Как отображать удержания с отпускных в отчете 6-ндфл

Все без исключения сферы деятельности коммерческого предприятия находятся под непрерывным контролем налоговых органов.

Ежегодная сдача персональных справок о полученных работниками доходах и расчётов годовых сумм НДФЛ в совокупности с банковским контролем над размером перечисленного в бюджет налога не оставляет работодателю шансов на ошибку или неточность. Не исключением является и отпуск в 6 НДФЛ, как отображать который знает бухгалтер предприятия.

Кто и в какие сроки обязан отчитываться

Все коммерческие организации и частные предприниматели, использующие труд наёмных работников и начисляющие им денежное вознаграждение, выступают в качестве налоговых агентов по части:

  • вычитания налога;
  • перевода средств в казну государства.

Собственно суммы совокупного вознаграждения, удержанного и уплаченного налога, и являются объектами ежеквартального декларирования, располагаясь в ежегодном отчёте работодателя.

Как отображать удержания с отпускных в отчете 6-НДФЛКорректное заполнение отчётности служит залогом правильной интерпретации контролирующими органами предоставленных сведений и спокойного сна для непосредственного отправителя декларации. Не крупным предприятиям, имеющим в штате менее 25 работников, позволено отчитываться на бумажном носителе, все остальные заполняют 6-НДФЛ в электронном виде.

Декларацию необходимо подать не позднее последнего числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Несвоевременная сдача отчёта с задержкой менее 10 дней грозит предприятию штрафом не менее 1000 рублей. Злостные нарушители, допустившие более длительное опоздание, наказываются приостановкой проведения банковских операций на их расчётных счетах.

Специфика начисления и выплаты вознаграждения за отпуск

Систематический полноценный отдых необходим каждому человеку для того, чтобы восполнять свой трудовой потенциал и поддерживать оптимальную работоспособность на максимально длительный период времени.

Ежегодное использование оплачиваемого отпуска является неотъемлемым и гарантированным правом каждого наёмного работника. Важно лишь согласовать дату начала отдыха с работодателем. Ведь он несёт административную ответственность за своевременность выплаты отпускнику денежного обеспечения, которое должно быть получено работником не позднее трёх дней до начала отпуска.

Однако трёхдневный срок может быть на законных основаниях увеличен, если:

  • отпускные выплачены раньше, чем установлено законом, что не является нарушением;
  • день потенциальной выплаты отмечен в календаре красным цветом, поэтому деньги выдаются накануне, в предыдущий рабочий день.

Как отображать удержания с отпускных в отчете 6-НДФЛДля определения размера отпускных используется два показателя: среднедневной доход гражданина за последний год и количество дней, выделенных на отдых.

Исчисление среднедневного дохода производится из основного оклада, надбавок, доплат и премий, полученных работником за последние 12 месяцев, за вычетом пособий по больничным листам, материальной помощи и прочих начислений, не связанных с достижением производственного результата.

Среднедневной заработок для расчёта отпускных считается, как производная от годовых начислений, делённых на количество месяцев в году и на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Среднедневной заработок за не полностью отработанный месяц находят путём деления месячной заработной платы на 29,3 и умножением на число отработанных дней. Одновременно с начислением отпускных, с них удерживается налог на доходы.

Оплата за отпуск может быть произведена одним из трёх способов:

  • наличными за счёт кассовых поступлений работодателя;
  • через кассу предприятия за счёт средств, полученных с банковского счёта;
  • переводом безналичных денежных средств с расчётного счёта работодателя на карточку сотрудника.

Выбирается наиболее удобный способ выплат средств.

Особенности и порядок перечисления

Как отображать удержания с отпускных в отчете 6-НДФЛПринятие поправок, вступивших в силу с 01.01.2016 г., существенно прояснило нормативы ч. 6 ст. 226 НК РФ. По новым правилам в обязанность налоговому агенту вменяется своевременная уплата в казну налога, удержанного с оплаты отпуска, не позднее заключительного дня месяца, в котором осуществлялась выдача денежных средств.

Следовательно, не существует прямой зависимости между сроком перечисления налога и днём начала отпуска. Он определяется исключительно моментом фактической выплаты работнику вознаграждения, начисленного за период его отдыха.

Единственным обстоятельством, способным сдвинуть крайнюю дату платежа, является совпадение заключительного дня месяца с красным днём календаря. В такой ситуации закон позволяет перенести оплату на первый рабочий день после праздника.

Не является нарушением перечисление налога, вычтенного из суммы выплаченных отпускных, одновременно с выдачей денег из кассы, но при заполнении расчёта в стр. 120 должна быть зафиксирована дата последнего дня месяца, в котором выдавались деньги за отпуск.

Отдельно следует поговорить о начислениях, имеющих формальное отношение к оплате отпуска.

Среди них:

  1. Компенсационная выплата за неиспользование отпуска, которая выплачивается при увольнении сотрудника, не успевшего исчерпать положенные ему по закону возможности для отдыха. Вместо дней отпуска, количество которых зависит от отработанного времени, работник получает денежное возмещение.
  2. Компенсация за отказ использовать для отдыха период сверх установленных 28 календарных дней могут выплачиваться всем категориям работающих, кроме работников, не достигших совершеннолетнего возраста и женщин во время беременности.
  3. Дополнительные выплаты к отпуску, установленные работодателем.

Как отображать удержания с отпускных в отчете 6-НДФЛНесмотря на то, что все эти виды дохода выплачиваются в связи с отдыхом сотрудника, упоминания о них нет в статье, регламентирующей порядок уплаты налога с суммы отпускных. Поэтому для перечисления налога применяются общие правила, обязывающие произвести платёж на следующий рабочий день. При этом оттягивать выплату не стоит.

