Перенос отпуска по желанию работника или инициативе работодателя

Перенос отпуска по желанию работника или инициативе работодателя

  • Самое долгожданное время для работника — отпуск, но даже он может оказаться не вовремя.
  • Можно ли в этом случае сотруднику перенести свой законный отдых на необходимое ему время.
  • Однако следует помнить, что график отпуска — это документ, несоблюдение которого является нарушением.

Поэтому, чтобы избежать штрафа по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, следует правильно и своевременно оформить ряд документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Основные причины

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:

    Перенос отпуска по желанию работника или инициативе работодателя

  • семейные обстоятельства;
  • продление отпуска по беременности и родам;
  • необходимость ухода за ребенком (предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3 лет).
  • ежегодный оплачиваемый отпуск не был оплачен сотруднику вовремя;
  • сотрудник был предупрежден об отпуске позднее, чем за две недели до его начала.

В случае особых обстоятельств, связанных с уходом за ребенком (например если он очень болезненный), по договоренности с руководством возможно продление отпуска на срок до 4 или 4,5 лет. Но это отдельная тема, т.к. законодательство рассматривает пока только трехлетний период.

  1. Пример заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
  2. Подробнее о том, нужно ли писать образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику и на продление по уходу за ребенком, беременности и родам и в связи с больничным, читайте тут.
  3. Перенос отпуска может стать своеобразным продлением. Это возможно в случае, если:
  • во время отпуска работник исполнял государственные обязанности. Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
  • во время отпуска работник заболел. Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха (подробнее о переносе отпуска в связи с больничным листом читайте тут).
  • Можно либо перенести их на более позднее время, либо продлить уже начатый отдых, не выходя на работу в назначенный день.
  • В первом случае необходимо будет написать соответствующее заявление, во втором оно не понадобится — нужен будет только больничный.
  • Образец заявления о переносе отпуска в связи с гособязанностями.
  • Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью

Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня. На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.

  1. Период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке.
  2. В обоих случаях в табеле учета рабочего времени отражаются даты временной нетрудоспособности или время исполнения государственных обязанностей, а также дни отпуска.
  3. Однако следует иметь ввиду, что если больничный лист взят для ухода за членом семьи, отпуск не продлевается.
  • Перенос отпуска по желанию работника или инициативе работодателяОбычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.
  • Законодательством это поддерживается, кроме того, понимающее и внимательное отношение начальника к подчиненному только укрепит благоприятные отношения в коллективе.
  • Хотя причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть вполне убедительными, возможны и такие ситуации, когда в переносе отпуска может быть отказано — и причины эти вполне официальные, хотя и исключительные.

В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа «…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами» может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.

Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен. Например работодатель не имеет права давать согласие на изменение графика отпусков для некоторых категорий сотрудников . Это:

  • сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда;
  • сотрудники моложе 18 лет.

Даже если работники этих категорий напишут заявление с просьбой перенести их отпуск, руководитель не вправе рассматривать такую возможность — в целях безопасности самих же сотрудников.

Возможны и обратные ситуации. Есть категории сотрудников, которым руководитель отказать не в праве. К ним относятся:

  • сотрудницы, планирующие использовать ежегодный отпуск перед декретом или после него, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
  • сотрудники-мужчины, которым необходимо совместить свой отдых с отпуском жен по беременности и родам;
  • супруги военнослужащих — им требуется отпуск одновременно с отпуском супруга;
  • сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 месяцев;
  • совместители — им необходим отпуск, одновременный с отпуском по основному месту работы.

Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время. Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.

Правила оформления

Для начала работнику необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

Перенос отпуска по желанию работника или инициативе работодателяГлавное — указать дату начала отдыха, даже если работник еще сомневается в ней. Также по необходимости нужно будет написать причину выбора именно этой даты.

