Может ли ип работать без печати в 2020 году, как подписывать документы

По состоянию на 2020 год индивидуальные предприниматели могут работать без печати, но существует ряд нюансов в работе ИП, когда печать может потребоваться. Поэтому, решив изготовить и использовать печать, стоит знать некоторые требования к печати ИП, правила оформления, способы защиты от подделки. Рассмотрим, что можно писать на оттиске и как выглядит печать ИП

Содержание

Законодательство Российской Федерации, регулирующее деятельность индивидуального предпринимателя (Гражданский кодекс, Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), не обязывает ИП иметь печать.

При этом в ряде подзаконных актов можно встретить указание на необходимость заверять документы печатью.

Например, в Постановлении Правительства РФ № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в пункте 3 написано о том, что обязательным реквизитом бланка строгой отчетности, который оформляет ИП, является «должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя)». «Печать для ИП»

Далее в этом же постановлении в пункте 13 указано: «Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом)».

Бытует мнение, что без печати ИП не обойтись, также как и при оформлении трудовых книжек, и в ходе участия в государственных закупках, — но это не соответствует действительности.

Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, осуществляется только при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31 октября 2016 года № 589н).

Отсутствие оттиска печати ИП, как исполнителя, при работе по Федеральному закону «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» № 44-ФЗ не является нарушением законодательства.

Согласно статье 434 «Формы договора» ГК РФ, любые договорные отношения ИП может заверять подписью.

Таким образом, несмотря на то, что требование о наличии печати у индивидуального предпринимателя в законодательстве Российской Федерации не закреплено, на практике возникают ситуации, когда печать нужна (для оформления бланков строгой отчетности или приходно-кассовых ордеров). Исходя из этого, можно сделать вывод, что использование печати является правом, а не обязанностью ИП.

При небольших затратах на ее изготовление (от 450 рублей) печать может помочь ИП в случае, если необходимо заверить большое количество однотипных документов. Не стоит также забывать, что печать придает «солидность» документам, что важно при работе с заказчиками и контрагентами.

Согласно сложившейся в России практике делового оборота, чаще всего встречаются следующие варианты печатей по форме:

Может ли ИП работать без печати в 2020 году, как подписывать документы Может ли ИП работать без печати в 2020 году, как подписывать документыМожет ли ИП работать без печати в 2020 году, как подписывать документыКруглый вариант печати до 2015 года являлся обязательным к использованию при ведении хозяйственной деятельности. Несмотря на то, что в настоящее время законодательно использование печати ИП не является обязательным и форма печати может быть разной, считается, что именно круглая печать является визитной карточкой предпринимателя.

Если вы обратитесь за изготовлением печати, вам, скорее всего, предложат сделать именно круглую печать для использования в деловом обороте с партнерами и заказчиками. Прямоугольные, квадратные и треугольные печати чаще выбирают для внутреннего использования («для документов»).

По типу конструкции печати могут быть:

Может ли ИП работать без печати в 2020 году, как подписывать документыМожет ли ИП работать без печати в 2020 году, как подписывать документыМожет ли ИП работать без печати в 2020 году, как подписывать документы

По цветовой гамме печати бывают цветные и монохромные (синего цвета).

По материалу, из которого печати изготовлены, чаще всего выделяют металлические и пластиковые. Также печати могут быть настольные и карманные.

Печать, прежде всего, несет задачу быстрой идентификации ее собственника, поэтому на ней должно быть указано:

  • Форма ведения предпринимательской деятельности. Пример: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович»;
  • Государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Пример: «ОГРНИП 321718700000000»;
  • Индивидуальный номер ИП как налогоплательщика. Пример: «ИНН 87345500000»;
  • Место нахождения индивидуального предпринимателя (чаще всего указывается город). Пример: «Челябинск» или «Москва».

Из рисунка ниже можно получить представление о том, как печать должна выглядеть:

Может ли ИП работать без печати в 2020 году, как подписывать документы

  • Образец печати ИП
  • Также ИП вправе указать сферу деятельности (например, «услуги клининга»), вставить логотип или эмблему.
  • Некоторые вопросы, связанные с использованием печати ИП, освещены в этом видео:

Требований к печати для ИП законодательно не установлено, их определяет владелец самостоятельно, исходя из потребностей. Помимо идентифицирующего ИП перечня реквизитов печати, рассмотренных выше, к печати могут предъявляться требования, связанные с защитой от подделки. Клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:

  • Многоцветность;
  • Контрольные метки;
  • Гравировка;
  • Ультрафиолетовое изображение;
  • QR-код;
  • Наличие текстуры.

