Сзв стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

При увольнении работнику выдается ряд документов, среди которых СЗВ-СТАЖ. Не все руководители предприятий знают, что собой представляет такая форма, как она правильно заполняется. Также актуальным является вопрос, обязательно ли предоставлять сотруднику выписку из СЗВ-Стаж при увольнении. Чтобы разобраться, нужно понять, что это за отчетность, для чего она предназначена.

Что это за форма и кто ее сдает?

СЗВ-СТАЖ – это форма, которая содержит информацию о пенсионном стаже работников предприятия. В ней отражаются сведения о сотрудниках, которые числятся в штате компании и были уволены. Данный отчет регулярно сдает руководство компании в пенсионный фонд.

Форма является обязательной к заполнению:

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

  • юридическими лицами;
  • индивидуальными предпринимателями;
  • детективами;
  • нотариусами и адвокатами.

Она служит для сбора ПФР информации о стаже и взносах. Такие сведения отражаются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. На основании данных отчетов назначается страховая пенсия.

Подается информация по всем работникам, с которыми заключается:

  1. трудовой контракт;
  2. гражданско-правовой договор;
  3. лицензионный договор;
  4. соглашение авторского заказа.

СЗВ-СТАЖ независимо от обстоятельств направляется в пенсионный фонд ежегодно не позднее первого марта. В случае ликвидации или реорганизации компании, такой отчет следует сдавать в течение месяца с даты документально оформленного решения о закрытии компании либо ее преобразовании.

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

Поэтому каждая компания вправе сама решить, кто будет заниматься подготовкой и сдачей подобного документа в пенсионный фонд. Отчетность формируется не только по трудоустроенным гражданам. Отражаются в ней также и безработные. Но эта обязанность ложится на государственные органы.

Центры занятости регулярно должны подавать СЗВ-СТАЖ в ПФР о гражданах, которые стоят на учете.

СЗВ-СТАЖ используется с января 2017 года вместо РСВ-1.

Надо ли подавать отчет в ПФР, если сотрудник уволился в течение года?

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

Все зависит от сложившихся обстоятельств. Если увольнение не связано с выходом на пенсию, тогда подавать отчетность следует в общем порядке, то есть, не позднее первого марта следующего года.

В противном случае, бухгалтер либо кадровик должен подготовить форму СЗВ-СТАЖ в течение трех рабочих дней после прекращения трудовых отношений с сотрудником и направить ее в пенсионный фонд.

Как отразить уволенных работников?

В форме СЗВ-СТАЖ для ПФР приводятся уволенные работники. Многие руководители не знают, за какой именно период и каких сотрудников нужно указывать. В документе отображаются все подчиненные, с которыми был заключен трудовой контракт и которые были уволены с января по декабрь отчетного года.

За предыдущие периоды информацию не указывают, поскольку она уже есть в пенсионном фонде. Сведения вносятся в специальную таблицу. Например, на предприятии «Вектор» в 2019 году уволилось 5 сотрудников: два продавца, водитель и столяр.

Информацию об этих подчиненных нужно внести в форму СЗВ-СТАЖ и подать ее до марта 2020 года в ПФР. Если несколько работников потребовало от руководителя компании предоставить СЗВ-СТАЖ при увольнении или для начисления пенсии, тогда готовятся выписки отдельно на каждого сотрудника с указанием личных данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19
  • Это быстро и бесплатно!

Нужно ли выдавать справку уволенному работнику?

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

В соответствии со статьей №84.1 Трудового кодекса РФ, сотруднику при увольнении должны быть переданы в руки документы о его заработке и стаже работы. Эти сведения содержатся в трудовой книжке, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Непредоставление необходимых справок влечет для администрации предприятия наказание.

Сроки и порядок выдачи

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ по закону положена сотруднику в двух случаях: по его письменному заявлению и при увольнении. В зависимости от того, что является основанием для предоставления работнику такого отчета, варьируются сроки его оформления и порядок выдачи.

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

Готовится выписка из СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах: один выдается работнику под роспись, а второй – остается на предприятии. Оба варианта должны быть лично подписаны руководителем компании и иметь оттиск печати.

За какой период выдавать?

Многие работодатели не знают, за какой период выдавать сотруднику при увольнении выписку из СЗВ-СТАЖ. По закону такой документ предоставляется за отчетный год. Но некоторые руководители готовят выписки из данной формы для увольняющегося работника за все периоды его труда на предприятии.

Инструкция, как правильно составить по новым правилам

С первого января 2019 года Постановлением Правления ПФР №507п от 06.12.2018 была введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Обновленный отчет также состоит из пяти разделов.

Изменения коснулись структуры бланка:

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

  • страницы отчета теперь нумеровать не требуется. Реквизит «стр.» исключен из формы СЗВ-СТАЖ;
  • регистрационный номер страхователя, КПП, ИНН в документе больше не дублируются. В новой форме отчета данный недочет исправлен.

