Заявление на выдачу трудовой книжки: как написать и общая информация

Выдача практически любого документа производится в строгом соответствии с регламентом, согласно предписанным нормам и правилам.

Списание трудовой книжки — данный вопрос стоит наиболее остро в современном обществе, поскольку это касается как работодателей, так и персонала.Заявление на выдачу трудовой книжки: как написать

  • Книжка о трудовом стаже служит «паспортом» работника при устройстве на работу, удостоверяя его стаж и опыт на законных основаниях.

Общая информация

Содержание и ведение книжки лежит на предприятии. Ими занимается отдел кадров в течение всего срока службы персонала. Однако существуют ситуации, когда трудовая книжка может выдаваться сотруднику на руки. Всего таких случаев несколько:

Согласно трудовому кодексу в день выдачи документа производятся все расчеты по зарплате, регистрируется выписка книжки в бухгалтерском учете. В некоторых случаях предварительно следует составить заявление на получение трудовой книжки.

Для назначения пенсии

Заявление на выдачу трудовой книжки: как написать

Книжка выдается по заявлению в случае, если работнику требуется она для назначения пенсии.

Согласно принятому закону с 1 января 2015 года работодатель не имеет права отказать сотруднику в выдаче книжки.

Пенсионный фонд и ОВРИ не принимают копии документов. В эти учреждения предоставляются только оригиналы. Процесс производится на основании ранее составленного заявления согласно ст. 62 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Форма составления произвольная. Но некоторые предприятия могут предлагать типовые бланки для заполнения. В заявлении необходимо заполнить личные данные, указать цель выдачи и поставить роспись после получения книжки.

Важно! Цель выдачи книжки указывается только в том случае, когда документ необходим для назначения пенсии. В остальных — работодатель не может потребовать оглашения причины.

С момента получения книжки отсчитываются три рабочих дня, на протяжении которых она должна быть возвращена на место работы. Чтобы работник не просрочил время, работодатель может взять расписку на возврат с работника.

Заявление подшивают в папку, а выдачу книжки регистрируют в специальном журнале. Зачастую это книга, в которой ведется учет движения трудовых книжек.

Получение дубликата

Заявление на выдачу трудовой книжки: как написать

  1. Необходимо составить заявление, где указывается просьба выдать копию документа.
  2. Его следует отнести в отдел кадров, где составляют копии бланка трудовой и далее заверяют их нотариально.
  3. Повторный документ разрешается сделать только в нескольких случаях:
  • утрата оригинала;
  • недействительна запись об увольнении сотрудника;
  • потеря документа при чрезвычайных ситуациях;
  • утеря документов работодателем, которые требует срочного восстановления;
  • неверные отметки в трудовой книжке.
  • Если в потере документа виноват сотрудник, он самовольно обращается в отдел кадров, где составляет заявление на восстановление книжки и получения дубликата, указывая одну из причин.
  • Образец заявления на получение копии трудовой книжки.
  • Пример заполнения бланка на выдачу дубликата трудовой книжки.

Как правильно составить?

Заявление должно содержать вступление, объяснение причины и цель восстановления. Первый абзац должен содержать основания о том, что именно данный работодатель был последним местом работы. Второй абзац описывает само обращение.

Здесь нужно упомянуть о цели обращения, основания и указать их. Например, в связи с утратой книжки, кражи, приведение в непригодность.

Важно! Если в заявлении вы указываете о непригодности книжки, не стоит ее прикладывать к заявлению. Она не порвана и не запачкана, чтобы сдавать ее в архив. Если книжку нужно сдать, отметьте факт передачи в заявлении.

Роспись и число проставляются в день сдачи сразу под текстом. Число должно соответствовать числу в день сдачи документа.

Итак, третий абзац. Он часто необходим для тех работодателей, которые не горят желанием заниматься делами бывших работников. Последние строчки из законов настойчиво укажут начальству, на ком лежит ответственность и обязанность.

Заявление на выдачу трудовой книжки: как написатьРекомендуется указать срок выдачи дубликата, который равен 15 дням, и поставить число текущего дня.

  1. Во избежание нелепых ситуаций, делаются две копии.
  2. Одна регистрируется в приемной или канцелярии, а второй экземпляр остается у вас.
  3. На нем должна стоять отметка о предоставлении.

Если дубликат делают в момент действия настоящего договора, то не нужно ждать 15-ти дней. Копии заявления с отметками также писать не нужно. Это касается только тех случаев, когда работодатель сменился на прошлом месте работы, либо отказывается выдавать дубликат книжки.