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.

«Как оформить онлайн кассу для ИП»

Например, печати с текстурой содержат фоновые рисунки. Такой дополнительный рисунок может быть разбит на мельчайшие (количеством до 10 000) фрагменты.

Подобная текстура невидима без специального увеличения и затрудняет копирование печати без специального оборудования.

Стоимость печати с дополнительной защитой может быть в 10 раз выше стандартной (3–5 тысяч рублей).

Может ли ИП работать без печати в 2020 году, как подписывать документы

Образец печати с текстурой

Оттиск печати ИП, как правило, составляет:

Форма печати Диаметр (миллиметры)
Круглая 38–42
Треугольная 38–42
Прямоугольная 35–70

В случае, если ИП использует печать, то регистрация оттиска в налоговой службе позволит дополнительно повысить безопасность ее применения.

Адрес регистрации индивидуального предпринимателя на печати указывать нет необходимости, вместо этого указывается город или страна (или и то, и другое вместе). Всю необходимую информацию об ИП будет содержать ОГРНИП.

Получить полную информацию о предпринимателе, зная его ОГРНИП, можно в специализированных сервисах, например «Моё дело»

Итак, если вы хотите произвести благонадежное впечатление на своих партнеров и заказчиков, то используйте те виды печатей, которые уже имеют большую практику применения в деловом обороте (круглой формы, с ИНН, ОГРНИП, указанием города и вашего ФИО). Также советуем использовать хотя бы одну защиту печати от подделки (QR-код, текстура, специальные метки). Если вы планируете заверять большое количество различных форм и документов, то лучше выбрать автоматическую печать, так ваши трудозатраты сократятся.

Источник: https://delovoymir.biz/trebovaniya-k-pechati-dlya-ip.html

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

Может ли ИП работать без печати в 2020 году, как подписывать документыМожет ли ИП работать без печати? Для представителей малого бизнеса оптимальным вариантом организационно-правовой формы предприятия является индивидуальное предпринимательство. ИП имеет ряд преимуществ, которые в основном выражены в простом порядке оформления бизнеса и минимальном количестве требований относительно осуществления деятельности. К примеру, такие требования, как наличие уставного капитала, банковского счета индивидуальному предпринимателю не предъявляются. Что касается печати, то согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим порядок и условия регистрации ИП и его дальнейшей деятельности, ее наличие не является обязательным. Однако существует ряд случаев, когда без нее не обойтись.

Правовой аспект вопроса о наличии печати у ИП

В соответствии со специальными актами правотворчества, основным предназначением которых является регулирование порядка и условий осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель вправе работать без печати и ее отсутствие не может стать основанием для привлечения ИП к юридической ответственности.

Более того, уполномоченными лицами налоговых органов не единожды давались разъяснения относительно использования предпринимателем печати для ведения бизнеса.

Согласно данным разъяснениям ИП может работать без печати, однако, следует отметить, что при этом перечень видов деятельности, которыми он сможет заниматься, будет несколько ограничен.

То есть, другими словами, печать расширяет возможности бизнесмена и позволяет выбрать наиболее подходящее, как в финансовом, так и в моральном плане, направление.

Случаи, когда наличие печати необходимо

Может ли ИП работать без печати в 2020 году, как подписывать документы

К примеру, если вы планируете открыть продуктовый магазин и заниматься торговлей, вам потребуется наладить партнерские отношения с поставщиками, которые работают преимущественно по накладным. Соответственно после получения товара вас попросят поставить печать в накладной. В случае ее отсутствия вы рискуете потерять партнеров, особенно это касается крупных поставщиков товара, поскольку работать без накладной навряд ли кто захочет.

Еще одним примером необходимости печати является случай, когда деятельность индивидуального предпринимателя связана с предоставлением бытовых услуг, расчет за которые осуществляется не через кассовый аппарат, а наличными.

Согласно законодательству проведение расчетных операций в наличной форме производится исключительно при наличии у предпринимателя печати.

