Статья 125 ТК РФ: деление отпуска на части и отзыв из отпуска, краткое содержание

На работе мы довольно часто сталкиваемся с тем, что отпуск по определенным причинам хочется разделить на части. Эта ситуация оговаривается в ст. 125 ТК РФ. Она регулирует все нюансы вопроса взаимоотношений работника с руководством. Кроме того, строго указывает, каким образом может быть произведен отзыв из отпуска.

Статья 125 ТК РФ: деление отпуска на части и отзыв из отпуска

Тк рф ст. 125: краткое содержание

Сам текст не станем здесь переписывать. Тем более что документ имеется в свободном доступе. Укажем, что ст. 125 ТК РФ предоставляет труженику право брать отпуск частями, несколько ограничивая их сроки. Некоторые категории граждан не попадают под действие данной законодательной нормы. Это делается с целью защиты их здоровья.

К таковым относятся женщины, ожидающие пополнения в семье, молодежь, не достигшая совершеннолетия, работники, занятые на вредных производствах. В принципе, на этом изучение нашего документа можно бы закончить, если бы не всевозможные нюансы и недоразумения, возникающие при его реализации на практике.

Оказывается, такой практически однозначный текст понимается людьми по-разному. Кроме того, ст. 125 ТК РФ обуславливает условия волевого решения администрации о прерывании отпуска работника. Применяется оно не всегда справедливо. А труженик попадает в ситуацию, когда необходимо смело отстаивать собственные права.

Для этого нужно разбираться в законодательстве, понимать его содержание и правоприменительную практику. Давайте устраним пробелы в образовании, коли они имеются.

Статья 125 ТК РФ: деление отпуска на части и отзыв из отпуска

Как правильно делить отпуск

Еще перед началом периода (года) время отдыха каждого сотрудника планируется. Составляется график отпусков. Этот документ является основой работы в данном направлении. Для того чтобы уйти в отпуск в незапланированное время, необходимы объективные причины. В то же время ч. 1 ст. 125 ТК РФ допускает деление отпуска на части.

Следовательно, желательно предупредить о своем желании администрацию заранее, чтобы периоды были включены в график. При этом следует учитывать, что основная часть отпуска не может быть меньше четырнадцати дней. Это строгое правило указано в тексте ст. 125 ТК РФ. Допустим, работнику положено 28 дней отпуска и еще 3 дополнительных. Он желает его разделить.

Распределять время следует так, чтобы хотя бы один из периодов равнялся двум неделям. Иначе закон будет нарушен. Как правило, этот четырнадцатидневный период предоставляется в первую очередь. Если же нужно взять несколько дней отпуска, то его предоставляют из неотгулянного за прошедший год.

Администрация серьезно относится к нарушениям ТК, так как может пострадать в случае проверки.

Статья 125 ТК РФ: деление отпуска на части и отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска

Ч. 2 ст. 125 ТК РФ рассматривает данную проблему. Она порождает множество сложностей во взаимоотношениях администрации и работника, так как содержит в себе обоюдные ограничения и условности. Положение рассматриваемого документа позволяет руководству прервать отдых труженика. Однако произойти это может лишь по письменному заявлению последнего.

На практике человека вызывают в офис и предлагают ему согласиться с тем, что придется выйти на работу до окончания отпуска. Здесь важно иметь открытые и доверительные отношения между участниками процесса производства. Кроме того, работнику заранее сообщают, когда он сможет отгулять те дни, которые у него отбирают. Законодательно закреплено, что сам человек должен выбрать сроки.

Они отражаются в соответствующем приказе. То есть, отзыв из отпуска – это инициативное решение. Принимает его только администрация. Работник не может инициировать таковое решение. На практике часто люди по-человечески договариваются и решают к обоюдному удовольствию.

То есть, требовать прервать отпуск по своему желанию работнику нельзя, а попросить руководителя инициировать процесс никто не запрещает.

Статья 125 ТК РФ: деление отпуска на части и отзыв из отпуска

Могут ли наказать за отказ прервать отдых?

