Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнеса: документы и особенности процедуры

Кадровый учет для индивидуального предпринимателя имеет не меньшее значение, чем для крупной компании. Почему? Ответ прост: ИП должен вести учет заработной платы своим сотрудникам и взносы в ПФ РФ. При этом совершенно неважно, сколько сотрудников числится у него в штате.Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнеса

При освещении этого вопроса нужно заострить внимание на разграничении двух различных работодателей: физического лица и ИП. К первым относятся физические лица, которые нанимают сотрудников для целей личного обслуживания – они кадровый учет не ведут.

Индивидуальные предприниматели, выступающие в роли работодателей, нанимают сотрудников для осуществления деятельности, приносящей прибыль, – они обязаны осуществлять кадровый учет.

Когда ИП нужно вести кадровый учет

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнесаДля индивидуального предпринимателя кадровый учет является обязательным только тогда, когда он выступает нанимателем рабочей силы, то есть у него есть хотя бы один сотрудник, принятый на работу.

Принятие будущего сотрудника в штат к ИП должно быть оформлено подписанием трудового договора. Когда этот факт можно считать свершившимся, для ИП кадровый учет становится обязательным. Он должен соблюдать регулирующие положения действующего законодательства.

Организация кадрового учета ненадлежащим образом грозит ИП привлечением к ответственности, в том числе вплоть до уголовной.

Органы трудовой инспекции в ходе проверок вправе потребовать предъявить необходимые документы на сотрудников, а индивидуальный предприниматель обязан их предоставить.

Кроме обязанности ведения кадрового учета, можно выделить некоторые его права и отдельные обязанности:

  • право заключения трудовых договоров в письменном виде на неопределенный срок, а также договоров срочного характера;
  • право издания приказов, основанных на положениях подписанных договоров;
  • обязанность ведения трудовых книжек, оформления их принятым на работу в первый раз;
  • обязанность по обеспечению сотрудников свидетельствами пенсионного страхования, если имеется такая необходимость;
  • обязанность принимать все необходимые и требуемые законодательством локальные нормативные документы;
  • право заключать коллективные договора;
  • право проведения среди работников обучения требованиям охраны труда и контроля этих знаний.

Документы кадрового учета ИП

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнеса

В компаниях для реализации этих целей обычно существует целое подразделение или должность специалиста по кадрам, используются специализированные программы, а ИП часто вообще пренебрегают требованием документирования отношений трудового характера. В итоге представители трудовой инспекции в ходе контрольных мероприятий выписывают значительные административные штрафы.

Все кадровые документы, обязательные к ведению индивидуальным предпринимателем, классифицируются на три типа.

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнесаОрганизации, использующие учет ЕНВД, освобождаются от перечисления следующих налогов: НДС, налог на прибыль или НДФЛ (для частных предпринимателей), имущественного налога и взносов по страхованию.

Для ведения учета хозяйственных операций ИП достаточно учитывать свои расходы и доходы. Для этого нужна расходно-доходная книга. О ведении бухгалтерии ИП читайте в этой статье.

Нормативные документы внутреннего характера. К ним причисляют правила распорядка труда, коллективные договора (когда применимо), необходимые инструкции, касающиеся защиты персональной информации и охраны труда. Их наличие регламентировано Трудовым Кодексом.

К этой же группе относится положение об оплате труда и прочие кадровые документы ИП, когда они требуются в виду специфичности предпринимательской деятельности.

Не менее важно и наличие должностных инструкций: их составление необходимо для исключения возможных спорных ситуаций в суде.

Например, увольнение работника из-за неудовлетворительных результатов по итогам испытания может быть признано незаконным, так как должностная инструкция отсутствовала, и аттестация работника не могла быть проведена.

Организационные документы. К этому типу кадровых документов относят различные учетные журналы. В них регистрируются трудовые договора, командировки сотрудников, приказы.

Организационными документами также считаются:

  • книга, в которой ведется учет трудовых книжек;
  • табель учета рабочего времени;
  • составленный график ухода сотрудников в отпуска;
  • штатное расписание.

Заполнение трудовой книжки

Документы, которые требуются для учета кадров. К их числу относят непосредственно договора и трудовые книжки, изданные приказы, затрагивающие вопросы формирования личного состава, карточки работников, командировочные удостоверения и прочие документы подобного характера, а также заявления и объяснительные записки, если они необходимы.