  Если таковой у ИП не имеется, это уже будет нарушением закона, что влечет за собой наложение административного штрафа или привлечение к другим видам ответственности.

Если вы планируете в дальнейшем расширяться и привлекать к своему делу наемных работников, то вам также придется сделать печать, поскольку записи, которые необходимо вносить в трудовые книги сотрудников должны быть заверены именно с ее помощью. Отсутствие печати свидетельствует о недействительности внесенных сведений и может стать причиной проблем с контролирующими и проверяющими органами.

Одним из основных документов, которые используются при осуществлении перевозок, является путевой лист, который также должен быть заверен печатью, поэтому, если вы решили работать в этом направлении, получить ее все же придется.  Данное требование закреплено законодательно и установлено соответствующим постановлением Госкомстата.

Кроме законодательных актов, требование о наличие печати может устанавливаться правилами или регламентом финансового учреждения, в котором предприниматель планирует открыть счет.

Так, одним из условий банка, выполнение которого необходимо для открытия счета, может быть наличие у индивидуального предпринимателя печати.

Конечно, вы можете отказаться от услуг данного банка и найти другой, открытие счета в котором не требует наличия печати, но условия обслуживания здесь могут быть невыгодными для вас.

В таком случае намного выгоднее сделать печать и пользоваться преимуществами программ лояльности, чем отказаться от предоставляемых благ только ради того, чтобы не тратить время на ее получение. Следует отметить, что чем больше требований у банка при открытии счета, тем выгоднее условия обслуживания в нем и больше шансов на получение скидок и различного рода льгот.

Представленный перечень  случаев, когда наличие печати является необходимым, далеко не исчерпывающий, поскольку причин получить печать намного больше. К их числу можно отнести и повышение собственной безопасности и защиты от мошенников, поскольку в последнее время желающих завладеть чужим имуществом путем подделки подписи на документах с каждым днем все больше и больше.

Что нужно знать ИП о печати: требования к ее оформлению

Должен ли предприниматель зарегистрировать печать?

Законодатель не выдвигает в отношении предпринимателя требование об обязательной регистрации печати. Скорее, это даже больше нужно самому бизнесмену, чем контролирующим органам, поскольку в случае мошенничества выявить документы с поддельной печатью и таким образом доказать свою непричастность к противоправным деяниям значительно легче, если она предварительно была зарегистрирована.

В результате проведения экспертизы специалисты легко смогут установить, подлинным оттиском ознаменован документ или поддельным, поэтому регистрация печати дает дополнительную защиту предпринимателю от мошеннического воздействия.

Какую информацию должна содержать печать, а какую нет?

Читайте также:  Декларация о доходах ИП: как заполнить и сдать в налоговую?

В отличие от требований, которые предъявляются к печати юридических лиц, требования к оттиску ИП не такие строгие. Однако и утверждение, что их совсем нет, не будет соответствовать действительности.

Печать индивидуального предпринимателя должна содержать следующие сведения:

  1. фразу «Индивидуальный предприниматель»;
  2. личные данные предпринимателя, а именно его фамилию, имя и отчество;
  3. данные о месте регистрации индивидуального предпринимателя и соответственно, предприятия;
  4. идентификационный номер бизнесмена.

Дополнительная информация, размещение которой допускается на оттиске (разрешается, но не требуется):

  • наименование предприятия;
  • адресные данные предприятия;
  • логотип;
  • дополнительные элементы декора, защитного характера. К примеру, орнамент, который не только усложняет подделку печати, но и придает ей оригинальности.

Что нельзя размещать на печати:

  1. госсимволы, элементы символики РФ;
  2. логотипы, наименования, товарные знаки, принадлежащие другим предприятиям разных организационно-правовых форм и форм собственности.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/nuzhna-li-pechat-ip

Может ли ИП работать без печати в 2020 году

Печать используется для идентификации документа и подтверждения принадлежности бумаги определенному субъекту предпринимательства. Индивидуальные предприниматели имеют ряд послаблений, в связи с чем возникает вопрос: можно ли ИП работать без печати? Данный вопрос четко отрегулирован законодателем.

