Статья 138 ТК РФ: ограничение размера удержаний из зарплаты, содержание и текст

Ограничения размера удержаний из заработной платы оговорены в статье ТК РФ 138.

Когда человек вступает в рабочее взаимодействие с компанией, он берет на себя ряд обязательств по выполнению работы того или иного рода. В свою очередь, руководитель обязуется оплачивать труд человека в порядке и размерах, оговоренных в рабочем соглашении.

Иногда могут возникнуть обстоятельства, при наличии которых интересам организации или других людей может быть нанесен материальный либо моральный ущерб. В таких случаях виновный будет обязан возмещать причиненный вред.

Статья 138 ТК РФ: ограничение размера удержаний из зарплаты

Человек может устранить проблему разными способами. Например, при утрате имущества организации, виновный может заменить его равноценным. Но в большинстве случаев возмещение носит денежный характер.

Причины удержаний из заработной платы

Независимо от сложившейся ситуации поводом для применения к человеку мер финансового воздействия является личный проступок человека.

В большинстве случаев удержания из заработка начинают производить, когда человек совершил действия, которые причинили вред интересам или имуществу организации. Например, водитель не справился с управлением, и транспортное средство получило повреждение, которое ограничило возможность его дальнейшей эксплуатации.

Иногда работник может причинить вред своему коллеге, тем самым ограничив полноценный труд последнего. Также человек может совершить правонарушение за пределами организации.

Чаще всего возмещение вреда происходит в принудительном порядке, однако виновный сам может выступить инициатором такой процедуры.

Таким образом можно выделить следующие поводы для удержаний из заработка человека:

Удержания по исполнительным документам

Статья 138 ТК РФ: ограничение размера удержаний из зарплаты

Денежные средства из заработка человека могут производиться на основании документации, поступившей из официальных государственных инстанций. Компанию могут обязать производить перечисления удержанных сумм не только в пользу организации, но и передавать другим лицам.

К такой документации можно отнести:

  • заключение официальной судебной инстанции;
  • приказ суда;
  • соглашение о добровольном содержании малышей, которое удостоверено профильным частным или госбюджетным специалистом;
  • требование судебного исполнителя;
  • решение надзорной или контролирующей инстанции.

Независимо от источника поступления и вида материалов, в документе должна содержаться следующая обязательная информация:

  • название структуры, оформившей документацию;
  • поводы для её оформления;
  • дата вынесенного заключения, которое явилось основанием;
  • сведения о получателе денежных средств – название, место фактического нахождения;
  • банковские реквизиты для перечислений;
  • объем сумм, которые необходимо удерживать;
  • дата материала;
  • подпись и печать уполномоченного должностного лица.

Размер удержаний

Статья 138 ТК РФ: ограничение размера удержаний из зарплаты

В статье 138 Трудового кодекса РФ указан максимальный объем финансовых средств, которые могут быть удержаны из заработка человека.

Общий установленный размер не должен превышать двадцати процентов от всех заработанных средств.

Действующие нормы определили исключительные случаи, при наличии которых указанный предел может быть превышен. Например, требуется в срочном порядке возместить ущерб, причиненный здоровью другого человека, либо удержания производятся одновременно по нескольким заключениям. В этих случаях предельный объем не может быть больше половины заработка.

Но даже такое ограничение может быть нарушено в случае, если вопрос касается обеспечения малышей или применения к человеку мер воздействия за совершение преступления. В таких обстоятельствах можно удержать и больше, но размер не может превышать семидесяти процентов заработка.

Следует отметить, что не со всех видов выплат удержания производятся. Это не распространяется на выплаты компенсационного характера, например, в связи с заболеванием, либо оказание финансовой поддержки по причинам личного характера – рождение ребенка, уход из жизни, создание семьи.

Удержания по инициативе работодателя

Руководитель может удержать средства из заработка человека на основании оформленного решения. Такое происходит, когда человек обязан возместить ущерб, причиненный компании.

Статья 138 ТК РФ: ограничение размера удержаний из зарплаты

Чтобы реализовать такую процедуру, необходимо выполнить ряд простых действий:

  1. Установить факт причинения ущерба и документально подтвердить его. Таким подтверждением может быть акт проверочной комиссии или заключение специалиста, который проводил внутреннюю проверку.
  2. Получить письменные пояснения от нарушителя. Человек обязан в течение двух дней такие пояснения дать. Отказ от объяснений оформляется актом.
  3. Оформить и подписать распоряжение соответствующего характера. С его содержанием работающий должен быть ознакомлен в течение трех дней с момента подписания. В случае отказа от ознакомления также составляется акт.
  4. Передать копию или выписку из распоряжения для исполнения в финансовую службу организации.

