Статья 62 трудового кодекса рф

Трудовое законодательство обязывает руководителя предприятия выдать сотруднику документы, связанные со служебной деятельностью последнего, а также их копии не позднее трех рабочий дней после подачи гражданином заявления. Кроме того, необходимые бумаги должны быть заверены подписью руководителя и печатью учреждения и предоставлены подчиненному безвозмездно. Как это происходит на практике, будет рассказано в данной статье.

Что необходимо знать гражданину

Статья 62 Трудового кодекса РФ

Каждый сотрудник предприятия, который хотел бы получить на руки документы, связанные с его служебной деятельностью, а также их копии, должен передать в отдел кадров или начальнику заявление с соответствующей просьбой. Бумаги должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью учреждения.

Норма ст. 62 ТК РФ ясно говорит о том, что документы, связанные со служебной деятельностью сотрудника, должны быть предоставлены ему безвозмездно. Это означает, что платить деньги начальнику за получение необходимых бумаг не требуется, а если последний будет настаивать на получении вознаграждения, то подчиненному нужно обратиться в правоохранительные органы.

Ст. 62 ТК РФ подтверждает, что выданные сотруднику документы должны быть заверены. Поэтому наличие на них подписи руководителя организации или специалиста отдела кадров обязательно. Также на выданных сотруднику документах должна стоять печать предприятия.

Оформление

Статья 62 Трудового кодекса РФ

Итак, сотрудник уволился с предприятия и ему нужны справка о заработной плате, а также копия приказа о прекращении его служебной деятельности. В данном случае, согласно нормам ст. 62 ТК РФ, лицу необходимо составить заявление и предоставить его работодателю. Последний должен его принять и выдать гражданину нужные документы в срок, установленный законодательством.

  • Заявление здесь составляется следующим образом:
  • Руководителю организации ______________________
  • от гражданина________________________________
  • заявление.
  • Прошу Вас предоставить мне копию приказа об увольнении с занимаемой должности, а также справку о зарплате за последние три месяца.

Основание: ст. 62 ТК РФ.

Дата _____________

Подпись гражданина _________________

Если сотрудник продолжает осуществлять служебную деятельность в организации, то он может взять готовый бланк в отделе кадров и написать заявление.

Но даже несмотря на это, подчиненный должен получить на руки документ, связанный с работой, в надлежащем виде, т.е. с печатью и подписью руководителя в установленный законом период времени.

Об этом говорит ст. 62 ТК РФ. Образец заявления здесь будет следующий:

  1. Руководителю фирмы ______________
  2. от подчиненного ______________
  3. должность______________
  4. заявление.
  5. На основании норм действующего кодекса о труде прошу предоставить мне справку о ежемесячном доходе за последние полгода, необходимую для получения кредита в банке.
  6. Дата____________
  7. Подпись____________

Санкции

Статья 62 Трудового кодекса РФ

В том случае, если гражданин не получил никакого ответа на заявление о выдаче необходимых документов, связанных с его служебной деятельностью, он имеет право подать жалобу в прокуратуру и даже в суд.

В КОАП РФ прописана ответственность за нарушение ст. 62 ТК РФ. Санкции здесь могут быть в виде предупреждения или штрафа.

Соответственно, если документы не выданы по вине директора или начальника отдела кадров, то денежные средства им придется заплатить из личных сбережений. Штраф для должностного лица здесь составляет от одной до пяти тысяч рублей. Для предприятия сумма более внушительная — от тридцати до пятидесяти тысяч.

Комментарий

Руководитель организации обязан по письменному заявлению сотрудника предоставить ему документы, связанные со служебной деятельностью последнего, в срок, установленный ТК. Такие бумаги нужно заверить печатью учреждения и подписью уполномоченного лица, на что указывает норма ст. 62 ТК РФ. С ми к ней нельзя не согласиться.