Форма 6-НДФЛ разбита на две части. В первой из них нарастающим итогом отражается информация о совокупном доходе, начисленном работодателем своим сотрудникам, о размере начислений и удержаний НДФЛ. Для каждой ставки НДФЛ в разделе I декларации предусмотрен отдельный лист.

Внутри раздела II информация конкретизируется по суммам и детализируется по датам осуществления выплат вознаграждения, удержания налога и уплаты его в бюджет.

Правила заполнения 6-НДФЛ сведениями о начислении отпускных

Правильное установление срока, в который работодатель должен перечислять налог, имеет большое значение для корректного заполнения второго раздела декларации 6-НДФЛ, содержащего сведения о датах:

  • выплаты денежных средств;
  • исчисления НДФЛ;
  • уплаты его в бюджет.
  • Поскольку Налоговый кодекс предписывает работодателю удерживать налог наряду с выплатой вознаграждения, дата удержания НДФЛ и дата выдачи отпускных совпадают, поэтому строки 100 и 110 заполняются идентично.
  • Для оплаты отпуска и больничного листа законом предусмотрены определённые сроки перечисления налога, отличные от других типов дохода, поэтому в форме 6-НДФЛ их отражают также обособленно, даже в том случае, если выдаются одновременно с прочими начислениями.
  • Отражение отпуска в 6-НДФЛ подчиняется следующим правилам:
  1. В разделе I расчёта размещают данные о сумме совокупного дохода – в строке 20, исчисленном с неё НДФЛ – в строке 40, удержанном налог – в строке 70.
  2. При осуществлении начисления и выплаты отпускных обособленно от других видов заработка, сведения о них, включая индивидуальные сроки уплаты налога, показываются в отдельных графах второго раздела декларации в строках 100-140.
  3. Если плата за отпуск выдаётся одновременно с прочими доходами, нужно её также вписывать в отдельный блок, указывая при этом одинаковые даты выдачи, но различные сроки уплаты подоходного налога.

Поскольку законодатели установили один и тот же порядок уплаты налога с больничных и отпускных, эти выплаты можно не разделять при заполнении расчёта. Единственным необходимым условием для этого является совпадение дат осуществления соответствующих платежей и удержания с них НДФЛ.

Особенности отражения отпускных, выплачиваемых вместе с заработной платой и отдельно от неё

Как отображать удержания с отпускных в отчете 6-НДФЛРазница между зарплатой и отпускными с целью отражения в 6-НДФЛ заключается в возможности перечисления подоходного налога с последних в конце месяца получения их работником.

Поэтому имеют место два варианта осуществления платежей:

  1. Выдача отпускных в соответствии с очерёдностью их начисления, независимо от выплаты основного вознаграждения. В 6-НДФЛ фиксируется индивидуальная дата выдачи вознаграждения за отпуск и уплаты НДФЛ;
  2. При заполнении 6-НДФЛ в случае получения отпускных вместе с зарплатой в один день, дата выплаты обоих видов доходов совпадает, срок уплаты НДФЛ будет различным.

И в том, и в другом случае сведения об отпускных занимают отдельные строки второго раздела декларации, обособленно от данных об основных платежах, по причине расхождения в сроках перечисления налога.

В первом разделе расчёта они заносятся в раздел 20 совокупного дохода, в строчку № 40 вычисленного налога и в строку 70 фактически удержанного НДФЛ.

Как отображать удержания с отпускных в отчете 6-НДФЛ

При внесении данных об оплате за отпуск в 6-НДФЛ могут возникать сложности относительно того, как отражать в расчёте начисление не выплаченного на конец отчётного периода вознаграждения.

Во вторую часть расчёта информация о таком доходе не попадает, соответственно, НДФЛ не уплачивается.

Строчки 20 и 40 первого раздела декларации заполняются информацией о размерах начисленного дохода и рассчитанного налога. В 70 строчке сведения о сумме удержанного НДФЛ появятся в тот период, когда работник получит доход.

Болезнь в период отпуска даёт право на продление времени отдыха на количество дней, указанных в больничном листе. Начислять оплату времени нахождения на больничном следует в порядке, установленном законодательством. Пересчёта отпускных в данном случае не требуется, поскольку не меняется номинальная продолжительность отпуска.

При оформлении отчёта 6-НДФЛ также не придётся отступать от обычного порядка внесения данных.

Удержание отпускных за неотработанное время при увольнении

Как отображать удержания с отпускных в отчете 6-НДФЛ

Если работник увольняется из организации, не успев отработать полных 12 месяцев, за которые уже полностью использовал очередной отпуск и получил оплату, работодатель удержит с него излишне выплаченные средства.

Аналогичная ситуация возникает, если по производственной необходимости сотрудника отозвали из отпуска. Приступивший раньше времени к своим обязанностям работник обязан вернуть часть отпускных, приходящихся на неиспользованные дни.

Что же касается налога, удержанного со всей суммы и уже перечисленного налоговым агентом в бюджет, то работодатель может вернуть его на свой расчётный счёт.

Для этого нужно:

  • написать соответствующее заявление в налоговый орган;
  • компенсировать размер излишне удержанной суммы налога работнику, чей доход уменьшился в результате пересчёта отпускных.

Для отражения данной операции в 6-НДФЛ необходимо налог, излишне удержанный с отпускных и подлежащий восстановлению, внести в строку 090 первого раздела декларации.

Несмотря на то, что приостановка трудовых функций для ухода за ребёнком в возрасте до 1,5 лет, называется отпуском, пособия женщинам выплачиваются из средств Фонда социального страхования и не облагаются НДФЛ. Поэтому их не следует включать в налоговую отчётность.

Подача декларации при перерасчёте дохода

Как и для любой другой декларации, для 6-НДФЛ предусмотрена подача уточняющего расчёта.

