Приём на работу иностранных граждан: документы, порядок

Приём на вакантные рабочие места граждан других государств является вполне законной процедурой при условии, что эти лица находятся в России легально. Но некоторые сложности с официальным оформлением приводят к попыткам со стороны работодателей обойти законы РФ, что создаёт поток нелегалов, пытающихся получить низкооплачиваемую и вполне доступную работу.

Следует напомнить, что подобные недобросовестные действия могут обернуться для работодателя большими штрафами и вредом для его бизнеса. Поэтому следует не забывать о правовом положении иностранцев и законных правилах их приёма на рабочие места с учётом последних изменений, внесённых в законодательные нормы.

Суть изменений

До начала 2015 года устройство на работу мигрантов, а именно они чаще всего ищут работу на территории нашей страны, регулировалось президентским указом об использовании иностранцев в качестве рабочей силы. Затем был принят отдельный Закон, определяющий права иностранцев в РФ, и некоторые положения президентского указа утратили своё значение.

Изменения касались порядка въезда иностранных граждан, их учёта и приёма на вакантные рабочие места.

Изменения 2016 года связаны с упразднением службы, занимавшейся учётом мигрантов. В настоящее время все полномочия ФМС переданы Министерству внутренних дел. А патенты, выдающиеся лицам без визы, оформляются на срок от одного до двенадцати месяцев. Форма этого документа осталась прежней (утверждена приказом миграционной службы под номером 638 в декабре 2014 года).

Порядок приёма

Перед оформлением трудового контракта работодателю необходимо разобраться со статусом гражданина. Различают три основные категории иностранцев:Приём на работу иностранных граждан: документы, порядок

  • лица, живущие на территории РФ постоянно и имеющие вид на жительство;
  • лица, получившие разрешение на временное проживание, в том числе и на работу;
  • лица, оформившие визу или могущие работать по миграционной карте.

То есть фактически различают временно и постоянно проживающих на территории РФ иностранцев.

Для всех перечисленных категорий существует общее правило. Работодатель обязан уведомить Министерство внутренних дел (раньше уведомлялась ФМС) о заключении трудового договора согласно 13-й статье Закона о правовом положении иностранных граждан. Исключений из этого правила не предусмотрено! Оно действует как для временно, так и для постоянно проживающих в РФ иностранцев.

Дальнейшее оформление работника зависит от его статуса.

Лиц, получивших временное разрешение

Лица, получившие временное разрешение на работу и проживание, оформляютсяПриём на работу иностранных граждан: документы, порядок точно так же, как и граждане, оформившие вид на жительство и проживающие в РФ постоянно. Единственное отличие заключается в необходимости подтверждения своего статуса временно проживающего. Порядок приёма на работу для этой категории зависит от наличия или отсутствия визы.

Если у будущего работника есть виза либо предполагается её выдача, работодатель обязан:

  1. Обратиться в местную службу занятости с заявкой на привлечение к работе иностранца. Этот орган рассмотрит целесообразность такого привлечения и выразит своё письменное согласие либо несогласие.
  2. Подать заявку также и в Министерство внутренних дел (его местное отделение) с целью получения разрешения на использование иностранной рабочей силы.
  3. Внести в государственную казну пошлину за каждого работника в размере 10 000 рублей.
  4. Подать ходатайство о выдаче соответствующего приглашения на въезд (сейчас подаётся в местный орган МВД).

Приглашение оформляется в течение двадцати дней. При его получении также вносится пошлина в размере 800 рублей.

Затем подаётся пакет документов (обычно в него входит фотография работника, копия его паспорта и заявление работодателя).

После рассмотрения заявления МВД выдаётся разрешение, за которое дополнительно уплачивается в казну 3 500 рублей. Затем приглашение отправляется иностранному работнику.

Работников, у которых отсутствует виза

Если у будущего работника отсутствует виза, работодателям не требуется получать разрешение на его приглашение. Но при этом иностранцу придётся оформить специальный патент.

Приём на работу иностранных граждан: документы, порядок

Работодателям необходимо учитывать, что в настоящее время максимальная продолжительность действия патента составляет один год. А период его продления не может превышать одного месяца. По истечении этого срока работник обязан покинуть территорию РФ, а затем официально на неё въехать и обратиться повторно за получением патента в качестве вновь прибывшего лица.

Патенты в настоящее время выдаются Министерством внутренних дел. За их получением может обращаться как сам иностранец, так и его доверенное лицо. При себе необходимо иметь пакет документов. Заявление составляется по месту обращения.

Для продления действия документа на один месяц необходимо обратиться в МВД минимум за десять дней до окончания его действия. По факту просрочки производится расторжение трудового контракта и отстранение работника от исполнения трудовых обязанностей.

Приём на работу иностранных граждан: документы, порядок

  • паспорт, удостоверяющий личность просителя;
  • миграционная карта с уточнением цели приезда;
  • медицинский страховой полис;
  • квитанция, подтверждающая факт внесения в казну соответствующей пошлины; медицинские справки, подтверждающие отсутствие инфекционных заболеваний и наркотической зависимости;
  • документ, подтверждающий знание русского языка, а также истории РФ.