Обязан ли ИП иметь печать

Прямой обязанности наличия печати у ИП не было никогда. Однако некоторые правовые акты определяли ситуации, когда данный атрибут был необходим:

  1. Увольнение сотрудника. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 определяет, что запись в трудовой об увольнении должна быть заверена печатью. Закон не содержит исключений для ИП. При этом взять на работу можно и при отсутствии печати, а при увольнении могут возникнуть трудности.
  2. При использовании бланков строгой отчетности. Однако скоро данный документ окончательно станет недействительным, но на практике пока что продолжает использоваться.
  3. При использовании приходных кассовых ордеров. Об этом говорит Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году, как подписывать документы

На практике многие предприниматели предпочитают оформлять печать даже в тех случаях, когда могут обойтись без нее.

Это избавляет от дополнительных трудностей, необходимости объяснения контрагентам своей позиции.

Кроме того, простая печать стоит недорого (порой, можно изготовить по цене около 1000 рублей), что по карману большей части индивидуальных предпринимателей, реально ведущих деятельность.

Для чего ИП требуется печать

Печать – это один из способов идентификации предпринимателя. Она позволяет получить дополнительные гарантии, что документ подписывал именно указанный предприниматель. Однако наличие печати – это еще не стопроцентное доказательство.

Так, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 установлено, что печать не может считаться гарантированным способом идентификации гражданина в рамках предпринимательской деятельности.

Суть в том, что изготовление печати не составляет особой трудности. Да, доказать подделку впоследствии можно, однако это существенно усложняет процесс. Поэтому наличие одного лишь оттиска на договоре не говорит о бескомпромиссной принадлежности определенному лицу.

Печать – это лишь один из дополнительных способов идентификации. Она используется в совокупности с иными (подпись, реквизиты и так далее).

Как работать без печати

Очевидно, что печать не требуется ИП кроме тех случаев, когда это прямо установлено действующими правовыми нормами. Если же предприниматель решил, что вполне может обойтись без нее, ему следует учесть несколько особенностей:

  • в конце любого документа ставится простая подпись. Далее проставляется «БП», что значит, что ИП работает без использования печати;
  • некоторые контрагенты будут выступать против сотрудничества, указывая про обязанность лица иметь печать. Можно попытаться представить им ссылки на правовые акты, подтверждающие вашу позицию, но если такие ситуации встречаются часто, лучше изготовить печать;
  • печать существенно упрощает работу и общение с контрагентами, поэтому ее лучше оформить (по возможности). Если же ИП работает только с физлицами, например, оказывает бытовые услуги, то такой необходимости нет.

Полагается, что когда электронный документооборот более тесно войдет в повседневную жизнь, печать перестанет быть необходимой. На данный момент иногда она все же требуется.

Как самостоятельно проверить благонадежность контрагента читайте в этой статье >>

Какую печать изготовить ИП

Услуги по изготовлению печатей оказывает множество организаций. Такие фирмы знают, как должен выглядеть атрибут, какая информация на него наносится. Но лучше перестраховаться и проверить все самому.

Законодатель не установил какого-то единого стандарта, но имеется ГОСТ Р 51511–2001, который используется на практике.

Фактически, при изготовлении печатей используются обычаи делового оборота. Изготавливают круглые оттиски, по краю которых указываются основные реквизиты (ИНН, ОГРН). Круглые или треугольные печати применяются лишь во внутреннем обороте.

По центру печати указывается полное имя физического лица, которое имеет статус ИП. Дополнительно размещается место регистрации, а также логотип, если он имеется.

Чтобы обезопасить себя, можно заказать печать с использованием дополнительных методов защиты. К ним относятся:

  • использование гильоширных сеток, с толщиной линий около 0.1 мм (это специальный узор, который заметен при детальном рассмотрении, он выглядит, как уникальный фон);
  • уникальный шрифт, который позволит отличить текст конкретной печати от других, применяемых иными предпринимателями;
  • использование разных цветов и определенного цветового сочетания, что также позволит идентифицировать печать;
  • специальная метка, наносимая с помощью химического соединения. Может читаться с помощью ультрафиолета;
  • использование определенного рельефа, уникально разработанного;
  • гравировка определенных изображений, например, кода или символа фирмы;
  • нанесение штрих-кода, по которому можно получить дополнительную информацию;
  • искусственное создание дефекта, который может быть не заметен сразу, но отличим в сравнении с прочими печатями.