Также руководитель может инициировать удержание следующих сумм:

  • деньги, выданные в качестве аванса, которые человек не отработал;
  • невозвращенные средства, которые были выданы под расписку;
  • лишние выплаты, которые были произведены по причине ошибки в расчетах;
  • деньги за дни перерыва для отдыха, которые человек не отработал.

Ограничение размера удержаний

Статья 138 ТК Российской Федерации определила пределы объемов, которые можно удержать из заработка человека.

Указанные правила распространяются и на вычеты по распоряжению руководителя. То есть независимо от суммы долга перед компанией необходимо, прежде всего, установить, не выплачивает ли деньги работающий по другим документам, чтобы не превысить максимально допустимый предел вычетов. В противном случае есть риск возникновения жалобы в судебные или надзорные инстанции.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovoj-kodeks/statja-138/

Сколько денег могут удержать из заработной платы по Трудовому кодексу

Бывают ситуации, при которых с зарплаты сотрудника удерживается определённая часть средств. Чаще всего это связано с различными исполнительными листами. Законодательство предусматривает размер возможных сбавок.

Данный момент регламентирует статья 138 ТК РФ ограничение размера удержаний из заработной платы – её «вотчина». С каждого ежемесячного дохода могут быть предусмотрены вычеты, но не более 20% от дохода.

Федеральный закон включает случаи, при которых может быть перечислена большая сумма от дохода работнику – 50%.

Разновидности вычета

От дохода может быть вычтена различная сумма денег, на которую влияет тип сбавки. Существуют обязательные удержания. Данный тип удержания производится на базе НК РФ и исполнительных бумаг.

Обязательными вычетами является следующее:

  • налог на доходы физических лиц;
  • алименты;
  • остановка перевода полной суммы по различным исполнительным документам.

Данные разновидности вычета поддаются чёткому контролю со стороны законодательства. Ещё деньги могут быть частично задержаны желанию нанимателя или самого работника.

По желанию нанимателя деньги могут быть вычтены в случае порчи имущества работником. Так, если при трудовых отношениях была осуществлена порча, с работника будут сняты средства. Для совершения этих действий не требуется согласия самого сотрудника. Работодатель в праве не назначать никаких вычетов, никаких проблем в результате такого решения не возникнет.

Сотрудник сам может попросить о вычитании денежных средств из зарплаты. Есть ситуации, при которых наниматель может отказать работнику в этих манипуляциях.

Вычеты из зарплаты

Статья 138 ТК РФ: ограничение размера удержаний из зарплаты

Вот документы, которые являются поводом для вычетов из каждого дохода:

  1. Документ о добровольной выплате алиментов. Его нужно обязательно заверить в нотариальной конторе. Чтобы наладить выплаты на ребёнка, не обязательно добиваться решения суда. Всё можно решить мирным путём. Стороны могут самостоятельно решить вопрос по поводу размера алиментов. Важно, чтобы этот размер не превышал 70% от зарплаты.
  2. Исполнительный документ. Исполнительные конторы могут направлять исполнительные листы, которые будут являться поводом для сбавки.
  3. Итоговое решение комиссии по трудовым спорам. При ущербе компании оформляется такое вычитание, оно может быть оспорено в суде.
  4. Решение суда. Чаще всего это взыскание алиментов.
  5. Акт о совершении административного нарушения, направленный исполнительной властью.

Список законодательно закрыт.

Если работодатель проигнорирует предоставленные ему исполнительные листы, его ожидает наказание, так как это серьёзное нарушение.

Ограничение размера сбавок из заработной платы в статье 138 чётко прописано. Нанимателю нельзя пренебрегать этим.

Желание сотрудника о назначении удержания

Статья 138 ТК РФ: ограничение размера удержаний из зарплаты

Чаще всего сотрудник направляет на следующие цели:

  • переводы в профсоюз. Члены профсоюза имеют право на удержание денег нанимателем. в этом случае наниматель не имеет права отказывать;
  • пожертвования в фонды;
  • переводы в страховые организации;
  • переводы в финансовые организации.

Чаще всего наниматели не отказывают своим рабочим в просьбе об удержании денежных средств. В любой момент последний может написать заявление о том, что требуется прекратить удержания.

Удержания, о которых попросил работник, считаются второстепенными. Они могут быть проигнорированы, если вместе с другими удержаниями превышают допустимый процент.