Организация кадрового учета может потребовать и наличия других документов. Например, если нужно, то может быть сформировано положение о коммерческой тайне, при условии, что этот пункт оговаривается в договоре.

Если работа у ИП является сменной, то обязательно составляется и утверждается график сменности. Если сотрудник претендует на должность, подразумевающую материальную ответственность, например на складе, то с ним заключается соответствующее соглашение.

Ведение трудовых книжек у ИП

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнеса

Оформление трудовой книжки производится в соответствии с установленными нормативными актами. У принимаемого работника она может иметься на руках или отсутствовать, если он принимается на работу впервые. ИП обязан завести трудовую книжку, если она отсутствует, и внести соответствующую запись о приеме на работу.

Обязанность ведения кадрового учета ИП, в частности, ведения трудовых книжек, возникла с внесением поправок в ТК РФ сравнительно недавно. До этого момента сотрудники, работающие у ИП, были несколько ущемлены в своих правах.

Теперь трудовая книжка для работающих, стала документом, подтверждающим трудовую деятельность в этот период.

ИП как работодатель считается ответственным за ведение трудовых книжек, организацию их хранения и учета. Новая трудовая книжка заводится ИП на основании письменного заявления работника, где он указывает причину отсутствия трудовой книжки.

Кадровый учет ИП на аутсорсе

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнесаИндивидуальные предприниматели достаточно часто перепоручают кадровый учет сторонним организациям. Это происходит по нескольким причинам:

  • держать штатного сотрудника, осуществляющего кадровую работу, невыгодно в плане финансовых затрат;
  • если штатный сотрудник есть, то чаще всего это некомпетентный человек, который совмещает несколько функций за дополнительную оплату. Это обычно приводит к нарушениям ведения кадрового учета и трудового законодательства и, как следствие, к административным штрафам.

Такой сотрудник может выполнить лишь часть функций, он не отслеживает изменения законодательства и появление новых требований. На практике такое ведение кадрового учета может негативно отразиться на общем функционировании бизнеса.

Привлечение компании-аутсорсера позволяет ИП оптимизировать свои затраты и получить профессиональную помощь.

Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета в данной ситуации будет гарантированно соответствовать законодательству, так как договор оказания аутсорсинговых услуг предполагает наличие материальной ответственности исполнителя за ненадлежащее выполнение работы.

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнесасрок действия электронной подписи закончился, а продление не выполнено, у владельца есть еще 30 дней, в течение которых он сможет произвести пролонгацию старого сертификата.

Перед тем как подавать документы для изготовления электронной цифровой подписи, необходимо определиться, на чье имя зарегистрируют подпись. Более подробно о том как изготавливается ЭЦП читайте тут.

Кадровый учет для ИП носит обязательный характер. Несоблюдение требований трудового законодательства влечет за собой наложение на индивидуального предпринимателя административных санкций.

В сложившейся ситуации индивидуальные предприниматели вынуждены нанимать профессионального кадровика или обращаться за услугами к аутсорсинговой компании.

Источник: https://tvoi.biz/kadry/vedenie-kadrovogo-ucheta-individual.html

Отменен кадровый учет на микропредприятих

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнеса

С 1 января 2017 года микропредприятия освобождены от внутренних кадровых документов. Им не потребуется оформлять правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, график сменности и пр.

Но как проверить относитесь ли вы к микропредприям или нет? Как правильно оформить отказ от применения кадрового учета? Чем заменять все эти кадровые документы? Есть ли типовая форма трудового договора или нет? Ответы на все эти вопросы Вы найдете в данной статье.

После выхода Федерального закона № 348-ФЗ от 03 июля 2016 года микропредприятия получили возможность с 1 января 2017 года больше не вести кадровый учет.

Это означает, что малым компаниям и ИП позволят полностью или частично отказаться от оформления и применения локальных нормативных актов – правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и прочих документов (ст. 8 ТК РФ).

Что такое микропредприятие?

Микропредприятиями являются фирмы и индивидуальные предприниматели, у которых доходы прошлого года не превышают 120 млн. руб.,

  • среднесписочная численность — 15 человек.
  • суммарная доля юридических лиц входящих в состав ООО не больше 49%.
  • Относитесь ли Вы к микропредприятиям по данным ФНС?