Потому что руководитель обязан предоставлять сотруднику документы, связанные со служебной деятельностью последнего, но только в том случае, если подчиненным было подано соответствующее заявление. На это указывает действующая норма кодекса о труде.

Также сотрудник вправе просить у работодателя характеристики, необходимые для участия в конкурсе на замещение другой должности.

Судебная практика

Статья 62 Трудового кодекса РФ

Гражданин уволился из организации и встал на учет в центр занятости для поиска подходящей работы. Для того чтобы получать небольшое пособие, ему была необходима справка о среднем доходе с прежнего места служебной деятельности, но после письменного обращения к бывшему начальнику он получил отказ в получении такого документа и был вынужден пойти с заявлением в суд.

Из материалов дела следует, что между гражданином и руководителем предприятия были прекращены трудовые отношения по взаимному соглашению.

После чего бывший сотрудник обратился к директору организации с письменной просьбой о том, чтобы тот выдал ему справку о средней зарплате за последние три месяца. Но получил отказ по необъяснимым причинам. Суд вынес решение в пользу бывшего сотрудника.

Справку ему выдали в бухгалтерии по прежнему месту работы. Директор предприятия был привлечен к ответственности за несоблюдение норм ТК.

В соответствии с нормами действующего законодательства, руководитель обязан предоставить гражданину документы, связанные с трудовой деятельностью, не позднее трех рабочих дней после письменного обращения подчиненного. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ. Судебная практика здесь неоднозначна, но в большинстве случаев процессы выигрывают сотрудники, чьи интересы были нарушены руководством организации.

Важное

Статья 62 Трудового кодекса РФ

Несмотря на то что сотрудник имеет право на получение от работодателя необходимых документов, связанных с его служебной деятельностью, руководитель организации может ему отказать в случае, если данные бумаги содержат конфиденциальную информацию или государственную тайну, а также персональные данные иных лиц. На практике такое встречается нередко. Тем не менее, большинство подчиненных просит предоставить им только приказы о приеме на работу и увольнении, а также справки о среднем доходе за время служебной деятельности.

Источник: https://www.syl.ru/article/300567/st-tk-rf-vyidacha-dokumentov-svyazannyih-s-rabotoy-i-ih-kopiy-i-otvetstvennost-za-narushenie

Статья 62 ТК РФ. Выдача копий документов, связанных с работой

В статье 62 Трудового кодекса РФ закреплено обязательство руководителя выдавать работающему ряд сведений и данных, которые имеют отношение в осуществляемой человеком профессиональной деятельности.

При приеме на работу и назначении на должность, человек должен представить некоторые обязательные документы, без которых прием в штат компании будет невозможным.

Такие бумаги организация принимает и хранит у себя. За их сохранность отвечает не только сам руководитель, но и назначенные должностные лица.

В процессе исполнения обязанностей по занимаемой должности специалистами компании периодически оформляются необходимые бумаги, которые имеют отношение к трудовой деятельности работающего.

Некоторые из таких документов могут потребоваться труженику для решения вопросов личного характера.

Статья 62 Трудового кодекса РФ

С этой целью работающий обращается к руководителю за передачей необходимых данных во временное использование.

Начальник, в свою очередь, обязан выполнить возложенное на него обязательство. Отказ в этом случае не допускается.

Какие документы выдаются при увольнении?

В статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что по просьбе труженика руководитель обязан предоставить требуемые документы.

Такое правило распространяется в том числе и на случай освобождения от занимаемой должности, и исключения из штата компании.

Согласно общим действующим положениям и правилам, в день ухода работающему не только должен быть выплачен окончательный расчет, но и выданы положенные бумаги. Следует отметить, что один документ должен быть выдан в обязательном порядке. Таковым является личная рабочая книжка.

Другие сведения и данные передаются увольняемому только в случае его личной просьбы. При отсутствии таковой выдача производиться не будет, а бездействие руководителя не будет носить характер нарушения.