  1. Заявление следует зарегистрировать в журнале регистрации заявлений, подписать его должны начальник отдела и руководитель компании.
  2. Работодатель издаст и подпишет приказ о переносе отпуска.
  3. В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ сотрудник должен ознакомиться с ним не менее, чем за две недели до начала отпуска, и поставить свою подпись.
  4. Более детально о приказе о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом читайте тут.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

  • Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
  • График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
  • О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

  1. Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения.
  2. Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа.
  3. Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше.
  4. В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике.
  5. Проигнорировать эту дату нельзя, иначе это тоже будет считаться нарушением графика и грозит штрафом для компании.

Перенести отпуск можно как на более раннее или более позднее время текущего года, так и на следующий год. Никакие особые привилегия по этому поводу сотруднику не полагаются: сама возможность отдыха именно в выбранное время может считаться своего рода привилегией.

Главное — продумать все заранее и огласить свою просьбу начальству как можно раньше. Тогда все необходимые документы будут приготовлены в срок и с переносом отпуска не возникнет никаких проблем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-92 (Москва)

+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/personal/otpusk/perenos/zhelaniyu-rabotnika.html

Не сейчас: правила оформления переноса отпуска по инициативе работодателя и по желанию работника

Составление графика отпусков способствует решению проблемы с распределением обязанностей сотрудников на время ухода каждого из них. Однако нередко планы на отдых меняются или в жизни случаются непредвиденные обстоятельства. Именно поэтому возникает вопрос о том, возможен ли перенос отпуска. Общая информация данного процесса, в законодательной системе представлена статьей 124 ТК РФ.

Можно ли перенести очередной отпуск или его часть по Трудовому кодексу РФ?

Перенос отпуска по желанию работника или инициативе работодателя
Основным законодательным актом, который регламентирует вопросы отношений между работником и работодателем, выступает ТК РФ. В нем определены основные правила и условия распределения отпусков и их перенесения при необходимости.

Разрешено ли изменить сроки получения возможности ухода на отдых? На основании статьи 124 ТК РФ сделать это можно при наличии определенных обстоятельств и согласия работодателя.

По желанию работника

Можно ли перенести отпуск на следующий год по желанию работника? Законодательство не запрещает проводить такие коррективы и вносить их в график.

У сотрудника могут поменяться планы относительно сроков отдыха или произойти непредвиденное событие. Именно поэтому законодательство однозначно разрешает подобный вариант.

Но обязательным условием является согласие работодателя и заблаговременное его оповещение о предстоящем переносе.

По инициативе работодателя

Если возникла производственная необходимость в присутствии сотрудника на рабочем месте в период его ухода по графику, то работодатель вправе внести в него изменение. Однако сделать это следует после предупреждения и получения согласия работника.

Существуют случаи, когда отдых сдвигается не столько по желанию работодателя, сколько по его вине, например:

Перенос отпуска по желанию работника или инициативе работодателя

  • несвоевременное перечисление отпускных. Денежные средства должны быть переведены работнику как минимум за 3 дня до ухода на отдых. Если этого не произошло, то период ухода на отдых может передвинуться;
  • отсутствие оповещения сотрудника за 2 недели до даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. По закону именно работодатель обязан предупредить работника за 2 недели до даты начала отдыха. Если этого не произошло сотрудник мог забыть о графике и пропустить свою очередь.
Читайте также:  Страховой стаж для больничного листа: что такое и как рассчитать

Обычно вопросами предупреждения сотрудников занимается кадровый отдел организации. За перевод отпускных отвечает отдел кадров и бухгалтерия предприятия. Если в работе этих структур есть сбои и ошибки, то возможны накладки со своевременным уходом сотрудников в отпуск и нарушением графика.

Сколько раз можно переносить по графику?

Определенного количества раз, которое разрешено использовать для внесения изменений в расписание отпусков, не существует. Законодательство четких рамок на этот случай не устанавливает.

Единственным запретом является непредставление отдыха сотруднику 2 года подряд. В этом случае работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Как правильно оформить перенос?

