Социальный отпуск — что это

Понятие социальный отпуск закрепляет период, предоставляемый сотруднику организации при личной просьбе. Иногда он связан с беременностью, в других случаях причиной становится учеба или семейные обстоятельства.

Основания, предшествующие обращению к работодателю, определяют бесплатный или оплачиваемый характер отпуска. В большинстве случаев организация не компенсирует время сотрудника, поскольку он не ведет трудовую деятельность, а его отсутствие не связано с отдыхом или болезнью.

Предоставление обязательно, но только при условии веских причин и объяснения, расплывчатые доводы могут стать поводом для отказа в оформлении отпуска.

Что называют социальным отпуском

Непосредственный термин встречается в трудовом праве. Имеется в виду отпуск, предоставляемый всем категориям сотрудников. Стаж, место работы, должностные обязанности не имеют значения. Название «социальный» подчеркивает целевой характер отпускного периода.

Речь идет о решении гражданином определенных вопросов или наличия семейных обстоятельств, когда действия невозможно выполнять параллельно с работой.

В большинстве случаев это не связано с болезнями и проблемами со здоровьем, поскольку они проходят в категории «временная нетрудоспособность» и отдельно прописываются в законодательстве.

Социальный отпуск - что этоОбычно такой отпуск запланирован (например, сдача студенческой сессии) или о нем просят внезапно с учетом форс-мажорных обстоятельств. Независимо от этого, руководство обязано удовлетворить просьбу, и если оно не идет навстречу, работник вправе обратиться в надзорные инстанции. Социальный статус конкретного гражданина не имеет значения, при появлении уважительных причин отпуск полагается всем. Отличаться может его период и процедура оформления.

Законодательное регулирование

Законодательство не содержит конкретной статьи, регулирующей основания для данного вида отпуска и порядок его предоставления.

Отдельные положения прописаны в нескольких нормативно-правовых актах, что в совокупности позволяет выделить социальный отпуск в ряде других периодов временного отсутствия на работе.

В каждом случае указывается необходимость предоставить сотруднику определенный срок, требуемый для решения тех или иных задач, либо восстановления организма.

Внимание! Одним из примеров выступает ст. 128 ТК РФ, где указывается право руководства на предоставление сотрудникам отпуска по личным основаниям. Период не оговаривается, все основывается на договоренности сторон. В статье подчеркивается, что заработная плата за такие периоды не выплачивается.

Разновидности социального отпуска

В общем перечне видов отпуска, которые определяет конкретная причина, выделяются:

  1. Оплачиваемые виды;
  2. Неоплачиваемые виды.

Речь идет об обобщенных категориях, отражающих характер и продолжительность временного отрезка. В ряде случаев положения прописываются в трудовом соглашении сторон. Этот договор имеет решающее значение, но не может противоречить требованию законодательства. Иногда для отпуска требуется согласие начальства, в других случаях он предоставляется по факту наступившего события.

Социальный отпуск - что это

Оплачиваемые социальные отпуска

Независимо от причины, такое отсутствие на работе предполагает сохранение места за сотрудником. Касаемо оплаты, то в нескольких случаях она обязательна:

  • Декрет;
  • Учеба на вечернем или заочном отделении.

В остальном организации могут сами устанавливать правила, решая компенсировать сотрудникам время вынужденного отсутствия или нет.

Декрет является самым распространенным видом социального отпуска, гарантированного всем без исключения женщинам, ожидающим ребенка. С соответствующей просьбой они могут обратиться по истечении 30-ти недель беременности. Руководству предоставляются медсправки и другая документация. Стандартная продолжительность равна 140-ка дням, иногда (при осложнениях) период увеличивается до 194-х дней.

Важно знать! Оплата обязательна, но ее размер зависит от нескольких факторов: прежде всего заработной платы и трудового стажа получательницы. Сокращение должности и увольнение исключается, за этим следуют строгие дисциплинарные меры и приведение ситуации в статус-кво.

После того как рождение состоялось, предоставляется еще один вид социального отпуска – «по уходу». Он оплачивается до момента, когда ребенок достигает 1,5-летнего возраста.

Затем женщина может (по желанию) продлить отпуск еще на 1,5 года, но выплат за это время уже не будет. Исключением становятся случаи отношения семьи к многодетным или малоимущим категориям.

Подобный отдых может оформить и отец, когда супруга по тем или иным причинам предпочитает работать.

По закону оплачивается отпуск, связанный с учебой сотрудника. Не имеет значения, идет ли речь о первом или втором образовании, а также его специфики (высшее, среднее). Периодичность варьируется от нескольких дней до месяцев, о чем стороны договариваются между собой.

Наибольший срок относится к ситуациям, когда гражданин пишет диссертацию. Обычно это время тоже оплачивается, поскольку предполагается работа в образовательной сфере и связанной с этим деятельности.

Оформление подобных отпусков производится после предоставления справок из учебного заведения, подтверждающих заочный или вечерний характер учебы. За обучение на очном работодатель платить не обязан.

Неоплачиваемые социальные отпуска

Касаемо социальных отпусков, имеющих целевое назначение (за исключением учебы на заочном отделении) или вызванных форс-мажорными обстоятельствами, то, как правило, оплата за них не предусмотрена.

Утвержденного списка законодательство не приводит, но обычно среди обстоятельств выделяют похороны близкого родственника. Речь идет о супругах, родителях, детях, а также родстве 2-й очереди (бабушки, дедушки, внуки). Средняя продолжительность такого отпуска составляет около 5-ти дней.

Оплаты не предусмотрено, но трудовой договор может оговаривать компенсацию, либо организация по собственной инициативе оказывает человеку финансовую помощь. Для оформления необходим подтверждающий документ.