Поводом к этому может послужить:

  1. Ошибка бухгалтера в исчислении налога и заполнении расчёта. После выявления искажения отчётности необходимо исправить декларацию и в самые короткие сроки направить её в фискальные органы.
  2. Необходимость обоснованного перерасчёта вознаграждения вследствие обнаружения излишне выплаченных отпускных при увольнении, переносе отпуска или его досрочном прерывании. Сведения об этих операциях включаются в отчёт того квартала, когда работодатель фактически пересчитывал доход.
Читайте также:  ИП - уменьшение налога на сумму взносов в ПФР, на УСН и на страховые взносы

Несмотря на то, что рассмотренная отчётная форма не отличается большим размером или объёмом отражаемых сведений, её заполнение вызывает у профессионалов немало вопросов. Ведь для того, чтобы отразить отпуск в 6-НДФЛ, нужно учесть массу нюансов, связанных с соответствующей выплатой и датой её осуществления.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/nalogizp/otpusk-v-6-ndfl

Как отразить отпускные и пример заполнения 6-НДФЛ

Заполнение 6 НДФЛ при выплате отпускных вызывает много вопросов, так как для данного вида вознаграждения установлены свои правила удержания подоходного налога.

Но больше затруднений связано с выплатой компенсационной суммы за неиспользованные дни отпуска. Порядок внесения сведений в отчетность регламентирован письмом ФHC России от 24.05 2016 г.

№БC-4-11/9248 и другими нормативно-правовыми актами.

Как отображать удержания с отпускных в отчете 6-НДФЛ

Дата получения отпускных в 6 НЛФЛ

Согласно HK РФ, ст.223, датой получения вознаграждения физлицами за выполнение трудовых обязанностей, считается последний день текущего месяца. Но отражение отпускных в 6 НДФЛ предусмотрено законодательством по другим параметрам.

Исходя из письма Минфина №3-04-06/2187, датой получения причитающихся отпускных является день фактической выплаты данного вида прибыли. При этом перевод денежных средств должен быть произведен не позднее 3-х дней до официального начала отпуска специалиста.

В данном случае не имеет значения, что дата начала отпуска может быть в следующем месяце или даже отчетного периоде. Нарушение норм ТК РФ чревато серьезными последствиями для работодателя.

Дата удержания НДФЛ с отпускных в 6 НДФЛ

Датой удержания налога с отпускных является день фактичекского перечисления средств физлицу. Работодатель обязан произвести удержание в день выплаты данного вида прибыли.

Срок перечисления НДФЛ с отпускных в 6 НДФЛ

В отношении срока перечисления отпускных тоже есть нюансы, в отличии, например от перевода НДФЛ с зарплаты. Показать операцию отчисления отпускных в 6 НДФЛ необходимо до конца месяца, в котором они были выплачены работнику.

Но если 30 (31) число приходится на выходной день, то перевод средств придется произвести в следующем месяце (в первый рабочий день). Как отображать удержания с отпускных в отчете 6-НДФЛ

Даты получения отпускных и удержания налога совпадают, а его перечисление в региональный бюджет должно быть произведено в рамках того же календарного месяца.

Отпускные в разделе 1 отчета 6 НДФЛ

Заполнение отчетности по разделам несколько отличается порядком внесения данных:

  1. В первой части сведения фиксируются нарастающим итогом с января, то есть по истечении 12 месяцев (отчетный период), отражается совокупное значение произведенных выплат по каждому виду дохода, в данном случае отпускных.
  2. Во 2 разделе формы 6 НДФЛ отражаются значения за 3 месяца, с учетом дат произведенных выплат за этот период. В этой части операции проводятся с учетом требований, рассмотренных ранее.

Если детальнее рассмотреть заполнение 1 раздела, то выплата отпускных должна быть произведена либо в текущем периоде, либо в предыдущих (фиксируется суммарное значение произведенных выплат с начала года). Для отражения сведений используются строки:

  • 020 – начисленные отпускные (включая НДФЛ);
  • 040 – исчисленный НДФЛ;
  • 070 – удержанный подоходный налог.

Как показать отпускные в 6 НДФЛ

При заполнении декларации могут возникнуть затруднения с тем, как отразить в отчете 6 НДФЛ отпускные, рассчитанные и начисленные физицу при уходе на законные 28 календарных дней отдыха (или часть из них). Процедура отличается от проведения аналогичных операций по доходу в виде оплаты труда.

Главный нюанс касается отражения сумм по срокам. Необходимо показывать в бухотчетности прибыль за тот период, в котором она непосредственно выплачивается. Во 2 разделе требуется указать размер выплат, произведенных в последнем квартале, заполнив соответствующим образом графы 100-140.

Порядок отражения по разделам:

РАЗДЕЛ 1
020 Суммарное значение вознаграждения
040 Начисленный госплатеж с указанной суммы
070 Удержанный НДФЛ за отчетный период
РАЗДЕЛ 2
100 -110 Указывается число, когда были произведены фактические отчисления сотрудникам
120 Последний день месяца, в котором были перечислены отпускные физлицу (независимо от того, что сотрудникам выплаты могут быть произведены в разные сроки в рамках обозначенного периода)
130 Размер вознаграждения без вычета НДФЛ
140 Удержанный подоходный налог

Что касается отражения рассматриваемого вида вознаграждения, переходящего на другой отчетный квартал, то здесь все осуществляется по стандартным правилам:

  • в первой части отчетности (стр. 020-070) заполняются сведения о начисленных отпускных и исчисленном НДФЛ (независимо от даты выплаты);
  • во второй части отчетности необходимо показать даты и суммы дохода с НДФЛ (удержанного и перечисленного в бюджет) соответствующие дню непосредственной выплаты.
  • То есть порядок заполнения отчетности в данном случае определяется фактом начисления и выплаты денежных средств сотрудникам, уходящим в отпуск.
  • Как отображать удержания с отпускных в отчете 6-НДФЛ
  • Не исключены ситуации, когда может потребоваться перерасчет произведенных отчислений после сдачи отчетности:
  1. При начислении НДФЛ была допущена ошибка или сведения отражены некорректно. В этом случае придется сдать уточненный отчет с внесенными исправлениями.
  2. Перерасчет может быть произведен по законным основаниям (отзыв из отпуска раньше срока, оформление листа нетрудоспособности в период пребывания на отдыхе и т.д.). Здесь оформление отличается от предыдущего случая. Отразить пересчитанные суммы можно в отчете того квартала, в котором они были произведены.