Пожалуй, это самый тонкий вопрос. Если изучить ст. 125 ТК РФ с ми, выясним, что администрация не имеет на это никаких прав. Да, руководство зачастую требует от человека присутствия на рабочем месте, пытается, что греха таить, надавить, заставить.

Многие поддаются, желая сохранить видимость хороших отношений. Но все это незаконно. На самом деле, при отзыве из отпуска только инициатива принадлежит администрации. Решение же остается за самим работником. Не стоит поддаваться давлению.

Руководство предприятия не имеет законодательных возможностей вынести порицание или взыскание. Если же таковое произошло, вам вынесли выговор, лишили премии, указав причиной нежелание пойти навстречу администрации, то смело жалуйтесь. Только предварительно попросите выдать копию приказа.

С ней следует для начала обратиться в профсоюз. А если не поможет – в суд.

Статья 125 ТК РФ: деление отпуска на части и отзыв из отпуска

Продление времени отпуска

Есть и иные моменты, с которыми люди сталкиваются на работе. К таковым относятся ситуации, когда во время отпуска человек заболел. Что делать в таком случае? Это регулируется другой статьей изучаемого закона. Следует знать, что ст. 124, 125 ТК РФ тесно переплетены меж собой. Обе нормируют отношения, связанные с предоставлением отпуска.

Вернемся к заболевшему невовремя человеку. Теряет ли он ввиду развития недуга время отдыха? Оказывается, совсем нет. Ему следует предоставить администрации предприятия доказывающий факт болезни документ. Тогда срок настоящего отпуска пересчитают и продлят ровно на то количество дней, что он провалялся в постели (недужил). Его определяют, повторимся, по больничному листу.

Все вышеизложенное фиксируется изданием соответствующего приказа. Желательно ознакомиться с ним еще до того, как не выйдете в положенное время из отпуска. Просто отдать кадровику больничный недостаточно. Нужно еще и проверить, согласился ли с продлением отпуска руководитель. В противном случае может возникнуть конфликт. Доказать свои права вы, конечно, сможете.

Но потратите на это много сил и времени.

Статья 125 ТК РФ: деление отпуска на части и отзыв из отпуска

Особые случаи

Следует знать, что не только болезнь является поводом для продления времени отпуска. Иной раз человеку приходится в этот период заниматься «государственными обязанностями». Так описано в ТК РФ. Если вы столкнулись с таковой проблемой, то требуйте подтвердить факт включения в государственную деятельность документально.

На основании полученной справки смело требуйте продления отпуска на указанный период. Кроме того, следует знать, что руководство не имеет права не пустить человека в отпуск. В самых исключительных случаях он может по взаимной договоренности не отдыхать один год. При этом отпуск ему обязаны предоставить в следующем.

Нарушением закона является неиспользование отпуска в течение двадцати четырех месяцев.

Мы изучили некоторые моменты, связанные с ежегодными отпусками. Знание этих нюансов очень помогает выстроить конструктивные отношения с руководством предприятия.

Люди часто сталкиваются с недобросовестностью администрации, желанием ущемить права работника. Нужно активно, но не агрессивно бороться с такими попытками. Знание законодательства – вот лучший помощник любому человеку.

Смелее вникайте в нюансы и используйте полученную информацию себе во благо! Удачи!

Источник: https://BusinessMan.ru/new-st-125-tk-rf-s-kommentariyami-st-125-tk-rf-razdelenie-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska-na-chasti-otzyv-iz-otpuska.html

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Комментарий к статье 125 ТК РФ

Комментируемой статьей предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части, допускаемая по соглашению между работником и работодателем.

При этом не определено, на сколько частей может быть разделен отпуск, но во всех случаях хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, что в полной мере соответствует Конвенции МОТ N 52 «Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков» (1936 г.).

Досрочный отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Отказ работника и его невыход на работу до окончания предоставленного ему отпуска не рассматривается как нарушение трудовой дисциплины.

Отзыв из отпуска работника должен быть соответствующим образом оформлен изданием приказа или распоряжения работодателем.

Неиспользованная в связи с отзывом работника часть его отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к новому отпуску за следующий рабочий год.