Требуют его не всегда, в большинстве случаев от сотрудника достаточно простого заявления.

Сходным образом дается отпуск, когда планируется свадьба. На подготовку и само событие отводится 3-5 дней. Иногда этого недостаточно и руководство организации, идя навстречу сотрудникам, продлевает период до 10-ти суток.

Оформление производится до или после наступления события, в качестве подтверждения представляется справка из органов ЗАГС. Официальной оплаты не полагается, но руководство может также оказать сотруднику финансовую поддержку.

Важно знать! Когда беременность супруги или дочери завершается рождением ребенка, его отец, бабушка или  дедушка могут взять социальный отпуск сроком до 5-ти дней. Оплата в такой ситуации также не предусмотрена.

Продолжительность

Причины, по которым граждане берут социальные отпуска, их характер и законодательное регулирование, определяют и временные отрезки.

Например, при беременности это 140 (194 при осложнениях) дней, но это единственный случай, где имеются четко установленные рамки.

Учеба зависит от продолжительности сессии, а в других ситуациях стороны договариваются друг с другом. В среднем отпуск занимает 3-5 дней.

Условия предоставления

Обязательным (и единственным условием) предоставления социального отпуска является уважительная причина. Как вариант – это наступление обстоятельств, определяющих необходимость временного оставления работы.

В большинстве случаев работодатель требует справки, подтверждающие то или иное событие. Иногда ему достаточно одного заявления. Решение принимается по итогу его рассмотрения, когда по организации издается приказ.

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, социальная версия не входит в число обязательных, что исключает ее перенесение на следующий год.

Процедура оформления

Оформлению рассматриваемого отпуска предшествует написание заявления. Вместе с ним прилагается документация, подтверждающая уважительную причину обращения. Например, это справка из органов ЗАГС, деканата, больничный лист.

Составление происходит в свободной форме, однако при этом действует базовое правило. Заключается оно в описании конкретной причины, по которой сотруднику требуется отпуск.

Размытые формулировки вроде «семейных обстоятельств» не приветствуются.

В последующем приказе по организации указываются данные сотрудника, занимаемая должность, причина отпуска и число издания. Знакомство с документом свидетельствуется подписью гражданина. На завершающем этапе соответствующие изменения вносятся в табель.

Может ли руководство отказать

Основанием предоставления становится заявление сотрудника. Отказ не допускается, как и принудительное отправление человека в отпуск, поскольку речь идет об исключительно добровольном характере.

Если сторона работодателя отказывается отпускать гражданина, а у того имеются уважительные причины для ухода в отпуск, решение можно оспорить в государственных инстанциях. Таковыми являются Роструд, прокуратура, суд.

Сотрудник может обратиться туда по цепочке, либо сразу выбрать нужное ведомство. Жалоба подается в письменном виде, форма составления свободная. Итогом становится проверка деятельности, предупреждение или штраф.

Допускается подача претензии в электронном формате.

Социальный отпуск - что этоЗа работодателем остается право отказа, если сотрудник не может представить доказательств уважительной причины социального отпуска, либо не указывает достаточных для него оснований, либо его формулировки носят расплывчатый характер.

Итак, касаемо социального отпуска – это отдельный временной отрезок, предоставляемый при наступлении определенных обстоятельств в жизни сотрудника. В некоторых случаях (учеба, беременность) он оплачивается.

Если причины другие, оплата не идет, но организация сама может компенсировать финансовые потери работника. Иногда данные пункты специально оговариваются трудовым соглашением.

При наличии уважительных причин отказать в просьбе нельзя, это повлечет вмешательство контролирующих органов и прокуратуры.

Источник: https://trudopravo.ru/otdyh/vid/sotsialnyj-otpusk.html

Социальный отпуск — что это, виды социальных отпусков

Все граждане, работающие официально, имеют по закону право на ежегодный обязательный отпуск для отдыха, который подлежит оплате.

Однако иногда возникают ситуации, когда сотрудникам требуется временно прервать работу в связи с личными обстоятельствами, которые государство относит к социальным причинам.

Рассмотрим, что вкладывается в понятие социальный отпуск, по каким причинам он может предоставляться, и каковы его отличия от остальных отпусков, указанных в ТК РФ.

Какой отпуск считается социальным?

В ТК РФ официально понятие социального отпуска не введено, но оно широко использовано во многих статьях кодекса, так как они посвящены его конкретным видам.

Под таким отпуском подразумевается отпускное время, не связанное с выполнением трудовых обязанностей, а предоставляемое дополнительно по возникшим социальным причинам. Берется он для того, чтобы решить возникшие социальные проблемы, которое невозможно выполнить, совмещая их решение с работой.

Например, целью оформления такого отпуска может служить создание условий для выполнения родительских обязанностей или для обучения в учебном заведении.

Отличием такого рода отпуска от основного и дополнительного отпуска, предоставляемого для отдыха в связи с работой, являются следующие признаки:

  • он выделяется не для отдыха от выполняемой работы, а для исполнения социально-значимых задач;
  • освобождение от работы в этом случае не зависит от стажа, должности, профессии и рода исполняемых обязанностей;
  • оплата предоставленного отпуска зависит от законодательных норм, решения самого работодателя или условий коллективного договора;
  • выделяется отпускное время не взамен основного отпуска, а в связи с возникшими социальными обстоятельствами, дополнительно к нему;
  • брать отпускные дни этого отпуска работник может в любое, необходимое для решения возникшей задачи, время, независимо от периода отдыха по графику, установленному для основного отпуска;
  • учитывается отпускной период в календарных, а не в рабочих днях;
  • переносить дни социального отпуска на следующий, от актуальности решения задачи, год нельзя. Неиспользованная возможность его предоставления в последующем времени теряет смысл;
  • предоставление дней социального отпуска работодателем должно происходить по первому требованию сотрудника, но принуждать их брать он права не имеет, так как решение, взять такой отпуск, является добровольным.