Обе стороны – работник и работодатель заинтересованы в правильном оформлении переноса отпуска независимо от того, кто был инициатором процесса. Для этого потребуется составление определенного набора документов.

Кроме того, можно внести коррективы в расписание отпусков несколькими способами:

  • непосредственно изменить сам график;
  • составить дополнение к нему, излагающее какие именно изменения вносятся.

Процедура корректировки графика отпусков включает несколько этапов:

  1. получение сведений от сотрудника о необходимости переноса и причин такого решения;
  2. составление заинтересованным лицом заявления с просьбой об изменении сроков ухода на отдых;
  3. оповещения работника, если переносится отдых по желанию работодателя;
  4. согласование нового периода;
  5. оформление приказа о внесении изменений в расписание отпусков;
  6. непосредственно корректировка графика;
  7. утверждение и подписание нового варианта.

При правильном выполнении всех этапов стороны защищены от конфликтов и неоднозначных ситуаций.

Оформление приказа

Наилучшим вариантом является составление приказа о переносе отпуска. Это позволяет правильно письменно зафиксировать вносимые изменения и ознакомить с ними работника. Такой подход актуален при переносе отпуска по инициативе работодателя.

Перенос отпуска по желанию работника или инициативе работодателяВ тексте документа обязательно наличие следующих данных:

  • Ф.И.О. руководителя;
  • название предприятия;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • суть приказа с пояснением причины изменения графика отпусков, а также даты ухода сотрудника на отдых;
  • дата составления;
  • подпись руководителя и сотрудника об ознакомлении.

Приказ должен быть вписан в соответствующий журнал и передан в отдел кадров организации.

Как правильно написать заявление?

Важным этапом при переносе отпуска по инициативе работника выступает составление заявления. Оно оформляется в свободной форме, но на отдельном предприятии может быть принята установленная форма.

Перенос отпуска по желанию работника или инициативе работодателяПри оформлении документа важно включить в него:

  • Ф.И.О. руководителя, на имя которого оформляется документ;
  • наименование организации;
  • Ф.И.О. заинтересованного лица;
  • суть заявления с просьбой перенести отпуск с указанием причины;
  • подпись заявителя;
  • дата оформления.

В заявлении проставляется пометка руководителя «согласовано». Сотруднику следует зарегистрировать документ и передать его в отдел кадров.

На основании заявления график должен быть изменен, а в личную карточку вносятся сведения обо все уходах на отдых сотрудника.

Внесение изменений в кадровые бумаги

После окончательного принятия решения о корректировке периода отдыха, вносятся записи в следующие документы:

  • график отпусков;
  • личную карточку сотрудника.

Если период полностью сдвинут, то запись вносится соответствующая заново. Если изменяется лишь часть отпуска, то дата окончания зачеркивается одинарной чертой и вписывается актуальная.

Все исправления следует вносить аккуратно. В результате, перенести отдых разрешено как по желанию работника, так и работодателя.

Для этого сторонам требуется согласовать друг с другом соответствующие изменения и правильно их оформить.

После принятия окончательного решения о переносе, новые сведения вписываются в график и личную карточку сотрудника. Все документы следует оформлять своевременно и без ошибок для избежания конфликтных ситуаций между сторонами.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/perenos-otpuska-obshhaya-informacziya.html

Перенос отпуска на следующий год по Трудовому кодексу: по инициативе работодателя и желанию работника, можно ли перенести дополнительный отдых?

Перенос отпуска по желанию работника или инициативе работодателяТК РФ требует от работодателя предоставления ежегодного отпуска по крайней мере один раз в 2 года. При невыполнении этого обязательства наступает ответственность для организации.

Каждый сотрудник вправе получить 28 дней отпуска за каждый отработанный год, если они не использованы в срок, то переносятся на следующий год.

Когда возможно перенесение отпускных дней на последующий год, может работодатель инициировать перенос, или инициатива должна исходить от работника?