Также поменялись правила заполнения:

  • с 2019 года в форму включаются сведения о руководителях организаций, которые являются единственными учредителями;
  • если отчет готовит центр занятости, тогда в графе 14 таблицы ставится отметка «БЕЗР»;
  • поле 14 заполняется, если увольнение произошло 31 декабря отчетного года. Пишется 31.12.ГГГГ. Раньше тут проставляли знак «Х»;
  • если в столбце 11 таблицы указан код «ДЕТИПРЛ», тогда восьмую графу оставляют пустой.

Пошаговая инструкция о том, как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, приведена ниже:

  • в первом разделе в шапке вписать КПП/ИНН фирмы, ее регистрационный номер в пенсионном фонде. Наименование работодателя указать в сокращенном виде. Выбрать тип подаваемых сведений (напротив нужного вида надо поставить знак «Х»). Всего доступно три варианта: дополняющая, исходная, форма, которая подается при назначении пенсии;
  • во втором разделе указать отчетный период, за который подаются сведения;
  • третий раздел представлен таблицей. В нее следует вписать по порядку сведения о подчиненных. Указываются периоды работы застрахованных лиц, их фамилии, имена, отчества, номера страховых свидетельств. Необходимо отметить, в какие даты сотрудники за отчетный год находились на больничном. Если у подчиненного есть периоды работы, которые дают ему право на досрочный выход на пенсию, тогда это отражается в девятой графе специальным кодом. Если особые условия труда не могут быть подтверждены документально, тогда поля 9, 12, 13 оставляют пустыми. В случае увольнения сотрудника заполняется четырнадцатый столбец таблицы. При внесении информации в графы 8-13 используют коды из приложения «Классификатор параметров»;
  • четвертый и пятый разделы заполняют лишь при сдаче сведений для назначения пенсии. В них указываются периоды уплаты страховых и пенсионных взносов;
  • в заключительной части поставить подпись директора компании с расшифровкой и дату заполнения формы, печать.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ приведен в Постановлении Правления ПФР №3п от 2019 года.

Пример заполнения бланка

Информация может быть внесена в бланк от руки либо с помощью компьютера. Недопустимы ошибки и исправления. В случае оформления документа вручную следует использовать ручку со светостойким и водостойким чернилом любого цвета, кроме красного и зеленого.

Образец заполнения СЗВ-Стаж при увольнении сотрудника можно скачать здесь.

Штраф за невыдачу выписки

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачиНевыдача выписки из СЗВ-СТАЖ, указание в ней неполных или недостоверных сведений влечет для страхователя наказание в виде штрафа. Придется заплатить 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Об этом говорится в статье №17 ФЗ №27 «Об индивидуальном персонифицированном учете» от 1 апреля 1996 года. В случае обнаружения нарушений в плане предоставления электронной формы СЗВ-СТАЖ штраф устанавливается на уровне 1000 рублей.

В соответствии со статьей 15.33.2 КоАП России, к ответственности привлекаются и должностные лица. За несвоевременное предоставление отчета в ПФР они могут быть оштрафованы на 300-500 рублей. Таким образом, СЗВ-СТАЖ ежегодно до первого марта подают в ПФР все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

В таком документе отражается информация о штатных работниках и уволенных сотрудниках за отчетный период. Выписка из СЗВ-СТАЖ выдается подчиненному по его требованию при планировании досрочного оформления пенсии. В обязательном порядке она предоставляется вместе с трудовой в день увольнения.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/szv-stazh.html

Отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении: правила выдачи

Нужно ли в 2017 и 2018 году выдавать сотрудникам при увольнении отчеты СЗВ-СТАЖ? Если нужно, то как заполнять СЗВ-СТАЖ при увольнении? В данной статьей мы разберемся с этими вопросами и приведем заполненный пример отчета СЗВ-СТАЖ, выданного уволившемуся работнику «на руки».

Для чего предназначается отчет

Отчет СЗВ-СТАЖ и порядок его формирования утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. В СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно включать всех работников и исполнителей (подрядчиков) по гражданско-правовым договорам. Ежегодно такой отчет нужно передавать органам ПФР не позднее 1 марта года. См. «СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей: 2017 год».

Органы ПФР, получившие отчеты СЗВ-СТАЖ, будет отслеживать начисление стажа физических лиц для формирования их пенсионных прав.

Три типа отчет

Форма отчета предусматривает, что ее можно составить с одним из трех типовых признаков:

  • Тип «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
  • Тип «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • Тип «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

СЗВ-СТАЖ – каждому уволенному

Пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ установлено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ.

НОРМА ЗАКОНА

Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены настоящим Федеральным законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  • дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  • периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
  • суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Читайте также:  Уважительные причины увольнения по собственному желанию

  Получить рассрочку по уплате налогов стало проще: подробности

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 11.

Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о сведениях, которые содержатся в отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный бланк СЗВ-СТАЖ.

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

В отчет СЗВ-СТАЖ, в общем случае, нужно включать сведения е по всем застрахованным лицам. В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком.

Однако уволенному сотруднику запрещается выдавать отчет, если в нем будут фигурировать данные о других людях. Дело в том, что такая информация относится к персональным данным.

А разглашать ее без согласия персональные данные физических лиц – нельзя. Также см. «Персональные данные с 1 июля 2017 года ». В СЗВ-СТАЖ при увольнении должен быть указан исключительно один человек.

Ведь этот отчет касается только его.