Виды отпусков социального значения

К социальным видам отпуска относятся освобожденные от работы периоды, предоставляемые по следующим причинам:

  • в связи с беременностью и родами;
  • при необходимости ухода за детьми, не достигшими 3 лет;
  • при наличии инвалидности, требующей дополнительной поддержки здоровья;
  • в связи с наступлением пенсионного возраста;
  • для получения образования в случае заочного и вечернего обучения;
  • при особых семейных обстоятельствах;
  • близким родственникам граждан, погибших во время выполнения гражданского или профессионального долга;

Отпуск по каждой из перечисленных причин ограничен по длительности, и исчисляется в календарных днях. На время отпуска за работником сохраняется его рабочее место и занимаемая должность.

Среди названных видов социальных отпусков есть те, которые оплачиваются в соответствии с нормами трудового права, а также имеются предоставляемые без сохранения заработка.

Читайте также:  Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту: как пишется

К оплачиваемым видам относят отпуска:

  • в период беременности и родов;
  • во время ухода за младенцем до 1,5 лет;
  • в период получения первого образования при заочном или вечернем обучении в государственных учебных заведениях.

Не оплачиваются социальные отпуска:

  • в период очного обучения;
  • для инвалидов и пенсионеров;
  • по личным нуждам;
  • по уходу за ребенком в возрасте, от 1,5 до 3 лет (вопрос с оплатой такого отпуска на момент июня 2019 находится в стадии рассмотрения).

Порядок оформления отпуска социальной значимости в законе четко не прописан. Но можно руководствоваться статьей 128 ТК и использовать понятие отпуска, как предоставляемого по уважительной причине для личной нужды. «Отпуск без сохранения заработной платы» (подробнее)

Остановимся на рассмотрении особенностей каждого вида отпуска.

Декретный отпуск (в период беременности и родов)

Социальный отпуск - что этоПредоставление декретного отпуска производится согласно статье 255 ТК РФ каждой женщине в период вынашивания и рождения ребенка на основании больничного листа, выданного ведущим ее врачом. Больничный лист выдается потому, что в этот период женщина не может выполнять свою работу по состоянию своего здоровья. Данный промежуток времени подлежит оплате, как и обычный период нетрудоспособности, всем сотрудницам, которые до декретного отпуска трудились официально.

Такой отпуск подразделяется на две части: до родов и после них. Согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ, отпуск предоставляется на следующий срок:

Условия Длительность декретного отпуска в днях
До родов После родов Суммарная
Обычное протекание беременности и родов 70 70 140
Обычное протекание беременности, осложненные роды 70 86 156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели 84 110 194
Многоплодная беременность, установленная при родах 70 124 194
Дополнительные 16 дней включаются в период после родов, если процесс повлек за собой сложности со здоровьем женщины либо младенца.

«Отпуска по беременности и родам» (подробнее) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (подробнее)

Отпуск, в связи с уходом за ребенком до 3 лет

Предоставление отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет предусмотрено статьей 256 ТК РФ. Дается он по заявлению женщины сразу по окончании отпуска, выданного на основании больничного листа в связи с беременностью и родами. Такой отпуск подразделяется на два периода:

  • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • отпуск по уходу за ребенком в возрастной период от 1,5 до 3 лет.

Связано это с тем, что на первом этапе до полуторагодовалого возраста ребенка, матери выплачивается пособие, размер которого зависит от ее предыдущего заработка и региона проживания.

В последующий отпускной период до трехлетнего возраста ребенка матери (или члену семьи, оформившему вместо нее такой отпуск) платилась чисто символическая сумма в размере 50 рублей в месяц.

Лишь в некоторых местах был введен на региональном уровне для выплаты в 50 рублей повышающий коэффициент в зависимости от существующего в регионе показателя МРОТ и числа рожденных в семье детей.

«Отпуска по уходу за ребенком» (подробнее)

На момент июня 2019 года вопрос выплаты пособия до достижения ребенку 3 лет решается на законодательном уровне РФ.

Если гражданин имеет инвалидность, это значит, у него в организме устойчиво проявляется расстройство тех или иных функций. Оно может быть как временным, так и пожизненным. Поэтому инвалидность может выдаваться на определенный срок или до конца жизни. О социальном отпуске для инвалидов можно говорить в том случае, когда степень их инвалидности позволяет им трудиться.

К таким работникам относятся:

  • инвалиды первой группы;
  • инвалиды второй группы.

Независимо от группы присвоенной инвалидности каждый сотрудник, имеющий статус инвалида, ежегодно может брать дополнительный отдых в пределах 60 дней.

Предполагается, что время отпуска требуется ему для обследования организма, профилактических медицинских процедур и просто для восстановления жизненных сил. При оформлении такого отпуска работник не должен объяснять причину его предоставления, он вправе просто использовать свое право на него.

Отпуск лицам пенсионного возраста

Аналогичный подход со стороны государства применяется и к работающим сотрудникам пенсионного возраста. Они также могут воспользоваться правом на отпуск, который дается независимо от основного оплачиваемого отпуска и не привязан к нему.

Такая социальная привилегия дается трудящимся пенсионерам потому, что им в силу их возраста приходится прикладывать больше усилий для выполнения своих обязанностей во время работы. Поэтому и времени для восстановления сил им требуется больше. Их дополнительный отпуск может составлять не больше 14 дней в течение текущего года. Оплате он не подлежит.