Можно ли перенести по желанию работника по Трудовому кодексу?

О процедуре переноса ежегодного отпуска говорится в ст. 124 ТК РФ.

Причиной перенесения отпускных может быть:

  • болезнь во время отпуска — как перенести;
  • выход на работу в отпуске с целью исполнения государственных обязанностей;
  • причины, указанные в локальных актах организации;
  • нарушение работодателем ТК РФ — работник не уведомлен об отпуске за 2 недели или не получил отпускные за 3 дня до его начала.

В указанных случаях работодатель обязан перенести время отдыха. Иных причин для обязательного перенесения отпускного времени по желанию работника в Трудовом кодексе не содержится.

В указанных причинах инициатива всегда исходит от работника.

Если человек пошел отдыхать и заболел либо вышел на работу для выполнения должностных обязанностей, то он может написать работодателю заявление о переносе неиспользованных отпускных дней — скачать образец.

Перенести время отдыха можно как в пределах текущего года, так и на следующий год. Данный момент согласовывается с работодателем. Принятые решения фиксируются в графике Т-7.

Если указанных причин для переноса нет, а работнику по личной причине не нужно идти отдыхать в текущем году, то он также вправе обратиться к руководству с просьбой перенести время отдыха на следующий год. Просьба излагается в письменной форме — скачать заявление. При этом работодатель может как согласиться с просьбой, так и отказать в ней.

Если работодатель откажет сотруднику, то тот пойдет отдыхать в даты, указанные в графике отпусков. При согласии выбираются отпускные даты в следующем году и оформляется приказ работодателем, а в график за текущий год вносятся изменения.

Чтобы получить согласие работодателя на перенос, нужно как можно подробнее объяснить, в связи с чем возникла такая необходимостью. Можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», но рекомендуется дать пояснения с целью повысить шансы на одобрение.

Примеры уважительных семейных обстоятельств для переноса можно посмотреть здесь.

Ст.124 ТК РФ содержит важное правило для работодателей: запрещается непредоставление отпуска более двух лет подряд. Если работник будет отдыхать реже, то для работодателя это будет нарушение трудового законодательства. Если трудовая инспекция об этом узнает, последует ответственность в виде штрафа.

Таким образом, чтобы обезопасить себя от нарушений, работодателю нужно следить за тем, чтобы сотрудники отдыхали хотя бы один раз в 2 года.

Что касается работника, то он никаких потерь от переноса отпуска на последующие годы не несет. Ежегодный отдых не сгорает и не теряется.

Если он не использован в текущем году, то будет использован в следующем или последующем. А если за весь период работы сотрудник так и не отгуляет положенное отпускное время, то он сможет получить денежную компенсацию за неиспользованные дни.

Может ли работодатель быть инициатором переноса ежегодного отпуска? Руководство может предложить работнику перенести его отдых на другой срок или на следующий год, однако оформить данную процедуру можно только в одном случае — если работник дал свое согласие.

Перенос отпуска по желанию работника или инициативе работодателяПредложение (уведомление) о перенесении отпускных дней для сотрудника оформляется в письменном виде. Согласие работника (или отказ) также нужно получить в письменном виде — либо ставится отметка на бланке уведомления, либо сотрудником пишется заявление о согласии.

Если письменное согласие на перенос отпуска не получено, то работодатель по своей инициативе в одностороннем порядке не имеет права переносить время отдыха.

Если трудящийся согласен, оформляется приказ, где указываются новые сроки предоставления отдыха. Изменения вносятся в отпускной график.

Причиной перенесения по инициативе работодателя обычно выступает производственная необходимость, под которой может скрываться необходимость присутствия на работе в связи с:

  • отсутствием напарника (заболел, взял отпуск за свой счет);
  • сильной загруженностью в связи с сезонностью, большим наплывом покупателей, клиентов;
  • ввод нового оборудования, производственных линий и др.