Следует отметить, что получить иностранца в качестве сотрудника с визой, могут только компании и предприятия, имеющие права (разрешение) на трудоустройства мигрантов. На самостоятельный поиск работы гостям без визы отводится ровно 90 дней.

Приём лиц, приравненных к гражданам РФ

Льготное трудоустройство предусмотрено для лиц, приехавших из Казахстана, Армении и Беларуси. На них не распространяются ограничения, связанные с защитой российского рынка труда. Работодатель не обязан уведомлять о приёме на работу таких граждан. И получать соответствующее разрешение на работу им не нужно.

Также льготное оформление на рабочее место предусмотрено для других иностранцев, получивших вид на жительство. Его оформляют в течение семи дней с момента пересечения границы. Либо эта обязанность ложится на работодателя.

Обеим перечисленным категориям для оформления трудового контракта необходимо подать те же документы, что и гражданам РФ. Не подаются только документы воинского учёта (evronout).

Приём на работу иностранных граждан: документы, порядок

  • из иностранного паспорта;
  • из трудовой книги (при её отсутствии оформлением занимается кадровый отдел по месту новой работы);
  • из медицинского страхового полиса;
  • из документов о полученном образовании;
  • из вида на жительство (белорусам, армянам и казахам этот документ предъявлять не нужно!).

Следует отметить, что в случае заключения трудового контракта с иностранным гражданином, работодатель обязан внести в него информацию согласно требованиям 57-й статьи ТК. Для временно проживающих на территории РФ лиц вносится информация по патенту или визе, а также оговариваются условия оказания медицинской помощи.

Для постоянно проживающих лиц указываются сведения о виде на жительство. Кроме того, вносится информация по оплате расходов на переезд работника и членов его семьи, включая возвращение на родину.

Государственные взносы

Приём на работу иностранных граждан: документы, порядок

  • При временном проживании в страховой фонд вносится 1,8% от размеров оклада, а в ПФ выплаты осуществляются по тарифу.
  • Лица, имеющие гражданство Армении, Беларуси и Казахстана, оплачивают все взносы по общему тарифу, установленному для конкретной организации или предприятия.
  • Что касается налога на доход физических лиц, его размеры также устанавливаются в зависимости от статуса работника:
  • 13% для резидентов, находящихся на территории страны более 183 дней;
  • 30% для нерезидентов, находящихся на территории страны меньше 183 дней;
  • 13% для граждан Армении, Беларуси и Казахстана (отчисления производятся с первых дней трудовой деятельности).

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

С 2016 года ужесточился контроль и надзор государства за приёмом на работу иностранцев. Те же правила действуют и для 2019 года.

Административное взыскание, налагаемое на предприятие или компанию, нарушившую установленные правила и допустившую на работу нелегалов, может достигать 1 000 000 рублей.

Такие меры приняты государством с целью сокращения потока нелегальных работников. Как известно, Россия занимает 2-е место в мире по наплыву мигрантов согласно докладу ООН, что требует более жёсткого контроля российского рынка труда.

Трудоустройство гражданина РФ и иностранца

Основные отличия для указанных выше категорий следующие:

Особенности Гражданин Иностранец
Получение разрешения на оформление контракта не требуется требуется
Уведомление МВД (ФМС) не требуется требуется
Документ о знании языка и истории РФ не требуется требуется
Документ воинского учёта требуется не требуется

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/inostrannyx-grazhdan-poshagovaya-instrukciya.html

Прием иностранных граждан в 2020 году: пошаговая инструкция

Прием на работу иностранцев в 2020 году: пошаговая инструкция, обязанности и ответственность работодателя4.

5 (90%) 26 votes

Прием на работу иностранных граждан требует от работодателя точного исполнения требований законодательства, поскольку ответственность за данное нарушение одна из самых значительных в сфере трудового права.

Работодатель должен не только затребовать с работника все необходимые документы, но и самостоятельно выполнить ряд действий.

Статусы иностранных граждан на территории РФ

Порядок приема иностранных граждан будет во много зависеть от того, какой правовой статус они имеют на момент трудоустройства.Согласно ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ можно выделить следующие категории и их признаки:

  1. Временно пребывающий. У такого человека отсутствует вид на жительство, на территории страны он находится либо на основании выданной визы, либо в безвизовом порядке. Это будет зависеть от того из какой страны он прибыл. У него в обязательном порядке должна быть миграционная карта, в противном случае он будет считаться лицом, нелегально пребывающим на территории страны.
  2. Временно проживающий, к этой группе относятся лица, которые получили разрешение на временное проживание. Как правило, оно дается на три года.
  3. Постоянно проживающий, этот статус можно получить только после нахождения на территории страны не менее 12 месяцев. В этом случае иностранцу выдается вид на жительство сроком 5 лет с возможностью продления.
  4. Беженцы – граждане любой страны, имеющие соответствующие документы о присвоении им этого статуса.
  5. Граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза – в отношении них установлен упрощенный порядок трудоустройства, гражданство подтверждается паспортом.
  6. Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые приезжают по приглашению работодателей.

Уточнить информацию о том, может ли гражданин въезжать без визы можно в Письме МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд.