В ТК РФ особо выделена категория граждан, являющихся близкими родственниками погибших граждан при особых обстоятельствах, связанных с выполнением долга при несении воинской или гражданской службы. Право на получение ежегодного двухнедельного отдыха в связи с такими причинами имеют:

  • родители или усыновители погибшего лица;
  • жена (муж) погибшего гражданина.

Условием для предоставления такого отпуска родственникам является принадлежность погибшего лица к особым видам государственных структур, например, если он был срочным военнослужащим или служил по контракту, работал в ОВД или других структурах.

Перечень таких лиц утвержден законодательно. Родственники могут рассчитывать на предоставление отпускной льготы, если они предъявят подтверждение причины гибели такого лица и факт своего родства с ним.

Ученический отпуск

Целью государства является воспитание грамотных граждан. Поэтому оно стоит на защите прав тех, кто постоянно повышает уровень своего образования и поощряет тех сотрудников, которые учатся в учебных заведениях разного уровня.

Для этого обучающимся без отрыва от работы сотрудникам предоставляется, специально предназначенный для цели обучения, отпуск. Он дается студентам, обучающимся на заочном или вечернем отделении.

Количество отпускных дней зависит от вида заведения, в котором они обучаются, а также целевого назначения учебной деятельности: вступительных экзаменов, межсессионного обучения или сдачи экзаменов.

Работодатель обязан по заявлению сотрудника предоставить ему:

  • на вступительные экзамены до 15 дней;
  • для экзаменов по итогам подготовительных курсов 15 дней;
  • на сессионные экзамены 15 дней;
  • для сдачи государственных экзаменов 1 месяц;
  • для подготовки и защиты дипломной работы 4 месяца.

Важно! Работодатель обязан оплатить предоставленное для учебы время при условии, если его результаты успешны.

Иногда у работающих граждан происходят события, требующие временного прекращения трудовых обязательств и отсутствия на работе. Работодателю разрешается согласно статье 128 ТК РФ предоставлять кратковременный отпуск работникам в связи с личными обстоятельствами. Длительность перерыва в работе по таким причинам зависит в основном от договоренности между работодателем и сотрудником.

«Отпуск без сохранения заработной платы» (подробнее)

Работодатель также может отказать в просьбе работника об отпуске, если он четко не формулирует причину его необходимости, ссылаясь на общую формулировку семейных обстоятельств, не аргументируя их.

В соответствии с указанной статьей ТК РФ взять отпуск разрешается по следующим причинам:

  • в связи с собственной свадьбой или свадьбой близких людей;
  • при рождении в семье ребенка;
  • на похороны родных и близких лиц.

По закону продолжительность отсутствия на работе без ее потери по указанным причинам может составлять не более 5 суток. Если в коллективном договоре обозначен другой срок отпускного периода, то он будет приоритетным для предъявления. Пропущенные по уважительной причине дни отпуска не оплачиваются.

Необходимые документы

Все виды социальных отпусков могут разрешаться работодателем при условии подачи работником заявления и предоставления им подтверждающих документов. Например, потребуется:

  • свидетельство о рождении ребенка или справка, предоставленная роддомом;
  • удостоверение инвалида или пенсионное удостоверение;
  • справка о зачислении в ВУЗ;
  • свидетельство о смерти;
  • документы о подтверждении гибели близкого родственника при исполнении государственного долга и т. д.

Заключение

Все, вышеуказанные виды отпусков, имеют свою специфику. Объединяет их лишь общая социальная гарантия предоставления со стороны государства. Главное условие получения такого отпуска – это желание непосредственно самого сотрудника, выраженное в виде письменного заявления и наличие подтвержденных оснований.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/socialnyj-otpusk

Предоставляем социальный отпуск на праздник

Зачастую работники желают продлить отдых в праздники (ноябрьские, новогодние и т.п.). Хорошо, если у них остались дни трудового отпуска. А если они полностью использованы? Какие есть варианты? Разбираемся в материале.

За счет чего можно увеличить праздничные каникулы

Каждый работник имеет право на отдых . Помимо выходных и праздничных дней, у работника есть отпуск — трудовой и социальный. Так как в рассматриваемой ситуации трудовой отпуск работник уже использовал, у него остается один вариант — взять социальный.

  • Социальный отпуск — это освобождение работника от работы по трудовому договору на определенный период с сохранением прежней работы и зарплаты в целях :
  • — создания благоприятных условий для материнства;
  • — ухода за детьми;
  • — образования;
  • — удовлетворения семейно-бытовых потребностей;
  • — для других социальных целей в соответствии с ТК.

Законодательство о труде предусматривает закрытый перечень социальных отпусков. Среди них отпуск по беременности и родам, отпуск в связи с получением образования, отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера и др. .

  1. В рассматриваемой ситуации работнику может быть предоставлен социальный отпуск без сохранения зарплаты, так называемый отпуск за свой счет (далее — отпуск):
  2. — по семейно-бытовым причинам ;
  3. — желанию отдельных категорий работников .
  4. Обязан ли наниматель предоставить отпуск
  5. Наниматель обязан предоставить отпуск следующим категориям работников :
  6. — женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет;
  7. — женщинам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  8. — Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
  9. — ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
  10. — работникам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медсправкой о состоянии здоровья;
  11. — инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;
  12. — иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением.

Остальным работникам, не подпадающим ни под одну из вышеперечисленных категорий, наниматель может предоставить отпуск, но такой обязанности у него нет. В данном случае отпуск предоставляется по договоренности между работником и нанимателем. Иными словами, наниматель вправе отказать работнику в просьбе предоставить отпуск .