Трудовая книжка работника

Согласно ТК, личная рабочая книжка является основным документом. Все дело в том, что она содержит в себе исчерпывающую информацию обо всей профессиональной трудовой биографии человека. В ней указываются данные о том, где, в какой временной период и в качестве кого трудился специалист, по каким причинам был уволен, какие меры поощрительного характера и в связи с чем применялись к нему.

Не всегда указанная книжка передается труженику в связи с уходом из организации.

В некоторых случаях она может быть выдана во временное пользование для решения вопросов личного характера. К таковым отнесены случаи обязательного страхования. Книжка должна быть возвращена в течение трех трудовых дней, в случае её получения в бюджетной страховой инстанции.

Статья 62 Трудового кодекса РФ

Однако иногда люди используют свои рабочие книжки, для поисков нового места труда, либо для прохождения предварительного собеседования. В подобных ситуациях выдача оригинала книжки не будет являться обязательством руководителя. Для этого достаточно будет выдать копии некоторых страниц.

Иные документы, связанные с работой

В процессе труда постепенно оформляются и другие документы, которые отражают весь процесс исполнения тружеником обязанностей по занимаемой должности. Здесь имеются в виду прежде всего распоряжения руководителя. К ним отнесены приказы о:

  • назначении на должность;
  • переводах и перемещениях;
  • предоставлении перерыва для отдыха и восстановления;
  • премиальных выплатах и иных мерах поощрительного характера, которые применялись к труженику;
  • мерах воздействия, которые применялись к человеку за допущенные нарушения взятых на себя рабочих обязательств;
  • освобождении от занимаемой должности и исключении из штата компании;

К такой документации также отнесены:

  • сведения о полученных доходах в период деятельности в организации;
  • данные о выплатах страхового характера;
  • взносах в специальных бюджетный фонд, занимающийся финансовой поддержкой людей в связи с уходом на заслуженных отдых.

Следует отметить, что на руки человеку будут выданы только те данные, которые касаются его самого. Например, если в приказе об увольнении из организации фигурировало несколько работающих, то труженику будет выдана выписка относительно толь его.

Порядок предоставления документов

Из правил, установленных действующими нормами, следует, что инициировать выдачу указанной документации, может только сам работающий. Исключением здесь является передача рабочей книжки в случае ухода из организации.

Поводом для начала реализации процедуры выдачи является ходатайство.

Способ передачи в данном случае общими положениями не определен. По сложившейся практике такое можно сделать как лично, так и при помощи почты. Пересылка посредством информационных ресурсов интернета встречается крайне редко.

Статья 62 Трудового кодекса РФ

Следующий этап реализует руководитель компании. В данном случае начальник обязан отдать указания ответственным исполнителям о выполнении всех необходимых действий.

В оригинале выдается рабочая книжка и то только в случае увольнения. Также при любых поводах человеку будут выданы оригиналы справок о полученных доходах и произведенных выплатах.

Что же касается распоряжений руководителя, то труженику выдаются их копии или выписки.

Составление заявления о выдаче

Как было указано, поводом для начала реализации всего процесса является обращение заинтересованного человека.

По общим правилам оно должно быть оформлено в письменном виде. Его труженик обязан передать в компанию. Следует отметить, что обязательство по передаче в данном случае возложено на работающего.

Руководитель, в свою очередь, будет должен выполнить все необходимые действия только после фактического получения обращения.

Сам текст письма составляется в произвольной форме. В нем необходимо указать:

  • наименование адресата, то есть организации, куда просьба направляется;
  • данные руководителя;
  • сведения об инициаторе — как зовут, где фактически проживает;
  • какие документы желает получить на руки заинтересованный;
  • в случае с рабочей книжкой, на какой временной период владелец желает её получить;
  • причины, по которым возникла необходимость направления просьбы;
  • дата составления письма;
  • личная подпись инициатора.
Читайте также:  Заявление на выдачу трудовой книжки: как написать и общая информация

Чтобы исключить возможность утери письма, можно составить его в двух экземплярах. В этом случае на оставленном у себя экземпляре следует зафиксировать номер, под которым будет зарегистрировано переданное письмо.