Запрещается отзыв из отпуска беременных женщин, работников моложе 18 лет, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Другой комментарий к статье 125 ТК РФ

Комментируемая статья определяет порядок разделения отпуска на части.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Основанием разделения отпуска является соглашение работника и работодателя, но инициатором должен быть работник.

В комментируемой статье установлена минимальная продолжительность каждой из частей разделенного отпуска — 14 дней. Таким образом, если работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то он может быть разделен на две равные части по 14 дней.

Возможна ситуация, когда работник, находящийся в отпуске, необходим для выполнения какой-либо срочной работы. В этом случае работодатель вправе отозвать его из отпуска.

Однако такой отзыв возможен только с согласия работника, которое должно быть дано в письменной форме (хотя ТК РФ и не устанавливает такого требования, письменная форма согласия позволит в дальнейшем исключить возможные конфликтные ситуации между работником и работодателем).

  • В комментируемой статье названы категории работников, отзыв которых из ежегодного оплачиваемого отпуска запрещен. Это:
    — работники в возрасте до 18 лет;
    — беременные женщины;
  • — работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Решение о том, выйти или нет на работу, должен принимать работник.

Работник вправе отказаться выйти на работу, а учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п.37 постановления Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ).

Работнику, отозванному из отпуска, ч.2 ст.125 ТК РФ предоставляет право использовать оставшиеся дни отпуска в удобное время.

В этом случае ТК РФ явным образом исключает применение графика: время использования оставшихся дней отпуска всецело зависит от усмотрения работника, и работодателю остается лишь согласиться со сделанным работником выбором.

Отметим, готовность работника пожертвовать своим отпуском ради интересов производства не всегда бывает оценена, и судебная практика — наглядное тому подтверждение.

Ленинским районным судом г.

Читайте также:  Запись в трудовой книжке о работе по совместительству: как делается и правила заполнения документа

Ульяновска был рассмотрен трудовой спор, который возник из-за того, что работодатель отказался предоставить работнику часть отпуска, из которого тот был отозван, в удобное для него время: непосредственно перед увольнением по собственному желанию.

Работнику пришлось решать вопрос о времени отпуска самостоятельно, что послужило причиной его увольнения за прогул.

Не согласившись с такой оценкой своих действий, работник обратился в суд с иском об изменении формулировки основания увольнения и компенсации морального вреда. Суд подтвердил, что по смыслу ст.125 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику неиспользованные дни отпуска в любое время, и удовлетворил заявленные требования (см. решение Ленинского районного суда г.Ульяновска от 11 октября 2010 года N 2-5317/10).

Комментируя данную статью, представляется необходимым обратиться к положениям международных актов. В ст.8 Конвенции N 132 МОТ «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)» (принята в г.

Женева 24 июня 1970 года на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ) содержится требование о том, что одна из частей отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели.

Данное требование должно быть обеспечено, если иное не предусмотрено в соглашении, связывающем работодателя и работника, и при условии, что продолжительность работы дает работнику такое право.

Такая часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Кроме того, согласно ст.3 указанной Конвенции МОТ N 132 ни в каком случае отпуск не может составлять менее трех рабочих недель за один год работы. Любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, не выходящий за определенные отдельно установленные пределы.

Источник: https://newtkrf.ru/statya125-tk-rf

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

1. Данная статья предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Это возможно по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Таким образом, стандартный отпуск в 28 календарных дней может быть разделен следующим образом: 14 календарных дней (одна часть) и любое дробление оставшихся 14 календарных дней по соглашению между работником и работодателем (вторая часть).

Это положение соответствует ст. 8 Конвенции N 132, согласно которой разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране.

Если иное не предусмотрено в соглашении, связывающем работодателя и работника, то, при условии что продолжительность работы дает работнику такое право, одна из частей отпуска должна составлять по меньшей мере две непрерывные рабочие недели.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Законодатель не решает вопроса о том, на сколько частей можно разделить отпуск. Следовательно, по взаимной договоренности сторон трудового договора он может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Такое правило соответствует международно-правовым нормам и, в частности, Конвенции МОТ от 24.06.

1936 N 52 «Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков», в соответствии с которой каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право после непрерывной работы продолжительностью в один год на ежегодный оплачиваемый отпуск, равный по крайней мере шести дням.