Перечень причин ничем не ограничен, но независимо от того, в связи с чем потребовалось работодателю перенести отдыха сотрудника, прежде чем это делать, нужно убедиться в согласии трудящегося.

Дополнительные оплачиваемый отдых

Отдельные категории работников имеют право на дополнительные дни оплачиваемого отпуска (учителя, врачи, госслужащие, инвалиды, работающие во вредных и опасных условиях, при ненормированном графике и другие категории). Дни оплачиваются по тем же правилам, что и основная часть ежегодного отдыха.

Однако дополнительный отпуск отличается от основного трудового тем, что первый можно заменить денежной компенсацией, а второй нужно обязательно отгулять. Компенсацию за основную часть можно получить только при увольнении.

Можно ли перенести дополнительные отпуск дни? Ответ на этот вопрос зависит от того, за что предоставляются дополнительные дни, какие условия прописаны в трудовом договоре с работником, внутренних локальных актах организации.

В целом, ТК РФ не содержит прямого запрета на перенос дополнительных дней оплачиваемого отпуска.

Продолжительность ежегодного отпуска всегда указывается в трудовом договоре, если положены дополнительные дни, то это также оговаривается в условиях соглашения. Часто работодатели добавляют, можно ли данные дни переносить на следующий год или нельзя.

На самом деле запрет на перенос в трудовом договоре не является правильным. ТК РФ перенесения не запрещает.

Если работник не использовал дополнительные отпускные дни, то сгореть они не могут, логично, что работник может либо получить за них компенсацию, либо отгулять их позже — в следующем году.

Если сотрудник захочет перенести дополнительные отпускные дни, то он имеет на это полное право, для этого достаточно написать заявление.

Читайте также:  Как отображать удержания с отпускных в отчете 6-ндфл

В локальных актах также нельзя устанавливать запрета на перенос, так как это будет ухудшать положение трудящихся по сравнению с условиями, прописанными в ТК РФ, что не допускается.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/perenos-na-sleduyushhij-god.html

Перенос отпуска по инициативе работника в 2019-2020 году

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

  • предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
  • выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

  1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
  2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

  1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
  2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
  3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
  4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Перенос отпуска на следующий отпуск

  • Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.
  • При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.
  • В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.
  • Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:
  1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
  2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска.

Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности.

Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
  2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
  3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
  4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

  • работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
  • работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Данные о руководителе предприятия.
  3. Наименование документа.
  4. Основания и причины переноса отпусков.
  5. Ответственность за перенос отпусков.
  6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
  7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
  8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

  • быть составлено на имя руководителя организации;
  • иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
  • содержать прошение о переносе отпуска;
  • устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
  • содержать дату и подпись заявителя.
Читайте также:  Субсидии для ИП в 2020 году: помощь и господдержка индивидуальным предпринимателям

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Скачать

Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате .doc вы можете по этой ссылке

Скачать

Скачать образец Приказа о переносе отпуска в формате .doc вы можете по этой ссылке

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/perenos-otpuska-po-iniciative-rabotnika/

Перенос отпуска по желанию работника и по инициативе работодателя в 2020 году — что это такое

Каждому работнику государство гарантирует право на ежегодный отпуск. Перенос срока законного отдыха может происходить по инициативе работодателя или же по желанию работника.

Изменения графика должны происходить только в пределах действующего трудового законодательства.

На каждом предприятии ежегодно создается график отпусков, по которому его сотрудники могут отправиться на отдых.

Но не всегда все идет по плану и в некоторых случаях (семейные или производственные проблемы) отпуск нужно перенести. Законодательство предоставляет такое право и сотруднику, и самому работодателю.

Главные аспекты

Государством гарантирует всем работникам ежегодный отпуск. Его длительность полностью зависит от вида трудовой деятельности, а также компании, где она происходит.