ФНС ведет единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Данный реестр находится в открытом доступе на сайте ФНС.

Вы можете пройти по ссылке и определить содержатся ли сведения о вашем предприятии в данном реестре или нет? Для этого переходите по ссылке.

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнесаЗабиваете в строке поиска лучше забейте номер ИНН и нажмите кнопку  Найти.

Можно написать название организации. Но быстрее по ИНН или ОГРН.

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнесаТеперь   открылось окно с результатом.

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнесаВы видите, что организация относится к микропредприятиям. Если нажмете на название вашей организации в данном окне, то загрузится выписка из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства с усиленной цифровой подписью.

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнеса

Как оформить отказ от ведения кадрового учета с 01 января 2017 года?

Теперь вы точно знаете относится ли ваша организация к микропредприятиям или нет. И если относится, то смело можете отказаться от применения кадрового учета. Но только это нужно оформить приказ об отказе применять кадровые документы. При этом, компаниям и ИП зарегистрированным до 1 января 2017 года, в приказе нужно дополнительно прописать, что ранее разработанные документы утрачивают силу.

Новая типовая форма трудовых договоров.

Со всеми сотрудниками надо будет заключить трудовые договора по типовой форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем-субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям».

Источник: https://infobuh11.ru/otmenen-kadrovyiy-uchet

Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет — ПравоПорядок

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнеса

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное – знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса

В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней.

На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало.

Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.

Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.

Перечень документов ИП

Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

Ип без сотрудников и необходимые документы

Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел.

На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность.

Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.

Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

Читайте также:  Как написать заявление на отпуск: за сколько дней и в какой форме

Стандартный налоговый режим

В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:

Декларация в форме 3-НДФЛ:

  • представляют в срок до 30 апреля;
  • перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
  • заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП – основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

  • предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
  • сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

  • сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
  • принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
  • оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

УСН

Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.

Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.

ЕСХН

Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

ЕНВР

Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

ПСН

Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.

Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.

Документы индивидуального предпринимателя как работодателя

Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.

Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.

Выписка из ЕГРИП для ИП – также один из самых важных документов.

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

  • договор в двух экземплярах;
  • личные карточки своих работников по форме Т-2;
  • штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
  • должностную инструкцию;
  • правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить.

Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя.

Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.

Соблюдение положений трудового законодательства и оформление кадровой документации контролируют органы Федеральной инспекции труда и Налоговая инспекция. В целях предотвращения нежелательных последствий кадровый учет на предприятии или в организации должен вестись грамотно.

Кадровый учет: понятие и основная документация

Кадровый учет отражает движение сотрудников организации или ИП с документальным оформлением приема или увольнения, а также перемещения работников. Ведется на основании кадровой документации первичного характера и внутренних локальных актов предприятия.

Организация трудовой деятельности работника осуществляется посредством утверждения руководителем локальных актов. У каждого из работодателей в обязательном порядке должны присутствовать Правила внутреннего трудового распорядка (норма 189-190 ТК РФ) и Положение о защите данных персонального характера о работнике (пункт 8 нормы 86, а также норма 87 ТК РФ).

Наличие личных дел сотрудников, как и коллективный договор, носят рекомендательный характер. Но это касается частных предприятий и компаний. Для государственных предприятий их ведение обязательно.

Источник: //aduta.ru/utilities/kakie-kadrovye-dokumenty-yavlyayutsya-obyazatelnymi-dlya-ip-dlya.html

Большую часть кадрового учета для микропредприятий отменяют с 2017 года – узнайте главное

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнеса

Нельзя сказать, что с малого бизнеса спадут ВСЕ цепи. Но — это уже кое-что. Маленький шаг к давно разрекламированным нормальным условиям для предпринимательства.

На фоне нескончаемого потока новых норм, новых форм отчетности и новых штрафов эта новость выглядит даже немного странно. Однако это так — в данном случае власти действительно упрощают жизнь малому бизнесу. Правда, не всему.

Как вы знаете, на данный момент российские предприятия, у которых есть работники, должны утверждать множество локальных нормативных актов, регулирующих трудовой распорядок. Даже если на предприятии один сотрудник.

В 2017 году все изменится. Новые правила уже подписаны Президентом.