Образец заполненного отчета

Предположим, что работник по трудовому договору был занят с 2014 года. Однако он уволился по собственному желанию 18 апреля 2017 года. В день увольнения ему нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ. За отчетом о стаже работник обратился в отдел кадров.

Источник: https://buhguru.com/personificirovannyy-uchet/otchet-czv-stazh-pri-uvolnenii.html

Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника?

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему выписку из формы СЗВ-СТАЖ, которая содержит сведения о начисленных страховых взносах за текущий отчетный период. Форма справки утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ и заполняется в соответствии с требованиями этого нормативного акта.

В статье мы расскажем о сроках выдачи, ответственности работодателя и правилах заполнения.

Что это за документ?

Выписка из СЖВ-СТАЖ при увольнении — это форма документального подтверждения трудового стажа физических лиц, за которого работодатель регулярно уплачивал страховые взносы. В отличие от ежегодной формы содержит сведения только об одном застрахованном сотруднике, с которым прекращаются трудовые отношения.

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

В документе отражают:

  • персональные данные страхователя и застрахованного лица;
  • сведения о периоде работы увольняющегося сотрудника;
  • порядок и условия начисления страховых взносов в ПФР;
  • сведения о взносах, начисляемых в негосударственный пенсионный фонд.

Справка состоит из 5 разделов по общей форме, установленной Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п (Приложение 1).

Форму заверяет непосредственно руководитель организации или иное лицо, уполномоченное в соответствии с должностной инструкцией или в рамках доверенности. Не допускается выдача справок, содержащих конфиденциальные данные посторонних лиц за исключением увольняемого (например, при коллективном увольнении).

Срок выдачи работнику при расторжении трудового договора

Выписку из СЗВ-СТАЖ, если сотрудник уволен, необходимо выдать в день прекращения трудового договора вместе с остальным пакетом документов (ч. 4 ст. 11 ФЗ №27). Этот день должен соответствовать дате, указанной в приказе и заявлении сотрудника.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ и ст. 11 ФЗ №27, руководитель обязан выдать выписку по стажу в связи с письменным запросом как действующего, так и уволенного работника не позднее, чем в 5-дневный срок.

В соответствии с ч. 4 ст. 11 Федерального закона №27 от 01.04.1996 г., работодатель обязан выдать выписку из СЗВ-СТАЖ, содержащую сведения о застрахованном лице, в день прекращения трудового договора.

Невыдача формы квалифицируется как нарушение нормативных правовых актов, касающихся трудового права. На этом основании наступает административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

На основании ч. 1 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели выплачивают штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей, а юридические лица — от 30 до 50 тыс. рублей.

Если работодатель повторно совершит аналогичное правонарушение в течение 12 месяцев с момента приведения в действие первого административного протокола, то штраф увеличивается до 10-20 тыс.

для ИП и 50-70 тыс. для юрлиц. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Важно! За отказ от выдачи справки по запросу сотрудника или выдачи в сроки, превышающие установленные законом, наступает аналогичная ответственность.

Нужно ли сдавать в Пенсионный фонд?

В соответствии с ч. 2 ст. 11 ФЗ №27, работодатель ежегодно передает отчеты по страховым взносам за сотрудников до 1 марта, следующего за календарным годом.

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

Сдавать документы дважды в связи с прекращением трудовых отношений не нужно. Исключением является случай, когда основанием для увольнения служит выход на пенсию по старости или инвалидности (посл. абз., ч.2 ст. 11 ФЗ №27).

В таком случае СЗВ-СТАЖ необходимо передать в ПФР в течение 3-х дней, начиная с даты, указанной в заявлении на увольнение.

Отчет предоставляют по определенному работнику, а не по всем застрахованным лицам. Документ в ПФР необходимо сдавать в случае, если сотрудник подал заявление на начисление страховой или накопительной пенсии.

Важно! При прекращении трудового договора с работниками, которые уже оформили и получают пенсию, передавать сведения в ПФР не нужно.

Как правильно составить?

Справку оформляют по Приложению 1 к Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п, а также в соответствии с общими правилами из разделов I и II Приложения 5. Сведения вносят машинным или рукописным текстом шариковой ручкой чернилами черного или синего цвета.

Если форма будет передана в ПФР в электронной форме (при увольнении на пенсию), сотруднику выдают печатную копию.

Пустой бланк формы СЗВ-СТАЖ можно скачать здесь.

Раздел I. Сведения о страхователе:

  • в поле «Тип сведений» поставьте отметку «Х» напротив «Исходная» или «Назначение пенсии», если работник увольняется в связи с выходом на пенсию;
  • укажите двенадцатизначный регистрационный номер ПФР, полученный при постановке на учет;
  • введите ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в качестве страхователя, если номер менее 12-ти знаков, в последних ячейках ставят прочерк;
  • в графе «КПП» укажите код причины постановки на учет, в соответствии с уведомлением из Пенсионного фонда;
  • укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, например, ООО «Бета» или ИП Иванов Иван Иванович (допускается использовать латинские символы, если они содержатся в наименовании).

Раздел II. Отчетный период.