Действия работодателя до приема иностранцев

Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:

  1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
  2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
  3. Оформить ему приглашение на въезд.
  4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
  5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

  Заявление на прием на работу по совместительству: 3 образца

Приём на работу иностранных граждан: документы, порядок

Документы при приеме на работу иностранца, в зависимости от статуса

Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:

  • временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
  • временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
  • постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
  • беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
  • граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
  • высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).
Читайте также:  Бизнес-план чайной лавки: как открыть магазин чая и кофе с нуля, актуальность идеи и пошаговый план

Приём на работу иностранных граждан: документы, порядок

Помимо этих документов иностранец должен предоставить все документы, предусмотренные ТК РФ:

  1. Удостоверение личности (вид на жительство, иностранный паспорт и т. д.).
  2. СНИЛС (при отсутствии оформляет работодатель).
  3. Диплом (при необходимости).
  4. Справку об отсутствии судимости (при необходимости) и т. д.
  5. Трудовую книжку российского образца (при отсутствии ее заводит работодатель).

Медицинский полис иностранные граждане обязаны оформлять сами, но работодатель может заключить договор ДМС со страховой организацией, который будет включать и иностранцев.

Порядок оформления иностранцев

Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2020 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

  1. Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
  2. Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
  3. После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014 года.

Приём на работу иностранных граждан: документы, порядок

Государственные взносы

За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.

Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:

  • за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
  • за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
  • за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.

Также с иностранцев удерживается налог на доходы, порядок удержания прописан в статье 224 НК РФ.

Статус резидента он получает после того, как общая продолжительность его пребывания на территории страны превысила 183 дня за последние 12 месяцев. Из этого правила есть исключения, 13% от дохода платят сразу по прибытии:

  • высококвалифицированные работники;
  • иностранные граждане, имеющие патент;
  • иностранные граждане, имеющие статус беженца;
  • граждане ЕАЭС.

Данные ставки применяются только для доходов, получаемых по трудовому договору, все прочие доходы облагаются 30%.

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Если работодатель принял на работу иностранца, который не имеет права осуществлять трудовую деятельность на территории страны, то к нему могут быть применены следующие санкции:

  • штраф от 250 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 25 тыс. до 50 тыс.

В случае не уведомления УФМС о заключении трудового договора с иностранцем:

  • штраф 400 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 35 тыс. до 50 тыс.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/priem-na-rabotu-inostrancev-v-2019-godu-poshagovaya-instrukciya-obyazannosti-i-otvetstvennost-rabotodatelya/

Прием на работу иностранного работника (порядок оформления и необходимые документы)

  1. Новые требования к иностранцам, планирующим жить и работать в России

  2. Привлечение к работе иностранцев, временно пребывающих в РФ на основании визы

  3. Привлечение к работе иностранцев, временно пребывающих в РФ без визы

  4. Какие документы нужны для заключения трудового оговора с иностранным гражданином, временно пребывающим в России

  5. Привлечение работников-иностранцев, временно проживающих в РФ

  6. Оформление на работу иностранца, временно проживающего в РФ

  7. Привлечение работников-иностранцев, постоянно проживающих в РФ

  8. Особенности оформления на работу иностранца – высококвалифицированного специалиста

  9. Особенности привлечения работников-иностранцев – граждан республики Беларусь, республики Казахстан, Киргизии и переселенцев

  10. Когда не нужно разрешение на работу — прием на работу беженцев, переселецнев и пр.

  11. Исчисление и удержание НДФЛ с доходов работников – иностранцев

  12. Особенности труда иностранных работников, временно пребывающих и временно проживающих в России

  13. Особенности, связанные с увольнением иностранного работника

  14. Административная ответственность работодателя

  15. Полезные ссылки по теме

Новые требования к иностранцам, планирующим жить и работать в России

С 01.01.2015 вступают в силу изменения действующего законодательства, регулирующие порядок проживания и трудоустройства в России иностранных граждан.

Патент на работу для иностранного работника

Приём на работу иностранных граждан: документы, порядок

Привлечение к работе иностранцев, временно пребывающих в РФ на основании визы

Приём на работу иностранных граждан: документы, порядокСогласно статье 2 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ (далее — Закон № 115-ФЗ) временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин — это лицо, прибывшее в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Согласно статье 24 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ иностранные граждане и лица без гражданства могут въезжать в Российскую Федерацию и выезжать из Российской Федерации при наличии визы по действительным документам, удостоверяющим их личность и признаваемым Российской Федерацией в этом качестве.

Срок временного пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации определяется следующим образом:

  • в отношении иностранного гражданина, имеющего визу на въезд в Российскую Федерацию, — равен сроку действия выданной ему визы;
  • в отношении иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, — не может превышать 90 суток;
  • в отношении иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и являющегося высококвалифицированным специалистом, и членов его семьи — равен сроку действия разрешения на работу, выданного такому высококвалифицированному специалисту в соответствии со ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ.
  • По истечении срока действия его визы или иного срока временного пребывания временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин обязан выехать из Российской Федерации.
  • При въезде в Российскую Федерацию иностранный гражданин обязан получить и заполнить миграционную карту, которая подтверждает его право на временное пребывание в Российской Федерации (в случае прибытия в РФ в порядке, не требующем получения визы), а также служит для контроля за временным пребыванием в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства.
  • Согласно статье 2 Закона № 115-ФЗ миграционная карта — это документ, содержащий сведения о въезжающих или прибывших в Российскую Федерацию иностранном гражданине или лице без гражданства и о сроке их временного пребывания в Российской Федерации, подтверждающий право иностранного гражданина или лица без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, на временное пребывание в Российской Федерации, а также служащий для контроля за временным пребыванием в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства.