Какой продолжительности предоставить отпуск

Законодательство устанавливает срок, на который может предоставляться отпуск (подробнее см. схему).

Социальный отпуск - что это

———————————
Для отдельных категорий работников законодательными актами может быть предусмотрен иной срок .
Если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем .

Отпуск может предоставляться как единовременно, так и по частям. При этом законодательство не устанавливает минимальный срок части отпуска. Соответственно, работник может использовать один календарный день отпуска.

  • Как оформить отпуск
  • Шаг 1. Принимаем заявление
  • Работник, желающий взять отпуск, подает письменное заявление на имя руководителя организации. В нем следует указать, в частности:
  • — период отпуска (или его начальную дату);
  • — количество календарных дней отпуска;

— причину, по которой работнику требуется отпуск. Она указывается работником, которому наниматель не обязан предоставить отпуск . Отметим, что конкретизировать такую причину в заявлении работник не обязан. Однако это целесообразно сделать, так как наниматель оценивает ее уважительность .

Пример формулировки заявления:
«Прошу предоставить мне кратковременный отпуск без сохранения заработной платы на один календарный день 31.12.2019 в связи с необходимостью посещения новогоднего утренника в детском саду моего ребенка».
Читайте также:  Ип без кассового аппарата: можно ли работать в 2020 году

Работнику, которому наниматель обязан предоставить отпуск , к заявлению желательно приложить документ (или его копию), свидетельствующий о наличии основания, при котором наниматель обязан предоставить отпуск. Например, свидетельство о рождении детей, медсправку и т.п.

Шаг 2. Оцениваем причины и принимаем решение

Получив заявление, наниматель должен:

— выяснить, обязан он предоставить отпуск или нет. То есть определить, относится ли сотрудник к категории работников, указанных в ч. 1 ст. 189 ТК;

— оценить уважительность причины, по которой работнику необходим отпуск, если работник не относится к лицам, указанным в ч. 1 ст. 189 ТК .

На заметку
Чаще всего отдых в праздники продлевают в связи с необходимостью посетить детский утренник или по иной семейно-бытовой причине. Отметим, что законодательство не устанавливает, какие именно причины к ним относятся. На практике это свадьбы, 1 сентября, юбилеи, посещение врача и др.;

— оценить возможность предоставления отпуска в период, указанный в заявлении. Если возможности предоставить отпуск в желаемое время нет (например, в связи с производственной необходимостью), то наниматель может:

предложить другой период отпуска либо отказать в отпуске (если отпуск предоставляется по ст. 190 ТК);

предложить другой период отпуска. Но, полагаем, в случае несогласия работника наниматель будет обязан предоставить отпуск в срок, запрашиваемый работником (если отпуск предоставляется по ст. 189 ТК).

Свое решение наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) оформляет в виде резолюции на заявлении работника. После нее обязательно ставится дата и собственноручная подпись .

Пример резолюции о согласии предоставить отпуск:
Лебедевой О.М.
Подготовить приказ до 30.12.2019.
Подпись Дата

Шаг 3. Издаем приказ

Если наниматель согласен предоставить работнику отпуск, он издает приказ (оформляет записку) об отпуске. На практике, как правило, издается приказ. Основанием для этого является заявление работника.

В приказе следует отразить, в частности, следующую информацию:

— Ф.И.О. и должность работника, которому предоставляется отпуск;

— количество календарных дней отпуска и его период;

— норму ТК, в соответствии с которой работнику предоставляется отпуск.

Обратите внимание!
Приказ необходимо оформить в соответствии с требованиями правил делопроизводства.

Пример формулировки приказа:
«ПРЕДОСТАВИТЬ:
ИВАНОВОЙ Анне Сергеевне, бухгалтеру отдела финансового учета, кратковременный отпуск без сохранения заработной платы на один календарный день 31.12.2019 по семейно-бытовым причинам в соответствии со ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Основание: заявление Ивановой А.С. от 24.12.2019.

Шаг 4. Отмечаем в табеле период отсутствия работника

Информацию о предоставлении работнику отпуска необходимо отразить в документе, используемом для учета рабочего времени работников. Как правило, в организациях таким документом является табель использования рабочего времени.

Условные обозначения отпусков, заносимых в табель, наниматель определяет самостоятельно . На практике зачастую используют обозначения, установленные ранее действующим законодательством.

Например, в локальном правовом акте организации может быть установлено использование:

  1. — «А» — для обозначения кратковременного отпуска без сохранения зарплаты по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемого по договоренности между работником и нанимателем ;
  2. — «ДО» — для обозначения кратковременного отпуска без сохранения зарплаты, который наниматель обязан предоставить работнику .
  3. Читайте этот материал в ilex >>*
  4. * по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Рекомендуем посетить:
семинар «Трудовой кодекс — 2020: все последние изменения. Изменения в персонифицированном учете».

Источник: https://ilex.by/predostavlyaem-sotsialnyj-otpusk-na-prazdnik/

Социальный отпуск

Такого понятия ни в ТК РФ, ни в оном другом нормативном акте о труде нет. Но на практике такой отпуск используют. Его получают не за выполнение трудовых обязанностей, а за выполнение социальных.

В ТК РФ установлены:

  • основной отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней для всех работников;
  • дополнительный отпуск, который предусмотрен в некоторых случаях.

Оба этих отпуска оплачиваются, исходя из среднего заработка конкретного работника. Но социальный отпуск может оплачиваться или не оплачиваться. Это зависит от характера выполненной социальной работы. Социальный отпуск предоставляется для выполнения благих дел. Например, материнство или учёба.