Во II разделе укажите отчетный период, за который будут предоставлены сведения персонифицированного учета, в формате «гггг». Он соответствует году увольнения, исходя из разъяснений информационного портала Роструда «Онлайнинспекция». Пример: «2020»

Раздел III. Сведения о застрахованном лице:

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

  • в графе «N n/n» введите порядковый номер «1»; если в ходе заполнения формы в графы ниже необходимо ввести данные для одного сотрудника, строки нумеровать не нужно;
  • в графы 2-4 внесите фамилию, имя и отчество сотрудника, например, Петров Петр Петрович;
  • в графе «СНИЛС» укажите индивидуальный страховой номер формате 000-000-00000;

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/dokumenty/szv-stazh.html

Для чего необходимо заполнение СЗВ стажа при увольнении работника

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

Новая форма отчета, подающаяся в Пенсионный Фонд Российской Федерации, обозначается как СЗВ-СТАЖ при увольнении работника. Данная документация приобрела собственное использование лишь в 2018 году. Содержимое данного заявления в чем-то схоже со справкой СЗВ-М, которая отдается при окончании месяца. Для того чтобы определить страховой стаж работающего допускается применять любую из данной документации. Но наиболее подробные данные реально обнаружить в отчетности СЗВ-СТАЖ. В статье описаны основные положения по справке.

Что такое заявка СЗВ-стаж, для чего необходима сотруднику?

Руководители ПФР утверждают представленную форму отчетности и порядок его составления. Об этом говорит Постановление №3 от 11.01.2018 года. Помимо этого, поможет применение унифицированной формы Т-61.

Когда документацию начинают подавать первый раз, в нее вносят данные о работниках фирмы, а также исполнителях, которые работают на основе соглашения-подряда, предоставляется расписка.

Заявление обязано отдаваться в ПФР по месту регистрирования.

Совершить это необходимо на протяжении конкретного временного интервала, а именно до 1 марта года, который будет следовать за отчетным, не стоит путать с обычной отчетностью, которая может подготавливаться только к маю.

Предоставление нужных данных поможет ПФР следить за грамотностью перечисления стажа рабочих для последующего расчета их правовых возможностей. Стоит устремить внимание также, что фиксировать сотрудника в форму СВЗ-СТАЖ нужно даже в тех ситуациях, где он не осуществляет получение за выявленный срок вознаграждений от организации.

Кто формирует и выдает справку?

Во время увольнения из компании сотрудник в обязательном порядке обязан получить ксерокопию справки. Данная документация подтверждает стаж пенсионера.

Управляющие, они же люди, которые обязаны застраховать человека, формируют и выдают справку СЗВ-СТАЖ всякому персоналу в организации.

Когда бухгалтер организации предоставляет ксерокопию документации на руки сотруднику, который решил уволиться, то выписка совершается на единственного человека.

Это связывается с тем, что в заключении имеются личные данные сотрудников. Разглашать их иным лицам строго запрещается.

Данные сведения страховая организация обязана предоставить рабочим каждый месяц не позже 15 числа, то есть совместить с предоставлением отчета в Пенсионный Фонд.

Когда сотрудник увольняется, то отдача заявления СЗВ-СТАЖ рабочему при увольнении необходимо производить в крайний рабочий день персонала или в день окончания трудового соглашения.

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

Если работника решили увольнять в сентябре, то работодатель должен подготавливать ему необходимую заявку в сентябре и выдать в крайний день работы.

Периоды выдачи документации. Тонкости и нюансы

Документацию СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых имеются рабочие по найму, обязаны сдавать в Пенсионный Фонд каждый год единственный раз.

Сколько длится период обязательной отдачи справки в соответствующие органы? Последним сроком предоставления данной справки определяется 1 марта года, следующего за отчетным.

На представленную дату распространяется корректировка, что когда она станет попадать на день выходного, то конечный период подачи будет сразу же смещаться на ближний день работы.

В 2017 году представленный отчет сдать в обязательном распорядке не нужно. Первый раз субъекты хозяйствования это станут совершать до 01.01.2018 года за 2017 год. В ситуации, когда до этого периода он не будет сдан, руководителя придется штрафовать.

Но есть несколько случаев, при которых нужно будет сразу написать СЗВ-СТАЖ:

  1. Когда работник оформляет собственную пенсию и доставляет в собственную бухгалтерию извещение о факте свершения события, то на него будет нужно оформление бланка и предоставление его до 3 дней с факта сообщения. Его неявка затормозит процесс на долгий промежуток времени.
  2. Нужно составить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника. Это обязано осуществляться в конечный день работы во время выдачи на руки другой важнейшей документации.
Читайте также:  Налоги ип в 2020 году без работников: какие взносы платит и в какой срок

Порядок написания СЗВ-стаж, образец

Как заполнить СЗВ стаж при увольнении? Форма СЗВ-СТАЖ важна к предоставлению на руки во время того, как хотят уволить рабочего. Но здесь имеются некоторые нюансы. Таким образом, во время сдачи за отчетный год в бланк включены каждые имеющиеся сотрудники, то в подобной ситуации в документацию писать данные стоит лишь по единственному человеку. Заполняется заявка так:

  1. Форма должна отмечаться в виде первоначальной, отчетный год – год увольнения.
  2. В таблицу вносят единственного гражданина, рабочий срок – с начала года или даты приема (когда он оформлялся в текущем году) и до даты увольнения.
  3. В колонках 14 ставить пометку только в той ситуации, когда рабочего уволили 31.01.
  4. Разделы 4 и 5 для увольняющихся не заполняют.