Поэтому нужно самостоятельно контролировать процесс вычетов.

Вычет со стороны нанимателя

Чаще всего сбавки производятся по инициативе работодателя. Нанимателю важно не упускать из вида допустимый процент вычета.

Статья 138 ТК РФ: ограничение размера удержаний из зарплаты

  1. Нанесение ущерба нанимателю со стороны наёмного рабочего. Это касается материальной ответственности, которая возлагается на сотрудника, когда он подписывает трудовой договор.
  2. Плата за медицинские услуги или образование. Эта плата может быть удержана в том случае, если сотрудник уволился по своему желанию в течение первых шести месяцев работы.
  3. Перерасход топлива. Данный пункт касается только водителей.
  4. Плата за сотовую связь. Если сотовая связь используются не по назначению, с работника могут быть сбавлены средства.
  5. Излишнее начисление. Бывают ошибки, при которых сотруднику начисляются лишние средства. Их сбавляют с зарплаты, если работник отказывается вернуть деньги.
Читайте также:  Налоговая амнистия для ип: кому и как спишут долги

При вычете денег за топливо важно обращать внимание на локальные нормативные акты. В них должна отражаться информация по этому поводу.

Как проводятся удержание

Вычет денег осуществляется нанимателем, но не всегда эта процедура протекает однозначно. Порядок вычета денег может меняться, так как он зависит от предоставленных оснований.

Вообще он выглядит так:

  1. Бухгалтерия (или же наниматель) принимает лист, в котором отражены требования об удержаниях. Если средства удерживаются по желанию нанимателя, может быть предоставлен специальный приказ. Если наёмный рабочий сам просит о сбавке, дополнительных бумаг не потребуется.
  2. Далее работнику переводится зарплата, а с неё производятся все возможные удержания.
  3. Сначала вычитается НДФЛ, а потом другие.
  4. Наёмный рабочий получает деньги с учётом всех сбавок.

Этот процесс выполняется именно в том порядке, в котором описан. Как правило, порядок действий остаётся неизменным.

Сбавки денег производятся каждый месяц. Если они не обязательные, а производятся по желанию работника, он может их отменить. В любом другом случае он не имеет права требовать отмены удержаний. Особенно, если дело касается алиментов. Работодатель будет наказан, если попытается содействовать работнику.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/kodeks/statya-tk-rf-138-ogranichenie

Ст. 138 ТК РФ: вопросы и ответы

Статья 138 ТК РФ: ограничение размера удержаний из зарплаты

Скачать ст. 138 ТК РФ

Ст. 138 ТК РФ дублирует требования других законов в части ограничений на взыскание с должника средств в счет погашения долгов из его зарплаты. При этом следует иметь в виду, что речь идет о задолженностях, подтвержденных судом, в отношении которых вынесено решение о взыскании из зарплаты должника.

Содержание статьи 138 ТК РФ

Ст. 138 ТК РФ является обеспечительной мерой в отношении сохранения части зарплаты работника, если из нее производятся удержания в счет погашения долгов. То есть какова бы ни была задолженность работника, у него нельзя изъять все средства, заработанные за период.

  1. Для общих случаев (по инициативе работодателя) ограничения на удержания установлены в размере 20% от подлежащей выплате суммы.
  2. Подробнее о материальной ответственности работника перед работодателем смотрите в материале «Существующие виды материальной ответственности работника».
  3. В случаях, перечисленных в федеральных законах, допускается регулярное изъятие до 50% заработка.
  4. Действующими законами также определены исключительные ситуации, когда у работника можно забрать до 70% ежемесячного дохода.
  5. Кроме того, в статье 138 ТК сделана отсылка к федеральному законодательству в отношении получаемых средств, с которых никакие удержания производить нельзя.

По каким основаниям могут изымать до 50% зарплаты?

В соответствии с законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ изъять до 50% от зарплаты можно на основании:

  • исполнительных листов суда;

Внимание! С 9 июня копия исполнительного листа — полноценное основание для удержаний из зарплаты.

  • судебных приказов;
  • постановлений об административных правонарушениях;
  • нотариальных соглашений об уплате алиментов;
  • постановлений судебных приставов.

При этом при наличии нескольких исполнительных документов изымать для выплат по ним более чем 50% заработка не допускается (ст. 99 закона № 229-ФЗ).

По каким основаниям возможно удержание до 70% зарплаты?