Учитывая, что по соглашению с работодателем отпуск Т. предоставлен вне графика отпусков, продолжительностью с 20 по 26 февраля 2012 г.

, истица приказ о предоставлении отпуска такой продолжительности не оспаривала, ее утверждения о наличии конфликта по поводу отпуска и незаконности его предоставления продолжительностью менее 14 дней во внимание приняты быть не могут как не соответствующие фактическим обстоятельствам дела и основанные на ошибочном толковании закона.

См.: Определение Пензенского областного суда от 19.06.2012 N 33-1365.

Обратите внимание: комментируемая статья не предусматривает именно обязанности разделить отпуск на части ни для работника, ни для работодателя. Это возможно исключительно по соглашению между сторонами трудового договора. Если же таковое не будет достигнуто, то работник по общему правилу имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

При достижении договоренности о разделении отпуска на части обе стороны трудового правоотношения обязаны придерживаться условий соглашения: работодатель предоставить часть отпуска, а работник — выйти на работу по окончании предоставленной части, а не всего отпуска.

В силу ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Из материалов дела усматривается, что в соответствии с приказом от 01.09.2011 на основании заявления истицы ей был предоставлен отпуск на 14 календарных дней.

Как поясняли представители ответчика в судебном заседании, оставшаяся часть отпуска должна была быть предоставлена ей по соглашению до истечения календарного года.

Таким образом, права истицы в части предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска ответчиком нарушены не были, а самовольный уход в отпуск является прогулом.

Источник: https://narodirossii.ru/?p=2253

Разделение отпуска на части. Отзыв из отпуска. Перенос и продление отпуска

Трудовым законодательством предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу (часть вторая статьи 125 ТК РФ).

Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (статья 125 ТК РФ).

Обратите внимание, поскольку действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Это указано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Соответственно, на работника не может быть наложен тот или иной вид дисциплинарного взыскания.

Если работник согласен выйти на работу досрочно, в целях предотвращения недоразумений рекомендуем получить письменное согласие работника. Отметим, что законодательством не предусмотрена форма такого согласия.

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Такая норма установлена статьей 125 ТК РФ.

  • Отзыв из отпуска оформляется приказом работодателя, в котором указывается основание отзыва работника из отпуска, время, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.
  • В график отпусков необходимо внести соответствующие изменения.
  • Не допускается отзыв из отпуска следующих категорий работников (статья 125 ТК РФ):
  • 1)   работников в возрасте до восемнадцати лет;
  • 2)   беременных женщин;
  • 3)   работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Таким образом, даже с согласия перечисленных категорий работников, не допускается их отзыв из отпуска.
  • При отзыве из отпуска работника следует произвести следующие действия:
  • — пересчитать сумму отпускных из расчета фактического количества дней отпуска;
  • — начислить заработную плату работнику со дня начала работы.

Порядок удержания выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска следует прописать в приказе об отзыве и согласовать с работником.

Выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска работник может внести в кассу организации либо их можно удержать из начисленной заработной платы за отработанное время.

Кроме того, можно зачесть выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска как аванс в счет будущей зарплаты.

Обратите внимание, что для удержания выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска из очередной заработной платы необходимо письменное согласие работника, поскольку все случаи удержания из заработной платы перечислены в статье 137 ТК РФ. Такого случая, как отзыв из отпуска, в статье 137 ТК РФ нет. На основании статьи 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.

  1. Отметим, что неудержание бухгалтером выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска при предоставлении следующего очередного отпуска может быть расценено контролирующими органами как предоставление работнику займа.
  2. Рассмотрим на примере корректировку сумм отпускных в бухгалтерском учете.
  3. Пример 1.

Допустим, работник организации согласно графику отпусков пошел в отпуск с 1 июля по 28 июля 2007 года. Заработная плата работника за расчетный период (июль 2006 года — июнь 2007 года) составила 132 000 рублей. Расчетный период отработан полностью.

Предположим, что по производственной необходимости работника отзывают из отпуска с 20 июля. Отпускные, приходящиеся на неиспользованные дни, работник внес в кассу.