Форма миграционной карты, порядок ее использования и порядок финансирования мероприятий по обеспечению миграционными картами устанавливаются Постановлением Правительства РФ от 16.08.2004 № 413 «О миграционной карте».

Иностранный гражданин или лицо без гражданства при въезде в Российскую Федерацию обязаны получить и заполнить миграционную карту.

Миграционная карта является одним из основных документов, подтверждающих законность нахождения иностранного гражданина на территории Российской Федерации и служащих для осуществления контроля за его временным пребыванием на территории Российской Федерации.

Миграционная карта должна находиться у иностранного гражданина в течение всего срока его временного пребывания и подлежит сдаче (возврату) в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации при выезде иностранного гражданина или лица без гражданства из Российской Федерации.

Кроме того, необходимо учитывать, что в соответствии с п. 4.2 ст. 13 Закона № 115-ФЗ временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему выдано разрешение на работу.

Виза — это выданное уполномоченным государственным органом разрешение на въезд в Российскую Федерацию и транзитный проезд через территорию Российской Федерации по действительному документу, удостоверяющему личность иностранного гражданина или лица без гражданства и признаваемому Российской Федерацией в этом качестве.

Виза содержит следующие сведения:

  • фамилию, имя (написанные буквами русского и латинского алфавитов);
  • дату рождения;
  • пол;
  • гражданство (подданство);
  • номер основного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства;
  • дату выдачи визы;
  • разрешенный срок пребывания в Российской Федерации;
  • номер приглашения на въезд в Российскую Федерацию либо решения государственного органа;
  • срок действия визы; цель поездки;
  • данные о приглашающей организации (приглашающем физическом лице);
  • кратность визы.

Виза может выдаваться дипломатическим представительством, консульским учреждением Российской Федерации, федеральным органом исполнительной власти, ведающим вопросами иностранных дел, его представительством на территории Российской Федерации, в том числе в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации, а также федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, или его территориальным органом.

В зависимости от цели въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию и цели его пребывания в Российской Федерации иностранному гражданину выдается дипломатическая, служебная, обыкновенная, транзитная виза либо виза временно проживающего лица (ст. 25.1 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»).

  1. При наличии визы иностранные граждане и лица без гражданства могут въезжать в Российскую Федерацию и выезжать из Российской Федерации по действительному документу, удостоверяющему личность и признаваемому Российской Федерацией в этом качестве, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
  2. Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, ограничен (90 суток), однако федеральным и региональным законодательством могут предусматриваться исключения.
  3. Чтобы привлечь к труду временно пребывающего в России иностранца, который приехал на основании визы, работодателю нужно выполнить ряд последовательных действий:
  • предварительно договориться с потенциальным иностранным работником, оформить с ним проект трудового договора;
  • подать в территориальный орган ФМС заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранного работника. Узнать — где взять бланк заявления;
  • получить разрешение на привлечение и использование иностранного работника;
  • подать в территориальный орган ФМС России ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ иностранного работника;
  • получить для временно пребывающего иностранца разрешение на работу в России;
  • уведомить налоговый орган в течение 10 дней по месту своего учета (с 01.01.2015 требование утратило силу на основании Закона № 357-ФЗ).

В какой налоговый орган обращаться:

Читайте также:  Закрытие ИП на УСН без работников в 2020 году: порядок и обзор возможностей

Привлечение к работе иностранцев, временно пребывающих в РФ без визы

Для приема на работу безвизового иностранца работодателю не нужно в обязательном порядке получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников, оформлять для них приглашение на въезд в РФ.

Такой иностранец должен иметь разрешение на работу, которое он может получить самостоятельно или через работодателя. Если разрешение на работу получает работодатель, то он и должен подать в территориальный орган ФМС России документы, необходимые для выдачи иностранцу разрешения на работу.

После получения разрешение на работу работодатель может заключить с ним трудовой договор (если такой договор не был заключен до получения разрешения на работу) и допустить его к работе.

В течение трех дней с момента приема на работу каждого безвизового иностранного работника необходимо уведомлять территориальный орган ФМС России и службу занятости населения обо всех случаях:

  • заключения с иностранными гражданами трудовых договоров;
  • допуска к фактической работе без оформления какого-либо договора;
  • предоставлении отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.

29 мая 2014 года Республика Беларусь, Республика Казахстан и Российская Федерация заключили Договор о Евразийском экономическом союзе. Договором установлено, что работодатели и (или) заказчики работ (услуг) государства-члена вправе привлекать к осуществлению трудовой деятельности трудящихся государств-членов без учета ограничений по защите национального рынка труда.

При этом трудящимся государств-членов не требуется получение разрешения на осуществление трудовой деятельности в государстве трудоустройства, поэтому иностранным работникам — гражданам Белорусии и Казахстана не требуется иметь разрешение на работу, а работодатели не обязаны уведомлять органы ФМС, службы занятости и налоговые органы о заключении и расторжении трудового договора.

