Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы

Хорошо, если это происходит в рамках корпоративного мероприятия и вас впереди ждут еще долгие годы совместного труда, а если нет?

Как попрощаться, к примеру, при увольнении или смене должности, как выразить все, что накопилось в душе, причем не только хорошее, но и плохое? Обычно решить эту проблему помогает прощальное письмо, а вот как его лучше оформить читайте далее.

Когда писать прощальное письмо коллегам

В больших корпорациях количество офисных сотрудников может составлять сотни или даже тысячи работников и в случае необходимости, лично обратиться к каждому, нет возможности. Поэтому единственным выходом для передачи сообщения зачастую становится использование электронной почты.

    С ее помощью вы можете отправить прощальное письмо, если собираетесь:

  • сменить рабочее место;
  • перевестись в другой отдел;
  • пойти на повышение;
  • временно отойти от дел при рождении ребенка;
  • или навсегда покинуть пост в связи с выходом на пенсию.

Во всех этих случаях можно написать письмо своим коллегам в последний рабочий день.

Использование прощальных писем для коллег рекомендуют и психологи, ведь когда человек понимает, что ему придется уволиться, сам процесс написания письма поможет понять причины такой ситуации, четче определить свои достижения, а также лучше понять взаимоотношения с коллегами и начальством.

Не нужно забывать, что увольнение — это всегда стресс и, возможно, вам не захочется с кем-то общаться, а если еще учесть, что со многими сотрудниками вы лично незнакомы, то есть шанс попасть в неловкую ситуацию. Поэтому рассылка писем является оптимальным вариантом решения проблемы.

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы

Вполне вероятно, что поставив последнюю точку, к вам придет более разумное и взвешенное решение.

Для многих людей в нашем обществе написание прощальных слов своим коллегам при увольнении с работы может показаться очень странным решением, ведь мы привыкли общаться только с небольшим количеством людей. Конечно, никто никого не заставляет отступать от этой привычки, ведь прощальное письмо не относится к обязательным документам, вас и так обязаны рассчитать с занимаемой должности.

Если для вас важно мнение окружающих, общечеловеческие отношения или вы уверены, что в будущем понадобятся рекомендации из прежнего рабочего места, тогда лучше потратить немного времени и написать указанное письмо.

Как написать?

Прощальная речь коллегам при увольнении с работы или в связи с будущим временным отсутствием, может быть написана в любой форме (об этом немного позже), но, как бы там ни было, необходимо поставить себя на место читателя, составить обращение таким образом, чтобы оно легко воспринималось и не отнимало много времени. Текст должен быть максимально простым и понятным, что поможет ему найти отзыв в душе каждого сотрудника.

    Не стоит забывать и о структуре письма. В самом начале обязательно укажите:

  • занимаемую должность,
  • перечислите основные служебные обязанности,
  • а также сообщите читателю о смене места работы.

Вполне возможно, что далеко не все сотрудники знают о вашем намерении, для некоторых такое решение может стать неожиданностью.

После этого можете рассказать о том, что вас подтолкнуло к подобному решению, какие факторы повлияли на него. Можно сообщить о том, кто займет ваше место и, если этот человек не против, оставить его контактные данные. Если же вы не желаете распространяться о причинах своего ухода, то просто не упоминайте о них, даже намеком.

Основная цель прощального письма своим партнерам (особенно при увольнении) — оставить приятное впечатление после себя, закрепив репутацию тактичного, воспитанного специалиста, который всегда адекватно воспринимает себя и окружающих (таких примеров очень много).

Сообщите читателю о своих навыках и достижениях, приобретенных за время работы на занимаемой должности, обязательно подчеркнув важность коллектива в этом процессе. Именно слова благодарности коллегам (пусть и при увольнении) помогут изменить отношение даже тех, кому вы не особо нравились.

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы

Также в письме можно изложить свои предложения по улучшению деятельности компании или внутриколлективных отношений (если такие имеются). Важно, чтобы все они были четко по делу, иначе существует риск выставить себя не в самом лучшем свете.

Заканчивая свое обращение, обязательно выразите наилучшие пожелания, теперь уже бывшим коллегам, ведь даже при увольнении или после него, вы можете поддерживать хорошие отношения. Можете оставить и свои контакты, чтобы в случае необходимости с вами можно было связаться.

Примеры

Форма прощального письма коллегам при увольнении с работы может быть самой разнообразной, примеров тому масса. Вы можете выразиться более формально, внести в дружеское сообщение немного юмора, составить рассказ и пожелание в стихах или дополнить его негативными эмоциями, чего, конечно, лучше не делать.

Стандартное формальное

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы

Формальное письмо-обращение при уходе с работы может быть следующим.

Я, Зифина Юлия Григорьевна, проработала два года менеджером по работе с клиентами в компании «Платон», но вынуждена покинуть свой пост в связи с изменением рабочего места. С 12.03.16 все мои обязанности будет исполнять Юкина Рената Леонтьевна, вот ее электронная почта yukуna.renata@mail.ru.

Я очень благодарна всем вам за профессионализм, хорошее отношение ко мне как к человеку и коллеге. С вами я получила просто неоцененный опыт в работе с людьми и личностных отношениях с коллегами. Именно вы научили меня отстаивать свою позицию и терпимо относиться к людям, за что вам огромное спасибо.

Надеюсь, у всех вас получится реализовать себя в профессиональной и личной жизни, добившись уважения коллег и близких. Буду рада дальнейшему сотрудничеству и сохранению деловых отношений.

С уважением, Зифина Ю. Г. менеджер по работе с клиентами компании «Платон»

E-mail: vip-zyfyna @mail.ru Телефон: (666) 666-66-66

Дружественное с юмором

Если вы работаете в относительно небольшом коллективе, где формальности можно упустить, тогда пожелания коллегам при увольнении с работы может иметь дружески-юмористический оттенок.

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работыМилые мои друзья, обращается к вам заведующая отделом кондитерской продукции Комарова Ольга Алексеевна.