Это законодательная норма, которую никакой работодатель не имеет права нарушать. График отпусков по всем нормам должен быть составлен за две недели до окончания года на весь последующий.

Утверждением такого документа должен заниматься руководитель. После подписания график становится обязательным для выполнения документом.

Но это не значит, что в графике уже нельзя делать никаких изменений. Производственные или же личные потребности могут вынудить человека уйти в отпуск позже или раньше срока.

А если же речь идет о небольших учреждениях, где не так много сотрудников, то болезнь одного из них может сорвать весь график.

Что это такое

Перенос даты очередного отпуска может быть осуществлен, если:

  • попросил сотрудник организации;
  • этого требует работодатель;
  • так сложились обстоятельства.

Если инициатором переноса отпуска является работник, то на это у него должна быть уважительная причина.

Виды периодов освобождения

Нормы трудового законодательства предусматривают для работников время на труд и время на отдых.

Последний должен выражаться не только в выходных или праздничных днях, но и в виде ежегодного отпуска. Статья 115 ТК РФ предусматривает его минимальный размер в виде 28 календарных дней.

  • Но если сотрудник выполняет работу, которая не вписывается в общепринятые нормы (является опасной для здоровья или жизни человека), то ему полагается дополнительное время для отдыха.
  • Его размер устанавливается законодательством индивидуально для каждого отдельного вида работы.
  • Каждый год граждане могут получить дополнительные дни к отпуску за такие виды деятельности:
Труд в опасных для здоровья человека условиях Основание – статья 117 ТК
Работа, которая связана с психологическими нагрузками или другими рисками, которые требуют компенсации Статья 118 ТК
Гражданин работает ненормированный рабочий день Статья 119 ТК
Работа в регионах Крайнего Севера Статья 321 ТК

Основной отпуск начисляется каждому сотруднику за проработанный год. Дополнительные же дни насчитываются только за то время, которое было проработано в определенных условиях.

Здесь же отнимаются периоды нетрудоспособности и отдыха. Вышеприведенные виды отпусков считаются законодательством ежегодными оплачиваемыми.

Их целью становится освобождение на некоторое время работников от нагрузок, которые могут повлиять на их здоровье. Здесь также имеется в виду действие на человека некоторых производственных факторов.

В Трудовом кодексе указано, что любой из этих видов отпусков может быть перенесен на другое время как по пожеланиям самого работника, так и по деланию руководителей предприятия.

В последнем случае причиной переноса могут стать возможные нарушения в производственном процессе, если работник пойдет в отпуск по ранее запланированному графику.

Какими нормативными актами регулируется

Основным нормативным документом, который занимается вопросом регулирования ежегодных отпусков, является Трудовой кодекс РФ.

  1. Статья 123 этого нормативного акта говорит о том, что до 15 декабря каждого года на предприятии, организации или в другом учреждении должен быть составлен график отпусков на следующий год.
  2. При его составлении должны быть учтены такие факторы, как вид хозяйственной деятельности, а также мнения профсоюза.
  3. После его составления график должен быть утвержден непосредственно руководителем компании, а также головой профсоюза.
  4. Он может быть принят к исполнению только на том условии, когда все нормы в отношении к работнику и работодателю были учтены.

Закрепленные в графике периоды отпусков также должны строго соблюдаться обеими сторонами.

Законодательство предусматривает также и тот факт, что невозможно предусмотреть все обстоятельства, которые могут возникнуть за целый год.

Поэтому в график можно вносить изменения, касающиеся переноса времени отпуска. Статья 124 Трудового кодекса РФ говорит о том, что как дополнительный, так и ежегодный отпуск можно перенести.

Но главным условием при этом становится обязательное использование отпускного периода до конца текущего года или же до окончания следующего, так как трудовое законодательство строго запрещает деятельность без отпуска на протяжении двух лет.

Что нужно знать при оформлении

График, по которому определяется очередность назначения отпусков, является локальным документом. Любые изменений, которые в него вносятся должны быть сделаны в пределах определенной процедуры.