Порядок заполнения расчета 6 НДФЛ при выплате отпускных

При заполнении декларации важно отражать только ту прибыль, которая была фактически выплачена в текущем квартале. Начисленные средства на границе периодов, но перечисленные сотруднику в следующем месяце не включаются в форму 6 НДФЛ.

Пример отпускные начислены и выплачены в одном квартале

Как отображать удержания с отпускных в отчете 6-НДФЛ

Рассмотрим пример заполнения отчетной формы, когда рассчитанные отпускные были начислены, выплачены, удержаны и перечислены в бюджет в рамках одного квартала отчетного периода.

В июне два сотрудника ООО «Ромашка» ушли в отпуск. Первый с 5.06., второй — 25.06. Отпускные выплачены 30.05. в размере 26000 р. (НДФЛ — 3380 р.) и 20.06. в размере 19000 р. (НДФЛ – 2470р.), соответственно. Удержания в обоих случаях произведены в день выплаты.

Рекомендуем дополнительно прочитать:  Заполнение строки 070 в 6 НДФЛ

РАЗДЕЛ 1
010 Стандартная ставка – 13%
020 26000+19000= 45000 р.
040 3380+2470 = 5850 р.
060 2 (количество сотрудников, ушедших в отпуск)
070 3 380+2470 = 5850 р.
025,030,045,050 080,090 Проставляются нули «0»
РАЗДЕЛ 2
100 -110 30.05 и 20.06, двумя блоками
120 31.05 и 30.06 соответственно
130 26000+19000= 45000 р.
140 3380+2470 = 5850 р.

Если перевод средств выпадает на границу периодов («переходящие отпускные»), то операции отражаются в отчетности следующего квартала.

Пример отпускные начислены в одном квартале выплачены в следующем квартале

Рассмотрим пример, как отразить отпускные в 6 НДФЛ в случае, если расчет и выплата попали на переход периодов.

Сотрудники ЗАО «Стрела» уходят в отпуск:

ФИО работника Количество дней отпуска Начисленные Дата
отпускные НДФЛ начала отпуска выплаты удержания НДФЛ
Ишмухамбетова В.В. 10 7 800 р. 1014 р. 04 сентября 29 августа 29 августа
Зеленцов А.С. 28 20 400 р. 2652 р. 20 сентября 15 сентября 15 сентября
Пагодин М.И. 14 11 200 р. 1456 р. 03 октября 29 сентября 29 сентября

НДФЛ удержан в день произведенных выплат.

Соответствующим образом необходимо заполнить разделы декларации:

РАЗДЕЛ 1(за 9 месяцев)
010 Стандартная ставка – 13%
020 7800+20400+11200=39400
040 1014+2652+1456=5122 р.
060 3 (количество сотрудников, ушедших в отпуск)
070 3380+2470 = 5850 р.
РАЗДЕЛ 2 (за 9 и 12 месяцев)
100 -110 Данные вносятся блоками, т.к. даты произведенных операций по сотрудникам не совпадают (если производятся начисления и выплаты сразу по нескольким физлицам в один день, то значения можно суммировать): ·       29.08.- в отчете за 9 месяцев; ·       15 и 29.09. – в отчетной форме за год.
120 Сроки перечисления НДФЛ в бюджет для сотрудников отличаются: Ишмухамбетова В.В. – 31.08. (6 НДФЛ за 3 кв.); Зеленцов А.С. и Пагодин М.И.– 1.10. (форма за 4 кв.).
130 9 мес. – 7 800 р. 12 мес. – 31 600 р.
140 9 мес. – 1014 р. 12 мес. – 4108 р.

На октябрь пришлось перечисление в связи с тем, что последний день сентября выпал на выходные. Исходя из этого обстоятельства будет определяться заполнение 2 раздела за 3 и 4 кварталы.

То есть данные по сотрудникам, перечисление НДФЛ которых пришлось на текущий период попадают в 3 кв., а по тем, чьи средства будут перечислены в следующем периоде — 4 кв.(по такому же принципу вносятся сведения в стр. 100-110, 130-140).

Пример отпускные выплачены в декабре одного налогового периода, срок перечисления НДФЛ в следующем квартале

Как заполнить 6 НДФЛ, если отпускные выплачены, к примеру, в декабре, а отчисление в консолидированный бюджет осуществлено в январе? Переходящие отпускные между декабрем и январем ничем не отличаются от аналогичных ситуаций между кварталами в рамках одного года.

Решающее значение имеет дата, которая вносится в стр. 120. Именно по ней определяется в каком периоде должны быть отражены все произведенные операции.

1 раздел формы заполняется по стандартной схеме: указывается начисленный доход, НДФЛ. Во второй раздел вносятся сведения в зависимости от того, на какой отчетный квартал попадет перечисление средств в бюджет.

Если начисленные декабрьские отпускные переводятся 31 числа того же месяца, то все данные попадут в годовой отчет. А если 31, например, приходится на выходной, то в бюджет денежные средства придется перечислять в первый рабочий день января.

Следовательно, информация по произведенным операциям будет отражена в форме за 1 кв. следующего года.

ОАО «ЧИП и ДИП» отправляет Корноухова Р.О. в отпуск с 9.01., отпускные перечислены специалисту 26.12., в этот же день произведено удержание НДФЛ. 31 декабря – выходной.