Все это позволит дополнительно обезопасить себя от подделки. Но и увеличит стоимость изготовления печати.

Прочтите: Как закрыть расчетный счет в банке для ИП

Подведем итоги

Печать – это вполне привычный атрибут бизнеса. Однако не все ИП обязаны использовать ее в своей деятельности. Закон лишь определяет некоторые ситуации, когда оттиск будет необходим (увольнение сотрудника, подписание БСО и так далее). Если же с данными действиями предприниматель не сталкивается, то может и не изготавливать печать.

Источник: https://profinansy24.ru/finance/konsultaciya/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati

Письмо об отсутствии у ИП печати. Бланк и образец заполнения 2020 года

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению.

При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати.

Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма об отсутствии у ИП печати .docСкачать образец письма об отсутствии у ИП печати .doc

Когда и почему бывает нужна печать

Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.

Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.

Обязательное наличие печати может быть вызвано следующими ситуациями:

  • работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
  • участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
  • при заключении договора двойного складского свидетельства.

Если организация сомневается в том, что его контрагент надежен и подпись неподдельная, то он может отправить ИП запрос на справку (письмо, уведомление) об отсутствии у того печати.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.

Структура письма имеет такой вид:

  1. В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
  2. Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
  3. Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
  4. Ставят дату и подпись.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году, как подписывать документы

Далее письмо отправляют на адрес контрагента, банка и т.д.

Внимание! Некоторые контрагенты отказываются работать с ИП, не использующим для заверения документов печать. Это вызвано нежеланием быть обманутым. Кроме того, наличие печати носит имиджевый характер и придает солидность партнеру. По этим причинам она до сих пор используется.

Скопировать урл

Распечатать

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-ob-otsutstvii-u-ip-pechati/

Печать для ИП: требования 2020

Законодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать. Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.

Закон

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН, ОГРНИП;
  • подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Когда ИП обязан иметь печать?

Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

  1. Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
  2. Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
  • путевые листы;
  • накладные;
  • товарные чеки;
  • кассовые ордера.
Читайте также:  Образец договор о совместной деятельности между ип и ип образец

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

  1. Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
  2. Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

  1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
  2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
  3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
  4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

  • Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.
  • Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.
  • Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:
  • обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
  • предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
  • ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
  • заключить договор и произвести оплату;
  • срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
  • зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

  • налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
  • полиции;
  • торгово-промышленной палате;
  • реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Что делать с печатью, если закроется ИП?

Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной.

Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности. Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.

Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

Источник: https://ip-shnik.ru/organizacija/pechat-dlja-ip/

Ип без печати в 2020 году — может ли работать, как подтвердить документально, закон, подписывать

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2020 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

  • Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.
  • ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.
  • Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом;
  • ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.
  1. Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:
  2. При УСН, ЕСХН:
  3. При Едином налоге на временный доход:
  • налоговая декларация;
  • учет физических данных;
  • КУДиР.

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

  • отчеты формы 2-НДФЛ;
  • среднесписочная численность сотрудников.

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

Нормативное регулирование

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Имеет ли право ИП работать без печати

Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

Как это подтвердить документально

  • Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.
  • Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.
  • Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).

Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.

Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.

Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

  • название документа;
  • число, когда его составляли;
  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • сведения о хозяйственной операции;
  • подпись и расшифровка подписи.

В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.

Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:

При торговой деятельности Так как поставщику нужно заверять печатями накладные и остальные документы при совершении сделок
При оказании бытовых услуг Когда не используется кассовый аппарат (Постановление № 359, утвержденное властями России 6 мая 2008 года). Клиент может потребовать выдачи чека, который подтвердит, что предприниматель получил от него деньги. А чеки без печати не имеют юридической силы
При перевозках или если в деятельности используются путевые листы (согласно Постановлению Российской Федерации № 78). Если не будет штампа, списание по путевым листам ГСМ будет невозможным
Если предприниматель решил открыть счет в банковской организации Которая установила условие об обязательном наличии печати. При создании ИП необходимо не только пройти госрегистрацию. Обязательно открывают и расчетный счет. И банки требуют при заключении соглашения, чтобы при составлении договора частное лицо имело печать. Такие правила банка обычно не меняются
При сотрудничестве с юридическим лицом Ведь необходимо будет готовить множество документов, что заверяются каждой из сторон сделки. Часто юрлица отказываются работать с предпринимателем, который не имеет печати, так как не имеют к нему доверия. Необходимо будет ставить печать на договоре двойного складского свидетельства и залогов. Да и при выборе франшиз печать будет необходима
При подготовке доверенностей на совершение определенных действий от имени предпринимателя В таком документе есть место для печати, а значит, ее оттиск очень желателен
Если ИП имеет наемный персонал и требуется заверять записи в трудовой книжке печатью Согласно Постановлению № 225, что было принято 16 апреля 2003 года

В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.