Кому полегчает? Критерии определения микропредприятий

Как уже было сказано, новые правила относятся к части малого бизнеса — к так называемым микропредприятиям. Чем микробизнес отличается от малого с точки зрения закона? Объясним в таблице.

Не больше 120 миллионов рублей Не больше 800 миллионов рублей
Не больше 15 человек Не большеb100 человек
Не больше 49% уставного капитала внесено иностранными юрлицами и компаниями, не подходящими под критерии малого бизнеса.Не больше 25% уставного капитала внесено общественными или религиозными организациями, фондами, Российской Федерацией, ее субъектами или муниципалитетами.

Обратите внимание — микропредприятием может считаться как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.

И еще — сейчас вы видите обновленные правила определения малого бизнеса и микропредприятий, вступившие в силу с 1 августа 2016 года.

В чем полегчает? документы кадрового учета, которые больше не нужны

Локальные нормативные акты, которые станут необязательными для микропредприятий с 2017 года, это:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании сотрудников;
  • положение об аттестации;
  • график сменности
  • и так далее.

Не забудьте демонстративно отказаться

Обратите внимание — для того, чтобы не оформлять все это, вам придется сперва официально отказаться от оформления. С 2017 года это можно будет сделать специальным приказом руководителям организации или индивидуального предпринимателя. В противном случае проверяющие все равно будут обращать внимание на отсутствие этих документов.

А как же бедные сотрудники?

Понятно, что это нововведение не только облегчает жизнь микробизнесу, но и делает его сотрудников чуть более уязвимыми. Впрочем, неуязвимыми они, конечно, и так не были…

Однако вот вопрос — где теперь будут прописываться ключевые локальные трудовые нормы? Ответ — непосредственно в трудовом договоре.

А чтобы коварные микропредприниматели не начали ловить своих работников в хитроумные сети, правительство намеревается до конца 2016 года опубликовать образец типового трудового договора между сотрудником и микропредприятием, отказавшимся от разработки локальных нормативных актов, в котором будет прописано все, что нужно.

Что делать, если микропредприятие выросло?

Предприятия — они как дети. Растут, и часто растут незаметно. Что делать, если вчерашнее микропредприятие, не имеющее обсуждаемых нами актов, перешло в категорию малого бизнеса?

Оформлять, конечно. Однако на оформление и утверждение у предприятия есть целых четыре месяца. Власти обошлись без жести.

Кары за неоформление

Но уж если не успели в четырехмесячный срок — держитесь. Вилки наказаний за это нарушение таковы.

  • В первый раз:
    • для должностного лица — штраф от 1 до 5 тысяч рублей или предупреждение;
    • для ИП — штраф от 1 до 5 тысяч рублей или предупреждение;
    • для юридического лица — штраф от 30 до 50 тысяч рублей.
  • В случае повторного нарушения:
    • для должностного лица — штраф от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация на срок от года до трех;
    • для ИП — штраф от 10 до 20 тысяч рублей;
    • для юридического лица — штраф от 50 до 70 тысяч рублей.

Как и всегда — лучше не попадаться, потому что мало не покажется.

Неслучившаяся отмена трудовых книжек

  • В начале обсуждения этого законопроекта самым громким нововведением должна была стать отмена обязательного ведения трудовых книжек микропредприятиями.
  • Предполагалось, что по обоюдному согласию работника и работодателя трудовые книжки смогут не оформляться, а факт трудовых отношений будет подтверждаться самим трудовым договором.
  • Однако ко второму чтению от этого изменения отказались.

Если ваше предприятие подходит под критерии «микро» — советую вам сохранить эту страницу в закладках браузера, чтобы не искать эти важные сведения снова, когда наступит 2017 год и придет время избавляться от локальных нормативных актов.

Затруднения в бухгалтерском учете?

  • Посоветуем консультанта с огромным опытом.
  • Подскажем законные способы снизить налоговую нагрузку.
  • Сформируем образцы идеально заполненной отчетности от имени вашей фирмы.

Во сколько это обойдется — и от каких трат убережет вас?Давайте обсудим перспективы сотрудничества.