Важно! На основании ст. 64 ТКРФ при первом трудоустройстве работник не обязан писать заявления на заведение новой трудовой впервые. Однако, обратившись в отдел кадров с заявлением об отсутствии книжки, нельзя с точностью сказать, что документа нет вообще, и он не был утерян.

Отсутствие его на руках не говорит о его полном отсутствии в регистрах системы. При выдаче трудовой, работник должен оплатить книжку в размере, установленном при определении расходов на нее.

Трудовой кодекс РФ. Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

  • Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.
  • Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.
  • Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
  • Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
  • По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.
  • Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Образец написания заявления на восстановление трудовой книжки.

Нюансы получения на руки

Заявление на выдачу трудовой книжки: как написатьТрудовая книжка выдается работнику лично в руки в момент прекращения контракта после составления заявления.

  1. Его можно составить в любой рабочий день, указав причину и цель получения документа.
  2. В день выдачи книжки подписывается договор о том, что книжка получена, а к работодателю претензий не имеется.
  3. Также нужно расписаться в журнале учета о движении книжек.

Важно! Отдавать трудовую книжку постороннему следует только в том случае, если у него имеется доверенность, заверенная нотариусом. Если ее нет, человек может получить трудовую, если работник скончался.

Основанием для выдачи послужит свидетельство о смерти, паспорт и документ, который подтверждает его родство с умершим. Копии этих документов нужно подшить в личное дело сотрудника. В самой книжке делается запись и указывается основание ее выдачи.

Выдача посредством почтового перевода

Если выдача книжки происходит в момент отсутствия работника на предприятии, или он самовольно отказывается от получения трудовой, составляется акт об отказе. Он подписывается свидетелями.

На основании данного документа содержание и хранение книжки работника, который уже не числится на предприятии, считается законным, поскольку ответственность за задержку документов снимается. Следующим шагом работодателя является составление заказного письма на имя получателя.

На адрес работника направляется письмо с уведомлением в письменном виде, где будет прописано требование явиться на место работы для получения документа, либо дать согласие в ответном письме на выдачу книжки посредством почтового перевода.

Важно! Работодатель освобождается от ответственности только со дня отправления данного уведомления.

Если работник сам хочет забрать трудовую книжку через почту, не обязательно дожидаться приглашения с компании. Достаточно написать заказное письмо с заявлением. В нем нужно указать причину, по которой вы не можете самостоятельно явиться в офис и расписаться за получение книжки. В течение 3 дней ваше заявление может быть рассмотрено.

  • Образец акта об отказе работника в получении своей трудовой книжки.
  • Образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки либо дачи согласия на ее отправку по почте.
  • Образец письма с просьбой на пересылку трудовой книжки почтой.

В каких случаях заявление не требуется?

Заявление на выдачу трудовой книжки: как написать

  1. То же самое касается случаев, если работник увольняется по статье либо по собственному желанию.
  2. Однако заявление составить нужно будет, поскольку помимо трудовой книжки лицу выдаются сопровождающие документы.
  3. К ним относят — копии приказа об увольнении, выписки, справки по зарплате, информация о периоде работы сотрудника, сведения о начислениях, об уплаченных страховых взносах на пенсионное страхование.
Читайте также:  Как открыть учебный центр: бизнес-план и требования законодательства

В любом случае, при трудоустройстве или увольнении случаются различные ситуации. Это единичные случаи, о которых говорить следует только непосредственно с начальством и уполномоченными органами.

В основном были перечислены острые вопросы касаемо трудовых книжек. На каждый вопрос был дан ответ, и рассмотрены ситуации в проявлении тех или иных моментов. Это типовые задачи, о которых должен знать каждый работодатель и работник.

Не стоит паниковать и расстраиваться, если у вас нет или не оказалось трудовой книжки. Есть много возможностей ее восстановить, завести, сделать дубликат или забрать с места работы.

Источник: https://101million.com/dokumenty/zayavleniya/vydachu-trudovoj.html

Заявление на выдачу трудовой книжки и ее копии — порядок и образец заполнения, куда подавать?

Заявление на выдачу трудовой книжки: как написать

Большинство работающих граждан после определенного возрастного порога живут в ожидании заслуженного отдыха, так как походы на работу начинают все больше утомлять, но при наступлении данного периода у них появляется непреодолимое желание продолжить трудовую деятельность, так как это увеличивает доходы семьи.

Работодателю в данном случае невзирая на его желания необходимо правильно оформить требуемую к выдаче документацию.