Занесение информационных данных по всем лицам в такой ситуации считается нарушением законодательства о персональных данных и способно подвергать наказанию в виде штрафа для ответственных за это граждан. В отчете обозначается лишь увольняемый.

Представленная документация заполняется на компьютере или от руки на бумажном носителе. Если заполнение осуществляется на бумаге, необходимо придерживаться таких правил:

  1. Следует применять ручку с темными чернилами. Запрещено заполнять красной или же зеленой пастой.
  2. Если совершена ошибка, то бланк стоит заполнять заново.
  3. Зачеркивания или применение средства «Штрих» запрещается.
  4. Во время заполнения применяются лишь заглавные буквы.

Правильный образец можно посмотреть бесплатно на официальном сайте и увидеть, как правильно заполнять каждую графу в документе.

Кто подписывает документ?

Написанием сведений СЗВ-СТАЖ во время увольнения обязана заниматься бухгалтерия. Выдавать выписку при увольнении лучше всего кадровому отделу. Ведь конкретно кадры предоставляют персоналу трудовую книжку и другую документацию.

Подписью данной справки занимается непосредственно руководитель фирмы, индивидуальный предприниматель или уполномоченный гражданин, к примеру, бухгалтер, а затем она выдается на руки непосредственно персоналу организации.

Пример документа

Форма СЗВ стаж при увольнении образец заполнения можно посмотреть на рисунке ниже:

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачи

Представленный образец написания СЗВ-СТАЖ во время увольнения рабочего по причинам, которые не связаны с уходом на пенсию, показывает, как правильно его заполнять. Лучше всего осуществить заполнение данной справки через файл эксель. Образец является актуальным для 2018 года и его неправильное заполнение или невыдача влекут определенные последствия (налагается штраф).

Таким образом, оформление справки об увольнении сотрудника составляется в соответствии с определенным образцом, порядком и заверяется исходя из основных принципов документации.

По образцу будет достаточно легко написать необходимые сведения. Конечно, при заполнении будут определенные нюансы, которые необходимо учитывать каждому работнику.

Предоставление важных сведений сможет помочь ПФР прослеживать грамотность перечисления стажа сотрудников.

Источник: https://PravKlient.ru/prava-grazhdan/trudyashchiesya/uvolnenie/szv-stazh.html

СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году: новая форма, бланк и образец заполнения

Каждый год компании и ИП, имеющие сотрудников, теперь обязаны подавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ. С 1 января 2020 года отчет нужно сдавать по новой форме. О том, что изменилось в форме и как ее заполнить, поговорим в статье

Содержание

Отчет СЗВ-СТАЖ подают все организации и индивидуальные предприниматели, которые заключали трудовые и гражданско-правовые договоры, а также лицензионные и договоры авторского заказа. В этом случае форму нужно сдать в Пенсионный фонд, где организация состоит на учете в качестве страхователя, не позже 1 марта следующего года. То есть не позже 2020 года.

Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчета СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует любую отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас.

Также отчет сдают те работодатели, у которых сотрудник выходит на пенсию. В этом случае отчет нужно сформировать и сдать в течение 3 рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник увольняется и это не связано с выходом на пенсию, то сдавать отчет до 1 марта не нужно.

Сведения — так называемую выписку из формы СЗВ-СТАЖ — необходимо будет предоставить также сотрудникам. Например, при увольнении или прекращении договора ГПД нужно будет вручить выписку из формы в день увольнения или последний день работы по договору. По другим обращениям — в течение 5 рабочих дней.

Кстати, форма СЗВ-СТАЖ подается также и на единственного учредителя ООО, даже если компания не вела никакой деятельности, и даже если с ним не был заключен трудовой договор и заработная плата ему не начислялась.

А вот ИП, которые сотрудников не имеют и платят страховые взносы только за себя, подавать отчет не должны. То же касается адвокатов и нотариусов.

Актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по ссылке.

Также небольшие изменения коснулись табличного раздела в графе 14. Теперь здесь нужно отражать информацию не только о тех сотрудниках, которые уволились последним днем года, то есть 31 декабря. Центры занятости должны отражать здесь сведения о стаже безработных, которые состоят у них на учете или занимаются общественными работами.

Вместе с СЗВ-СТАЖ одновременно отправляется форма ОДВ-1, в которой указывается информация о количестве застрахованных лиц, о суммах годовых страховых взносов по каждому лицу и о наличии специфических условий труда, которые могут давать право на досрочный выход на пенсию.

И еще одно изменение: теперь форму вправе подписать только руководитель компании или уполномоченное лицо по доверенности.

СЗВ стаж при увольнении работника: порядок заполнения, срок сдачиДля безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчета СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует любую отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас.

Для начала обозначим важные моменты. Кого из сотрудников нужно отражать в форме?