Таким образом получается:

  • в 1 разделе сведения формируются в годовом отчете на общих основаниях;
  • 2 — заполняется в 1 кв. следующего года, но в стр. 100 и 110 – 26.12., а графа 120 – 09.01.

Пример компенсация неиспользованного отпуска при увольнении

Как отображать удержания с отпускных в отчете 6-НДФЛ

Отражение в 6 НДФЛ компенсации за неиспользованный отпуск вызывает больше всего вопросов. Такая ситуация возникает при увольнении сотрудника, а следовательно, при необходимости произвести полный расчет всех причитающихся видов выплат.

В данном случае действует два правила:

  1. День получения вознаграждения за количество отработанных часов в текущем месяце (стр.100) – день увольнения, согласно приказу.
  2. Перечисление прибыли в виде компенсации отпуска – день фактически произведенной выплаты (согласно ТК РФ — последний рабочий день).
Читайте также:  Не подписывают заявление на увольнение: что делать

Допустим, сотрудница ООО «ЗОЛУШКА» увольняется 14 марта. Ей положена выплата зарплаты в размере 12 400 р. и компенсации за неиспользованные дни отпуска – 22 300 р. Рассмотрим нюансы заполнения отчетности:

  1. Периоды получения обоих видов прибыли и удержания с них госплатежа совпадают – 14.03.2019 г.

Источник: https://Nalogovyj-Vychet.ru/6-ndfl-otpusknye/

Как отразить отпускные в отчете 6-НДФЛ

Отпускные выплаты, как и любые другие доходы физических лиц, облагаются налогом, которой обязательно должен отображаться в декларации 6-НДФЛ. Как отобразить отпускные в отчете 6-НДФЛ подробно рассматривается в данной статье.

Особенности отпускных по части НДФЛ

Отпускные, а так же больничные, должны быть отражены в отчете 6-НДФЛ наряду с доходами физических лиц, подлежащих налогообложению. В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается в два этапа (аванс и основная часть), в то время как отпускные и больничные начисляются следующим образом:

  • отпускные: при оформлении отпуска, не позднее, чем за 3 календарных дня до его наступления (статья 136 ТК РФ);
  • больничные: в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник предоставит больничный лист или другой соответствующий документ. Больничные начисляются в совокупности с ближайшей зарплатой, согласно пункту 1 статьи 15 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года No 255-ФЗ.

Не смотря на различия в сроках начисления, правила определения и для отпускных и для больничных являются общими:

  1. Дата, когда доход признается полученным для расчета НДФЛ, должен соответствовать дате выплаты дохода (подпункт 1 пункт 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ).
  2. Сроком уплаты НДФЛ должна являться последняя дата месяца, в котором совершены выплаты (пункт 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ).

С точки зрения крайнего срока, отпускные отличаются от прочих доходов физических лиц, НДФЛ с которых должен выплачиваться не позднее дня, следующего за выплатой (пункт 6 статьи 226 НК РФ). Именно поэтому в форме отчетности 6-НДФЛ отпускные отражаются обособленно.

Отражение отпускных в 6-НДФЛ

Чтобы отразить отпускные в отчете 6-НДФЛ, необходимо свести формат выплаты к одному из двух вариантов:

  1. Отпускные выплачиваются отдельно от заработной платы по мере их начисления. В этом случае они отражаются в отдельных строках раздела 2 формы 6-НДФЛ. Причинами такого обособленного обозначения являются отдельная дата выплаты дохода и удержания с него НДФЛ.
  2. Отпускные выплачиваются вместе с заработной платой (например, в случае ухода в отпуск с последующим увольнением). В этом случае для отражения отпускных также потребуются отдельные строки в разделе 2 формы 6-НДФЛ, так как не смотря на единую дату выплаты отпускных и дохода, различными будут сроки удержания с них НДФЛ.

Так или иначе, в разделе 2 формы 6-НДФЛ отпускные будут обозначены отдельно от остальных выплат, так как срок удержания с них НДФЛ будет отличаться (Письмо ФНС РФ No БС-4-11/8312 от 11 мая 2016 года.

В разделе 1 формы 6-НДФЛ отпускные войдут в общие показатели сумм начисленных доходов за отчетный период времени (строка 020), налога удержанного с этих начислений (строка 040), и фактически удержанных налогов (строка 070).

На стыке отчетов оплата НДФЛ с отпускных может перейти на следующий за отчетным периодом квартал.

Такое может произойти, если день отчисления налога с отпускных выпадает на выходной и  переходит на ближайший рабочий день (пункт 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ).

В данном случае строки 020, 040 и 070 Раздела 1 формы 6-НДФЛ будут заполнены по факту начисления дохода, а строки Раздела 2 заполнятся данными по налогообложению уже в следующем квартальном отчете.

Как отображать удержания с отпускных в отчете 6-НДФЛОтображение отпускных в разделах декларации 6-НДФЛ

Переходящие отпускные и их перерасчет

Существует ряд общих правил, как отобразить отпускные, переходящие на следующий месяц или квартал:

  • начисление дохода в виде отпускных и удержанного с них налога, не зависимо от периода времени, к которому они относятся, на основании их фактической выплаты, будут занесены в общие показатели Раздела 1 формы 6-НДФЛ;
  • выплата отпускных будет отражена в Разделе 2 формы 6-НДФЛ с обозначением даты начисления и удержания подоходного налога.

Одним словом, отпускные  отражаются в декларации 6-НДФЛ по мере их фактической выплаты, не зависимо от того, к какому отчетному периоду они относятся (Письмо ФНС РФ БС-4-11/9248 от 24 мая 2016 года).