1) Средний дневной заработок работника составит:

(132 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн.) = 374,15 рублей.

2) Сумма отпускных составит:

(374,15 руб. х 28 дн.) = 10 476,20 руб.

  • В приведенной ниже таблице использованы следующие наименования субсчетов второго порядка, открытых к балансовому счету 69:
  • 69-1-1 «Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ»;
  • 69-1-2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • 69-2-1 «Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет»;
  • 69-2-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению в части страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии»;
  • 69-2-3 «Расчеты по пенсионному обеспечению в части страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии»;
  • 69-3-1 «Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в ФФОМС»;
  • 69-3-2 «Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в ТФОМС».
Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
20 (25,26,44) 70 10 476,20 Начислены отпускные за июль
70 68 1 401 Удержан НДФЛ (10 476,20 х 13%)
20 (25,26,44)
  1. 69-1-1
  2. 69-2-1
  3. 69-3-1
  4. 69-3-2
2 723,81 Начислен ЕСН на отпускные (10 476,20 х 26%)
20 (25,26,44) 69-1-2 20,95 Начислены взносы на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний 0,2% (10 476,20 х 0,2%)
69-2-1 69-2-2
69-2-3
1 466,67 Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование (10 476,20 х 14%)
70 50 9 075,20 Выплачены отпускные из кассы

3) Исходя из условий примера, работник фактически отгулял 19 из 28 дней отпуска. Отпускные за эти дни составят:

(374,15 руб. х 19 дн.) = 7 108,85 рубля.

  • 4) НДФЛ с полагающейся суммы отпускных составит:
  • 7 108,85 х 13 % = 924 рубля.
  • Таким образом, работник должен внести в кассу 2 890,35 (9 075,20 – (7 108,85 — 924)) рубля.
  • 5) Излишне удержанный НДФЛ равен 477 рублей (1401 – 924).
  • 6) Излишне начисленный ЕСН: (10 476,20 –
    7108,85) х 26 % = 875,51 рубля,
  • излишне начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование: (10 476,20 – 7 108,85) х 14 % = 471,43 рубля, излишне начисленные взносы на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний: (10 476,20 – 7108,85) х 0,2 % = 6,73 рубля.
Читайте также:  254 статья Трудового кодекса РФ с комментариями: опасные виды и условия деятельности
Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
50 70 2 890,35 Внесена в кассу сумма излишне выплаченных отпускных
20 70 3 367,35 Начислены отпускные за июль
70 68 477
20, 25, 26, 44)
  1. 69-1-1
  2. 69-2-1
  3. 69-3-1
  4. 69-3-2
875,51 Начислен ЕСН на отпускные
69-2-1 69-2-2
69-2-3
471,43 Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование
20 (25,26,44) 69-1-2 6,73 Начислены взносы на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

При предоставлении неиспользованной части отпуска работнику в последующем расчет среднего заработка производится согласно новому расчетному периоду в общеустановленном порядке.

Окончание примера.

Нередко работники, уходя в отпуск, просят работодателя предоставить им возможность поработать во время отпуска с целью получения дополнительного заработка. В такой ситуации работодатель на время нахождения работника в отпуске заключает с ним договор подряда. Такая ситуация добавит вопросов бухгалтеру.

На вопрос можно ли отнести выплаты по договору подряда, заключенному с работником, к расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль чиновники финансового ведомства ответили в Письмах Минфина Российской Федерации от 6 февраля 2006 года №03-03-04/2/26 и от 6 мая 2005 года №03-03-01-04/1/234.

По мнению Минфина Российской Федерации, работодатель не вправе относить такие расходы ни к одному из видов расходов. Чиновники объясняют свою позицию тем, что в составе затрат на оплату труда уже учтены начисленные работнику отпускные.

Хотя тут же работники финансового ведомства указали и выход из сложившейся ситуации.

Минфин РФ указывает, что Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает различные варианты решения проблем, связанных с производственной необходимостью: перенесение отпуска, разделение его на части, замена дополнительного отпуска денежной компенсацией, отзыв из отпуска с предоставлением последующих отгулов.