Статья 62 Трудового кодекса РФ

Удостоверение копий документов

Согласно положениям статьи 62 ТК РФ, все копии документов, которые передаются человеку, должны быть заверены.

Такие бумаги удостоверяются в компании, которая их выдает. Заверительную подпись ставит руководитель организации, который управляет ею на момент обращения человека. Здесь не имеет значения, кто возглавлял организацию в процессе деятельности инициатора обращения.

В некоторых компаниях с большим документооборотом такое обязательство может быть возложено на кого-то из заместителей начальника либо на компетентного специалиста.

Подпись уполномоченного должностного лица должна быть заверена печатью компании. Допускается использование специального оттиска, изготовленного для этих целей.

Сроки выдачи документов

Обязательство по выдаче запрашиваемых сведений и данных руководитель обязан исполнить в течение трех дней.

В данном случае период начинает исчисляться с момента получения запроса человека. В расчет берется только общее трудовое время.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovoj-kodeks/statja-62/

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.

Комментарий к ст. 62 TК РФ

Настоящая статья предусматривает обязанность работодателя выдавать работнику на основании его письменного заявления копии документов, связанных с работой, без взимания какой-либо платы, надлежащим образом оформленные (см.

Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» // ВВС СССР. 1983. N 32. Ст. 492).

Судебная практика по статье 62 TК РФ

Определение Конституционного Суда РФ от 27.10.

2015 N 2485-О

Кроме того, в период осуществления трудовой деятельности застрахованным лицам предоставлено право получать от работодателя и органов Пенсионного фонда Российской Федерации информацию о начислении и уплате страховых взносов, а также осуществлять контроль за их перечислением работодателем в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации (статья 15 Федерального закона от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», статьи 14 — 16 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», статьи 62 и 303 Трудового кодекса Российской Федерации). До 1 января 2013 года в соответствии с положением абзаца четвертого части второй статьи 16 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Пенсионный фонд Российской Федерации бесплатно один раз в год направлял застрахованным лицам сведения, содержащиеся в их индивидуальных лицевых счетах, в том числе о начислении страховых взносов. Следовательно, получая указанную информацию, граждане вправе обратиться к работодателю (страхователю) с требованием о начислении страховых взносов.

Постановление Верховного Суда РФ от 28.02.2006 N 59-ад06-1

Из материалов дела видно, что Л. являлся президентом Амурской торгово-промышленной палаты (далее — АТПП). По заявлению работника АТПП В.

Государственной инспекцией труда в Амурской области проведена проверка соблюдения трудового законодательства, которая выявила нарушение ст. ст. 62, 282 Трудового кодекса РФ в отношении В.

, принятой в АТПП на условиях совместительства. Нарушение заключается в том, что с ней не был заключен письменный трудовой договор.

Постановление Конституционного Суда РФ от 10.07.2007 N 9-П

Что касается застрахованных лиц, то им предоставлено право получать от работодателя и органов Пенсионного фонда Российской Федерации информацию о начислении и уплате страховых взносов, осуществлять контроль за их перечислением работодателем в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации, а Пенсионный фонд Российской Федерации, в свою очередь, обязан бесплатно один раз в год направлять застрахованным лицам сведения, содержащиеся в их индивидуальных лицевых счетах, информацию о состоянии специальной части их индивидуальных лицевых счетов и о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений (статья 15 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», статьи 14 — 16 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», статьи 62 и 303 Трудового кодекса Российской Федерации). Однако поскольку сами застрахованные лица непосредственно не вовлечены в систему правоотношений, связанных с уплатой страховых платежей на обязательное пенсионное страхование, они, хотя и получают указанную информацию, как правило, не располагают реальными возможностями обеспечить уплату работодателем недоимки по страховым взносам.