Основные понятия

  • Заявление на выдачу трудовой книжки – это официальное обращение трудящегося к работодателю о выдаче на руки личной трудовой документации.
  • Также заявление в качестве официального требования является защитой для работодателя, в том, что он выдал на руки официальный документ работнику.
  • Несмотря на то, что выдача в определенных ситуациях книжки на руки сотруднику вменяется работодателю законом, а заявление выступает в качестве основания, специально утвержденной законодателем формы оно не имеет.
  • Как составить заявление на выдачу трудовой и что делать, если документ не выдали при увольнении – смотрите тут:

Основания для выдачи трудовой книжки

Трудовая книжка работнику может понадобиться во многих случаях:

  • При оформлении кредита;
  • Загранпаспорта;
  • При повышении квалификации;
  • Поступлении на заочную форму обучения;
  • Оформлении субсидии;
  • Оформлении пенсии и подтверждении пенсионного стажа.

Что представляет собой выписка из трудовой книжки и как ее получить – узнайте по ссылке.

Важно: согласно законодательству оснований для выдачи трудового документа существует два:

Заявление на выдачу трудовой книжки: как написатьРасписка в получении трудовой книжки.

Порядок выдачи документа

Выдается документ на основании заявления работника с обязательным внесением записи об этом в регистрационный журнал:

  • ФИО сотрудника;
  • Дата выдачи;
  • Подпись сотрудника.

Ведение такого учета не обязательно, однако этот документ помогает в дальнейшем избежать многих проблем.

После выдачи документа ответственность за его сохранность несет работник. Также он обязан вернуть документ в течение 3 рабочих дней.

Также заявление обязательно принимает сам руководитель для указания на нем своей резолюции «Выдать».

Тут вы узнаете, куда клеится голограмма в трудовой книжке и как это сделать правильно.

Заявление на выдачу трудовой книжки: как написатьОбразец заявления на выдачу трудовой.

Реквизиты заявления на выдачу трудовой книжки

Важно: формируется документ в произвольной форме, так как нет специально установленного образца, но с содержанием главных моментов.

Заявление должно содержать основные сведения и реквизиты:

  • ФИО руководителя организации;
  • ФИО, должность и подразделение заявителя.
  1. Слово «Заявление» с указанием причины его составление.
  2. Далее указываются следующие данные в полном объеме или выборочно:
  • Просьба выдать документ на руки;
  • Причина просьбы – предоставление в ПФР;
  • Основание – сделать ссылки на соответствующие законодательные акты;
  • Указать дату, когда необходима выдача;
  • Указать на собственную ответственность на момент выдачи документа;
  • Подпись и дата составления.

Важно: руководитель обязан поставить на документе свою резолюцию.

Правила составления

Перед формированием документа не лишним будет узнать в отделе кадров существует ли на предприятии разработанная внутренняя форма документа, если нет тогда можно формировать его произвольно.

Однако и здесь существуют некоторые нюансы которые следует учитывать:

  • Изначально следует взять лист формата А4;
  • Шапку указать в правом верхнем углу;
  • Название документа написать посредине;
  • После чего идет изложение просьбы со ссылками на акты.

Важно: в ходе обращения к руководителю следует помнить, что просьба должна быть письменной только на его имя.

Заявление обязательно должно получить от него резолюцию, только на этом основании кадровики выдадут документ.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Во многих организациях практикуется выдача именно копии трудовой книжки, так как этот процесс сопряжен с меньшими рисками в случае утери документа или отказа работника в его возврате.

Заявление на выдачу трудовой книжки: как написать

  • Заявление работника;
  • Приказ руководителя;
  • Трудовая книжка;
  • Документация организации;
  • Печать.

Для начала всего юридически важного процесса необходимо заявление работника. Составляется документ в произвольной форме, но с соблюдением некоторых правил:

  • Также необходимо формировать шапку с указанием основных реквизитов компании и ФИО руководителя и работника, также следует указать должность и подразделение работника;
  • После слова «Заявление» необходимо обосновать свою просьбу, указав на необходимость получения книжки;
  • Поставив подпись и дату.

После чего руководитель должен одобрить просьбу и издать приказ для кадровых работников о выдаче работнику копии трудовой книги.

Выдаваемая на руки копия должна содержать все необходимые элементы документа:

  • Она обязательно должна выдаваться только руководителем или уполномоченным лицом;
  • Визироваться печатью предприятия все страницы;
  • И содержать информацию о том, что работник по сей день работает в последней указанной должности и на последнем месте работы.