Источник: //buh.dicaster.ru/chast-kadrovogo-ucheta-dlya-mikropredpriyatij-otmenyayut-v-2017/

Список кадровых документов ип — Право

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнеса

Упрощенный кадровый учет для микропредприятий разрешили применять в РФ с 01.01.2017. Небольшие предприятия и индивидуальные предприниматели получили возможность ведения кадрового учета в сокращенном объеме.

До введения государством данного послабления субъекты малого бизнеса были вынуждены осуществлять кадровое делопроизводство в стандартном порядке, оформляя множество разных бумаг – графики рабочего времени и очередности смен, регламент оплаты труда, внутренний распорядок трудовой деятельности и другие документы, принятые в сфере управления персоналом и подлежащие обязательному составлению, внедрению, хранению. Используя облегченный порядок учета и делопроизводства в работе с кадрами, предприниматели и организации вправе отказаться от оформления многих бумаг, правомерно заменив их надлежащей детализацией трудового договора, заключаемого с каждым отдельным работником.

Кадровый учет по упрощенной схеме

К примеру, определенный работодатель воспользовался законным правом перейти на ведение кадрового учета по упрощенной схеме. Он предоставляет рабочее место своему первому сотруднику. В этой ситуации необходимо надлежащим образом соблюсти соответствующие формальности, что предусматривает обязательное осуществление работодателем следующих действий:

  • составление и подписание обеими сторонами договора, регламентирующего трудовые отношения;
  • оформление приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного работника на предприятии;
  • внесение нужных сведений (данных) в трудовую книжку, принадлежащую нанимаемому сотруднику;
  • заполнение персональной карточки субъекта, официально зачисленного в штат организации.
Читайте также:  Интернет-магазин по франшизе: как открыть и обзор выгодных предложений

Все эти моменты, перечисленные выше, следует рассмотреть более подробно, так как детальное их изучение позволит лучше понять, в чем именно упростили кадровый учет с 2017 года для субъектов бизнеса, отнесенных к категории микропредприятий, и индивидуальных предпринимателей. Руководители и административные работники соответствующих коммерческих организаций, непосредственно отвечающие за делопроизводство в кадровой сфере, должны хорошо разбираться в том, как принять и уволить сотрудника по облегченной схеме, разрешенной государством.

Кто в РФ может использовать упрощенный порядок учета кадров

  • Сразу следует отметить, что облегченная схема учета и делопроизводства в работе с персоналом доступна любому субъекту бизнеса, относящемуся на законных основаниях к категории микропредприятий.
  • В юрисдикции РФ микропредприятиями принято считать небольшие коммерческие структуры (организации, предприятия), а также физических лиц, официально зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.
  • Специальный реестр, содержащий сведения о представителях малого и среднего бизнеса, в РФ уполномочена вести налоговая администрация (ФНС). В данном реестре присутствуют юридические лица (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП), которые соответствуют следующим требованиям:
  1. размер годовой выручки не превышает 120 (ста двадцати) миллионов рублей;штатная численность – не более 15 человек;
  2. доля участия государства – максимум 25%.

Если субъект предпринимательской деятельности попадает в этот реестр, он вправе перейти на облегченный порядок кадрового учета.

Для перехода на упрощенную систему кадрового делопроизводства и учета уполномоченному должностному лицу организации, присутствующей в вышеупомянутом реестре субъектов малого предпринимательства, следует издать приказ (распоряжение) о том, что предприятие (индивидуальный предприниматель) с определенной даты отказывается от применения прежде использовавшейся документации в сфере управления персоналом. Необходимо четко указать, что ранее действовавшие на предприятии кадровые регламенты (положения) отныне утрачивают свою юридическую силу. После этого можно ограничиться заключением с нанимаемыми на работу сотрудниками стандартных трудовых договоров.

InstaForex

Если субъект бизнеса официально зарегистрировался и начал деятельность после 01.01.2017, ему достаточно будет лишь оформить приказ о переходе на облегченный порядок ведения кадров, а об утрачивающих юридическую силу регламентах упоминать в этом случае не требуется.

Заключение с нанимаемым работником договора

Заключаемые с физическими лицами договоры (соглашения) можно по праву разделить на две укрупненные категории:

  1. трудовые;
  2. гражданско-правовые.

Гражданско-правовой договор

Цель договорных отношений – достижение конкретного, четко определенного результата. Работодатель в данном случае является заказчиком, а работник – исполнителем.