Я ухожу, безвозвратно и насовсем! Уберите платочки подальше, так как плакать за мной не нужно.

Я была рада работать вместе с вами, но тут на горизонте появилась возможность, которую я ждала всю жизнь — теперь я буду возглавлять целое предприятие (пусть и небольшое) по выпечке тортов. Мне кажется, на новом месте я смогу полностью реализовать свой потенциал руководителя.

К вам обязательно пришлют другого человека, я уверена, что вы найдете с ним общий язык. Спасибо вам, мои коллеги, за продуктивную совместную работу и постоянную поддержку. С вами очень легко было добиваться любых поставленных целей, и я верю, что это не изменится с приходом новой заведующей.

Без каждого из вас, я, да и наш отдел в целом, не получили бы награду «За лучший дизайн упаковки шоколада» и не смогли бы выйти на такой уровень продаж. Я очень рада была работать с вами и вместе добиваться профессиональных успехов.

С уважением, Комарова О. А.

Креативное в стихах

Иногда слова благодарности коллегам при увольнении, написанные в прозе, не могут передать всех ваших эмоций и переживаний, поэтому если нашло вдохновение, можно поступить более креативно, оформив прощальное письмо в стихах.

Ухожу, но не буду прощаться! Вполне возможно мы встретимся вновь. Ведь если начать разбираться, Жизнь нередко дает поворот. Зачем пустые оправдания, Никто ни в чем не виноват, Я благодарен за старания И терпимость от всех вас. Вы научили улыбаться, когда задачи нелегки. И стойко выносить удары от начальства и судьбы.

Теперь я уже не тот, кто робко в офис заходил, Передо мною горизонт, со светлым будущим моим. Не буду совершать ошибок, от которых вы меня берегли, И снова вернувшись к делу, вспомню, все чему учили. Теперь весь мир открыт передо мной, И вам прощаясь я желаю, Чтобы обходили стороной ненастья и судьба лихая.

Зарплаты в месяц чемодан, Лояльного начальства. Успехов в жизни тут и там.

Ну и, конечно же, большого счастья!

С негативными эмоциями

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы

Уважаемые коллеги!

Я вынуждена уволиться с занимаемой мной должности администратора, так как условия труда стали просто неприемлемыми. Особенно хотелось бы отметить отсутствие оплаты за внеурочные часы работы и необходимость выполнения функций, которые на моей должности не предусмотрены.

В вашей команде скоро появится новый сотрудник, и я верю, что вы отлично с ним поладите. Мой трудовой путь продолжится на аналогичной должности в ресторане «Венеция», который находится на соседней улице.

Мой номер вы знаете, поэтому, если будут возникать какие-либо вопросы, всегда рада помочь.

С уважением, Ирина Овсянникова.

А отсылать ли начальнику?

Прощание с коллегами нередко дополняется пожеланиями руководителю при увольнении с занимаемой должности. Возможно, вам и не хочется общаться с начальником, но прислать ему письмо просто необходимо, поскольку это также будет проявлением воспитанности и такта.

  • Оставив после себя хорошие впечатления, достойно покинув свое рабочее место, вы получаете шанс хорошей рекомендации в будущем, что особенно важно, если в вашей сфере работы они распространены.
  • Хорошие пожелания при уходе с работы (как сотрудникам, так и начальнику) — это еще и удобный случай лишний раз подчеркнуть свой профессионализм, особенно если раньше вы хотели, но не могли высказать все свои идеи.
  • Кроме того, прощальное письмо может оказаться последним шансом разрешить конфликт или исправить допущенную ошибку, поговорив с руководителем начистоту.

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы

Важно подчеркнуть, что полученный опыт во многом является заслугой грамотного руководства.

Даже если вам кажется, что пожелания сотрудника при его увольнении никак не повлияют на виденье мира вышестоящего человека, стоит попробовать подобрать правильные слова, как знать, возможно, именно вам удастся растопить ледяное сердце босса.

Обращение к руководителю должно быть персональным, а кроме перечисления его заслуг в вашем профессиональном становлении, обязательно следует отметить его личные положительные качества и высокую квалификацию.

  1. Пожелания коллегам при увольнении, написанные своими словами, могут произвести на них очень сильное впечатление, что в дальнейшем положительно скажется на ваших отношениях.
  2. Видео — как правильно пережить увольнение:
  3. Но и это еще не все, ведь потеряв свое рабочее место (если уход не связан с личными желаниями), человеку нужна поддержка, тут уже ответные пожелания ему, как увольняющемуся коллеге, помогут успокоиться и снова поверить в свои силы.

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работыКак правильно составить резюме на новую работу читаем в отдельной статье.

А так же основные правила и примеры написания автобиографии.  

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы Ну а поможет вам в этом подборка лучших мотивирующих фильмов.  

Источник: https://svoedelo-kak.ru/kadry/personal/proshhalnoe-pismo-kollegam.html

Прощальные слова коллегам при увольнении с работы, письмо коллегам в последний рабочий день

Главная » Организация бизнеса » Оформление » Персонал » Уволнение » Прощальные письма и слова коллегам при увольнении с работы как требование корпоративной этики
Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы

Уход по-английски – это, конечно, гордо и красиво, но в современном мире зачастую неуместно. Если увольняющийся человек хочет получить достойные рекомендации и сохранить деловые связи, неразумно сжигать за собой мосты. Чтобы оставить о себе хорошие воспоминания и заручиться поддержкой бывших коллег в будущем, правильно будет сказать прощальные слова коллегам при увольнении с работы.

Когда они нужны

Прощание не всегда связано с окончанием трудовой деятельности. Чем больше корпорация или шире отрасль, тем чаще для её сотрудников происходит смена рабочего коллектива. Это может быть связано с переводом в другой отдел или филиал, повышением или уходом в конкурирующую организацию.

Читайте также:  Больничный лист задним числом: можно ли оформить

Итак, какими могут быть поводы для произнесения прощальных слов?