Если работник по собственной инициативе решит выйти на работу за несколько дней до окончания представленного ему очередного отпуска согласно графику отпусков, в этом случае можно решить вопрос лишь о разделении отпуска на части, поскольку инициатива отзыва из отпуска принадлежит только работодателю.

Разделение отпуска на части

Статья 125 ТК РФ содержит правовую норму, позволяющую разделять ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем.

То есть трудовым законодательством не установлено количество частей, на которые можно разделить ежегодный оплачиваемый отпуск.

По соглашению между работником и работодателем работодатель может предоставлять работнику несколько дней отдыха в счет очередного отпуска с условием сохранения среднего заработка, при этом оставшаяся часть отпуска должна быть не менее установленного ТК РФ минимального размера делимой части отпуска (раздел 4.3. книги), а общая продолжительность отпуска не должна превышать установленное количество дней.

По соглашению сторон работник вправе взять отпуск и на два календарных дня, например, субботу и воскресенье, поскольку в соответствии со статьей 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни.

Обратите внимание!

Согласно Закону №90-ФЗ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, как и раньше, в число календарных дней отпуска не включаются, но теперь из текста статьи 120 ТК РФ исключена фраза «и не оплачиваются». Бухгалтера и раньше мучались с праздничными днями, теперь совсем запутаются, платить или не платить за эти дни.

  • Поэтому, в отношении данного вопроса следует ждать официальных разъяснений, в которых не исключено, что работники Минфина укажут, что раз обычно праздничные дни не оплачиваются, так и в отпуске за эти дни не надо платить.
  • Вправе работник взять отпуск, например, и по пять дней, не попадающие на выходные дни, хотя количество дней отпуска при этом увеличится, то есть календарные дни отпуска трансформируются в рабочие дни.
  • В случае, если работодатель не согласен с порядком разделения отпуска, предложенным работником, он не обязан предоставлять работнику отпуск в таком порядке.

При разделении отпуска на части работник пишет заявление, а в график отпусков вносятся необходимые изменения. Отметим, что вопрос об использовании отпуска по частям можно решить и при составлении графика отпусков.

Минимальный размер делимой части отпуска. Претензии государственных инспекторов по охране труда

При разделении отпуска на части одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). То есть продолжительность остальных частей отпуска не ограничена, работник лишь должен достигнуть соглашения по этому вопросу с работодателем и одна из частей отпуска должна составлять не менее двух недель.

Перенос и продление отпуска

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен в случаях (статья 124 ТК РФ):
  2. ¨   временной нетрудоспособности работника;
  3. ¨   в случаях выполнения работником в период отпуска государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы;
  4. ¨   в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами.

Если перечисленные причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней. То есть ТК РФ предусмотрено автоматическое продление отпуска на число дней болезни работника. Присоединение оставшихся неиспользованными дней отпуска к следующему отпуску работником в одностороннем порядке не допускается. Для этого необходимо оформить отзыв работника из отпуска (раздел 4.1 книги).

  • Если же вышеперечисленные причины наступили до начала отпуска, то новый срок отпуска определяется по соглашению работника с работодателем.
  • Если работник в период отпуска ухаживал за больным ребенком или членом семьи, то отпуск не продляется.
  • Если работник заболел в период отпуска с последующим увольнением, то ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск на число дней болезни не продлевается.

Работник обязан уведомить работодателя о своей болезни во время отпуска. Ведь в случае нарушения производственного процесса (по причине непредвиденного продления отпуска), к работнику могут быть применены предусмотренные законодательством меры дисциплинарного наказания.