Вопрос о необходимости уведомить налоговый орган о привлечении и использовании иностранной рабочей силы является спорным.

Споры о правомерности подобных действий рассматривались в Высшем Арбитражном Суде РФ и Верховном Суде РФ.

Так как выводы высших судебных инстанций противоположные, рекомендую направлять уведомление в ФМС, службу занятости и налоговый орган в отношении каждого иностранного работника.

Патент на работу для иностранного работника

Какие документы нужны для заключения трудового договора с иностранным гражданином, временно пребывающим в России

Исходя из статей 65 и 3273 Трудового кодекса РФ Для заключения трудового договора с временно пребывающим в России иностранцем необходимы:

  • паспорт (иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина);
  • миграционная карта и виза (для иностранных граждан, прибывших в визовом порядке);
  • разрешение на работу или патент;
  • трудовая книжка (российского образца);
  • полис добровольного медицинского страхования;
  • документ об образовании и (или) о квалификации, который должен быть легализован путем консульской легализации или проставлением апостиля и переведен на русский язык, а перевод заверен российским нотариусом или посольством (консульством) России.

Привлечение работников-иностранцев, временно проживающих в РФ

Согласно статье 2 Закона № 115-ФЗ временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин — это лицо, получившее разрешение на временное проживание.

Виза временно проживающего лица выдается на четыре месяца иностранному гражданину, которому разрешен въезд в Российскую Федерацию для временного проживания, в пределах квоты на выдачу разрешений на временное проживание, порядок определения которой устанавливается Правительством Российской Федерации, или без ее учета (Постановление Правительства РФ от 04.04.2003 N 193 «Об утверждении Правил определения квоты на выдачу иностранным гражданам разрешений на временное проживание в Российской Федерации»).

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/priem_inostranca_na_rabotu-inostranniy_rabotnik.html

Какие документы необходимо оформлять иностранцам для легальной работы в России

Какие документы необходимо оформлять иностранцам для легальной работы в России

Легальное трудоустройство в России — одна из наиболее популярных причин для  миграции на сегодня. Наибольшее количество иностранных граждан при этом едет в Москву и Московскую область. И тому есть логичное объяснение: высокий уровень жизни и заработных плат. А кому не хочется много денег?

Но мало просто приехать в столицу. Чтобы получить официальную должность и место в штате компании, нужно собрать определенный пакет документов. Иначе все ваши попытки сойдут на нет.

Но стоит отметить, что условия и перечень необходимых справок могут отличаться для разных категорий мигрантов. В целом, стоит выделить три основные группы:

  • жители стран ЕАЭС;
  • безвизовые мигранты;
  • визовые мигранты.

Давайте разберем документы для каждой из групп в отдельности и посмотрим, в чем основные отличия между ними.

Документы, необходимые для трудоустройства в России гражданам ЕАЭС

ЕАЭС — аббревиатура, которая расшифровывается как евразийский экономический союз (его также называют Таможенным союзом). Он был образован пятью странами: Россией, Арменией, Киргизией, Казахстаном и Белоруссией. Основная цель союза — наладить экономические отношения между странами-участницами, урегулировать таможенные тарифы и торговлю с третьими странами.

  • Но ЕАЭС открыл больше возможностей и для мигрантов.
  • Во-первых, это безвизовый въезд на территории стран.
  • Во-вторых, чтобы стать на миграционный учет, им выделяется 30 дней, а не 7, как остальным иностранным гражданам.

В третьих, упрощенная система трудоустройства. Жителям ЕАЭС не нужен патент на работу.

Какие же документы необходимы мигрантам из стран-участниц Таможенного союза:

  • паспорт;
  • полис добровольного либо обязательного медицинского страхования (на выбор);
  • миграционная карта;
  • выписка о становлении на миграционный учет (после 30 суток пребывания в стране с момента въезда);
  • могут также понадобиться СНИЛС и ИНН, а также трудовая книжка российского образца (может оформить работодатель).

Давайте разберем чуть подробнее. Так, армяне, киргизы, белорусы и казахи имеют право самостоятельно выбрать форму страхования: обязательную или добровольную. Кстати, ОМС имеют право получать только россияне и мигранты из ЕАЭС. Остальные мигранты могут претендовать только на ДМС.

ОМС дает больший выбор медицинских услуг и клиник. Например, с этим полисом вы можете пойти не только в государственную, но и в частную клинику.

Что касается сроков оформления и действия полиса, они остаются неизменными для всех трудовых мигрантов. Каждый иностранный гражданин, въезжающий на территорию Российской Федерации, обязан получить медицинскую страховку в течение суток. Максимально выдается полис на год, а сумма его покрытия должна быть не меньше 100 тысяч рублей.

Миграционную карту заполняют все иностранцы на границе. И очень важно правильно указать цель приезда, поскольку изменить потом статус вам не удастся.

Кстати, жителям Белоруссии миграционную карту заполнять не нужно. Это, конечно, упрощает жизнь самим белорусам, но усложняет ее компаниям, в частности, кадровым специалистам, поскольку отследить потом реальные сроки пребывания мигранта в стране крайне сложно.