Необходимость в получении копии происходит при предъявлении документа:

  • В органы соцзащиты для получения пособий, также необходима копия, чтобы получить все необходимые данные о стаже, зарплате;
  • При оформлении кредита или ипотеки в банк – необходимо подтвердить стаж работы на последнем месте и размер оклада;
  • При утере основного документа – наличие заверенной копии ускорит весь процесс восстановления и может занять только один день;
  • Для оформления загранпаспорта или при трудоустройстве за границей. Здесь вы узнаете, как оформляется справка для получения визы с места работы;
  • При работе по совместительству, так как оригинал должен храниться у основного работодателя, а на дополнительном месте работы хотят получить, к примеру, подтверждение квалификации и опыта работы специалиста.

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zayavleniya/zajavlenie-na-vydachu-trudovoj.html

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки: образец

Оригинал трудовой книжки передается в кадровый отдел предприятия при устройстве на работу. Также документ требуется для подтверждения стажа в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях, к примеру, для оформления кредита, достаточно предоставить копию формуляра.

В каких случаях трудовая книжка передается работнику, как составляется заявление на выдачу документа, есть ли возможность подать его доверенному лицу, что для этого требуется, подробно рассказано в этом материале.

В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? обязан ли работодатель выдать книжку?

Согласно ст.84.1 ТК РФ передать сотруднику трудовую книжку и произвести расчет по заработной плате предприятие обязано в последний день занятости работника.

К исключительным относятся ситуации, когда:

  • специалист отсутствует на рабочем месте в связи с командировкой;
  • нахождение в другом регионе, к примеру, из-за исполнения обязательств в удаленном офисе или выходе в отпуск с последующим увольнением;
  • при отказе сотрудника забирать документ при составлении об этом акта.

Согласно поправкам, внесенных в трудовое законодательство, получить трудовую книжку в оригинале можно на временной основе для подтверждения стажа или расчета пенсии в ПФ РФ. Вернуть документ необходимо в личный архив предприятия в течение 3 дней, о чем работник дает расписку.

Даже в случае трудоустройства по совместительству получение оригинала трудовой книжки по основному месту занятости не допускается. В этом случае представляется выписка о трудовом стаже, заверенная кадровым отделом предприятия, где трудится специалист.

При занятости впервые компания обязана завести для специалиста новую трудовую книжку, которая передается после прекращения контракта.

За задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность в виде штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб., дисквалификации руководителя компании на срок до 6 месяцев или санкции в сумме 200 тыс. руб. на юридическое лицо.

Пошаговая инструкция

Для того чтобы работодатель действовал при передаче трудовой книжке сотруднику в рамках закона, ему необходимо соблюдать последовательные действия:

  • вынесение приказа об увольнении, занесение в трудовую книжку и личное дело сведений об основаниях и дате прекращения трудового договора;
  • проведение расчета и предложение забрать трудовую в кадровом отделе компании в устной форме в последний день работы;
  • проставление подписи работником в книге учета трудовых книжек о получении документа;
  • при отказе – составление акта в присутствии не менее двух сотрудников организации, кадрового отдела о невозможности передать документацию уволенному работнику;
  • при неявке специалиста для получения трудовой книжки — направление в течение 3 дней после даты расторжения контракта уведомления на адрес бывшего сотрудника с предложением посетить кадровый отдел для получения документа или дать согласие на пересылку его почтой;
  • при отсутствии в письменной форме разрешения сотрудника об оформлении пересылки Почтой Россией – хранение трудовой книжки в составе личного дела сроком до 75 лет с момента увольнения; при получении согласия – отправление Почтой России заказным письмом с описью на адрес, указанный работником, или по последнему известному месту жительства.
Читайте также:  Как узнать является ли человек индивидуальным предпринимателем, как проверить регистрацию ип в налоговой

Как правильно составить заявление?

Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки по какой-либо причине, к примеру, недостача материально-ответственного лица, сотрудник вправе написать заявление о выдаче документа. Также формуляр предоставляется на временной основе при осуществлении возврата в течение 3 дней на основании нового положения ст.62 ТК РФ.

Единая форма документа требованиями законодательства не установлена. Составлять заявление можно в произвольном виде при внесении следующих реквизитов:

  • наименование организации, Ф. И. О. сотрудника, ответственного за выдачу трудовой книжки;
  • полное имя и занимаемая должность специалиста-заявителя;
  • название документа – заявление на выдачу трудовой книжки;
  • просьба о выдаче формуляра кадровым отделом для определенной цели, к примеру, оформления пенсии;
  • дата и подпись составителя.