В первую очередь — это все люди, по которым организация начисляет страховые взносы в Пенсионный фонд. Если таких начислений нет, то и в отчете это лицо не отражается. К примеру, организация арендует автомобиль у самозанятого лица, и больше никаких взаимоотношений с ним нет — в этом случае отражать его в СЗВ-СТАЖ не нужно.

Нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не существует. Поэтому форма не сдается в случае, когда отражать в ней нечего. В организации, которая деятельность не осуществляла, есть единственный учредитель, исполняющий обязанности директора. Его и нужно отразить. ИП же без сотрудников отчет не сдает.

Форма содержит всего пять разделов. Разберемся, как заполнить каждый раздел.

Первый раздел — это информация об организации, ее названии, реквизитах, регистрационном номере в Пенсионном фонде.

Также в верхней части в выделенном прямоугольнике отмечается причина сдачи отчета — это исходная форма за год по сроку сдачи или корректирующая, если были допущены неточности в предыдущем отчете, дополняющая или по назначении пенсии. Напротив нужной характеристики нужно поставить значок «V».

Здесь особо размышлять не о чем, просто поставьте год, за который подается форма в формате ГГГГ. Если форма за 2019 год, то и отразить нужно все четыре цифры «2019».

Самый объемный и сложный раздел — табличная часть формы. Здесь отражаются сведения о стаже работника.

Подробно разберем по столбцам, что необходимо указывать:

Первый столбец — номер по порядку.

Со второго по четвертый столбцы — в них указывается полное имя сотрудника. То есть фамилия, имя, отчество. Если отчества у него нет, то указывать его не нужно, ставите просто прочерк.

Пятый столбец — СНИЛС сотрудника. Это его регистрационный номер в Пенсионном фонде. Если у сотрудника его нет, вам придется либо оформить его самостоятельно, либо отправить сотрудника в ПФР, где он сможет оформить СНИЛС лично.

Шестой и седьмой столбцы — период работы. Здесь нужно быть очень внимательным, так как даты указываются в пределах отчетного года. То есть, если сотрудник работает уже три года, то начало работы нужно указать 01.01.2019. А если устроился в течение 2019 года, то, соответственно, дату приема и нужно поставить.

Источник: https://delovoymir.biz/szv-stazh-poryadok-blank-i-obrazec-zapolneniya.html

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году для работника: образец,

В новой форме СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника требуется указывать сводную информацию о страховом стаже. Как правильно это сделать, какой бланк использовать расскажет данная статья.  статью ⇒Записка-расчет при увольнении форма Т-61.

Форма отчета СЗВ-СТАЖ – в каких случаях формируется

Сводная отчетность СЗВ-СТАЖ содержит полные изменения о страховом стаже сотрудников: больничные периоды, отпуска, увольнение, выход на пенсию. Отчет формируется по всем наемным работникам в случаях:

  • Сотрудникам начислялся и выплачивался доход по договорам гражданско-правового и трудового содержания;
  • Физическим лицам выплачивалось авторское вознаграждение;
  • С ФЛ велись расчеты по лицензионным соглашениям;
  • В компании числится единственный учредитель, и он же генеральный директор;
  • Сотрудники (прочие лица) застрахованы по программе ФСС, ПФР, ФОМС (т.е. фирма осуществляла отчисления со всех доходов).

Сведения относятся к части персонифицированной отчетности, которая применяется в будущем для расчета страховой пенсии потенциального пенсионера.

Когда и кому требуется отчитываться по СЗВ-СТАЖ

На смену отчету РСВ-1 пришла альтернативная форма СЗВ-СТАЖ, которую требуется сдавать организациям всех правовых форм, индивидуальных предпринимателей, в случае привлечения наемных сотрудников. Действующая отчетность утверждена постановлением ПФР 11.01.17 №3н, где также закреплен порядок ее составления.

Отчет подается ежегодно, впервые за 2017 год и далее за последующие отчетные периоды:

  • не позже 01марта года, наступающего за отчетным годом;
  • в течение 3 дней при условии, что сотрудник передает в бухгалтерию заявление о выходе на пенсию;
  • в течение 1 календарного месяца при ликвидации работодателя.

Передавать подготовленные сведения по форме СЗВ-СТАЖ можно сразу же, как только вся информация собрана и проверена бухгалтером, не дожидаясь истечения установленного срока. В процессе проверки инспектором ПФР компания получит подтверждение об успешном прохождении отчета, либо извещение о необходимой корректировке страховых данных сотрудника.

Установленный порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении

Ключевые моменты, на которые обращают внимание при формировании отчета по страховому стажу при увольнении сотрудника, приведены в правилах ПФР №3н:

Читайте также:  Как узнать окато ип по инн
Признак стажа Рекомендации к заполнению формы
Графа 14 заполняется, если расторжение трудовых отношений выпадает на 31.12 отчетного года
Графы 4 и 5 Не заполняются, если сотрудник уволен с последующим выходом на пенсию
Учетный период Указывается год, за который сведения подаются и в котором был уволен сотрудник
Раздел 3 Вносятся персональные данные на увольняемого работника
Стаж Заполняется по нарастающей, за весь период трудовой деятельности в компании (от дня приема до дня увольнения)

В качестве стандартных рекомендаций законом отмечено, что заполняется отчет двумя способами:

  • шариковой ручкой, печатным шрифтом, без помарок и исправлений;
  • с помощью ПК.