  • выход на пенсию;
  • смена места работы;
  • перевод в другой отдел, филиал или подразделение предприятия;
  • повышение по службе, вступление в новую должность;
  • уход в декретный отпуск;
  • и т.д.

Зачем нужны прощальные слова

Корректное прощание со всеми бывшими коллегами – неотъемлемое требование корпоративной этики, цель которой – поддержание комфортной атмосферы в коллективе.

  • прощальные слова или письмо при увольнении – элемент делового этикета. Это демонстрация уважительного отношения к сотрудникам, признание их значимости;
  • спокойные слова с указанием причины увольнения – простой способ избежать бурных обсуждений, двусмысленных сплетен и паники в коллективе;
  • прощальное письмо – хорошая возможность сохранить отношения с коллегами и оставить свои новые контакты для делового общения;
  • честное и уважительное письмо начальнику поможет сгладить конфликт, разобраться в ситуации, повлекшей увольнение, и, возможно, высказать интересные идеи по организации работы, что в будущем положительно скажется на репутации в профессиональных кругах;
  • наконец, обдумывание прощальных слов – это эффективное психологическое средство против стресса: можно проанализировать свою прежнюю деятельность, отметив её плюсы и минусы, отношения с коллегами, собственное поведение на месте работы, найти причины былых неудач, чтобы успешнее начать работу на новом месте.

Как правильно попрощаться с коллегами

Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании. Надежду на сохранение дружеских отношений лучше всего выразить во время банкета. При наличии доступа к личным номерам телефонов сослуживцев уместно разослать СМС-сообщения.

На больших предприятиях все сотрудники далеко не всегда знакомы друг с другом. Но это не повод просто исчезнуть. В таком случае лучше прибегнуть к услугам электронной почты и разослать прощальные письма по внутренним адресам.

Если причина увольнения неприятная, нужно справиться с эмоциями и избежать негативных фраз. Тактичное прощание подтвердит статус профессионала, укрепит уважение бывших коллег и принесёт моральное удовлетворение от достойного поступка.

Официальное прощальное письмо

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы

  • в теме указывается, что это прощальное письмо, а также добавляется имя, фамилия и должность отправителя. Если корпорация большая, можно уточнить отдел, цех или номер офиса;
  • объясняется причина увольнения. Если ситуация конфликтная, этот пункт можно опустить;
  • кратко характеризуется период работы на этом месте, перечисляются достоинства коллектива, плюсы общения с коллегами;
  • далее следуют пожелания остающимся сотрудникам;
  • в конце – дата, подпись и новые контакты.

Деловой характер письма вовсе не лишает его теплоты и искренности. Главные требования послания – краткость и уважительный тон.

Слова благодарности коллегам по работе

Устный вариант

Я, Сидоров Павел Викторович, начальник отдела инновационных технологий АО «Мотор-плюс», покидаю прежнее место работы в связи с выходом на заслуженный отдых.

Кажется, совсем недавно меня приняли на должность лаборанта, а пролетело уже 35 лет. Это время было насыщено событиями: сенсационные открытия сменялись неудачными экспериментами, взлёты – падениями, каждое из которых давало бесценный профессиональный и личный опыт.

Мне посчастливилось разделить радость побед и горечь поражений с замечательными людьми – членами нашего сплочённого коллектива. Они щедро делились со мной умениями и навыками, не стеснялись указывать на ошибки, поддерживали в минуты отчаяния. Именно с их помощью я превратился в специалиста мирового уровня.

С огромным уважением я желаю своим сотрудникам больше новых творческих идей, безграничной веры в развитие нашего общего дела и личного благополучия. Надеюсь, что наши с вами разработки ещё долго будут способствовать росту предприятия и его процветанию.

Письменный вариант

Я, Доброхотова Марина Петровна, главный бухгалтер ООО «Жар-птица», получила повышение и продолжу работу в должности начальника отдела продаж нашего предприятия.

Благодарю всех сотрудников бухгалтерии за оказанное мне доверие. В вашем дружном коллективе я выросла как специалист и получила бесценный опыт руководителя. Комфортная атмосфера помогла мне поверить в свои силы и пробудила творческую энергию.

  • Разрешите пожелать вам здоровья, удачи, благополучия и взаимопонимания с новым начальником.
  • Вы по-прежнему можете рассчитывать на мою поддержку и профессиональную помощь.
  • Марина Доброхотова, (987) 654-32-10, dobrohotovamarina@jar-ptica.com

Примеры прощального письма

С юмором

Вот он и наступил, долгожданный день повышения!

Надо прыгать от радости, а я, отныне старший диспетчер погрузочного отделения, плачу горючими слезами.

Ведь теперь рядом со мной не будет тех, кто долгих три года бодрил меня кофе по утрам, веселил убойными анекдотами и поддерживал во всех начинаниях.

Это с вашей помощью я выиграл конкурс «Лучший специалист», не без вашего участия удачно женился и стал счастливейшим мужем на земле! Надеюсь, вы гордитесь этим!

  1. Дорогие мои коллеги, я выражаю огромную надежду на то, что наша дружба выдержит испытание расстоянием, ведь теперь нас разделяют целых три корпуса и в курилке нам не встретиться…
  2. Не забывайте мне звонить и помните, что двери моего дома всегда радушно распахнуты для вас.
  3. Соломонов Пётр, (901) 234-56-78.

При смене места работы

Я, Жуков Станислав Сергеевич, старший менеджер отдела закупок торговой сети «Зенит», прошу уделить мне несколько минут вашего внимания.

Час назад начальник подписал моё заявление на увольнение, и я спешу сообщить, что продолжу свою трудовую деятельность в отделе закупок торговой сети «Рассвет». Должность та же, но к весне обещают повышение.

Я рад, что был членом вашего замечательного коллектива. Я надолго запомню наши совместные проекты и дружные корпоративы. А ваши советы и рекомендации, без сомнения, станут для меня компасом при покорении новых профессиональных просторов.

Надеюсь на поддержание деловых и дружеских отношений и сообщаю свои новые контакты:

jukov.zakupki@rassvet.ru, телефон (926) 456 77 88

Ваш Жуков Стас.