Заявление на выдачу трудовой книжки: как написать

Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?

Оформить возврат документа в связи с увольнением или на временной основе может законный представитель. Для этого потребуется нотариально заверенная доверенность, в которой прописано право на получение формуляра и подписания документов от имени владельца трудовой книжки.

  • Также возможно предъявление генеральной доверенности специального образца, оформляемого также в нотариальной конторе.

Заявление на выдачу трудовой книжки: как написать

  • Возможно получение трудовой книжки близким родственником при предоставлении подтверждения кровной связи — свидетельства о рождении или браке.

Облагается ли НДС выдача?

Выдача трудовой книжки не имеет отношения к режиму налогообложения в виде оплаты НДС. Такой вид обязательных сборов предусмотрен за реализацию на территории РФ товаров и услуг.

Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?

Передача трудовой книжки работнику или его представителю обязательно фиксируется в журнале строгой отчетности. Проставляется подпись в получении документа с указанием должности и имени сотрудника, выдавшего трудовую книжку, Ф. И. О. владельца документа или/и действующего в его интересах представителя по доверенности.

Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?

В некоторых случаях оформляется расписка о выдаче. Практикуются такие меры при отсутствии на предприятии журнала учета трудовых книжек. Это характерно для небольших организаций или удаленных офисов, если кадровый отдел находится в головном отделении. Унифицированного бланка расписки не предусмотрено законом. Заполнение акта осуществляется с внесением сведений:

  • наименование организации, имя ответственного сотрудника за выдачу трудовых книжек;
  • полное Ф. И. О. сотрудника;
  • основание для увольнения – номер приказа и дата его составления;
  • положение о передаче лично на руки или законному представителю на основании нотариальной доверенности трудовой книжки;
  • при получении документа на время, к примеру, для предъявления в Пенсионный фонд, указывается об обязанности работника вернуть документ в течение 3 дней;
  • подписи сторон и дата составления акта.

Заявление на выдачу трудовой книжки: как написать

Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?

Если сотрудник не вернул документ в указанный срок при разрешении на временное получение, то предприятие обязано уведомить специалиста о необходимости возврата трудовой книжки. Сделать это нужно в письменной форме под его подпись в получении уведомления.

Такой вариант доступен для продолжающего осуществлять трудовые функции на предприятии сотрудника. Передать извещение можно на руки с проставлением отметки на получении им документа.

Законодательная база

Правила выдачи трудовой книжки и порядка ее заполнения установлены нормативными актами:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Постановление Правительства №225 от 16.04.2003.

Источник: https://truddogovor.ru/kogda-sostavlyaetsya-zayavlenie-o-vydache-trudovoj-knizhki-na-ruki-obrazec-dokumenta/

Заявление о выдаче трудовой книжки. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Трудовая книжка является основным документом, содержащим информацию о трудовой деятельности работника и его стаже. Посредством заявления о выдаче трудовой книжки реализуется право работника получить этот документ для личных целей.

Законодательная основа

Трудовые книжки в настоящее время существуют только на бумажных носителях, однако в 2020 году в рамках исполнения национального проекта «Цифровая экономика» в России начинает хождение и электронная версия документа.

Обязанность работодателя вести трудовую книжку регламентирована частью 1 статьи 66 ТК РФ. В соответствии с ней, если работник проработал в организации или у работодателя — ИП более 5 дней, запись об этом обязана иметься в трудовой книжке.

За сохранность трудовых книжек в течение всего времени, пока сотрудник работает в организации (на предприятии, у ИП) отвечает работодатель в лице назначенного соответствующим распорядительным документом работника, чаще специалиста кадровой службы.

Когда выдается

Под выдачей трудовой книжки может пониматься:

  1. ее оформление для работника, не имевшего ранее трудовую книжку, то есть для работника, впервые устраивающегося на работу;
  2. выдача оригинала/копии уже работающему в организации сотруднику;
  3. выдача при увольнении.

При устройстве на работу

Устраиваясь на работу, будущий сотрудник предоставляет организации/работодателю-ИП трудовую книжку для внесения туда сведений о своей работе. Но если у работника нет книжки, работодатель обязан ее оформить.

Статья 65 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя не только оформить трудовую книжку работнику, который до этого нигде не работал, но и выдать новую в случае, если старая книжка потерялась или повреждена так, что не подлежит восстановлению.