Добавим, что прием на работу иностранцев из ЕАЭС проще для работодателей. Меньше разрешающих бумаг, больше льгот в плане продления регистрации, низкая кадровая и налоговая нагрузка. Но при этом следить за сроком действия их документов все равно необходимо.

  1. Документы, необходимые для легальной работы в России безвизовым мигрантам
  2. В эту категорию относятся жители стран, с которыми у РФ заключена договоренность о безвизовом режиме.
  3. Какие же бумаги им нужно собрать для трудоустройства:
  • паспорт;
  • миграционная карта;
  • временная регистрация или РВП (ВНЖ);
  • полис добровольного медицинского страхования;
  • сертификат на знание русского языка, истории и законодательства;
  • патент на работу;
  • квитанция об уплате налога за патент;
  • медицинская справка об отсутствии инфекционных заболеваний.
  • Как видите, перечень больше, при этом время на сбор документов ограничено.
  • Разберем основные нюансы.
  • В миграционной карте при пересечении границ также необходимо в графе «Цель приезда» указать «Работа».

На оформление регистрации дается всего неделя. То есть, мигрант обязан в течение недели найти место для временного пребывания в стране и направить все документы и заполненный принимающей стороной бланк уведомления в местное отделение ГУВД МВД.

Добровольное медицинское страхование нужно получить в течение суток, тут исключений нет. Единственное, эта категория мигрантов не могут уже выбирать тип полиса, им доступен только ДМС.

Для получения в дальнейшем патента на работу необходимо пройти тестирование на знание русского языка, права и истории и получить соответствующий сертификат. Проходят такие экзамены только в аккредитованных государством ВУЗах. Справки от других учебных заведений не будут основанием для выдачи патента.

Мигрант также обязан пройти медицинское обследование и сдать ряд общих анализов для выявления инфекционных заболеваний. Заключение врачей также необходимо при получении патента на работу.

Собственно, сам патент. Иностранные граждане из стран ЕАЭС не обязаны его оформлять, а вот другие мигранты обязаны. Именно этот документ дает право легально работать в России.

Патент выдается под определенную специальность и может действовать от месяца до года. Мигрант при этом обязан регулярно оплачивать госпошлину, чтобы продлить патент.

Даже один день просрочки платежа будет веским основанием для аннуляции документа.

Особенности трудоустройства для мигрантов из визовых стран

Чтобы такой иностранный гражданин могу приехать на работу в Россию, у него должны быть веские причины. Например, подтвержденный вызов от работодателя или подготовленное трудовое соглашение.

При этом и самому работодателю придется пройти долгий путь по инстанциям ФМС и налоговой, чтобы обосновать прием в штат такого работника. Поэтому чаще всего по рабочей визе в Россию приезжают высококвалифицированные сотрудники (ВКС).

В этом конкретном случае именно компании, которая намерена привлечь ВКС или визового мигранта, необходимо собрать пакет документов и получить разрешение от ГУВД МВД на прием такого сотрудника в штат.

На первом этапе иностранный гражданин должен передать будущему работодателю:

  • резюме и фотографии для вклеивания в документы;
  • копию паспорта;
  • документы, подтверждающие высокую квалификацию.

После того, как компании дадут добро на привлечение данного сотрудника, ему присылают приглашение на приезд и открывают рабочую визу. Воспользоваться правом пересечения границ мигрант должен в течение месяца, не позже.

Затем он обязан встать на миграционный учет и заключить договор с работодателем.

Краткие выводы

Для предприятий, которые нуждаются в постоянном расширении штата и готовы брать на работу иностранцев, более выгодными в плане оформления мигранты из ЕАЭС. Меньше документов, меньше разрешений.

Во вторую очередь стоит обратить внимание на безвизовых мигрантов. Там, конечно, больше нюансов, за которыми нужно пристально следить. Но с ними все равно меньше проблем, чем с визовыми.

О чем никогда не стоит забывать работодателю, который нанимает иностранных сотрудников:

  • проверка легальности документов;
  • проверка сроков действия документов;
  • своевременное продление справок;
  • регулярная выплата налога как от компании, так и от сотрудника;
  • соответствие документов всем законодательным нормам.

Любое нарушение, даже минимальное, обернется штрафами. Причем, материальную ответственность в данном случае несут три стороны: мигрант, компания и должностные лица.

Если вам нужна какая-либо помощь в легальном оформлении пакета документов для иностранных сотрудников. Если вы хотите удостовериться в подлинности предоставленных мигрантом справок или нуждаетесь в юридической консультации по вопросам трудоустройства, обращайтесь к специалистам «ЦенТрМиг». Многолетний опыт работы, квалифицированные бухгалтера и юристы всегда к вашим услугам.

Читайте также:  Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: кто заполняет и как?