При уходе в декрет

Дорогие мои подруги!

Радость от приближения дня, когда на свет появится мой малыш, омрачена только одним обстоятельством – расставанием с вами.

Мне будет не хватать нашего слаженного стука по клавиатурам и кофе-пауз в нашем уютном офисе. Я буду скучать по вашему жизнерадостному смеху.

Все годы моей работы в компании я могла опереться на плечо каждой из вас. Особенно ощутимой была ваша поддержка в последние месяцы. Спасибо вам за это!

Желаю вам удачи и благополучия. Пусть все невзгоды обходят вас стороной!

Обещаю оперативно информировать обо всех событиях моей жизни. Не забывайте обо мне!

Будущая мама Маша Сорокина.

Пожелания при увольнении с работы хорошему сотруднику

Если отношения в коллективе тёплые и дружеские, компания небольшая, то прощальные слова требуют ответного напутствия. Само собой, стоит отказаться от этого правила, если увольнение было вызвано конфликтной ситуацией.

Нюансы поздравления коллеге  в связи с уходом с работы на пенсию

Уход на заслуженный отдых – важное событие, вызывающее неоднозначные эмоции. С одной стороны, это гордость за годы труда, удовлетворение от успешно выполненного долга, уважение коллег и признание начальства.

С другой стороны, это грусть от расставания с любимым делом, привычным коллективом и, конечно, напоминание о немолодом возрасте и о неумолимо тикающих физиологических часах.

Поэтому при подготовке ответа на прощальные слова бывшего сослуживца нужно быть предельно чутким и внимательным. Нельзя лишний раз напоминать об ушедшей молодости, о невозможности повернуть время вспять.

Обязательными должны стать следующие пункты:

  • регалии сотрудника: почётные звания, награды;
  • заслуги перед предприятием или компанией;
  • личные качества, повлиявшие на успешную деятельность;
  • пожелания здоровья, семейного благополучия, продолжения энергичной деятельности на даче, в гараже, в домашней мастерской, любви и уважения многочисленных внуков и т.д.
  • обещание любой поддержки и помощи со стороны коллектива.

Пример пожеланий коллеге, уходящему на заслуженный отдых

Сегодня торжественный и одновременно грустный день! Наш уважаемый Семён Константинович Переверзев уходит на заслуженный отдых.

Он, как никто другой, достоин почестей со стороны рабочего коллектива. Целых 42 года Семён Константинович отдал нашему предприятию: он прошёл нелёгкий путь от помощника электрика до заместителя директора, стал наставником для нескольких поколений сотрудников, вывел компанию на один уровень с европейскими предприятиями. Мы гордимся каждой наградой, полученной под его чутким руководством!

Честность, ответственность, серьёзный подход к делу и неравнодушие – вот те золотые качества, благодаря которым Семён Константинович смог сделать головокружительную карьеру и стать эталоном идеального сотрудника для каждого из нас.

Наш дорогой заместитель директора без остатка реализовал себя в профессиональной деятельности. Теперь перед ним открываются новые горизонты: ему предстоит передать свои принципы, знания и умения следующим поколениям Переверзевых. Семь внуков и внучек уже гордятся своим дедом, и хочется верить, что замечательная династия будет только расти.

  • Мы желаем Семёну Константиновичу здоровья, мира и семейного счастья!
  • Наши двери и сердца всегда открыты для Вас!
  • Коллектив ООО «Светлое будущее».

Итоги

В современном деловом мире слова прощания или прощальное письмо – требование профессиональной этики, которому обязаны подчиняться все сотрудники компаний и предприятий.

Но хочется напомнить, что это прежде всего знак уважения и внимания в адрес коллег. Именно такие мелочи помогают сохранить в суровом деловом мире душевную теплоту и человечность.

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работыМожете посмотреть как правильно написать заявление на увольнение без отработки, если возникнет такая необходимость.

Как правильно указать должность временно исполняющего обязанности начальника.

Для чего узнается цепочка собственников https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/benefitsiarnyj-vladelets.html включая конечных бенефициаров

Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/personal/uvolnenie/proshhalnye-pisma-i-slova-kollegam.html

Письмо партнерам об уходе. Красивое прощальное письмо коллегам при увольнении

Прощальное письмо коллегам в последнее время применяется всё чаще. Составление письма является атрибутом крупных современных компаний и свидетельствует о высоком уровне деловой культуры.

Именно в таких больших организациях пристальное внимание уделяется правилам корпоративной этики.

Вместе с тем написание такого письма не только служит эталоном современного делового стиля, но и преследует некоторые более узкие цели.

Причины и цели написания прощального письма

Прощальные письма обычно пишут для того, чтобы расставание с коллегами по старому рабочему коллективу выглядело достойно. Увольняются люди по разным причинам, среди которых чаще других встречаются:

  1. Выход на пенсию.
  2. Переход на другую работу в той же организации с повышением или просто смена должности.
  3. Перевод на работу в вышестоящую организацию.
  4. Увольнение с работы по инициативе руководства.
  5. Уход по собственному желанию.
  6. Переезд в другой регион.

Безусловно, ни в каких инструкциях, а тем более в Трудовом кодексе, не может быть указаний о необходимости написания прощального письма. Его составление является сугубо добровольным делом.

Тем не менее в некоторых случаях оставление должности без написания прощального письма в коллективе может быть расценено с негативной точки зрения.

Игнорирование этого момента должностным лицом, с одной стороны, может отрицательно повлиять на дальнейшие взаимоотношения с прежними сослуживцами, а с другой стороны, ухудшить его продвижение по карьерной лестнице.