Образец письма (уведомления)

В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.

Читайте также:  Страховые взносы в ИП за себя в 2020 году: ПФР и ОМС, плательщики и штрафы

Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.

Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма? Законодательство не обязывает предпринимателя предоставлять такое уведомление.

Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.

Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.

Как подписывать документы

Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.

В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».
Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.

К примеру, не получится открыть банковский расчетный счет. Да и средства ИП снять с чековых книжек может только, если использует печатью.

Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.

Принцип действия доверенности

По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители (ст. 26 Налогового кодекса).

Уполномоченным представителем может быть гражданин или ООО, что уполномочено предпринимателем на совершение определенных действий (ст. 29 НК).

Теперь разберемся, как быть с оформлением доверенности – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.

Видео: ИП без печати.

Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Предприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени. А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.

В большинстве случаев такие доверенности обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.

Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.

Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.

Об этом сказано в части 6 ст. 61 АПК России и части 7 ст. 57 КАС России. Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:

  • она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
  • выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
  • выдается в порядке передоверия и т. д.

Преимущества использования печати:

Это дополнительная защита для ИП В таком случае труднее будет подделать документы
Это придаст солидности предпринимателю Крупные предприятия не будут отказываться от сотрудничества

Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.

Нельзя на одних бланках ставить свою подпись, а на других – печать и подпись. Недостатком также является необходимость понести расходы на изготовление штампа.

При частом использовании печати ломается штемпельная подушка. Придется ее периодически менять (обычно раз в год).

Но, все же, затраты при изготовлении печати не велики, да и ее не придется регистрировать. И сроки изготовления минимальные.

Так что, если вы желаете снять ограничения и вести деятельность без преград, лучше сделать печать.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/ip-bez-pechati/

Документы «без печати» или почему ооо и ао могут не ставить печать

 В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения.

1. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати[1]. 

Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества.

В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества»[2].До вступления указанного закона в силу законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием наименования и места нахождения.

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.

Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда применение печати является обязательным «при ее наличии» (См. Приложение 1).  

< >Если печать есть, то надо записать это в устав.Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать.

Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом  (См. Приложение 1).

В остальных случаях общество проставляет печать по своему усмотрению.

Если же общество отказывается от печати, то для удобства заинтересованных лиц можно прямо прописать в уставе: «Общество не имеет печати».

< > Необязательность печати на первичных учетных документах.Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации.

Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.

Источник: https://zakon.ru/Blogs/dokumenty_bez_pechatiili_pochemu_ooo_i_ao_mogut_ne_stavit_pechat/72705

Может ли ИП работать без печати 2019-2020 году

Организационно-правовая форма—индивидуальный предприниматель считается самой лучшей для предприятий малого бизнеса. В первую очередь выделяется преимущество-малое количество обязанностей. То же самое и касается печати организации. Закон не обязывает ИП иметь свою собственную печать, но ее наличие необходимо в некоторых ситуациях. Об этом и пойдет речь в данной статье.

Для чего нужна печать

Решение данного вопроса мы начнем с самого простого. Функция печати очень проста и очевидна для любого человека. Ее наличие говорит о том, что указанный документ был просмотрен и одобрен самим предпринимателем. Это гарант того, что документ имеет свою правовую силу.

Но вот для индивидуального предпринимателя, печать не является подтверждением того, что документ был согласован предпринимателем. Закон говорит о том, что печать не доказывает идентификацию физического лица, которое ведет ИП.

Статья 327 Уголовного Кодекса устанавливает наказание для мастеров, которые изготавливаю печати без предоставления ИНН и других документов, подтверждающих регистрацию организации.

Но для изготовления печати для ИП такие документы могут не предоставляться.