Определение Конституционного Суда РФ от 24.11.2005 N 418-О

В своей жалобе в Конституционный Суд Российской Федерации Н.С.

Колпаков просит проверить конституционность статей 3, 4, 23, 62, 72, 89, 122, 123, 135, 154, 166, 167, 168, 169, 236, 237, 394, 395 и 396 Трудового кодекса Российской Федерации, указывая при этом, что его конституционные права нарушены не этими — соответствующими, по его мнению, Конституции Российской Федерации — положениями Трудового кодекса Российской Федерации, а работодателем и судами общей юрисдикции, не применившими в его деле те нормы Кодекса, которые подлежали применению, и тем самым отказавшими ему в судебной защите. Кроме того, Н.С. Колпаков просит Конституционный Суд Российской Федерации дать толкование статьи 154 Трудового кодекса Российской Федерации, поскольку считает, что она была неправильно истолкована судебной коллегией по гражданским делам Московского городского суда при рассмотрении его кассационной жалобы.

Определение Конституционного Суда РФ от 20.12.2005 N 482-О

Кроме того, указывая на имеющуюся, по ее мнению, неопределенность в понимании правоприменителем содержащихся в оспариваемой норме формулировок «со дня вручения» и «со дня выдачи», заявительница фактически ставит вопрос о внесении целесообразных, с ее точки зрения, уточнений в статью 392 Трудового кодекса Российской Федерации, что является прерогативой законодателя и не относится к полномочиям Конституционного Суда Российской Федерации, установленным статьей 125 Конституции Российской Федерации и статьей 3 Федерального конституционного закона «О Конституционном Суде Российской Федерации». К тому же, порядок выдачи работнику при увольнении трудовой книжки и копий документов, связанных с работой, определен статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Решение Верховного Суда РФ от 19.01.2010 N ГКПИ09-1589

Несостоятельны ссылки заявителя на статьи 62, 68 Трудового кодекса Российской Федерации, поскольку данные нормы не регулируют спорные правоотношения.

То, что в перечне документов, подлежащих выдаче работодателем работнику по его письменному заявлению (часть 1 статьи 62), не указана летная книжка, не означает, что такой документ не должен выдаваться, т.к.

приведенный в данной норме примерный перечень документов не является исчерпывающим.

Определение Конституционного Суда РФ от 23.04.2013 N 649-О

1. В своей жалобе в Конституционный Суд Российской Федерации гражданин М.В.

Тарасов оспаривает конституционность статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.); копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Определение Конституционного Суда РФ от 24.09.2013 N 1243-О

1. В своей жалобе в Конституционный Суд Российской Федерации гражданин П.Я.

Николаев оспаривает конституционность ряда положений Конституции Российской Федерации, статьи 6, частей первой — третьей статьи 8, статей 12, 35, 55 — 57, 59, 60, 67, частей первой — третьей статьи 71, статей 133, 147, абзацев первого — четвертого статьи 148, статьи 149, пунктов 1 — 3, 9 и 13 части первой статьи 150, частей первой — четвертой статьи 152, статей 196, 198, 215, части первой статьи 362, статей 363, 387, части первой и пунктов 1 — 4 части второй статьи 392, статьи 395 ГПК Российской Федерации (в редакции, действовавшей до вступления в силу Федерального закона от 9 декабря 2010 года N 353-ФЗ «О внесении изменений в Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации»), статей 62 и 66 Трудового кодекса Российской Федерации, статей 12 и 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», пунктов 27 и 29 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 «О трудовых книжках», а также статей 195, 196 и 208 ГК Российской Федерации (в редакции, действовавшей до вступления в силу Федерального закона от 7 мая 2013 года N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации»).

Определение Конституционного Суда РФ от 21.05.2015 N 1008-О

КОНСТИТУЦИОННЫХ ПРАВ СТАТЬЕЙ 62 ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Конституционный Суд Российской Федерации в составе Председателя В.Д. Зорькина, судей К.В. Арановского, А.И. Бойцова, Н.С. Бондаря, Г.А. Гаджиева, Ю.