Составление письма в крупных компаниях является самым удобным способом попрощаться абсолютно со всеми членами коллектива. Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы Даже самое краткое письмо бывшим коллегам является знаком внимания

Хотя официальным поводом является увольнение или переход на другую работу, цели письма могут быть намного шире. Можно привести следующий список принципиальных целей:

  • уведомление о самом факте ухода с работы;
  • выражение благодарности коллегам за совместную деятельность в компании;
  • информирование о новом лице, заступающем на место уходящего;
  • оставление своих реквизитов для дальнейшего общения;
  • перевод контактных данных на своего преемника;
  • изъявление благодарности начальникам и директору за полезный опыт, полученный в процессе работы под их руководством.
Читайте также:  Закрытие ИП на УСН без работников в 2020 году: порядок и обзор возможностей

На практике написание письма преследует весь комплекс указанных целей. Более того, трудоустройство и дальнейший карьерный рост также в некоторой степени зависят от самого наличия прощального письма и его оформления.

Для подбора новых сотрудников крупные компании нередко прибегают к услугам специальных рекрутинговых агентств, а также в своих отделах по управлению персоналом (отделах кадров) создают секторы по найму. Они тщательно проверяют трудовое прошлое сотрудника, сверяя предоставленные им данные с характеристикой коллег и руководства с предыдущей работы.

Прощальное письмо в этой ситуации поможет оставить о себе на старом месте работы благоприятное впечатление и заслужить более благосклонные характеристики бывших коллег и начальства.

Важно написание прощального письма и для сохранения деловых связей, особенно при переходе на другое место работы в той же организации. Тут возможны три варианта:

  1. Повышение в должности.
  2. Переход на равноценную должность.
  3. Понижение в должности.

При повышении или переходе на равноценную должность в другое подразделение сохранение рабочих контактов позволяет обратиться к бывшим сослуживцам за помощью. А это иногда способствует адаптации на новом месте и даёт ощущение уверенности.

При понижении в должности прощальное письмо способствует дальнейшей реабилитации и восстановлению на прежнем месте работы. Если на прежнем месте работы возникнут новые вакансии, то руководители могут быстрее вспомнить и найти сотрудника, оставившего после своего ухода письмо. Плохое впечатление может выветриться, а удачно составленное письмо всегда пригодится.

Правила оформления письма

Стандартного бланка для составления прощального письма, конечно, не существует. Оно пишется в свободной форме, а его содержание зависит от сопровождающих обстоятельств и индивидуальных качеств автора. Вместе с тем изобретать велосипед не стоит. В деловом мире давно существует общепринятая структура написания такого письма, которое должно отвечать правилам корпоративной этики.

Принципами оформления прощального письма следует считать:

  • благожелательный тон;
  • лёгкость восприятия;
  • краткость.

Как и в большинстве иных документов, структура прощальное письмо делится на три части:

В начале указывается адресат. В данном случае это сотрудники по работе или руководитель предприятия. При обращении к бывшим сотрудникам обычно пишут «уважаемые коллеги», а к руководителю обращаются по имени и отчеству. После обращения указываются имя, отчество и фамилия составителя письма, а также его должность и рабочее место в организации.

Текст письма логично разбивается на пять разделов:

  1. Называется причина написания письма: увольнение, выход на пенсию, переход на другую должность и тому подобное.
  2. Указываются причины принятия решения об увольнении: достижение пенсионного возраста, семейные обстоятельства, ухудшение здоровья, стремление показать свои способности на новом уровне, желание принести больше пользы на другой должности, увлечение другой сферой деятельности и т. д.
  3. Сообщается об опыте, приобретённом на работе, новых профессиональных навыках. Можно вкратце положительно отозваться о высоком уровне организации производства, современном оборудовании, благоприятных условиях работы. Здесь предпочтительнее не допускать негативных высказываний. Если всё же хочется сделать какие-то замечания, то высказать их необходимо в виде одного-двух предложений, которые, по мнению автора, могли бы способствовать успешному развитию предприятия.
  4. В позитивном ключе даётся информация о преемнике, включающая его контактные данные.
  5. Делаются пожелания коллегам дальнейшей успешной работы и процветания компании. Выражается желание поддерживать дружеские и деловые связи.

Передача прощального письма может быть осуществлена несколькими способами:

  • на сайте компании;
  • путём рассылки электронных писем;
  • лично в печатном виде;
  • на стенде для публичных материалов в офисе компании.

По возможности и желанию можно совместить несколько из указанных способов или даже применить их все сразу.

Примеры прощальных писем

В зависимости от обстоятельств и характера отношений виды прощальных писем можно разделить по стилю оформления на следующие основные категории:

  • официальные;
  • с юмором;
  • эмоциональные (в прозе или стихах).

Сугубо официальный подход подразумевает формальное соблюдение традиций прощального письма. Оно составляется, потому что этого требуют традиции корпоративного этикета. Никаких или почти никаких личных чувств автор не высказывает.

Такой стиль присущ самым крупным компаниям, когда простые дружественные связи с преобладающей частью коллектива невозможны, а преобладают только деловые отношения. Прощальное письмо в деловом стиле пишется коротко и сдержанно

Письма, написанные с юмором, присущи более тесно сплочённым и узким коллективам, когда автор имеет с большинством своих теперь уже бывших коллег дружеские отношения. При составлении таких писем необходимо следить, чтобы остроты не переходили за рамки пристойности. Юмор в письме должен иметь не саркастический, а дружеский и тёплый характер.

Дорогие коллеги! Друзья!

Я, Волошина Нина Андреевна, заместитель главного бухгалтера Фабрики кондитерских изделий «Карамелька», ухожу в долгожданный декретный отпуск. На моё место уже взяли нового специалиста. Её зовут Томилина Елена Алексеевна. Надеюсь, вы с ней сработаетесь и подружитесь.

Хочу сказать огромное спасибо всем вам за то, что работали рядом со мной и терпели мой характер целых пять лет! Вы научили меня справляться со всеми трудностями. С вашей поддержкой нам ни разу не вернули отчёты из налоговой инспекции, и мы никогда не задерживали начисление заработной платы.

Даже в моём нынешнем положении вы сыграли особенную роль: вы верили, что счастье для меня возможно, и моя мечта сбылась! Я желаю вам всем стать такими же счастливыми, как и я. Не ссорьтесь с начальством и друг с другом. Пусть зарплата будет высокой, а жизнь такой же сладкой, как наша продукция. Всегда рада видеть вас у себя дома.