Что говорит закон о печати ИП

Закон говорит о том, что отсутствие печати у индивидуальных предпринимателей не является поводом для привлечения к ответственности. Получается, что предприниматель может осуществлять деятельность без нее.

Но наличие печати дает больше свободы для деятельности ИП. То есть без нее предприниматель может заниматься только ограниченной деятельность, а печать позволяет выбирать ему более широкий спектр занятий.

Когда необходима печать ИП

Мы уже разобрались, что наличие печати необязательно, но для совершения некоторых действий она все же необходима.

  1. Если вы решили уволить работника, то по закону записи в трудовую книжку человека обязательно должны подкрепляться печатью и подписью нанимателя. Это правило касается любого предприятия, в том числе и ИП.
  2. Оформление приходного кассового ордера обязательно должны быть подкреплены при помощи оттиска. То есть при любом получении средств в кассу вашего предприятия обязательно требуется наличие чека, который подтверждает сделку. Это касается сделок, которые совершаются наличными средствами. Пример такой сделки—оказание бытовых услуг. Если у вас нет электронного кассового аппарата, то совершение сделок при помощи наличных денег обязательно должны подкрепляться печать. В противном случае вы нарушаете закон.
  3. Поставщики работают по накладным. Если ваша деятельность зависит от них, то наличие печати желательно. Почему желательно? Дело в том, что после поставки необходимо проставить вашу печать. Если вы это не делаете, то вы не рискуете нарушить закон, но зато рискуете потерять поставщика.
  4.  Закон устанавливает обязательное наличие путевых листов при грузоперевозках. Его наличия недостаточно. Этот документ имеет свою юридическую силу, только если на нем стоит печать. Осуществление грузоперевозок без путевого листа грозит наказанием.
  5. В большинстве банков при открытии счетов вам необходимо иметь печать организации. Как правило, работа с такими банками более выгодна. Они предоставляют больше возможностей, программ лояльности. Вы конечно можете найти банк, который не потребует печати, но сотрудничество с ним будет менее выгодно.

При получении печати вашего ИП, у вас открывается больше возможностей. Поэтому причин изготовить ее для своей организации гораздо больше.

Оформление печати

Нужна ли регистрация печати

Как уже говорилось ранее, регистрировать печать вовсе не обязательно. Закон не устанавливает это обязательство только для ИП. Но наличие официальной регистрации позволит защитить вашу организацию от мошенников.

Так, если подпись и печать в документе была проставлена мошенниками, то выявить факт мошенничества будет легко, если печать зарегистрирована. Экспертиза позволит выявить подлинна печать или нет.

То есть, регистрация позволит бизнесмену защитить организацию от мошенничества.

Что наносится на печать ИП

Для оттиска индивидуальных предпринимателей требования не такие строгие, как для юридических лиц. Тем не менее, печать должна соответствовать следующим требованиям:

  • Наличие словосочетания «Индивидуальный предприниматель»;
  • ФИО предпринимателя;
  • Сведения о регистрации ИП;
  • Идентификационный номер предпринимателя.

Это были перечислены обязательные сведения на печати. Допускаются и дополнительные данные, которые могут быть нанесены на печать по желанию:

  • Название организации;
  • Адрес организации;
  • Логотип организации;
  • Декоративный орнамент. Он позволяет дополнительно обезопасить вашу печать от подделки.

Но есть и те сведения, нанесение которых запрещено по закону РФ. В первую очередь это символика Российской Федерации, во вторую—данные о других организациях (логотипы, адрес, ФИО)

Куда обращаться за изготовлением печати

Чтобы сделать печать ИП, необходимо обращаться в соответствующие салоны. Там вам на выбор могут предложить изготовить оттиск по имеющимся шаблонам, или же разработать собственный. По шаблону сделать проще всего. Вам лишь нужно будет указать на шаблон и оставить необходимые данные для печати.

На выбор изготавливаются ручные и автоматические печати. Автоматическая чуть больше в размерах, но гораздо удобнее в использовании. Чтобы сделать ей печать, не нужно носить подушечку с краской. Достаточно нажать на рычаг.

Дата редакции: 12.12.2019

Источник: https://Ceur.ru/library/articles/2084/item359238/

Ссылка на основную публикацию