Заполняется отчет в двух экземплярах и каждый заверяется подписью и печатью должностных лиц фирмы. В службу ПФР отчет передается лично, либо с помощью телекоммуникационной связи.

Сроки подачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Значительное изменение привнесено и новое правило для СЗВ-СТАЖ. В связи с введением в действие новой формы требуется предоставлять экземпляр сотрудникам фирмы при условии:

  • сотрудник уволился;
  • обратился письменно с запросом о выдаче ему на руки сведений по форме СЗВ-СТАЖ.

Первое условие зафиксировано в обновленном трудовом законодательстве о предоставляемых сотрудникам документов в обязательном порядке. Список документов передается в руки лично сотруднику, либо пересылкой с обязательным подтверждением о получении почтового отправления.

Для тех работников, которые не уволены и письменно передали запрос, срок формирования бланка СЗВ-СТАЖ требуется подготовить и передать не позже, чем через 5 дней после получения заявки.

Важно! В заполненном отчете должны содержаться только индивидуальные сведения сотрудника, от имени которого получен запрос или на увольняемого. Данных о прочих сотрудниках в бланке быть не должно.

Образец отчета СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В отчете для уволенного сотрудника по форме СЗВ-СТАЖ содержатся сведения:

  • фамилия, имя и отчество;
  • снилс сотрудника;
  • регистрационный номер работодателя в ПФР;
  • ИНН/КПП фирмы.

Примерные сведения, указанные в образце:

Сотрудник: Курилов Я.С.

Периоды страхового стажа:

  • Находился в административном (за свой счет) отпуске с 01 по 20 января;
  • Трудовые обязанности исполнялись с 21.01 по 01.06;
  • Имелись дни временной нетрудоспособности с 02 по 09 июня;
  • Продолжал выполнять трудовые функции до дня увольнения с 10.06 по 14.11.

Детально отражен каждый период в заполненном образце СЗВ-СТАЖ, который заполняется для увольняемых сотрудников. Скачать его можно по ссылке: СЗВ СТАЖ УВОЛЕННОГО ОБРАЗЕЦ

Пакет документов для уволенного сотрудника и СЗВ-СТАЖ

Реестр документов, которые передаются сотруднику при увольнении, пополнен новой формой СЗВ-СТАЖ. Забрать сотрудник все должен в день прекращения официальных трудовых отношений. Приводим полный список документации:

  • Трудовая книжка на основании п. 4 ст. 84ТК РФ;
  • Справка о среднем заработке за два календарных периода, которые предшествуют увольнению по правилам закона 212ФЗ;
  • Сведения о страховом стаже: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, ДСВ-3;
  • Копии трудовых фактов работы – приказы (прием, перемещение или переводы, увольнение);
  • Сведения о доходах за период по форме 2-НДФЛ.

Копии всех документов подтверждаются подписью должностного лица, печатью фирмы, визой о том, что данный документ является копией (рукописным способом или фирменным штампом). Работодатель в свою очередь получает расписку от сотрудника с подтверждением того что все документы (или копии) были получены в полном объеме.  статью ⇒Приказ об увольнении по форме Т-8.

Штрафы при нарушениях отчетности по СЗВ-СТАЖ

Если по каким-либо причинам отчет СЗВ-СТАЖ не предоставлен сотруднику в положенный законом срок, то это является нарушением, за которое предусмотрен денежный штраф от 30 000 до 50 000 рублей в отношении фирмы, от 1000 до  5000 рублей в отношении ИП.

Для страхователей, которые представляют отчет позже установленного срока, штрафуют на сумму от 500 рублей за каждого сотрудника. Такая же сумма взыскивается за указание в отчете ошибочных сведений в личных данных о сотрудниках.

Следует помнить об ограничении по количеству сотрудников для фирм, которые отчитываются по системе телекомуникационной связи. За предоставленные сведения на бумаге, где список сотрудников превысит 25 человек, компанию оштрафуют на 1000 рублей.

Резюмируя вышесказанное, отметим что, страхователю требуется внести изменения в кадровый документооборот. Передавать своевременно уволенным сотрудникам сведения по новой форме СЗВ-СТАЖ. Отслеживать различия в составлении отчета по работающим сотрудникам, а также уволенным т.к. ошибки в форме приведут к денежным взысканиям.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/szv-stazh-pri-uvolnenii-sotrudnika/

СЗВ-СТАЖ за 2019 в 2020 году: сроки сдачи и образцы заполнения формы

Все страхователи, то есть работодатели, которые выплачивают доходы по трудовым и гражданско-правовым договорам, и с этих доходов отчисляют страховые взносы.

Таким образом, если у компании или предпринимателя есть хотя бы один заключенный трудовой или гражданско-трудовой договор (или был в течение отчетного года) – отчет СЗВ-СТАЖ в 2020 году сдавать нужно. Такая же обязанность есть у российских представительств и филиалов иностранных компаний.