Источник: https://centrmig.com/articles/kakie-dokumenty-inostrantsam-dlya-legalnoi-raboty

Порядок приема на работу иностранных граждан в РФ. Пакет документов и особенности процедуры

Для оформления на работу иностранцев требуется знание и точное соблюдение законов. При хорошем понимании порядка действий, проблем с трудоустройством мигранта не возникнет. В статье разберем нюансы приема на работу граждан из других государств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Условия и особенности трудоустройства иностранцев в РФ

Прием на работу иностранцев определяется правовым статусом соискателей. Выделяют категории (ФЗ №115 от 25.07.2002):

  1. Пребывающий временно. В зависимости от страны, из которой приехал такой человек, у него либо есть виза, либо предусмотрен безвизовый въезд. Правомерное нахождение подразумевает наличие миграционной карты.
  2. Проживающий временно. Позволяется пребывать в РФ на основании разрешения на временное проживание (РВП), длительность действия которого составляет 3 года.
  3. Проживающий постоянно. Статус получают лица, находящиеся в государстве не менее 1 года. Имеют вид на жительство, который в отдельных случаях можно продлевать.

Об особенностях приема на работу иностранцев с разрешением на временное проживание и ВНЖ можно прочитать тут.

Из СНГ и безвизовых стран

Для граждан стран СНГ, за исключением Туркмении и ряда других государств, разрешен безвизовый въезд в РФ. Они оформляются на работу на основании патента. Получением документа занимается мигрант самостоятельно. Для этого подается заявление в МВД в течение 30 дней после въезда в страну.

Срок, на который предоставляют патент, варьируется от 1 до 12 месяцев.

Для оформления нужны:

  • удостоверение личности;
  • подтверждение знаний русского языка, истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Действие патента распространяется в той области РФ, где он выдавался. Работать можно только по профессии, указанной в документе.

Из ЕАЭС

В составе Евразийского экономического союза находятся Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь.

Список документов для граждан Беларуси идентичен списку для россиян, исключение составляет военный билет. Порядок приема соискателей из остальных государств – членов ЕАЭС тоже упрощен.

Они трудятся в РФ без оформления патента или разрешения на работу. Постановка на миграционный учет не отменяется.

Проживающие в Российской Федерации временно или постоянно

Главное управление по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД) предоставляет мигрантам РВП в государстве сроком на 3 года. Иностранец трудится на территории области, в которой МВД выдало разрешение. О получение разрешения на работу и трудоустройство иностранных граждан читайте здесь.

Документ, предоставляющий право постоянного проживания (вид на жительство) выдается сроком:

  • на 5 лет для иностранцев, только эта категория может продлить вид на жительство;
  • на срок действия разрешения на работу высококвалифицированному специалисту (ВКС) и его семье;
  • на 3 года для иностранных граждан, признанных носителями русского языка;
  • на время действия Государственной программы для граждан и их семей, прибывших в РФ в экстренном порядке, признанных беженцами или получившим временное убежище на территории РФ.

Процесс приема на работу вышеуказанных категорий иностранцев совершается по той же схеме, что и для граждан России. В течении 3 дней после оформления работника необходимо уведомить ГУВМ МВД РФ. Сделать это можно лично или посредством письма.

Из визовых стран

Иностранца, прибывающего по визе, оформить на работу сложнее, чем в остальных случаях.

Перед заключением договора работодатель:

  1. получает разрешение на использование труда мигрантов;
  2. оформляет приглашение на въезд в РФ для получения визы и разрешение на работу для кандидата;
  3. пишет заявление и согласовывает разрешение на трудоустройство, предварительно оплатив пошлину размером в 10 тысяч рублей на 1 человека.

Выполнив эти пункты, можно трудоустраивать иностранных граждан.

ВКС

Высококвалифицированный специалист:

  • Имеет опыт работы и достижения в должности, которую собирается занимать. Оцениваются работодателем.
  • Заработная плата по контракту не менее 1-2 миллионов рублей в год.

Работодатель подает в ГУМВ МВД ходатайство о привлечение на работу ВКС иностранца для оформления ему разрешения на въезд в РФ.

Важно. Работодатель ежеквартально ставит в известность ГУВМ МВД России о заработной плате ВКС.

О тонкостях трудоустройства иностранцев мы рассказывали тут.

Требования к организации для привлечения работников

Работодателю необходимо получить разрешение в ГУВМ МВД РФ на оформление на работу иностранных граждан. Однако это касается только визовых иностранцев.

В случае заключения трудового договора с иностранцем, работодатель обязан уведомить об этом ГУВМ МВД РФ в течение 3 рабочих дней.

Разрешение, позволяющее принять мигранта на работу, оформляется персонально на каждого сотрудника.

Для оформления на работу иностранца необходимо уточнить информацию о предполагаемом работнике. Сверяется вид деятельности, указанный в патенте или разрешении на работу с должностью, которую хочет занять иностранец. Уточняется, в каком регионе ему разрешено работать.

Порядок привлечения

Выполнив подготовительные действия, приступают к трудоустройству:

  1. получение документов для оформления рабочих отношений;
  2. знакомство работника с обязательными документами;
  3. заключение трудового договора;
  4. издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним.

Как принять иностранца: пошаговая инструкция

При желании взять на работу иностранного гражданина, организация должна провести такое действие, как проверка наличия всех положенных документов.

Затем готовится ходатайство в консульство РФ, в котором индивидуальный предприниматель или организация показывает готовность взять на себя заботу по предоставлению работнику жилья и медицинского обслуживания.

Далее подробно расскажем, как нанять и устроить иностранца в свою организацию.