Даже если отчет с данными по отпускным выплатам уже был сдан, может появится необходимость сделать перерасчет отпускных по следующим причинам:

  1. Была допущена ошибка при расчете отпуска, в результате чего в отчете фиксируются неверные данные. Исправленные сведения необходимо сдать в налоговые службы в виде Уточненного отчета 6-НДФЛ.
  2. Перерасчет отпускных основан на законодательной базе, и правомерно осуществлен после первичного расчета отпускных. Такая ситуация может произойти в результате увольнения сотрудника, отзыва его с места пребывания в отпуске, переноса отпуска ввиду несвоевременной выплаты отпускных. В этом случае данные по перерасчету вносятся в соответствующие строки отчета 6-НДФЛ за тот период, в котором был произведен перерасчет (Письмо ФНС РФ БС-4-11/9248 от 24 мая 2016 года).

Образец заполнения 6-НДФЛ с отпускными

Отпускные необходимо отражать в декларации 6-НДФЛ в соответствии с тремя датами:

  1. Дата начисления дохода по отпускным, а также соответствующего сумме выплаты подоходного налога. Здесь отпускные ни чем не отличаются от всех остальных форм дохода, и на общих основаниях вносятся в Раздел 1 формы 6-НДФЛ.
  2. Дата фактической выплаты отпускных. Отображается в Разделе 2 формы 6-НДФЛ наряду с другими формами дохода. Датой дохода считается день фактической выплаты отпускных (подпункт 1 пункт 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ, письма ФНС РФ No БС-4-11/14329@ от 21 июля 2017 года и No БС-4-11/9248 от 24 мая 2016 года).
  3. Срок уплаты налога, который отличается от ударения налогов с других форм доходов, и требует изменения порядка заполнения формы 6-НДФЛ.

Как заполнить отчет по форме 6-НДФЛ показано ниже, на примере конкретной ситуации.

Сотрудницы ООО «Бриллиант» уходят в очередной отпуск весной 2018 года:

  • бухгалтер Бирюлькина Б. Б. – 6 марта (на 10 календарных дней). Отпускные в размере 9 800 р выплачены 28 февраля;
  • заведующая складом Сережкина С. С. – 21 марта (на 28 календарных дней). Отпускные в размере 21 500 р выплачены 17 марта;
  • продавец-консультант Подвескина П. П. – 3 апреля (на 14 календарных дней). Отпускные в размере 12 300 р выплачены 30 марта.

Подоходный налог каждой из сотрудниц был удержан в день фактической выплаты отпускных. То есть даты получения отпускных и удержания НДФЛ будут следующими:

  • Бирюлькина Б. Б. – 28 февраля;
  • Сережкина С. С. – 17 марта;
  • Подвескина П. П. – 30 марта.

Согласно этим данным мы можем заполнить полностью Раздел 1 и строки 100 и 110 Раздела 2. Для строки 120 определяем дату перечисления НДФЛ:

  • Бирюлькина Б. Б. – 28 февраля (последний день месяца февраля для выплат);
  • Сережкина С. С. – 2 апреля (последний день месяца марта – 31 число, — выпадает на субботу);
  • Подвескина П. П. – 2 апреля (по той же причине).

Каждая из этих выплат в Разделе 2 будет отображаться обособленно, так как все сотрудницы получают отпускные выплаты в разные дни.

На практике, если сразу несколько сотрудников получают отпускные в один день, то данные по ним можно объединить при отражении их в Разделе 2.

Дата фактического удержания налога при этом будет одна и та же, даже если выплаты начислены в разные одни одного и того же месяца.

Далее необходимо заполнить Раздел 1 формы отчетности 6-НДФЛ. Данные по всем сотрудницам, уходящих в отпуск, будут отражены за I квартал. Для удобства предположим, что иных выплат в организации не совершалось.

Раздел 1 Общие показатели

Номер строки Содержимое строки Комментарий
010 13% Налоговая ставка
020 43 600 р Общий доход
025 0 р Доход по дивидендам
030 0 р Размер налоговых вычетов
040  5 668 р Сумма удержанного налога
045 0 р Сумма удержанного налога с доходов по дивидендам
050 0 р Сумма фиксированного авансового платежа
060 3 Количество физлиц получивших доход
070 5 668 р Сумма удержанного налога
080 0 р Сумма неудержанного налога
090 0 р Сумма налогов, возвращенных налоговым агентом

В строке 120 Раздела 2 отражается дата перечисления НДФЛ согласно Налоговому кодексу РФ (не фактическая. Именно она определит к какому отчетному периоду будет относиться выплата: к I кварталу или полугодию.

Так как перечисление НДФЛ в I квартале было только у Бирюлькиной (февраль месяц),то ее отпускные должны быть отражены в отчете 6-НДФЛ за I квартал обособленным блоком.

Если бы последний день марта не выпал на выходной день, и перечисление НДФЛ Сережкиной и Подвескиной произошло 31 марта, данные по ним так же отразились бы в отчете за I квартал.

Но так как перечисление произошло 2 апреля, информация по ним переходит в отчет по форме 6-НДФЛ за полугодие.

Раздел 2 Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц

Отчет за I квартал. Отпускные Бирюлькиной Б. Б.

Номер строки Бирюлькина Б. Б. Содержание строки
100

Источник: https://glavbuhx.ru/ndfl/6-ndfl/kak-otrazit-otpusknye-v-otchete-6-ndfl.html

Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?

6-НДФЛ отпускные, как и любые другие выплаты, включает в состав доходов, подлежащих обложению налогом на доходы физлиц. Вместе с тем у отображения в 6-НДФЛ отпускных есть особенности.

Как отразить переходящие отпускные и их перерасчет в форме 6-НДФЛ? В чем отличие НДФЛ с отпускных от налога с больничных пособий? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также изучим алгоритм отражения отпускных в форме 6-НДФЛ на примере. 