С нетерпением жду поздравлений! Если вы забудете мой телефон, то всегда можете его восстановить в бухгалтерском отделе.

Ваша Нина Андреевна или просто Нина.

Письмо в эмоциональном духе обычно подходит творческим коллективам.
Такие письма могут оформляться как в стихах, так и в прозе. Сама специфика прощального письма запрещает использование сверхэмоциональных, экспрессивных выражений. Здесь уместен только позитивный и спокойный тон.

В стихах желательно избегать упрощённых и набивших оскомину рифм. И также не следует злоупотреблять слишком сложными и «заумными» выражениями. В стихах желательно избегать чересчур простых или наоборот слишком изощрённых выражений

Прощальное письмо руководителю

Причины и цели написания прощального письма на имя руководителя компании диктуется теми же обстоятельствами, что и оформление письма коллегам. Однако некоторые акценты всё же следует расставить.

Дело в том, что не всякому увольняющемуся сотруднику с этической стороны удобно писать прощальное письмо на имя руководителя.

Действительно, обращение рядового инженера к директору предприятия с коллективом из нескольких сотен или даже тысяч человек выглядит неуместным.

И в то же время оформление такого прощального письма, например, начальником отдела кадров или главным специалистом является нормой деловой корпоративной этики.

Следующей особенностью оформления письма является возможность его влияния на мнение руководителя.

Директор предприятия иногда, упустив какие-то детали или оказавшись под влиянием непосредственного окружения, может составить неправильное представление о своём подчинённом и в результате понизить его в должности или уволить.

Именно в прощальном письме такой сотрудник может объяснить свои поступки и тем самым заставить начальника изменить своё решение.
Поэтому форма письма руководителю в такой ситуации может коренным образом отличаться от обычного формального стиля, приближаясь скорее к форме служебной записки.

Уважаемый Иван Васильевич!

Я, Павленко Игорь Петрович, заместитель начальника цеха № 2, хочу попрощаться с Вами в связи с моим увольнением.

Возможно, Вы меня вспомните, так как до вашего перехода на должность заместителя генерального директора мы неоднократно собирались вместе на технические совещания.

Я помню, что вы всегда отличались скрупулёзностью и тщательностью в планировании производственных задач. К сожалению, ваш преемник, Сидоров В. Н., в отличие от Вас занимается планированием довольно поверхностно.

Так, неделю назад он вместо того, чтобы заранее подготовить заготовки для выпуска изделия 4/15, не сделал соответствующей заявки в цех №1, что привело к срыву сроков выполнения важного заказа. Это и послужило причиной моего увольнения по собственному желанию, так как Сидоров В. Н. всю вину за срыв заказа свалил на меня.

  • Однако вынужденно покидая очень интересную для меня работу, я всегда буду помнить нашу совместную и продуктивную работу в цехе.
  • С искренним уважением, Павленко Игорь Петрович.
  • Мой контактный телефон 99 999 99 99.

В любом случае обращаться в прощальном письме к руководителю необходимо со слова «уважаемый» и по имени-отчеству, тем самым подчёркивая своё уважение к нему. Особенно поощряются немногословность и чёткая логическая структура изложения.

Ответ на прощальное письмо

Ответ на прощальное письмо правилами корпоративной этики не предусмотрен, что делает его необязательным.

Но, безусловно, никто не осудит сотрудника за то, что он в ответ на прощальное письмо поблагодарит своего бывшего коллегу за высказанные тёплые слова и пожелает ему здоровья и удачи на новой работе. Послание уходящему коллеге можно написать вне зависимости от того, оставил ли он прощальное письмо

Когда настала пора увольняться из компании, в которой я проработал почти год, мне пришла идея написать прощальное письмо коллегам. Я хотел в прощальном письме сообщить коллегам о своем уходе, рассказать о причине ухода и подытожить результаты своей работы. Теперь и вы можете прочитать мое прощальное письмо коллегам.

Мои дорогие друзья, хочу сообщить, что сегодня я официально покидаю компанию ТехХом, где я работал на должности редактор сайта. Причиной ухода послужило поступившее предложение по трудоустройству от компании Монтана. С завтрашнего дня я буду работать на должности SEO-специалист в этой компании.

Источник: https://heartyriserods.ru/pismo-partneram-ob-uhode-krasivoe-proshchalnoe-pismo-kollegam-pri/

Как уйти красиво: прощальное письмо коллегам

Шрифт A A

Прощальные письма приобретают в России всё большую популярность. Это не только требование корпоративной этики, но и дань уважения к своему коллективу. В зависимости от причин ухода различаются и прощальные письма коллегам при увольнении. Примеры таких писем собрала наша редакция.

Корпоративная культура диктует свои правила

Прощальное письмо коллегам — элемент делового этикета. Во многих компаниях отправка таких писем стала частью корпоративной культуры. Если корпорация крупная, лучше написать официальное письмо коллегам со словами благодарности и информацией о своем уходе.

В небольших компаниях принято прощаться лично, ведь есть возможность сказать каждому члену коллектива теплые слова. Линейного руководителя включить в рассылку прощального письма вполне этично, а вот отправлять послание вышестоящему начальнику или генеральному директору крупной корпорации от рядового работника не совсем уместно.

Варианты прощальных писем при разных причинах ухода

Причин для увольнения с работы может быть множество. И чувства работника, при этом, могут быть радостными или обиженными, позитивными или тревожными. Даже при уходе по собственному желанию на более престижную должность сотрудника могут терзать сомнения.

Если же увольнение было спровоцировано, человек находится в состоянии стресса. Желания написать письмо может и не быть. Однако, надо взять себя в руки и поступить профессионально: найти нужные слова для тех, кто работал плечом к плечу, помогал, давал советы.