Дополнительный социальный отпуск

Социальный отпуск отличается от основного по следующим характеристикам:

  • он предоставляется не столько для отдыха, сколько для выполнения каких-то особенных дел или достижения конкретных целей;
  • его предоставление никак не связано с таким «трудовыми» понятиями, как стаж, вид труда, занятость и прочие;
  • если он оплачивается работодателем, то сумма выплат зависит либо от желания работодателя, либо от тех норм, которые установлены в ТК РФ или иных законах;
  • он не может заменить основной отпуск и предоставляется не вместо него, а наряду с ним;
  • оформить можно в любое время – до, вместе ли после основного отпуска;
  • исчисляется в календарных днях, а не в рабочих;
  • его нельзя перенести на другой год. Если работник отказывается от такого отпуска, эти дни «сгорают»;
  • получить денежную компенсацию за то, что такой отпуск не был использован перед увольнением, нельзя. Это не предусмотрено законом.

Социальный отпуск предоставляется по требованию работника. У работодателя нет возможности заставить своего сотрудника уйти в такой отпуск. Использование таких дней носит исключительно добровольный характер.

Выделяют следующие виды социальных отпусков:

  • для осуществления ухода за детьми, которым нет ещё 18 лет;
  • для восстановления здоровья после получения инвалидности;
  • пенсионные;
  • для получения образования без отрыва от работы;
  • выдаваемые по семейным обстоятельствам;
  • предоставляемые членам семей погибших при исполнении гражданского долга или профессиональных обязанностей.

Воспользоваться правом на получение такого отпуска может человек, если он одновременно отвечает следующим 2 характеристикам:

  • он официально трудоустроен;
  • относится к одной из вышеуказанных категорий.

Не имеет значения:

  • организационно-правовая форма предприятия, где он работает;
  • должность и профессия;
  • стаж и вид занятости.

Для каждой вышеуказанной категории работников установлена максимальная и минимальная продолжительность в календарных днях. Пока работник находится в таком отпуске, его заработная плата, а также его рабочее место за ним сохраняются.

Социальные отпуска по уходу за детьми

Лица, у которых кроме рабочих есть также и семейные обязанности, имеют ряд льгот и дополнительных гарантий на работе. В частности, женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, а также взять период для ухода за своим ребёнком.

К данным видам отпусков относятся:

  • отпуск по беременности и родам. Его продолжительность зависит от характера беременности, от количества ожидаемых детей и от того, как протекли роды. Он оплачивается работодателем полностью, вне зависимости от стажа женщины. Его могут оформить только женщины, мужчинам такой отпуск не предоставляется;
  • отпуск по уходу за ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года. Он также оплачивается работодателем в рамках, установленных в ТК РФ и в иных законах. Его может взять не только мать, но и другой родственник, который фактически ухаживает за малышом;
  • отпуск по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Период с 1,5 до 3 лет не оплачивается, но эти дни могут быть использованы как женщиной, так и другим членом семьи.

Второй родитель имеет право оформить до 5 дней за свой счёт, но срок может быть увеличен по договорённости с работодателем, или если этот нюанс прописан в коллективном договоре.

Когда ребёнку исполнится 3 года, родитель, который был с ним в отпуске, должен выйти на работу или уволиться. Также можно оформить отпуск без сохранения заработной платы, но только после договорённости с работодателем.

Это не означает, что 3-летний малыш вырос и стал самостоятельным. Ему нужна будет дополнительная забота и опека родителей. Поэтому государство предусмотрело дополнительные льготы. Работник может взять в любое удобное для него время 14 календарных неоплачиваемых дней, если у него:

  • двое или больше детей, которым ещё не исполнилось 14 лет;
  • ребёнок, имеющий инвалидность и не достигший возраста совершеннолетия;
  • один ребёнок в возрасте до 14 лет, но сам родитель имеет официальный статус матери – одиночки или отца – одиночки.

Оплачиваемые социальные отпуска

Есть такие социальные отпуска, которые оплачиваются работодателем в обязательном порядке, а есть такие, которые оплачиваются в добровольном. К оплачиваемым можно отнести:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • отпуск, необходимый для сдачи промежуточной или итоговой аттестации в учебном заведении.

Эти периоды оплачиваются согласно действующему законодательству:

  • 100% за весь период до и после родов, вне зависимости от стажа работы женщины и от типа должности, которую она занимает. Выплачивается сразу же вся сумма. Продолжительность такого отпуска определяется лечащим врачом женщины. Она зависит от количества ожидаемых детей и от того, как прошли роды;
  • в размере 40%. Выплачивается ежемесячно вместе с выплатой заработной платы другим сотрудникам;
  • в размере среднего заработка конкретного работника. Но такой отпуск имеет максимальную продолжительность. Она зависит от типа аттестации, от характера обучения и от других факторов. Если работник желает превысить продолжительность отпуска, то он уже будет неоплачиваемый.

Если работодатель желает, он может увеличить размер выплат. Но это положение он должен прописать в локальном акте.

Трудовые и социальные отпуска

Трудовой отпуск предоставляется работнику за выполнение им своих служебных обязанностей. Он является обязательным для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Его нужно обязательно отгулять в течение рабочего года.

Его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от характера работы или от режима рабочего времени, некоторым сотрудникам положены ещё и дополнительные отпуска.

Продолжительность такого отпуска измеряется в рабочих днях и зависит от тех факторов, на основании которых он предоставляется.

Трудовые отпуска подлежат обязательной оплате. Работодатель не имеет права не оплатить такой отпуск. По желанию работника дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, но основной отпуск должен быть отгулян в обязательном порядке.