Чтобы получить трудовую книжку, работнику потребуется составить заявление на имя работодателя, в котором необходимо написать примерно следующее: «В связи с трудоустройством (в связи с утерей, повреждением трудовой книжки) прошу оформить мне трудовую книжку».

При прекращении трудовых отношений

Согласно статье 84.1 ТК РФ при расторжении трудового договора с организацией или работодателем — ИП работнику на руки должна быть выдана его трудовая книжка. Она выдается в день прекращения трудового договора или направляется почтой в случае, когда у работника нет возможности получить книжку самому и при условии письменно выраженного согласия.

Отметим, что в случае увольнения никакого заявления от работника на получение трудовой книжки не требуется. Получив документ, работник просто ставит подпись в журнале учета/выдачи трудовых книжек.

В процессе осуществления трудовой деятельности

Поскольку ответственность за сохранность трудовой книжки работника лежит на работодателе, ему не выгодно выдавать на руки работнику ее оригинал.

Законодательством предусмотрен один случай, когда работнику выдается именно оригинал книжки — статья 62 ТК РФ определяет, что в целях обязательного пенсионного страхования (для обращения в Пенсионный фонд) работник может по письменному заявлению получить на руки оригинал.

В иных случаях работодателем, также по письменному заявлению работника, может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия трудовой книжки.

Копия или оригинал документа выдаются работодателем в течение 3 дней после получения заявления. Выдача трудовой книжки по истечении этого срока является нарушением закона.

На случай, если работнику все же выдан оригинал трудовой книжки, трудовое законодательства, защищая интересы работодателя, обязует работника вернуть трудовую книжку не позже чем через три дня после того, как Пенсионный фонд вернул ее самому работнику.

Заявление на выдачу трудовой книжки: как написать

Факт выдачи оригинала книжки работнику в обязательном порядке фиксируется в Журнале учета и движения трудовых книжек или посредством расписки, в которой работника указывает дату получения трудовой книжки. Таким образом, если книжка будет утеряна в этот период, работодатель не будет нести за это ответственность.

Отметим, что помимо указанного выше основания для выдачи оригинала трудовой книжки у работодателя нет, следовательно, и права требовать ее оригинал у работника тоже нет.

Составление заявления

Установленной законом формы заявления о выдаче трудовой книжки не существует. Каждая организация, как правило, уже имеет разработанные и утвержденные бланки таких заявлений, и при обращении работника за копией книжки ему предложат это заявление заполнить. На нашем сайте имеется типовой образец заявления, который вы также можете использовать, внеся в него свои данные.

В общем виде заявление выглядит так:

  1. «Шапка», располагающаяся в правом верхнем углу, которая включает в себя: название организации (ФИО работодателя — ИП), ФИО, должность лица, на имя которого составляется заявление, ФИО, должность, структурное подразделение, в котором работает автор заявления.
  2. Название документа, расположенное ниже по центру.
  3. Текст документа, начинающийся со слов: «Прошу выдать мне копию/оригинал моей трудовой книжки» с указанием обоснования.
  4. Дата и подпись, расшифровка подписи.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zayavlenie-o-vydache-trudovoj-knizhki

Как получить трудовую книжку впервые

Трудовая книжка – это основной документ, в котором отражаются сведения обо всех местах работы гражданина. Этот документ заводится при первом трудоустройстве.

Как завести трудовую книжку

Вопрос, как получить трудовую книжку впервые, регулируется ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек – ее должен оформить работодатель (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Организация или ИП-работодатель в течение недели заводит на сотрудника новый бланк трудовой в следующих случаях (ст. 65, 66 ТК РФ, п. 8 Правил):

В любом из этих случаев нужно написать заявление с просьбой завести новую трудовую книжку.

Если работник не предоставил такое заявление при приеме, то работодатель запрашивает у него трудовую. При ее отсутствии, он должен завести новый бланк, поскольку законодатель обязывает всех работодателей вести трудовые книжки на работников, когда (ч. 3 ст. 66 ТК РФ):

  • для работника трудовая деятельность на данном предприятии является основной;
  • работник отработал более 5 дней.

Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки

Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой.

Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, изготавливаемыми «Гознаком», учет которых работодатель должен вести в специальной приходно-расходной книге.

Читайте также:  Статья 62 трудового кодекса рф

Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним (п. 3 и 4 Порядка обеспечения работодателей бланками, утв. приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н).

Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности. Кроме того, ст. 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя оформлять трудовые книжки на работников, для чего на предприятии должен иметься запас чистых бланков книжек и вкладышей к ним (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель может взимать с работника стоимость трудовой книжки с учетом расходов на ее приобретение. На практике это означает, что в стоимость может включаться не только цена самого бланка, но и, например, транспортные расходы.