Читайте также:  Закрыть ип через мфц в 2020 году

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы

Обдумывание текста прощального письма коллегам — своеобразный ритуал, который поможет успокоиться и лучше справиться с ситуацией

Переход на другую работу/переезд в другой город

Попрощаться с коллективом требует элементарная воспитанность и уважение к коллегам. При переходе в компанию той же сферы или в филиал в другом городе вероятность видеться с бывшими коллегами довольно высока. В любом случае портить отношения при уходе — показатель низкого уровня культуры. Пример письма в деловом стиле приведен ниже.

Уважаемые коллеги!

Сообщаю вам, что по истечении текущего месяца мне предстоит покинуть организацию. Я продолжу свою трудовую деятельность в филиале нашей компании в другом городе. По всем вопросам можете обращаться к менеджеру по работе с клиентами. Благодарю всех за плодотворное сотрудничество и оказанное доверие. Желаю вам профессионального роста и процветания нашей компании.

С уважением

Должность и ФИО

Повышение

Писать обращение коллегам нужно только в том случае, если это связано с переводом в другой отдел или департамент. Если сотрудник получает повышение в своем отделе, он может сообщить об этом коллегам лично.

Декретный отпуск

Повод уйти в декретный отпуск дает все основания для хорошего настроения. Оставить коллег придется лишь на срок от 1,5 до 3 лет, а некоторые выходят на работу еще раньше. Так что это временное расставание — отличный повод отправить теплое письмо сослуживцам. Пример такого письма:

Дорогие друзья!

Мне предстоит временно покинуть наш замечательный коллектив в связи с вступлением в новую должность — скоро я стану мамой. Благодарю вас за совместную работу и поддержку. Желаю всем профессиональных успехов и семейного благополучия. Буду рада общению и вашим новостям. До скорой встречи!

Должность, имя.

Выход на пенсию

Как правило, коллектив собирается, чтобы поздравить коллегу с выходом на заслуженный отдых. В некоторых компаниях принято дарить подарок. Так что у будущего пенсионера есть все основания дать добрые напутствия молодому коллективу.

Смена профессии

Уход из привычной области может вызывать тревогу: всё ли сложится хорошо и не лучше ли остаться? Сжигать мосты не следует. Самое правильное решение — поблагодарить всех за сотрудничество.

Увольнение по состоянию здоровья/сокращение

Покидать компанию принудительно всегда тяжело. Возможно, новое место работы еще не найдено или предстоит проходить длительное лечение. В этом случае поддержка коллектива важна, как никогда. Прощальное письмо позволит отвлечься от грустных мыслей, вспомнить хорошее и оставить коллегам контакты для общения.

Дорогие сослуживцы!

Спешу сообщить о своем уходе с должности. Пользуясь случаем, благодарю вас всех за помощь в работе и всестороннюю поддержку. С теплотой буду вспоминать наши корпоративные мероприятия. Оставляю личные контакты и буду рад общению. Желаю всем здоровья и новых достижений.

Всегда ваш ФИО

Как написать прощальное письмо

В таблице приведен образец письма с необходимой для коллег информацией.

Обращение Уважаемые коллеги!/Дорогие коллеги!
Повод В данном письме хочу поделиться радостной новостью — мне предстоит повышение в должности
Подведение итогов За годы работы с вами я получил бесценный опыт и знания, познакомился с настоящими профессионалами своего дела
Указание преемника По всем рабочим вопросам обращайтесь, пожалуйста, к моему преемнику (Ф. И. О, должность, контакты)
Контакты Со мной по-прежнему можно связаться по электронной почте и телефону (указать)
Благодарности и пожелания Благодарю вас за компетентность и желаю огромных успехов
Подпись С уважением ФИО

Строгих правил для написания писем об уходе нет: они могут быть деловыми, дружескими или юмористическими.

Нужно ли отвечать на письмо

Писать ответ на письмо об уходе необязательно. Если компания крупная, увольняющемуся может не хватить времени на прочтение всех ответов. Логичнее лично попрощаться, собрав весь коллектив. Ответы на письмо могут написать те коллеги, с которыми человек работал более тесно.

Юридически прощальное письмо — необязательный атрибут ухода из компании. Однако, написать его всё же стоит. Это позволит уйти красиво, оставив о себе хорошее воспоминание.

Источник: https://ostrovrusa.ru/proshhalnoe-pismo-kollegam-pri-uvolnenii-primery

Образцы текстов для прощального письма коллегам при увольнении

Вы находитесь на второй странице с текстами прощального письма со словами благодарности коллегам при увольнении. Рекомендуем начать просмотр с первой страницы.

Вариант №11

Уважаемые коллеги!

Вчера завершился очередной этап моей жизни и карьеры. Этап,
связанный с работой в управлении ЖКХ Пензенской области. Это был сложный, но
интереснейший период моей жизни.

  • Я хочу поблагодарить как тех людей, кто учил меня, помогал,
    шел рядом все эти 6 лет, так и тех, кто не давал расслабиться.
  • Оглядываясь назад, должен признать, что сделать удалось
    далеко не все, что хотелось, но есть и результаты, которыми я буду гордиться.
  • Спасибо всем, и до новых встреч!

Муромов Н. П.

Вариант №12

Мои дорогие друзья!

Хочу сообщить, что с 15 августа я увольняюсь и покидаю
компанию «Строй-Проект», где я занимал должность главного архитектора. Причиной
ухода послужило поступившее предложение занять должность архитектора-эксперта
от компании «Строй-Экспертиза», на которое я согласился.

Придя в компанию «Строй-Проект» младшим архитектором, но
спустя уже 3 месяца по воле обстоятельств (отдельная благодарность Харитонову
Михаилу, Михееву Руслану и Каменеву Олегу) начал работать на должности,
соответствующей моей специальности – главным архитектором. Далее, мой
профессиональный уровень быстро повышался (спасибо Савельеву Тимофею и
Борисовой Юлии).

За время работы в ООО «Строй-Проект» я приобрел бесценный
опыт и знания, новые навыки и умения. Спасибо всем вам за это.

С сегодняшнего дня мои обязанности будет исполнять Годунов
Матвей Валентинович. Его контакты: 8(000)000-00-00.