Социальный отпуск либо оплачивается, либо нет. Это зависит не только от работодателя, но и тех норм, которые прописаны в действующем законодательстве. Социальные отпуска предоставляются работникам не за их трудовые заслуги, а для выполнения социальных целей. Чаще всего, это не отдых!

Например, граждане совмещающие работу и учёбу, имеют право на:

  • 15 дней для поступления и прохождения экзаменов;
  • 15 суток для итоговых экзаменов тем, кто посещал подготовительные курсы.

Эти дни оплачиваются работодателем. Студентам, обучающимся на очных отделениях положено:

  • 15 дней на сдачу промежуточных экзаменов;
  • месяц на сдачу государственных экзаменов;
  • на подготовку дипломного проекта, а также его защиту отводится до 4 месяцев.

Студентам-заочникам дается:

  • на первых и вторых курсах по 40 дней для посещения сессий;
  • 50 дней на втором курсе, если образование сокращенное или ускоренное;
  • на третьем и последующих курсах по 50 суток;
  • 4 месяца для написания диплома, его защиты и сдачи госэкзаменов.

Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.

Существуют такие социальные отпуска, которые предоставляются работникам при наличии различных семейных обстоятельств. Эти дни не оплачиваются, но работодатель может считать иначе. Каждый работник имеет право взять до 5 календарных дней дополнительного неоплачиваемого отдыха, если:

  • у него родился ребёнок;
  • он женится / выходит замуж;
  • у него умер близкий родственник.

По причине того, что отпуск предоставляется либо в связи с радостным, либо в связи с печальным событием, работодатели, как правило, оказывают сотрудникам материальную помощь. Но это не обязанность, а их право!

Читайте также:  Что такое роялти и паушальный взнос в франшизе

Компенсация социального отпуска

Если отпуск оплачиваемый по закону, то работодатель должен его оплатить. Порядок и сумма выплаты прописаны в ТК РФ либо в иных законах. Правила необходимо соблюдать.

Работник не может получить денежную компенсацию за этот отпуск. Использовать его или нет – это его право, работодатель не может заставить его уйти в социальный отпуск. Однако не уйти в отпуск и получить за это деньги – нельзя!

Если работник изъявляет желание взять дни социального отпуска, то тогда он получит от работодателя оплату. Если же он не будет использовать эти дни, то деньги свои он не получит.

Заявление на социальный отпуск

Социальный, так же как и трудовой отпуск, предоставляется по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и любое другое кадровое заявление. То есть в нём нужно указать:

  • сведения о работодателе – его название, можно сокращённое;
  • ФИО и должность руководителя;
  • сведения о работнике – ФИО и должность, можно указать структурное подразделение, в котором он работает;
  • название документа;
  • просьбу предоставить конкретный отпуск;
  • причину отпуска;
  • его продолжительность;
  • с какого числа работник уходит;
  • дату составления;
  • подпись заявителя и её расшифровку.

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие указанные в заявлении причины. Это может быть:

  • свидетельство о рождении детей, для граждан, воспитывающих несовершеннолетних;
  • удостоверение об инвалидности на ребенка-инвалида;
  • пенсионное удостоверение для работающих пенсионеров;
  • свидетельство о присвоенной степени инвалидности, для всех работников с устойчивыми заболеваниями;
  • справка-подтверждение из учебного заведения о зачислении в него;
  • справки о переводах с одного курса на другой или справка-вызов на сессию;
  • свидетельство о браке, если оформляются дни на свадьбу;
  • справка из роддома о рождении малыша;
  • свидетельство о смерти при оформлении отпуска для похорон близкого человека;
  • документы о гибели сына или мужа/жены военнослужащего или работающего в ОВД, МВД, исправительных и пожарных учреждениях.

Пример заявления на предоставление учебного отпуска:

На основании заявления оформляется приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Только после этого он может спокойно отдыхать.

Итоги

Социальный отпуск может взять каждый работник, если он соответствует требованиям, предъявляемым к нему законами. Например, он получает первое высшее образование по заочной форме обучения.

Такие отпуска могут быть оплачиваемыми или нет. Это прописано в законе или происходит на усмотрение работодателя. Работник сам выбирает, уходить ему в такой отпуск или нет. Работодатель не имеет права его заставлять.

Если по закону положена оплата, то получить деньги, но не использовать дни, сотрудник не имеет права. Он либо уходит в социальный отпуск и получает оплату, либо не уходит и не получает оплату.

Документальное оформление социального отпуска, точно такое же, как основного или дополнительного:

  • работник пишет заявление;
  • передаёт его начальству;
  • на основании заявления издаётся приказ;
  • работник с ним знакомится под подпись;
  • в указанную дату он может на работу не являться.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/socialniy-otpusk/

Виды оплачиваемых социальных отпусков сотрудников

2019-11-12

Права каждого работающего человека на труд и отдых закреплены в Конституции РФ. Реализация осуществляется посредством правовых механизмов. Термин «социальный отпуск» не используется в терминологии Трудового кодекса РФ. Понятие используется на бытовом уровне среди граждан, получающих официальное право на отдых.

Законодательная и нормативная база регулирует вопрос сразу по нескольким видам отпускам. Целевое назначение отпускной нормы разнообразно и затрагивает все социальные сферы человека. Трудовой кодекс регулирует классификацию, какие виды отпусков бывают:

  • ежегодный (основной/удлиненный)
  • дополнительный;
  • учебный;
  • без сохранения зарплаты (административный);
  • по беременности и родам (декретный);
  • по уходу за ребенком;
  • академический.

Виды отпусков

Ежегодный вид отпуска предоставляется работодателем для восстановления сил работника и отдыха от трудовой деятельности в течение года.