СЗВ-СТАЖ сдают в том числе и на:

  • внешних совместителей;
  • работников, с которыми заключены трудовые договоры, но которые весь отчетный год по каким-то причинам не работали. Например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком;
  • единственного учредителя, работающего без трудового договора.

Отчет также должны сдавать и физлица, которые официально по договору нанимают граждан для оказания услуг или выполнения работ Например, нотариусы, адвокаты, частные детективы.

Подготовить и сдать отчет СЗВ-СТАЖ онлайн

Отчет СЗВ-СТАЖ за 2019 год сдают по форме, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 6 декабря 2018г. Эта форма применяется, начиная с отчетности за 2018 год и с тех пор в ней ничего не меняли.

Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ за 2019 год сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

Срок годовой отчетности – до 1 марта года, следующего за отчетным. В 2020 году 1 марта приходится на воскресенье, поэтому последний день сдачи – 2 марта (статья 193 ГК РФ).

Но есть случаи, когда отчет нужно сдавать и в межотчетный период, например:

  1. Кто-то из работников увольняется на пенсию. В таком случае нужно сдать отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней с того момента, как работник обратится к работодателю с заявлением о назначении пенсии.
  2. Организация ликвидируется. В этой ситуации отчитаться нужно в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если закрывается ИП, отчет сдают в течение месяца после принятия такого решения.
  3. Компания обанкротилась. Сведения о стаже направляют до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производств.

Форма состоит из пяти разделов, но разделы 4 и 5 заполняют только когда сдают отчет с типом сведений «Назначение пенсии» (п. 2.4 Порядка заполнения отчета). Во всех остальных случаях заполняют только с первого по третий разделы формы.

В этот раздел внесите регистрационный номер работодателя в ПФР, ИНН и КПП, сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами.

В поле «Тип сведений» поставьте знак «Х» напротив нужного варианта:

  • «Исходная», если сдаете сведения впервые за отчетный период;
  • «Дополняющая», если сдаете отчет на работников, по которым в исходной форме были ошибки;
  • «Назначение пенсии», если сдаете отчет при уходе сотрудника на пенсию.

В строке «Календарный год» укажите год, за который сдаете отчет, например, «2019». Если сдаете форму при выходе сотрудника на пенсию, укажите текущий год.

В графах 2-5 впишите фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудника в соответствии с данными из СНИЛС.

В графах 6-7 – даты начала и окончания работы в пределах того года, за который сдаются сведения. Отдельно указывают периоды, когда сотрудник по каким-то причинам не работал.

Источник: https://www.MoeDelo.org/club/article-knowledge/blank-szv-stazh-v-2019-2020-godu

Сотрудник уволился в середине года как показать в сзв стаж

Как мы сказали выше, работодатель должен выдать форму на руки всем работникам в день увольнения.

Срок выдачи справки уволенному

Когда сдавать, если сотрудник уволился?

Уволенному форму нужно выдать на руки в день увольнения. Форму в ПФР на увольенного сдают по сроку 1 марта (вместе со справками за других работников).

Срок сдачи в ПФР

Срок сдачи формы в ПФР — 1 марта 2019 года.

Штраф за невыдачу формы на руки работнику — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как заполнить отчет при увольнении

Порядок заполнения справки прописан в Постановлении Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п.

Подписывает форму бухгалтер или руководитель.

Как передать уволенному работнику

  • Законодательство РФ не содержит информации относительно способа предоставления справки работнику при увольнении.
  • Возможны 3 варианта: на руки, по почте или в электронном виде.
  • Главное – нужно иметь подтверждение, что бланк при увольнении был работнику выдан.

Кто подписывает

Форму подписывает руководитель компании, ИП или уполномоченное лицо. Например, бухгалтер.

  • Статья по теме: ПФР утвердил четыре новых отчета

Как заполнить

Советы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г.

Внимание

Однако поскольку закон обязывает работодателя выдавать копии сведений уволенному сотруднику, сформировать документ придется на дату увольнения. Порядок передачи сведений из отчетности такой же, как и при увольнении обычного работника (см.

выше). Образец справки СЗВ-СТАЖ при увольнении смотрите в конце статьи.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

Сведения об увольнении застрахованного лица отдельно подаются в ПФР в том случае, если работник выходит на пенсию. Не важно, что отчет СЗВ-СТАЖ годовой и все организации должны сдавать его раз в год не позднее 1 марта.

Подсказка от Системы Главбух

Досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно, если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию. Сдайте по нему сведения в общем порядке – не позднее 1 марта следующего года.

Сотрудник уволился в середине года как показать в сзв стаж за 2018

Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный бланк СЗВ-СТАЖ.

В отчет СЗВ-СТАЖ, в общем случае, нужно включать сведения е по всем застрахованным лицам. В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком.

Однако уволенному сотруднику запрещается выдавать отчет, если в нем будут фигурировать данные о других людях.

Также см. «Персональные данные с 1 июля 2017 года ». В СЗВ-СТАЖ при увольнении должен быть указан исключительно один человек.

  1. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников).
  2. В графе 5 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

В графах 6 и 7

Источник: https://59agmr.top/sotrudnik-uvolilsya-v-seredine-goda-kak-pokazat-v-szv-stazh

Ссылка на основную публикацию