Удержать до 70% от зарплаты, согласно ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ, можно в следующих случаях:

  • удержание алиментов на несовершеннолетних детей;
  • компенсация за причинение вреда здоровью;
  • компенсация в связи с потерей (смертью) кормильца;
  • компенсация ущерба в результате преступления.

По нормам Семейного кодекса РФ от 29.12.1995 № 223-ФЗ:

  • по нотариально удостоверенному соглашению о выплате алиментов (ст. 110 СК РФ).

По нормам ТК РФ:

  • при отбывании должником наказания (исполнительных работ) (ст. 138 ТК РФ).

Из каких платежей от работодателя нельзя производить удержания по долгам?

Нельзя производить удержания из большинства средств, если должник сам их получает в порядке законной компенсации (ст. 101 закона № 299-ФЗ). К таким выплатам относятся:

  • выплаты за ущерб здоровью;
  • выплаты в связи со смертью кормильца;
  • выплаты, получаемые в связи с увечьем, а также в связи со смертью члена семьи;
  • выплаты за счет бюджетов различных уровней пострадавшим при техногенных катастрофах, стихийных бедствиях и подобных чрезвычайных ситуациях;
  • компенсация проезда, расходов в связи с командировками и переездами по служебной необходимости, приобретению средств труда (инструментов) за свой счет;

Подробнее о компенсируемых расходах по командировкам смотрите в материале «Чем подтвердить расходы на аренду квартиры для работников в командировке?».

  • получаемые алименты;
  • пособия по родам, смерти, бракосочетанию;
  • оплата работодателем стоимости путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения в России для работника и членов его семьи до 16 лет;
  • оплата работодателем стоимости проезда к месту лечения и обратно в случаях, предусмотренных законом.

Как исчисляется сумма, исходя из которой рассчитываются удержания?

Из дохода (заработной платы) должника вычитаются все необходимые к удержанию налоги. Из остатка производится расчет суммы, не превышающей 20, 50 или 70% соответственно основанию удержания (п. 1 ст. 99 закона № 229-ФЗ) .

Такой же порядок действует и в отношении вознаграждений за авторские права или результаты интеллектуальной деятельности.

Какой порядок удержания долгов из зарплаты?

После удержания из зарплаты должника налогов работодатель производит остальные удержания с учетом максимального лимита в таком порядке:

  • в 1-ю очередь: алименты; компенсации за ущерб здоровью, за смерть кормильца, за ущерб в связи с преступлением;
  • во 2-ю очередь — прочие удержания (в том числе в свою пользу).

Если размер суммы не позволяет удовлетворить сразу все требования в очереди, то возможно частичное погашение по каждому требованию, распределяемое пропорционально суммам, указанным в исполнительных документах (ст. 111 закона № 229-ФЗ).

При этом остатки задолженностей за месяц переносятся на следующие периоды и суммируются с выплатами, причитающимися за эти следующие периоды, пока все долги не будут погашены полностью.

Какие нюансы есть по алиментам?

При установлении алиментов в фиксированном размере должна производиться их индексация в соответствии с ростом прожиточного минимума для соответствующей категории граждан в регионе или в России (если для региона уровень прожиточного минимума не установлен). О такой индексации должно быть издано постановление пристава и соответствующий приказ у того, кто производит удержания (ст. 102 закона № 229-ФЗ).

ВАЖНО! В части алиментов на детей удержания могут производиться и с пособия по временной нетрудоспособности, если на то есть решение суда или судебный приказ (подп. «в» ст. 82 СК РФ, п. 2 постановления Правительства РФ от 18.07.1996 № 841).

При перечислении алиментов нужно учитывать также, что расходы по переводу должен оплачивать должник, а не организация, перечисляющая алименты (п. 3 ст. 98 закона № 229-ФЗ).

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/st_138_tk_rf_voprosy_i_otvety/

Как произвести удержания из зарплаты по инициативе организации — НалогОбзор.Инфо

По инициативе руководства организации (администрации) из заработка сотрудника можно удержать:

  • неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;
  • неизрасходованные и своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;
  • излишне выданную зарплату и другие суммы, излишне выплаченные сотруднику в связи со счетной ошибкой или при доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда;
  • суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания года;
  • суммы пособий (больничного и пособия по беременности и родам), излишне выплаченные в случае счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка) или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия).

Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Также из заработка сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб (ст. 238 и 240 ТК РФ). При этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба (те убытки, которые можно точно посчитать), упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК РФ).

Сотрудник не несет материальной ответственности, если имущество было повреждено при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т. д. Полный перечень таких ситуаций приведен в статье 239 Трудового кодекса РФ.

Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие иные суммы, кроме тех, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. д.).

В частности, по инициативе организации нельзя удержать из зарплаты сотрудника денежные средства для погашения кредита.

Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: либо внеся деньги в кассу организации, либо написав заявление с просьбой удерживать средства из его зарплаты.

Аналогичные выводы следуют из писем Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1 и от 18 июля 2012 г. № ПГ/5089-6-1.

Ситуация: можно ли удержать из зарплаты сотрудника штраф за нарушение внутреннего трудового распорядка?

Читайте также:  Как рассчитать зарплату за неполный месяц: калькулятор

Ответ: нет, нельзя.

В Трудовом кодексе РФ нет такого понятия, как штраф. Работодатель вправе взыскать с сотрудника материальный ущерб (ст. 238 ТК РФ). За нарушение внутреннего трудового распорядка оштрафовать сотрудника нельзя.

За такой проступок его можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ). Например, сделать замечание или объявить выговор. В крайнем случае, если сотрудник систематически не соблюдает трудовой распорядок, его можно уволить.

Ответственность за неправомерное удержание из зарплаты

Внимание: за удержание из зарплаты сумм, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ, организация несет административную ответственность.

Неправомерное удержание из зарплаты является нарушением трудового законодательства. За него предусмотрены административные наказания.

Ответственность предусматривает:

  • для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Повторное совершение нарушения лицом, которое ранее привлекли к ответственности за аналогичное правонарушение, влечет штраф:

  • для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Такая ответственность установлена статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Наказать организацию, ее должностных лиц может трудовая инспекция. Инспекторы могут обнаружить нарушение закона в ходе проверки организации или узнать о нем из жалобы сотрудника.

Документальное оформление

Чтобы удержать какую-либо сумму из зарплаты сотрудника, руководитель организации должен издать приказ.

Приказ надо издать в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или неправильно рассчитанных выплат. Исключение – взыскание с увольняющегося сотрудника сумм, начисленных за неотработанные дни отпуска. Для удержания этих сумм месячный срок не действует.

Такой порядок прописан в статье 137 Трудового кодекса РФ.

Пример оформления удержаний из зарплаты сотрудника, производимых по инициативе администрации

Экономисту организации А.С. Кондратьеву начислена зарплата в размере 27 000 руб.

Из этой суммы сотрудник должен оплатить:

  • членские взносы – 100 руб.;
  • своевременно не возвращенные подотчетные суммы (аванс на служебную командировку) – 1000 руб.;
  • платежи в погашение кредита на покупку товаров – 500 руб.

По инициативе администрации из зарплаты Кондратьева можно удержать только 1000 руб. задолженности по подотчетным суммам.

Руководитель организации издал приказ об удержании задолженности по подотчетным суммам.

Остальные удержания организация может произвести только по инициативе самого сотрудника (по его заявлению).

Для удержания сумм в погашение причиненного материального ущерба, нанесенного организации, руководитель также должен издать приказ в месячный срок. Этот срок отсчитывается с того дня, когда комиссия установит сумму материальных потерь (ст. 248 ТК РФ).

Если сотрудник не согласен с основаниями и размером удержания, то за взысканием недостающих сумм организация должна будет обратиться в суд. Подать исковое заявление в суд придется также, если в течение месяца с даты установления суммы ущерба руководитель не выпустил приказ об удержании (ст. 137, 248 и 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).

Когда можно удерживать всю сумму

В случаях, установленных законодательством, по инициативе администрации из зарплаты сотрудника можно удержать всю сумму задолженности перед организацией. Никаких ограничений на сумму взысканий статья 137 Трудового кодекса РФ не накладывает.

Сумма материального ущерба, которую взыскивают с сотрудника, зависит от того, какая ответственность предусмотрена за него: полная или ограниченная.

При ограниченной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб в размере, не превышающем его среднюю месячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Случаи наступления полной материальной ответственности

Полная материальная ответственность сотрудника наступает в двух случаях.

Во-первых, в ситуациях, предусмотренных статьей 243 Трудового кодекса РФ. В частности, когда обнаружена недостача вверенных сотруднику ценностей либо сотрудник нанес ущерб из-за административного проступка (например, ДТП) и т. д. В этом случае не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью.

Во-вторых, в ситуациях, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности.

Такой договор можно заключить с сотрудниками, должности которых перечислены в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (ст. 242, п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). В частности, это кассиры, кладовщики и т. д.