  1. Хотя, как уже отмечено, ТК РФ предусмотрено «автоматическое» продление отпуска, работодатель, как правило, издает приказ о продлении отпуска работника либо в графике отпусков в графе «Примечание» указываются реквизиты документа, послужившего основанием для продления отпуска (например, реквизиты листка временной нетрудоспособности).
  2. Законом №90-ФЗ вводится новая обязанность работодателя по перенесению ежегодного оплачиваемого отпуска на другой, согласованный с работником срок, на основании письменного заявления работника в случае, если:
  3. —   работодатель своевременно не выплатил работнику отпускные (напомним, что отпуск оплачивается не позднее, чем за три дня до его начала — статья 136 ТК РФ);
  4. —   предупредил работника о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала (статья 124 ТК РФ).
  5. Кроме того, в соответствии с новой редакцией статьи 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
  6. —   временной нетрудоспособности работника;
  7. —   исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  8. —   в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
  9. Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть перенесен на другой срок (статья 124 ТК РФ) если предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя (при этом следует учитывать, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется).
  10. Отметим, что причины переноса отпуска по инициативе работодателя должны быть объективными, чтобы у работников трудовой инспекции не возникло претензий к работодателю, например, для предотвращения либо устранения последствий производственной аварии.
  11. Перенос отпуска оформляется приказом, а в график отпусков вносятся необходимые изменения.
  12. Более подробно с вопросами, касающимися различных видов отпусков, порядка их предоставления и документального оформления, а также порядка расчета среднего заработка для оплаты отпусков, в общем и особых случаях, разделения отпуска на части, переноса и продления отпуска, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Отпуска: типичные ошибки работодателя».

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/45096.html

Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

Трудовое законодательство предусматривает три возможных варианта изменения срока предоставления отпусков: отзыв, перенос и продление.

В одних случаях работодатель обязан продлить либо перенести отпуск, в иных ситуациях работодатель наделен правом отозвать либо перенести отпуск.

В обычной хозяйственной жизни любого предприятия не исключены внештатные ситуации, когда работник, собирающийся либо только что ушедший в отпуск, срочно должен вернуться на работу. В этом случае работодатель может предложить работнику перенести отпуск (если отпуск еще не начался) либо отозвать из отпуска (если работник уже отдыхает).

Сегодня разберем действия работодателя при отзыве из отпуска и переносе отпуска, чтобы это не привело к нарушениям права работника на отдых и не привлекло внимание Государственной инспекции по труду.

Отзыв из отпуска

Работодатель вправе отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска. Это право предоставлено работодателю статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ, Кодекс). Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника.

В случае отказа работник не обязан обосновывать, объяснять причину и обстоятельства своего решения. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий.

Определенные категории работников отзывать из отпуска (даже при наличии их согласия) не допускается ни при каких обстоятельствах.

  • Это:
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Отзыв указанных категорий работников приведет к административной ответственности, предусмотренной частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, в виде штрафа на организацию в размере от 30 000 до 50 000 рублей и штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей.

Порядок отзыва работника из отпуска достаточно прост, однако здесь самым главным будет являться правильное оформление соответствующих документов. Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.

Этап 1. Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.

Этап 2. Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо. В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.

Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием.

Читайте также:  Автомойка самообслуживания: пример готового бизнес-плана, расчет прибыли

Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме.

В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска.

Этап 4. Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных.

Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку.

С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Часть отпускных в виде среднего заработка за неиспользованные дни отпуска при этом становится излишне выплаченной.

Зачесть эту сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания статья 137 ТК РФ не предусматривает. Таким образом, отпускные нужно пересчитать.

Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода.

У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска? Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее.

В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в день отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена.

Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен. (Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2015 по делу № 33-3464/2015)

Отозвать работника из отпуска можно, если только это не приведет к тому, что каждая часть реально использованного отпуска составит менее 14 календарных дней. Напоминаем, что, по крайней мере, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).

Перенос отпуска

Перенос отпуска предполагает, что количество дней, которые не были включены в использованный работником отпуск, предоставляется впоследствии отдельно или путем присоединения к следующему ежегодному оплачиваемому отпуску.Важно! Перенос отпуска не является отменой отпуска.

Такого основания переноса отпуска, как производственная необходимость, ТК РФ не предусматривает.

Кодекс содержит весьма размытую формулировку — «в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя».

  1. В данном случае также необходимо получать согласие работника.
  2. По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:
  • работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
  • отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
  • запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).