М. Данилова, Л.М. Жарковой, Г.А. Жилина, С.М. Казанцева, М.И. Клеандрова, С.Д. Князева, А.Н. Кокотова, Л.О. Красавчиковой, С.П. Маврина, Н.В. Мельникова, Ю.Д. Рудкина, Н.В. Селезнева, О.С. Хохряковой, В.Г.

Ярославцева,

Определение Конституционного Суда РФ от 29.09.2016 N 1852-О

СТАТЬИ 62 ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПУНКТОМ 2 СТАТЬИ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «О ТРУДОВЫХ ПЕНСИЯХ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» Конституционный Суд Российской Федерации в составе Председателя В.Д. Зорькина, судей К.В.

Арановского, А.И. Бойцова, Н.С. Бондаря, Г.А. Гаджиева, Ю.М. Данилова, Л.М. Жарковой, С.М. Казанцева, С.Д. Князева, А.Н. Кокотова, Л.О. Красавчиковой, С.П. Маврина, Н.В. Мельникова, Ю.Д. Рудкина, О.С. Хохряковой, В.Г.

Ярославцева,

Определение Конституционного Суда РФ от 24.04.2018 N 926-О

ПРАВ СТАТЬЕЙ 62 ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Конституционный Суд Российской Федерации в составе Председателя В.Д. Зорькина, судей К.В. Арановского, Н.С. Бондаря, Г.А. Гаджиева, Ю.М. Данилова, Л.М. Жарковой, С.М. Казанцева, С.Д. Князева, А.Н. Кокотова, Л.О. Красавчиковой, С.П. Маврина, Н.В. Мельникова, Ю.Д. Рудкина, В.Г. Ярославцева,

Читайте также:  Бизнес литература

Источник: https://tkrfkod.ru/statja-62/

Статья 62 ТК РФ с ми 2019 года

Статья 62 ТК РФ с ми 2019 года обязывает работодателя выдавать своему сотруднику документы, связанные с его трудовой деятельностью, и их копии, а сотрудника – вовремя возвращать выданные документы.

Основания для выдачи документов

Основанием для выдачи сотруднику запрашиваемых документов и их копий статья 62 ТК РФ называет его заявление, поданное работодателю в письменном виде и содержащее перечень необходимых сотруднику выписок и справок.

При этом в статье 62 ТК РФ указано, что выдача трудовой книжки как единственного документа, который предоставляется не в копии, а в оригинале, производится работодателем для уточнения данных обязательного социального страхования сотрудника.

Однако это указание можно распространить практически на все документы, связанные с трудовой деятельностью последнего. Кроме того он может запросить трудовую книжку и необходимые копии, не объясняя работодателю, для чего они ему понадобились. А работодатель должен предоставить затребованные документы в течение трех рабочих дней с момента подачи сотрудником такого заявления.

Какие документы можно запросить?

Помимо трудовой книжки статья 62 ТК РФ упоминает ряд документов, копии которых работодатель обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению. Однако их перечень не ограничивается перечисленными примерами. По сути статьи 62 ТК РФ выдаче подлежат все документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудника.

При этом они могут быть и частью делопроизводства работодателя, и частью оборота деловых бумаг иной организации, связанной с деятельностью работодателя вообще и его сотрудника в частности.

Если доступ к документации иной организации затруднен, а работодатель имеет необходимую сотруднику копию, последняя выдается таким же образом, как и все остальные документы.

Оформление и выдача документов

Статья 62 ТК РФ требует, чтобы запрошенные сотрудником копии документов были оформлены соответствующим образом, то есть заверены подписью выдавшего лица, печатью работодателя и при необходимости пронумерованы; также на копии должна быть проставлена дата выдачи и указано местонахождение оригинала.