Согласно статье 122 Трудового кодекса, продолжительность стандартного отпуска равняется 28 календарным дням.

Начиная с 2018 года, разрешено разделение отпуска, при условии, что одна часть не менее 14 календарных дней (согласно ст.125 ТК). Неизрасходованный отпуск переносится на следующий календарный год.

Дополнительный отпуск назначается отдельным категориям работников. Регламентируется соответствующими статьями Трудового кодекса, в том числе, нормативными актами.

  1. Работники, чей труд сопряжен с вредными и опасными условиями труда, имеют право на отпуск в размере 7 дополнительных дней к основному. Оформляется спустя 11 месяцев.
  2. Работникам-инвалидам полагается удлиненный отпуск не менее 30 дней, независимо от степени инвалидизации.
  3. Пенсионерам предоставляется право на 2 недели дополнительного отпуска, при этом работодатель имеет законное право не выплачивать социальных компенсаций в течение в 14 дней.
  4. Медработникам также гарантировано право на дополнительный отдых. Количество дней регулируется спецификой профессии и обязанностей.
  • работникам психиатрических клиник положено – до 35 дней;
  • специалистам лабораторий – до 21 дня;
  • медсестрам, сотрудникам регистратуры, врачам, реабилитирующим туберкулезных больных, лечащих больных ВИЧ – до двух недель;
  • фтизиатрам, рентгенологам – до 21 дня.

Виды дополнительных отпусков для медработников подробно описаны и закреплены в Постановлении Правительства РФ №482 от 06.06.2013.

Источник: https://newsvo.ru/vidy-socialnyh-otpuskov.dhtm

Социальные отпуска

В Трудовом кодексе Республики Беларусь (далее — ТК) сформулированы общие и основные положения правового регулирования всех социальных отпусков. Согласно ст.

183 ТК социальный отпуск — это период времени, предоставляемый работникам в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования без отрыва от производства, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей.

В отличие от трудовых отпусков социальные отпуска предоставляются работникам не за работу в соответствии с заключенным трудовым договором, а поэтому не зависят от стажа, рода и места выполнения работы и т.д. Право работников на социальные отпуска не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации.

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового отпуска. На это время сохраняется прежняя работа, а в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором (соглашением), — и заработная плата.

Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работником за время отпуска, определены постановления Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г.

№ 47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка» (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты от 27 марта 2006 г. № 37).

В тех случаях, когда заработная плата не сохраняется, социальный отпуск предоставляется без оплаты.

Социальные отпуска предоставляются за тот календарный год, в котором работник имеет на них право. Если работник не потребовал предоставления такого отпуска в текущем календарном году, социальный отпуск не переносится на следующий рабочий год и не заменяется денежной компенсацией, в т.ч. при увольнении. К социальным отпускам относятся:

  • отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставляемый по инициативе нанимателя.

    Отпуск по беременности и родам

    Согласно ст.

    184 ТК женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам с 30 недель беременности продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случаях осложненных родов или рождения двух и более детей — 70) календарных дней после родов с выплатой за этот период пособия по государственному социальному страхованию. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Женщинам, работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 90 календарных дней до родов и 56 (в случае осложненных родов или рождения двух и более детей — 70) календарных дней после родов. При этом общая продолжительность отпуска не может быть меньше 146 (160) календарных дней.

    Лица, усыновившие (удочерившие) ребенка, а также назначенные опекунами ребенка в возрасте до 3 месяцев, имеют право на пособие по беременности и родам на 70 календарных дней со дня усыновления (удочерения) или установления опеки.

    Поскольку продолжительность отпуска по беременности и родам исчисляется в календарных днях, в счет этого отпуска засчитываются не только рабочие, но также выходные и праздничные дни. Послеродовый отпуск исчисляется со дня родов, считая и день родов.

    Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, имеют право на пособие по беременности и родам при рождении следующего ребенка на общих основаниях.

    Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период по месту работы, учебы, службы или по месту получения пособия по безработице или стипендии в дни, установленные для выплаты заработной платы за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности.

    Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, работающие на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от их формы собственности и условий хозяйствования, где они подлежат государственному социальному страхованию, при этом в период нахождения в отпуске по беременности и родам за ними сохраняется прежнее место работы и должность. Правом на такой отпуск пользуются все женщины независимо от стажа работы перед отпуском по беременности. Следовательно, это право имеют не только постоянные, но также временные и сезонные работницы.

    Право на пособие по беременности и родам имеют также женщины, обучающиеся по дневной форме обучения в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, в т.ч. негосударственных, магистратуре, аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре, а также окончившие учреждения образования, — в течение 2 месяцев после окончания, при этом выплата пособия осуществляется учреждениями образования.

    Согласно п. 7 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г.

    № 1290 (в редакции постановления от 4 апреля 2002 г. № 421), пособия по беременности и родам не назначаются по месту работы по совместительству. Объясняется это тем, что ст.

    348 ТК беременным женщинам запрещена работа по совместительству.

    Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является больничный листок, выданный соответствующим медицинским учреждением. Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работницы из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступил отпуск по беременности и родам, путем деления заработка за соответствующий период на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в этом периоде. При этом в число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством.

    • В заработок для исчисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
    • В случаях, когда в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам у работника повысилась тарифная ставка (оклад), кроме повышения тарифной ставки (оклада) за счет совершенствования состава оплаты труда в пределах сложившегося уровня заработной платы, размер пособий увеличивается на коэффициент роста тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника со дня ее (его) повышения.
    • Индексация пособий с учетом инфляции не производится.
  • Источник: https://zp.by/number/2006/10/soc_otpysk/

    Ссылка на основную публикацию