  • Что отличает отпускные и больничные по части НДФЛ?
  • Отражение в 6-НДФЛ отпускных, выплачиваемых отдельно и вместе с зарплатой
  • Как показать переходящие отпускные и их перерасчет?
  • Пример заполнения 6-НДФЛ с отпускными
  • Итоги

Что отличает отпускные и больничные по части НДФЛ?

В форму 6-НДФЛ наряду с обычными выплатами, облагаемыми налогом на доходы физлиц, попадают отпускные и больничные. В отличие от заработной платы, выплачиваемой через каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), их начисляют:

  • отпускные — при оформлении отпуска с выплатой не позже 3 календарных дней до его начала (ст. 136 ТК РФ);

ВНИМАНИЕ! Чтобы не ошибиться с датой выплаты отпускных и не попасть на штраф от трудовой инспекции и на проценты за просрочку выплат работникам, прочтите нашу публикацию «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».

  • больничные — в течение 10 календарных дней после получения от работника соответствующего документа и выплачивают вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 закона РФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ»).
Читайте также:  Калькулятор ндфл: как рассчитать онлайн вычет из заработной платы

При различиях в сроках начислений и выплат для отпускных и больничных существуют одинаковые правила для определения:

  • даты признания дохода полученным для целей расчета НДФЛ — он соответствует дате выплаты дохода (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ);
  • срока для уплаты НДФЛ — ей является последняя дата месяца, в котором сделаны выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В части последнего срока отпускные и больничные отличаются от всех прочих доходов, НДФЛ с которых должен платиться не позже первого рабочего дня, наступающего за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Из-за этой особенности в 6-НДФЛ отпускные и больничные в большинстве случаев будут показываться обособленно от иных выплат.

Об особенностях учета в 6-НДФЛ авансов по зарплате читайте в статье «Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ (нюансы)?».

Отражение в 6-НДФЛ отпускных, выплачиваемых отдельно и вместе с зарплатой

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ? В большинстве случаев ситуации по НДФЛ с отпускных сводятся к 2 вариантам:

  • отпускные выплачивают отдельно от зарплаты по мере начисления — тогда они показываются в отдельных строках раздела 2 формы 6-НДФЛ по двум причинам: имеет место свой срок выплаты дохода и особый срок оплаты НДФЛ с него;
  • отпускные выплачивают вместе с зарплатой (например, при отпуске с последующим увольнением) — в этом случае их все равно надо показать в отдельных строках раздела 2 формы 6-НДФЛ, т. к. при едином сроке выплаты дохода различным будет срок, установленный для оплаты НДФЛ с него.

Таким образом, в разделе 2 6-НДФЛ отпускные, как правило, окажутся отраженными отдельно от иных осуществленных выплат из-за несовпадения срока оплаты НДФЛ с них (письмо ФНС России от 11.05.

2016 № БС-4-11/8312). В разделе 1 этой формы они войдут в общие суммы сделанных за отчетный период начислений доходов (стр. 020), удерживаемого с этих доходов налога (стр.

040) и фактически удержанного налога (стр. 070).

На границе периодов срок оплаты НДФЛ с отпускных, подчиняющийся общему порядку переноса его на ближайший рабочий день, если он попадает на выходной (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), может перейти на следующий за отчетным периодом квартал. В такой ситуации строки 020, 040 и 070 будут заполнены в периоде выплаты дохода, а в раздел 2 данные по этой выплате попадут только в следующем отчетном периоде.

Как показать переходящие отпускные и их перерасчет?

Как отразить в форме 6-НДФЛ отпускные, переходящие на другой месяц или квартал? Это делают по общим правилам:

  • начисление дохода в виде отпускных и относящегося к нему налога, вне зависимости от того, к какому периоду они относятся, в соответствии с фактической датой этих начислений и установленным для них сроком платежа попадут в общие цифры раздела 1 формы 6-НДФЛ;
  • выплата отпускных будет показана в разделе 2 формы 6-НДФЛ с выделением по дате ее осуществления и сроку уплаты налога.

То есть необходимость внесения в 6-НДФЛ отпускных, относящихся к разным отчетным периодам, будет определять факт их начисления и реальной выплаты, а не период, с которым они связаны (письмо ФНС России от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).

Необходимость в перерасчете отпускных после сдачи отчетности с данными по ним может возникнуть в 2 ситуациях:

  1. При расчете отпуска была допущена ошибка, и в отчет попали неверные данные. В этом случае надо сдать уточненный отчет 6-НДФЛ с правильными сведениями в нем.

Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/raschet-6-ndfl/kak_pravilno_otrazit_v_forme_6ndfl_otpusknye/

6-НДФЛ: отпускные с зарплатой

В отдельной консультации мы ответили на вопрос, как в 6-НДФЛ отразить отпускные.

Но в расчете помимо данных выплат, как правило, присутствуют и другие, такие как, заработная плата, премии, больничные и др.

В этой консультации мы подробно рассмотрим, как заполнить форму 6-НДФЛ на отпускные с зарплатой. Причем разберем ситуацию, когда выплачиваются они в один день.

Даты в 6-НДФЛ

Для того, что корректно отразить разные виды выплат в отчетной форме 6-НДФЛ, нужно четко знать, как определяются:

  1. дата фактического получения дохода;
  2. дата удержания налога с дохода;
  3. крайний срок перечисления налога, удержанного с дохода.

Зарплатные даты в 6-НДФЛ

Если говорить о зарплате, то дата фактического получения данного вида дохода отдельно прописана в абз.1 п.2 ст.223 НК РФ – это последний день расчетного месяца. То есть зарплата за январь считается полученной 31.01.ГГГГ, за февраль – 28 (29).02.ГГГГ, за март – 31.03.ГГГГ и т. д. На эту же дату налоговый агент исчисляет НДФЛ с дохода (абз.1 п.3 ст.226 НК РФ).