Когда трудовая выдается работнику на руки

При подписании трудового договора работник передает трудовую книжку работодателю, и она хранится у него до момента увольнения.

Исключения составляют случаи, когда по заявлению человека трудовая выдается ему на руки с целью предоставления в государственные органы, в частности Пенсионный фонд.

Заявление на оформление трудовой книжки впервые: образец

Заявление на оформление трудовой при первичном трудоустройстве пишется в свободной форме. В него нужно включить следующие реквизиты и сведения:

  • ФИО и должность руководителя компании.
  • ФИО трудоустраивающегося человека.
  • Текст заявления должен содержать указание, что человек впервые поступает на работу.
  • Дата и подпись.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Оно хранится либо в личном деле работника, либо в книге движения трудовых книжек.

Заявление об отсутствии трудовой книжки: образец

  • В случае, когда трудовая книжка заводится вновь по причине того, что старая утеряна, заявление пишется в такой же форме, как и предыдущее, за исключением того, что указывается факт утери трудовой.
  • Работодатель не вправе отказать работнику в заведении новой трудовой, при этом человек не должен доказывать, что она действительно утеряна.
  • В случае, когда человек устраивается на работу, которая будет для него основной, и при этом у него нет трудовой книжки, работодатель обязан завести ему новую, по его заявлению.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-poluchit-trudovuyu-knizhku-vpervye

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки: образец

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим конкретный период рабочей деятельности гражданина. До недавнего времени выдача трудовой книжки была правомерной только при увольнении. На данный момент рассматриваемая процедура может осуществляться в процессе оформления пенсионных выплат, кредита, прохождения курсов дополнительного образования и т.д. С этой целью нанимателям необходимо обеспечить в кадровом подразделении наличие образца заявления на выдачу трудовой книжки на руки.

Основания для составления заявления на выдачу трудовой книжки на руки

До 2015г. возможность получить оригинал трудовой книжки на руки существовала только в обстоятельствах, когда сотрудник увольнялся.

При этом снятие с должности должно было происходить не исключительно по собственному желанию, но также по всем закрепленным в ТК РФ основаниям, таким как увольнение по соглашению сторон, в случае нарушения трудовой дисциплины и прочее. В день итогового расчета наниматель обязан предоставить подчиненному денежные выплаты и кадровые бумаги.

В случае игнорирования или нарушения управленцем данного порядка сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в трудовую инспекцию или суд. Впоследствии компания будет обязана компенсировать субъекту неустойку и все положенные средства.

В 2018г. также появилась необходимость предоставлять трудовые книжки при оформлении пенсии с целью подтверждения стажа работника. Указанное положение зафиксировано в ТК РФ.

Важно отметить, что наниматель не вправе не выдавать подчиненному его трудовую книжку при наличии письменного запроса субъекта с указанием уважительной причины.

Однако на гражданина, которому выдают на руки трудовую книжку, накладывается обязанность на протяжении трех дней с момента возврата бумаги из ПФ РФ предоставить обратно документ в кадровое подразделение нанимателя.

В случае, когда нет веских оснований для выдачи книжки на руки, сотрудник не сможет ее получить. При этом важно отметить, что ее также не выдадут совместителю по дополнительному месту работы. Это обуславливается тем, что отметка о втором месте трудоустройства вносится в кадровые документы отличнымот записей об основной работе способом.

В частности, наиболее распространенными основаниями для запроса у нанимателя предоставления трудовой книжки сотрудником являются:

  • оформление пенсии;
  • оформление кредита;
  • запрос соответствующего органа при процедуре предоставления загранпаспорта или визы в иные государства;
  • обеспечение заявителю различных видов государственных субсидий.

Трудовая книжка может быть предоставлена работнику только по письменному заявлению и при наличии расписки о последующем возврате.

При утрате или порче полученного на руки документа, наниматель разделяет ответственность с подчиненным, если у руководителя фирмы не будет документальных доказательств, что процедура обеспечения книжки была осуществлена в соответствии со всеми нормами ТК РФ.

Практика демонстрирует, что помимо заявления и расписки наниматели нередко требуют внесение соответствующей записи в регистрационный журнал учёта движения трудовых книжек. При этом после возврата сотрудником документа, управленец должен внести новую отметку о получении книжки обратно.