Все перечисленные сотрудником в заявлении документы, по требованию статьи 62 ТК РФ, предоставляются ему работодателем совершенно бесплатно. А чтобы при оформлении и выдаче не возникало неприятных ситуаций, лучше по этому поводу заранее проконсультироваться с юристом.

Возврат трудовой книжки

Ранее статья 62 ТК РФ определяла порядок выдачи документов не только работающему, но и увольняющемуся сотруднику, однако последняя редакция ТК РФ выделила выдачу трудовой книжки при увольнении вместе с сопутствующими процедурами в отдельную статью.

В связи с этим действующая редакция статьи 62 ТК РФ утратила части 2 и 3, но была дополнена частью 4, в которой установлена обязанность работающего сотрудника, получившего от работодателя на руки свою трудовую книжку, вернуть ее обратно в течение трех рабочих дней по завершении всех необходимых формальностей, ради которых она предоставлялась в органы обязательного социального страхования.

Автор статьи: Анна Левшина

Источник: https://www.cherlock.ru/articles/statya-62-tk-rf

Тк рф статья 56 — статья 62

  • Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
  • Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
  • Заемный труд запрещен.
  • Заемный труд — труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся работодателем данного работника.

Особенности регулирования труда работников, направленных временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала), устанавливаются главой 53.1 настоящего Кодекса.

  1. В трудовом договоре указываются:
  2. фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
  3. сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  4. идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  5. сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  6. место и дата заключения трудового договора.
  7. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
  8. место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
  9. трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
  10. дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
  11. условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  12. режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  13. гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  14. условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  15. условия труда на рабочем месте;
  16. условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
  17. другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

  • В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
  • об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
  • об испытании;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

  1. Трудовые договоры могут заключаться:
  2. 1) на неопределенный срок;
  3. 2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 настоящего Кодекса, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

  • Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
  • В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
  • Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.
  • Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
  • Срочный трудовой договор заключается:
  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
  • с лицами, направляемыми на работу за границу;
  • для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
  • с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
  • с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
  • для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
  • в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
  • с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
  • с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
  • По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
  • с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
  • с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
  • с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
  • для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
  • с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
  • с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
  • с лицами, получающими образование по очной форме обучения;
  • с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
  • с лицами, поступающими на работу по совместительству;
  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
  • Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
  • Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
  • Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.
  • С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Читайте также:  Фермерское хозяйство с нуля

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

  1. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
  2. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
  3. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
  4. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
  5. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор.

Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.

Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Источник: http://prom-nadzor.ru/kodeks/tk-rf-statya-56-statya-62

Справочник Бухгалтера

Генеральному директору

ООО НБА Северо-Запад

Пастухову П.К.

От Хреновой Ольги Евгеньевны

Адрес: Московская область, г. Дрезна

ул. Мира д.30 кв.30

  • тел 8 926 100 00 00
  • ЗАЯВЛЕНИЕ/ЗАПРОС
  • о выдаче документов, связанных с работой
  • В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные   надлежащим  образом  копии  документов,  связанных  с работой, а именно:
  1. Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
  2. Копию приказа об увольнении с работы;
  3. Справку о заработной плате за весь период работы;
  4. Справку о периоде работы;
  5. Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
  6. Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
  7. Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
  8. Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
  9. Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
  10. Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
  11. Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
  12. Копию трудового договора со всеми приложениями;
  13. Копию договора об аренде автотранспортного средства;
  14. Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
  15. Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  16. Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  17. Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
  18. Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  19. Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
  20. Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
  21. Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г.

    №342н;

  22. Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
  23. Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
  24. Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
  25. Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.

Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.

Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.

На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ

ПРОШУ:

  1. Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
  2. Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
  3. В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
  4. Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.
  1. «___» ___________________ 201___года.
  2.                                                                                                   ___________________ / _______________ /
  3.                                                                                                                                                 Подпись  
  4. Примечание:

Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ — Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.

***

Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч.

и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами.

Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.

Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г.

№28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Соответственно заверенной копией документа понимается — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Источник: https://1atc.ru/st-62-tk-rf/

Ссылка на основную публикацию