Типовая форма договора о полной материальной ответственности приведена в приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

В некоторых случаях материальная ответственность может быть предусмотрена в трудовом договоре с сотрудником. Это допускается по отношению к заместителям руководителя организации и главному бухгалтеру (ст.

243 ТК РФ). При этом руководитель организации (в отличие от его заместителей) несет полную материальную ответственность независимо от того, прописано ли это в трудовом договоре с ним или нет (ст. 277 ТК РФ).

С сотрудника моложе 18 лет взыскать полную сумму ущерба можно, только если он:

  • умышленно нанес ущерб организации;
  • нанес ущерб в нетрезвом состоянии;
  • нанес ущерб в результате преступления или административного проступка.

Такие случаи перечислены в статье 242 Трудового кодекса РФ. При этом заключать с сотрудником договор о полной материальной ответственности не надо.

Ситуация: можно ли удержать с сотрудника стоимость утерянного имущества, выданного под расписку?

Ответ: да, можно.

Трудовое законодательство позволяет взыскать с сотрудника ущерб при недостаче ценностей, вверенных ему по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Таким документом может быть расписка. Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому она может быть составлена в произвольной форме. За утрату имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность.

Максимальный размер удержания

Из каждой зарплаты сотрудника можно удержать не более 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Если месячной зарплаты сотрудника не хватило, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удерживайте в следующих месяцах.

Ситуация: с какой суммы заработка – до или после удержания НДФЛ – рассчитывать максимальный размер удержания по инициативе организации?

Максимальный размер удержаний определяйте, предварительно уменьшив зарплату сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 Трудового кодекса РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику. А сотруднику причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

Пример расчета максимального размера удержаний из месячной зарплаты сотрудника

В апреле по вине сотрудника организации А.С. Кондратьева вышел из строя принтер. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен.

Размер материального ущерба оценен в 12 000 руб.

Должностной оклад Кондратьева – 25 000 руб. Его средний месячный заработок – 26 000 руб. Поэтому организация может взыскать с сотрудника всю сумму причиненного ущерба – 12 000 руб.

Права на вычеты по НДФЛ у сотрудника нет.

Сумма НДФЛ за апрель составляет 3250 руб. (25 000 руб. × 13%).

Максимальный размер удержания за апрель равен: (25 000 руб. – 3250 руб.) × 20% = 4350 руб.

Поскольку эта сумма меньше ущерба, нанесенного Кондратьевым, из его зарплаты за апрель бухгалтер удержал только 4350 руб. Оставшиеся 7650 руб. (12 000 руб. – 4350 руб.) будут удержаны из зарплаты сотрудника в следующих месяцах.

Ситуация: как удержать по инициативе работодателя задолженность с сотрудника при его увольнении?

Удержите всю задолженность. Даже если она превышает 20 процентов заработка.

Ведь требование об ограничении на удержания по инициативе работодателя в этом случае не действует. Оно работает только при выплате ежемесячного заработка, а не при окончательном расчете. Такой точки зрения придерживаются специалисты Минтруда России в своих частных разъяснениях. Свою позицию они обосновывают системным толкованием статей 137, 138 и 140 Трудового кодекса РФ.

Совет: поскольку в законодательстве прямо не прописано, что в рассматриваемой ситуации можно не соблюдать ограничение в 20 процентов от зарплаты, лучше подстраховаться. Для этого заручитесь письменным согласием сотрудника на удержание. Это позволит избежать споров с ним.

Дело в том, что суд может встать на сторону сотрудника, обязав работодателя соблюдать установленное частью 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ ограничение.

К примеру, Верховный суд Республики Бурятии пришел к выводу: статья 138 Трудового кодекса РФ ограничивает размер удержаний при каждой выплате зарплаты, чтобы обеспечить сотруднику сумму, достаточную для удовлетворения его основных жизненных потребностей.

При этом не имеет значения, продолжаются ли трудовые отношения, либо имеет место увольнение сотрудника. Следовательно, при увольнении сотрудника работодатель сам вправе удержать с него не более 20 процентов от суммы выплаты (см.

кассационное определение Верховного суда Республики Бурятия от 27 февраля 2012 г. № 33-531).

Таким образом, получив письменное согласие увольняющегося на удержание всей суммы задолженности без ограничений, работодатель обезопасит себя от судебных разбирательств с ним.