На основании абз.1 п.4 ст.226 НК РФ исчисленный налог удерживается из «зарплатного» дохода при его фактической выплате. Конкретную дату выдачи заработка устанавливает работодатель, любую, с 1-го по 15-е число месяца, следующего за расчетным, но не позже (ст.136 ТК РФ).

В бюджет НДФЛ перечисляется не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты (абз.1 п.6 ст.226 НК РФ).

Итак, мы выяснили, что:

  1. дата фактического получения дохода в виде оплаты труда – это последний день месяца, за который начислена зарплата;
  2. дата удержания НДФЛ – это дата выплаты зарплаты;
  3. крайний срок перечисления НДФЛ – это день, следующий за днем выплаты зарплаты.

Отпускные даты в 6-НДФЛ

В отличие от оплаты труда дата фактического получения дохода в виде оплаты отпусков определяется по общему правилу, установленному пп.1 п.1 ст.223 НК РФ, как день выплаты этого дохода физлицу. То есть когда работодатель перечислит работнику отпускные на банковскую карту или выдаст деньги из кассы предприятия, тогда доход считается полученным.

Исчисление и удержание НДФЛ производится в один день – в день выплаты дохода. Это следует из абз.1 п.3 ст.226 НК РФ и абз.1 п.4 ст.226 НК РФ.

А вот крайний срок перечисления налога регулируется отдельной нормой – абз.2 п.6 ст.226 НК РФ. В соответствии с ней НДФЛ с отпускных уплачивается в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором работники получили деньги к отпуску.

Итак, мы выяснили, что:

  1. дата фактического получения дохода в виде оплаты отпусков – это дата выплаты отпускных;
  2. дата удержания НДФЛ – это дата выплаты отпускных;
  3. крайний срок перечисления НДФЛ – это последний день месяца, в котором выплачивались отпускные.

Получается, что предельные сроки уплаты налога с зарплаты и отпускных всегда различаются, даже если эти выплаты производятся в один день. Поэтому в разделе 2 формы 6-НДФЛ доход в виде оплаты труда показывается отдельно от дохода в виде оплаты отпусков.

Отпускные вместе с зарплатой в 6-НДФЛ: пример

Продемонстрируем на примере, как в 6-НДФЛ отразить отпускные вместе с зарплатой.

Пример. В ООО «Лотос» работают два человека:

  1. генеральный директор – с окладом 50 000 руб.;
  2. главный бухгалтер – с окладом 35 000 руб.
  • Главный бухгалтер ежемесячно получает стандартный налоговый вычет на единственного 7-летнего ребенка в размере 1 400 руб.
  • Общество 5 мая выплатило генеральному директору отпускные в размере 45 000 руб.
  • Все начисленные в пользу работников выплаты представлены в таблице ниже.
Месяц начисления дохода Вид дохода Сумма начисленного дохода, руб. НДФЛ с дохода (13%), руб.
Январь 2017 Зарплата 85 000 10 868*
Февраль 2017 Зарплата 85 000 10 868
Март 2017 Зарплата 85 000 10 868
Апрель 2017 Зарплата 85 000 10 868
Май 2017 Зарплата 52 500 6 643
Отпускные 45 000 5 850
Июнь 2017 Зарплата 80 200 10 244
ИТОГО: Х 517 700 66 209

НДФЛ исчисляется с учетом предоставленного работнику стандартного налогового вычета: (85 000 руб. – 1 400 руб.) х 13% = 10 868 руб.

В организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы:

  • за первую половину расчетного месяца – 20 число этого месяца;
  • за вторую половину расчетного месяца – 5 число следующего месяца.
  1. ООО «Лотос» заполнило расчет по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года следующим образом.
  2. Раздел 1 расчета 6-НДФЛ
  3. Заполняется нарастающим итогом с начала 2017 года (в нашем примере до июня 2017 года).
  4. по строке 010 – 13 / указывается ставка, по которой исчисляется и удерживается НДФЛ с доходов физлиц;
  5. по строке 020 – 517 700 / указывается общая сумма дохода (включая отпускные), начисленного физлицам за период январь – июнь 2017 года;
  6. по строке 030 – 8 400 / указывается сумма налоговых вычетов, предоставленных физлицам за период январь – июнь 2017 года;
  7. по строке 040 – 66 209 / указывается НДФЛ, исчисленный с доходов физлиц;

по строке 060 – 2 / указывается количество физлиц, получивших доход (в т. ч. в виде отпускных) по всем налоговым ставкам;

по строке 070 – 55 965 / указывается НДФЛ, удержанный с общей суммы выплаченного физлицам дохода по всем налоговым ставкам за период январь – июнь 2017 года.

Обратите внимание! Поскольку НДФЛ с зарплаты, начисленной за июнь 2017 года, будет удержан только в июле при ее фактической выплате, значит соответствующая сумма налога не будет включена в показатель строки 070.

  • Раздел 2 расчета 6-НДФЛ
  • Заполняется только за последние 3 месяца отчетного периода (в нашем примере за апрель – июнь 2017 года).
  • Сведения о выплате дохода за март.

Кстати! Если операция начинается в одном отчетном периоде, а заканчивается в другом, то в разделе 2 формы 6-НДФЛ она отражается в периоде завершения.

А момент завершения операции соответствует периоду, в котором наступает крайний срок уплаты налога.

Таким образом зарплата за март 2017 года, выплаченная в апреле, попадет в отчет за 6 месяцев, а за июнь – только в отчет за 9 месяцев.

по строке 100 – 31.03.2017 / указывается дата получения дохода физлицами; для зарплаты – это последний день месяца, за который она начислена (п.2 ст.223 НК РФ);

Источник: https://yarbuh76.ru/buhgalterskie-konsultacii/6-ndfl-otpusknye-s-zarplatoi.html

Ссылка на основную публикацию