Мне будет не хватать вас. Я надеюсь, что сложившиеся деловые
и дружеские отношения между нами не прекратятся в связи с моим переходом в
другую организацию. Я буду искренне рад встретиться с вами в неформальной
обстановке и слышать ваши голоса в телефонной трубке. Мои контакты: 8(000)000-00-00.

  1. Каждому из вас я желаю успешной карьеры, взлетов без
    падений, неуклонного движения вперед – к намеченным целям.
  2. С уважением,
  3. Платонов Вадим

Вариант №13

Дорогие!

Сегодня – мой последний рабочий день. Всегда старался
работать на совесть и результат, гордился и любил свою работу. Наш дружный
коллектив стал для меня не только источником ценного опыта, но и настоящей
семьей: мы спорили и веселились, ругались и мирились, искали идеальные решения
и компромиссные… как и бывает в настоящей семье.

Вы помните, главное в любой работе – чтобы не было
безразличия. А когда нет безразличия – всякое случается. Простите те, чьих
надежд я не сумел оправдать, простите и те, кого вольно или невольно обидел.

Спасибо всем тем людям, которые поверили в меня семь лет
назад и доверили руководить одним из сложнейших проектов АО
«Хабаровск-РемСтрой». Я искренне старался оправдать оказанное высокое доверие и
работать на совесть. Но любой проект рано или поздно заканчивается и надо идти
дальше. На данный момент идти дальше вместе с компанией, для меня – не лучший
сценарий развития событий.

Спасибо всем за поддержку, плодотворно проведенное время, хорошее
отношение ко мне как к человеку и коллеге. Желаю вам удовлетворения от работы,
успешной карьеры, интересных и прибыльных проектов, взаимопонимания в
коллективе!

Вы по-прежнему можете рассчитывать на мои консультации,
профессиональную помощь и поддержку по телефону 8(800)000-00-00.

С уважением,

Акимов М. Е.

Вариант №14

Дорогие друзья!

С большим удовольствием сообщаю, что с 1 июля мне предстоит
покинуть ваш дружный коллектив в связи с переходом на новую должность – я стану
мамой. Поскольку неизвестно, насколько быстро я вернусь из декретного отпуска
(и будет ли, куда возвращаться), хочу попрощаться с вами. Надеюсь, что прощаюсь
не навсегда.

От души благодарю всех вас за понимание, помощь и поддержку,
за то, что дарили свои теплые улыбки, за то, что делились радостями и
горестями, за то, что были тактичны когда нужно и остроумны когда уместно.
Работать с вами было не только приятно, но и полезно для собственного развития.
Я ценю каждый день проведенный с вами, потому что каждый день вы вносили свой
вклад в мое профессиональное становление.

Желаю всем отличного настроения, профессиональных побед,
плодотворной работы и стабильности. Буду рада общению и новостям.

Еремеева Полина

Вариант №15

Уважаемые коллеги!

Рад сообщить вам о своем уходе на заслуженный отдых. Прошу
не сочувствовать и не желать мне хоть как-нибудь реализовать себя на пенсии.
Ухожу я с радостью, и бессрочный отпуск пенсионера для меня – желанный и
долгожданный, полный планов и замыслов.

Мы неплохо потрудились вместе и каждый из вас оставил в моей
душе светлый след. Поэтому хочу поблагодарить за профессиональное мужество и
доблесть, работоспособность и самоотдачу каждого из вас.

За то, что всегда
вникали в стратегические цели возглавляемого мной отдела и старались
максимально эффективно решить любую поставленную перед вами задачу.

За активное
участие в мероприятиях и неравнодушие – отдельное вам спасибо.

От души желаю каждому из вас устойчивого развития –
профессионального, творческого, духовного, физического, эмоционального. Буду
рад продолжить с вами сложившиеся дружеские отношения.

С уважением,

начальник отдела сбыта АО «Энерго-Кабель»

Вариант №16

  • Дорогие друзья!
  • За время совместной работы вы стали частью моей жизни и я не
    могу уволиться не попрощавшись с каждым лично.
  • В первую очередь выражаю благодарность своему руководителю –
    Ромашову Илье Давыдовичу, за предоставленные возможности раскрыть свой потенциал,
    профессионально реализоваться и передачу ценного профессионального опыта.

Борзенковой Алисе Евгеньевне спасибо за умение уладить любой
конфликт, способность сделать любой спор конструктивным и талант создать
атмосферу взаимопонимания и гармонии. Теперь я знаю приемы эффективной
коммуникации и плодотворного взаимодействия в коллективе.

Симонову Андрею Прохоровичу спасибо за способность сложное
сделать простым и легко объяснить необъяснимые вещи. При помощи вашего
виртуозного владения профессиональной, бытовой и ненормативной лексикой мне
удалось усвоить то, что не силах были объяснить профессора в вузе и теперь я
могу с чистой совестью называть себя состоявшимся специалистом, знающим не
только базу, но и нюансы профессии.

Архипову Дмитрию спасибо за умение добыть самую вкусную
порцию во время обеденного перерыва. Благодаря вам я знаю как с пользой для
организма потратить время перерыва и умею не «витать в облаках» во время обеда.

Соколова Мария, Астахова Дарья, Федоров Максим и Голубев
Юрий – спасибо вам за лучезарные улыбки по утрам, жизнеутверждающие
высказывания в напряженные моменты, свежие идеи совместного времяпровождения во
время стажировки и совместные мечтания.

Ребята, мне очень приятно было работать с неравнодушными,
обаятельными, открытыми и настоящими людьми. Каждый из вас заслуживает
блестящей карьеры и способен справиться с любыми трудностями. Желаю вам
неуклонного профессионального роста, оправдания всех добрых надежд и ожиданий,
воплощения в реальность всех замыслов!

  1. Ваша бывшая коллега
  2. и преданная поклонница ваших талантов,
  3. Зосимова Нина

Источник: https://woman-gu.ru/dlya-prazdnika/slova-blagodarnosti/pismo-kollegam-pri-uvolnenii-2/

Ссылка на основную публикацию