Читайте также:  Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы

Если задолженность превышает сумму окончательного расчета, то работодатель может и не вернуть ее. В частности, взыскать излишне выданную зарплату можно только в строго определенных случаях. А именно:

  • если была допущена счетная ошибка;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина сотрудника в невыполнении норм труда или простое;
  • если зарплата была излишне выплачена сотруднику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Когда ни одно из указанных условий не выполняется, вернуть деньги не получится. Это установлено частью 4 статьи 137 Трудового кодекса РФ. На эту же норму ссылается и Верховный суд РФ в определении от 12 сентября 2014 г. № 74-КГ14-3.

Удержание по нескольким основаниям

Организация, которой сотрудник задолжал какие-то деньги, имеет право до 20 процентов его зарплаты направить на погашение этого долга (ст. 138 ТК РФ). Например, если надо, чтобы работник перед увольнением вернул оплату за отпуск, отгулянный авансом. Максимальную сумму, которую можно удержать, определяют исходя из дохода сотрудника за вычетом НДФЛ.

Но совсем другое дело, если на такого сотрудника пришел исполнительный лист. Тогда первым делом надо удержать долг по этому листу. Максимальная сумма удержаний в этом случае будет зависеть от вида задолженности. Так, лимит составит 70 процентов заработка, если пришел исполнительный лист на:

  • алименты на несовершеннолетних детей;
  • возмещение вреда, причиненного здоровью;
  • возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца, или причиненного преступлением.

По всем остальным исполнительным листам максимальная сумма удержаний – 50 процентов.

Такие правила установлены статьей 138 Трудового кодекса РФ.

После того как удержаны суммы по исполнительным листам, можно взыскивать с сотрудника долг перед организацией. Но при этом все равно нужно соблюдать ограничение в 20 процентов. Получается, что если по исполнительному листу надо удержать, к примеру, 30 процентов от зарплаты, взыскать долг работника перед самой организацией в этом месяце уже не получится.

Именно так происходит с алиментами. Судебные приставы определяют размер алиментов исходя из следующего. На одного ребенка полагается 1/4 дохода, на двух – 1/3.

На трех и более детей удержат половину заработка (п. 1 ст. 81 Семейного кодекса РФ).

Соответственно, если работник платит алименты, то дополнительно с него уже никакой долг не взыщешь (письмо Роструда от 30 мая 2012 г. № ПГ/3890-6-1).

В то же время по просьбе сотрудника организация вправе удерживать из его зарплаты любые суммы (письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1).

Поэтому вы можете попросить сотрудника письменно выразить свое согласие на удержание его долга перед организацией.

Если он на это согласится, то компания сможет и взыскать деньги по исполнительному листу, и удержать с работника его долг перед компанией.

Пример расчета максимального размера удержаний из зарплаты сотрудника. Он одновременно погашает задолженность перед организацией и по исполнительному документу

В апреле в организацию поступил исполнительный лист на взыскание с сотрудника А.С. Кондратьева 6000 руб. в возмещение непогашенной ссуды. Кроме того, на начало апреля за сотрудником числился невозвращенный аванс, выданный на командировочные расходы, в сумме 2000 руб.

Ежемесячная зарплата Кондратьева составляет 18 000 руб. Права на вычеты по НДФЛ у сотрудника нет.

Сумма НДФЛ за апрель составляет 2340 руб. (18 000 руб. × 13%).

Максимальный размер удержаний по исполнительным документам за апрель равен: (18 000 руб. – 2340 руб.) × 50% = 7830 руб.

В возмещение непогашенной ссуды бухгалтер удержал из зарплаты Кондратьева 6000 руб.

А вот невозвращенный аванс удержать нельзя. Дело в том, что тут действует ограничение в 20 процентов от получаемой зарплаты. То есть максимум 3132 руб. (15 660 руб. × 20%). При этом по исполнительному листу уже удержано 6000 руб. Значит, невозвращенный аванс в сумме 2000 руб. будет удержан из дохода сотрудника в следующем месяце.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/zarplata_srednij_zarabotok/kak_proizvesti_uderzhanija_iz_zarplaty_po_iniciative_organizacii/44-1-0-1103

Удержания из заработной платы работников по ТК РФ: порядок установления ограничений

Заработная плата в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации является тем механизмом вознаграждений, который положен для стимулирования работника на качественное выполнение его трудовых обязанностей. Однако в некоторых случаях возможно наложение различных удержаний на данную выплату.

Тем не менее законодатель сформулировал правила наложения ограничений на данную выплату относительно удержаний из нее.

Нормативная основа регулирования ограничения удержаний

Так как вопрос удержаний из заработной платы и их ограничений является достаточно острым на сегодняшний день в сфере имеющихся трудовых правоотношений, нормативное регулирование данного вопроса должно быть всесторонним.