Для переноса времени использования отпуска, работник должен написать соответствующее заявление.

Для этого документа не существует особой установленной законом формы, но некоторые предприятия составляют определенный шаблон, которым и пользуются в подобных случаях.

Если же такого нет, то нужно использовать стандартные правила документооборота. На основании заявления руководством может быть издан соответствующий приказ.

Как оформить приказ

Основаниями для издания приказа о переносе отпуска могут стать:

  • заявление сотрудника;
  • справка о нетрудоспособности;
  • уведомление и пр.

Текст приказа может быть составлен в свободной форме. Если ранее уже был издан приказ о назначении сотруднику отпуска, то его обязательно нужно отменить.

Новый приказ обязательно нужно зарегистрировать в журнале регистрации распоряжений. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Если же он не согласен с таким решением руководства, то его отказ подписывать ознакомление должен быть зафиксирован в соответствующем акте.

На самом приказе в этом случае можно сделать отметку о том, что сотрудник отказался с ним ознакомиться. Изменения нужно внести в график, табель учета рабочего времени и личную карту сотрудника.

В тексте последнего документа нужно сделать только правки. Если там уже были внесены данные о ежегодном отпуске, то нужно поменять просто даты.

Когда возможен перенос отпуска по желанию работника и по инициативе работодателя

Если причиной для переноса отпуска является желание работника, то сначала он должен написать заявление об этом. Этот документ должно рассмотреть руководство предприятия.

  • Если решение носит положительный характер, то на заявлении будет написана резолюция, после чего можно издавать приказ о переносе отпуска на другой период.
  • Если причиной такого решения работника является болезнь, то к заявлению нужно приложить еще и справку о нетрудоспособности.
  • Статья 123 ТК говорит о том, что работник должен быть уведомлен об отпуске за 15 дней до его начала.
  • Если ему не было направлено уведомление об этом, то у него возникает право требовать от руководства переноса законного отдыха.

Для этого сотрудник также должен написать заявление, на основании которого будет издан приказ о переносе отпуска.

Перенос отпуска по инициативе работодателя происходит на основании заявления начальника отдела. Он должен привести доказательства того, что на производстве сейчас очень много срочной работы, а отпуск определенного сотрудника приведет к усложнениям в ходе производственного процесса.

После рассмотрения этого рапорта руководство издает приказ. Работник в обязательном порядке должен быть с ним ознакомлен.

Если же это не так, то вместо подписи он может написать фразу «не согласен с переносом отпуска». В тексте такого приказа должна присутствовать не только информация о переносе срока отдыха, но и данные о новом времени отпуска.

Основания для изменения срока отдыха

Причины для переноса законного отдыха должны быть очень вескими. Если это происходит с инициативы сотрудника, то должны наступить такие случаи:

  • направление на лечение в санатории и курорты при наличии выданной путевки;
  • если работник освобождается от работы на период трудовой деятельности в это время на другом месте работы (для совместителей);
  • если супруг-военнослужащий получил отпуск в другое время;
  • родственники работника заболели и требуют его присутствия;
  • несвоевременное уведомление о начале отпуска;
  • оформление документов (например, для покупки или оформления недвижимости), если эта процедура требует длительного времени.

Это далеко не полный список, так как непредвиденные ситуации могут возникнуть в любое время. Трудовое законодательство делает обе стороны трудовых отношений полностью равноправными.

Это позволяет работодателям также получать право на перенос законного отпуска своим сотрудникам. Притом, они должны навести веские основания для такого решения.

Если учти тот факт, что практически невозможно предугадать, как будут происходить события на год вперед, руководство большинства предприятий принимает положительное решение в ответ на заявления о переносе отпуска.

Видео: в каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/perenos-po-zhelaniju-rabotnika-i-po-iniciative-rabotodatelja/

Ссылка на основную публикацию