Порядок оформления на работу для иностранного работника к ИП и юридическому лицу аналогичный.

Какие нужны документы?

Иностранцы, как и россияне, подают пакет документов для принятия на работу:

  • Удостоверение личности.
  • Трудовая книжка.
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если нет у работника, то оформляет работодатель.
  • Диплом, если нужны специальные знания для трудоустройства.
  • И дополнительно:
  • Военный билет от иностранных граждан не нужен.
  • При устройстве на работу по гражданско-правовому договору (ГПД) список документов идентичный, не требуется только трудовая книжка.
  • Предлагаем ознакомиться с видео о документах, которые необходимы для оформления иностранных граждан на работу в РФ:

Медицинский осмотр для иностранцев — обязательная процедура. По итогам комиссии, иностранным гражданам выдается заключение о состоянии здоровья. Медицинское заключение входит в пакет документов, которые мигрант предоставляет в ГУВМ МВД.

Правила оформления в отделе кадров

При оформления на работу иностранца, сотрудник кадрового отдела следует руководствоваться нормами законодательства РФ.

Заявление

Формы заявления для мигрантов и граждан РФ не имеют отличий. Заполняется на листке формата А4 от руки или на компьютере, в одном экземпляре. Документ должен быть заверен подписью сотрудника. В заявлении указывается наименование организации, дата, с которой гражданин приступит к работе и должность.

Как оформить приказ?

Бланк приказа не отличается от того, который издается при приеме на работу гражданина РФ.

Содержатся сведения:

  1. ФИО;
  2. должность;
  3. куда зачисляют сотрудника: цех, отдел и т.д.;
  4. размер заработной платы;
  5. испытательный срок;
  6. сведения о трудовом договоре.

Особая форма договора не разработана. Содержание документа, на основе которого оформляют трудовые отношения, такое же, как при трудоустройстве гражданина РФ.

В контракт включают информацию о связанных со статусом работника деталях:

Нужно указать дополнительную информацию об основаниях пребывания работника на территории РФ. А также в документ включаются сведения о полисе для предоставления сотруднику медицинской помощи на время действия трудового договора.

Если работник не владеет русским языком, контракт необходимо перевести на понятный гражданину язык. Договор может быть оформлен на двух языках, чтобы сотрудник прочитал и понял условия.

Другие кадровые документы

При оформлении или прекращении трудового договора и ГПД необходимо поставить в известность МВД в течение 3 дней с даты начала или окончания трудовых отношений. Уведомления оформляются по форме, утвержденной приказом МВД № 11 от 10.01.2018.

Если иностранец впервые оформляется на работу в РФ, на него заводится трудовая книжка. Личная карточка формы Т2 и личное дело заполняется на каждого сотрудника-иностранца.

Государственные взносы

На заработную плату иностранцев начисляют страховые взносы. Обуславливаются они статусом иностранца и квалификацией. Для иностранцев, находящихся в РФ в статусе проживающих (временно или постоянно) страховые взносы начисляют в том порядке, в каком и для граждан РФ.

То есть по общеустановленным, дополнительным или пониженным тарифам, если иностранец оформлен по трудовому договору или ГПД.

Доходы временно пребывающих иностранцев облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное социальное страхование (ОСС). В части ОСС по нетрудоспособности и материнству применяют особую ставку.

На доходы специалистов высокой квалификации, временно находящихся в РФ и работающих по трудовому договору или ГПД, никакие начисления, кроме взносов на травматизм, производиться не будут.

Взносы в Фонд социального страхования РФ на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются с оплаты труда всех работников, включая иностранных, независимо от их статуса (ст. 5 ФЗ №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 г.).

Ответственность за нарушения законодательства

Если иностранец был принят с нарушением миграционного законодательства, на работодателей накладываются штрафы. В статьях 18.10 и 18.15 КоАП РФ перечислены виды правонарушений.

Выполнение работы иностранным гражданином без патента:

  • 2000-5000 рублей — граждане;
  • 25000-50000 рублей — должностные лица;
  • 250000-800000 рублей — юридические лица.

За привлечение к работе иностранцев, без получения разрешения на такую деятельность:

  • 2000-5000 рублей — граждане;
  • 25000-50000 рублей — должностные лица;
  • 250000-800000 рублей — для юридических лиц.

В некоторых ситуациях возможно приостановление работы до 90 суток. Если не уведомить о заключении трудового договора ГУВМ МВД:

  • 2000-5000 рублей — граждане;
  • 35000-50000 рублей — для должностных лиц;
  • 400000-800000 рублей — для юридических лиц.

Если вышеуказанные правонарушения были совершены в Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, размеры штрафов увеличиваются:

  • 5000-7000 рублей — граждане;
  • 35000-70000 рублей — для должностных лиц;
  • 400000-1000000 рублей — для юридических лиц.

При оформлении на работу иностранцев главное — четко изучить касающиеся этого вопроса законы. Если все правила соблюдаются, то у органов контроля не возникнет претензий к работодателю, трудоустроившему мигрантов.

Источник: https://urexpert.online/migracija-i-gr/trudoustrojstvo-inostrantsev/poryadok-priema.html

Ссылка на основную публикацию