Правовой основой регулирования вопроса удержания из заработной платы и ограничения такого удержания являются Трудовой кодекс Российской Федерации и Федеральный закон «Об исполнительном производстве»:

  • статья 137 Трудового Кодекса Российской Федерации перечисляет случаи, в которых возможно реализовать удержание из заработной платы;
  • статья 138 этого же нормативного акта говорит о тех случаях, в которых проводить удержания запрещено, а также о тех ограничениях, которые могут касаться удержаний из заработной платы относительно процентного соотношения такого удержания;
  • статья 101 Федерального закона №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» используется в качестве дополнения к статье 138 ТК РФ, так как перечисляет, из каких доходов, получаемых работником на рабочем месте, может производиться удержание, а из каких такие удержания делать запрещено.

Ограничение размеров удержаний

На основании положений статьи 138 Трудового кодекса следует, что единовременно из заработной платы может быть удержано не более двадцати процентов. Однако есть некоторые случаи, когда данная сумма может быть увеличена до пятидесяти процентов. Перечень данных случаев содержится в федеральном законодательстве.

В случае если речь идет о проведении удержаний по нескольким исполнительным листам, то максимальное процентное соотношение удержаний составляет не более пятидесяти процентов от общего размера заработной платы, которая выплачивается на руки работнику.

У применения статьи 138 ТК РФ есть определенные ограничения, которые касаются ее использования относительно некоторых случаев наложения ограничений на удержания. Так, в частности, она не применяется в следующих случаях:

  • если речь идет о проведении удержаний в случае отбывания исправительных работ;
  • если удержания связаны со взысканием алиментов на несовершеннолетних детей;
  • на основании проводимых удержаний происходит возмещение вреда, причиненного лицом, у которого происходит удержание, другому лицу;
  • с помощью удерживаемых средств происходит возмещение ущерба, который причинен кому-либо ввиду потери кормильца;
  • если речь идет об удержаниях, используемых для возмещения ущерба, причиненного совершением какого-либо преступления.

В перечисленных случаях размер удержания не может быть более семидесяти процентов от имеющегося уровня заработной платы работника.

Из каких доходов не может быть осуществлено удержание?

На основании статьи 101 Федерального закона «Об исполнительном производстве» работодатель не может делать удержания из следующего вида денежных средств, выплачиваемых работникам:

  • из компенсационных выплат денежных средств, которые работодатель выплачивает своему работнику в связи с получением им увечий, ранений, травм или контузий, если таковые были получены при исполнении работником его служебных обязанностей;
  • аналогичное правило действует относительно средств, выплачиваемых семьям работников, погибших при исполнении ими служебных обязанностей, либо если такие работники умерли в процессе лечения полученных травм, контузий или ранений в результате исполнения их служебных обязанностей;
  • если работодатель осуществляет выплаты работнику в соответствии с требованиями действующего федерального законодательства относительно установленных в качестве обязательных к перечислению выплат (например, при компенсации проезда), если такой работник относится к специально определенным категориям граждан Российской Федерации;
  • из компенсаций, которые установлены в качестве обязательных, на основании федерального законодательства о труде;
  • из выплат, осуществляемых в связи с командировками служебного характера, в которые направляется работник, а также если речь идет о переводе работника, приеме или направлении такого сотрудника на работу в другую местность;
  • запрещено делать какие-либо удержания из средств, которые работодатель выплачивает своему сотруднику в связи с рождением ребенка, заключением брака, а также в связи со смертью близких родственников;
  • нельзя удерживать никакой объем средств из компенсационных выплат, которые направлены на полное или частичное погашение стоимости путевок в лечебные или санаторно-курортные учреждения, расположенные на территории Российской Федерации, если речь идет о путевках для работников, а также членов их семей, имеющих статус инвалидов, если такие члены семей в организации не работают;
  • такое же правило работает в отношении санаторно-курортных и лечебных путевок, которые выдаются детям работников организации, если такие дети не достигли возраста шестнадцати лет. Совершать удержания из компенсационных выплат на такие путевки строго запрещено;
  • работодателю запрещается делать удержания из компенсационных выплат, которые оформляются в качестве возмещения затрат на проезд к месту лечения и обратно, если такие выплаты делает сам работодатель в отношении своего сотрудника, в том числе если речь идет о восстановительном лечении после получения какой-либо производственной травмы.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/ogranicenie-uderzanij.html

Ссылка на основную публикацию