Особенности содержания заявления на выдачу трудовой книжки

Рассматриваемое заявление составляется на имя управленца, так как он является ответственным субъектом за сохранность подобного рода документов на предприятии, а также числится уполномоченным лицом по обеспечению подчиненному итоговых выплат и трудовой книжки при снятии с должности.

В целом, заявление имеет стандартную форму, и законодатель не предусматривает особых нюансов в ходе составления бумаги. Составляться заявление должно от руки (или в печатном виде, но с наличием подписи сотрудника, которую тот проставил вручную), на стандартном белом листе формата А-4. Общим алгоритмом составления заявления является:

  1. В верхнем правом углу прописываются сведения о составителе и адресате заявления. Предполагается, что субъект внесет полные ФИО и должности участников процедуры, а также наименование компании.
  2. В центре листа отмечается название документа, в данном случае – «Заявление». Ниже также уместно добавить приписку «о выдаче трудовой книжки на руки». Впрочем, отсутствие указанной надписи не является ошибкой.
  3. Затем следует основной текст документа. В нем необходимо обозначить четкое прошение и основание для предоставления книжки работнику на руки. Удачными формулировками считаются: «Для предоставления в ПФ РФ с целью исчисления стажа» или «Для предоставления в банковскую структуру «МетИнвестБанк» с целью оформления кредита».
  4. Сроки осуществления процедуры, для которой необходима трудовая книжка.
  5. Фиксация гарантий о возврате выдаваемого документа в надлежащем состоянии. Предполагается отражение самого обещания вернуть книжку в сохранности («Гарантирую вернуть трудовую книжку (серия № 1234567) в сохранности), либо приписка, в соответствии с которой сотрудник является ознакомленным с необходимостью вернуть документ на протяжении трех дней с момента возврата книжки той структурой, которой она требовалась.
  6. Завершается документ текущей датой и личной подписью трудоустроенного лица.

Фактическое предоставление трудовой книжки правомерно только после того, как управленец визирует полученное заявление соответствующим распоряжением в верхнем левом углу документа или внизу, после завершения текста бумаги. Руководитель должен поставить дату, подпись и отметить приписку: «Выдачу трудовой книжки разрешаю».

Образец заявления о выдаче трудовой книжки

  • На практике заявление о выдаче трудовой книжки выглядит следующим образом:
  • Генеральному директору
  • ООО «Праздничный апельсин»
  • Святославскому Николаю Богдановичу
  • (ФИО, должность управленца
  • и название компании)
  • от служащего информационного подразделения
  • Паучихина Владислава Владимировича

Об обязанности вернуть выдаваемую мне трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней уведомлен. Гарантирую возврат документа в полной сохранности в установленный срок.

Образец расписки при составлении заявления на выдачу трудовой книжки

Помимо заявления, утверждаемого управленцем, работник также должен будет составить расписку. Данную бумагу необходимо оформлять вместо трудовой книжки на период, пока основной документ будет отсутствовать. В свою очередь, расписка будет находиться у кадрового служащего, доказывая факт предоставления оригинала трудовой книжки на руки работнику.

В расписке должны содержаться следующие сведения:

  • ФИО и должность работника, который получил оригинал трудовой книжки на руки;
  • обоснование причин, по которым сотруднику понадобился оригинал трудовой книжки. Подразумевается ссылка на структуру, которая затребовала у субъекта предоставление документа;
  • период, на который берется трудовая книжка;
  • обозначение основной информации о документе. Предполагается номер и серия книжки;
  • завершается расписка текущей датой составления бумаги, а также личной подписью субъекта.

Когда сотрудник предоставляет трудовую книжку обратно в компанию, ему должны выдать оригинал расписки обратно на руки.

В случае если за этот период расписка была утеряна или подверглась порче, сотруднику необходимо получить от нанимателя письменное уведомление о том, что трудовая книжка лица была официально принята кадровым подразделением. В данном уведомлении должна содержаться вся информация о трудовой книжке и ее владельце.

  • На практике расписка выглядит следующим образом:
  • Генеральному директору
  • ООО «Голубоглазая петрушка»
  • Боберкиной Валентине Марковне
  • от сотрудника маркетингового отдела
  • Завихренного Никиты Степановича
  • РАСПИСКА

Таким образом, всем сотрудникам, у которым необходимо получить на руки оригинал трудовой книжки, должны в первую очередь направить нанимателю заявление с соответствующим прошением. Основным требованием к данной процедуре является соблюдение сроков возврата и обеспечение должного состояния документа на дату предоставления книжки в кадровое подразделение компании.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-na-ruki-obrazets.html

Ссылка на основную публикацию