Порядок переноса отпуска:

  1. Возникновение ситуации необходимости переноса отпуска и ее подтверждение. Для документального подтверждения наличия такого «исключительного случая» советуем, например, составлять докладные (служебные) записки на имя руководителя организации с описанием ситуации, которая складывается на предприятия, а также с указанием на неблагоприятные последствия в том случае, если работник уйдет в отпуск.
  2. Обращение к работнику. После составления такой записки необходимо обратиться либо в письменной, либо в устной форме к работнику с соответствующим предложением и новыми датами отпуска, которые также необходимо согласовывать с работником. В случае согласия работника на перенос отпуска, такое согласие необходимо запросить в письменной форме.
  3. В случае получения согласия работника издается приказ о переносе отпуска. Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать: основание переноса, новый срок отпуска. данные работника и должность.

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 унифицированной формы графика отпусков. Также в графикенадо указать новую дату начала отпуска (графа 9).

При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс. Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником.

Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.

Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?

Понятие «перенос отпуска» приведено в предыдущем номере, продление же отпуска предполагает, что количество дней, на которое должен быть продлен отпуск, присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску таким образом, что между днями «продления» и самим отпуском не образовывается перерыва (т.е. работник не выходит на работу)

Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (таковыми могут быть: обязанности присяжного заседателя, участие в судебном процессе в качестве свидетеля, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий);
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если с первыми двумя случаями переноса либо продления вопросы не возникают, то возможность расширительного толкования последнего пункта может вызвать затруднения, как у работодателя, так и у работника.

Для разрешения таких ситуаций Минтрудом и его структурными подразделениями издаются письма. Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.

2012г №ПГ/4629-6-1 «О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи» сказано, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Следовательно, такой случай как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, сам по себе факт болезни члена семьи работника не дает ему право на продление или перенос отпуска.

Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не является

Обязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию.

Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок.

Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.

Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:

  • работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно, то есть позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть 2 статьи 124 , статья 136 ТК РФ).
  • сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).

В большинстве случаев инициатором именно переноса отпуска является именно работник. Работником составляется заявление о переносе отпуска и подается работодателю. В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником.

Продление или перенос?

Статья ТК РФ, перечисляя случаи продления или переноса отпуска, не указывает, когда отпуск нужно продлевать, а когда нужно переносить. Какие-либо нормативные акты с момента принятия действующего ТК РФ не отвечают на такой вопрос.

Однако, как известно, многие нормативные акты, изданные в период существования Советского Союза, действуют и сейчас (но со значительными ограничениями).

Так, ст.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г.

N 169 указывает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Действительно, положения Правил отвечают требованиям логики: продлить отпуск, который даже еще не начинался, невозможно, следовательно, такой отпуск можно только перенести.

Однако, в случае, если отпуск начался, то возможен как перенос неиспользованных дней на другой срок, так и продление, ведь ст.124 ТК РФ допускает и тот, и другой вариант.

Поэтому Правила об очередных и дополнительных отпусках не стоит рассматривать как ограничение для работника и работодателя разрешить вопрос путем переговоров и принятия взаимовыгодных условий.

Документальное оформление

Документальное оформление продления либо переноса отпуска достаточно простое.

Когда инициатива продления отпуска исходит от работника, то он пишет соответствующее заявление либо устно обращается к работодателю.

В обязательном же порядке письменное заявление работника на перенос отпуска требуется только тогда, когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска.

Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме. Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях.

Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:

  • Основание переноса;
  • Новый срок отпуска;
  • Данные работника и должность.

На основании данного приказа вносятся изменения в график отпусков. Оформление продления отпуска значительно проще, т.к. продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно. Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.

Если необходимость продления отпуска возникла в связи с временной нетрудоспособностью работника, то работник предоставляет листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке. При этом ежегодный отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности.

Но согласно части 1 статьи 120 ТК РФ период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни не являются отпуском. Кроме того, в соответствии с Письмом Роструда от 24.12.

2007 № 5277-6-1, если работник взял больничный во время отпуска с последующим увольнением, то данный отпуск на дни больничного не продлевается, однако пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности по общим правилам.

Срок, на который продлевается либо переносится отпуск, определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника.

При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные сотруднику отпускные.

В случае переноса отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска. Важно помнить, что по общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено.

Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/489776/

Ссылка на основную публикацию