Исполнитель выполняет определенную работу или достигает конкретного результата в назначенный договором срок.

Заказчик принимает данную работу и, если её результат соответствует установленным требованиям, прописанным в договоре, своевременно выплачивает исполнителю причитающееся вознаграждение.

У вас возникли юридические проблемы? Нужен совет профессионального юриста?

Гражданско-правовой договор имеет следующие особенности:

  • заключается между заказчиком и исполнителем на строго определенный период или, как вариант, до появления нужного, конкретно идентифицированного результата;
  • не предусматривает оформления кадровых документов, внесения данных в трудовую книжку, уплаты взноса в ФСС (фонд социального страхования);
  • помимо суммы обусловленного вознаграждения, непосредственно указанной в соглашении, заказчик обязан уплатить за конкретного исполнителя подоходный налог (НДФЛ) по стандартной ставке 13%, а также взнос для ПФР (22%) и медицинскую страховку ФФОМС (5,1%).

Трудовой договор

  1. В основе договорных отношений – необходимость осуществления наемным работником определенного процесса, для которого работодатель обеспечивает надлежащие условия.
  2. Работник следует установленному регламентом распорядку, соблюдает требования трудовой дисциплины, выполняет конкретные поручения работодателя, самостоятельно совершает определенные действия.
  3. Работодатель ежемесячно выплачивает наемному работнику оговоренную соглашением заработную плату, делая это, как правило, двумя платежами – аванс и окончательный расчет.

Трудовой договор в РФ чаще всего заключается сторонами бессрочно.

Такой способ оформления трудовых отношений подразумевает необходимость оплаты работодателем за наемного работника подоходного налога, а также вышеупомянутых взносов для ПФР (пенсионный взнос), ФФОМС (медицинская страховка) и ФСС (соцстрах).

Следует отметить, что необходимость ведения кадрового учета и делопроизводства возникает в практике управления персоналом именно тогда, когда наемный работник оформляется на предприятии или у индивидуального предпринимателя с заключением трудового договора.

Субъекты бизнеса, отнесенные к микропредприятиям, получили возможность оформлять отношения с наемными работниками по типовой форме трудового договора, специально утвержденной государством с целью упрощения порядка ведения кадров. Данная форма подразумевает заполнение именно тех её пунктов, которые имеют непосредственное отношение к выполняемой работе, являющейся предметом составляемого сторонами трудового договора.

Какие документы необходимы для оформления трудового договора

Сотрудник, нанимаемый на работу по трудовому договору, должен предоставить работодателю следующий набор обязательных документов:

  • Гражданский паспорт, при отсутствии которого можно предъявить временно предоставленное удостоверение личности.
  • Свидетельство СНИЛС.
  • Для военнообязанных – военный билет.
  • Трудовая книжка (не требуется, если работник, уже имеющий основную занятость, трудоустраивается по совместительству).

Дополнительные бумаги, которые могут потребоваться работодателю в определенных ситуациях:

  1. Документы о наличии у наемного работника соответствующего образования.
  2. Медицинская книжка (бумага о прохождении нанимаемым сотрудником обязательного медосмотра).
  3. Документ о наличии или отсутствии у гражданина судимостей.

Если оформляемый сотрудник не осуществлял прежде трудовую деятельность, работодатель обязан завести для него трудовую книжку, а также получить в ПФР свидетельство СНИЛС.

Документ от ФНС о присвоении нанимаемому сотруднику ИНН необходим работодателю для уплаты за него подоходного налога, а также взносов по всем внебюджетным фондам. Однако справка ИНН не входит в перечень обязательных документов при трудоустройстве. Таким образом, работодатель не вправе требовать её наличия у оформляемого работника.

Если у физического лица отсутствует ИНН, данное обстоятельство не считается основанием для отказа ему в трудоустройстве, а работодатель будет вынужден сдавать за него соответствующую отчетность без указания этого реквизита.

Издание работодателем приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного наемного работника считается необходимым актом, юридически фиксирующим факт принятия физического лица на работу с определенной даты. Этот документ является основанием для выплаты сотруднику оговоренной заработной платы, а также упоминается при внесении необходимых сведений о принятии на работу в его трудовую книжку.

Источник: http://f-52.ru/kakie-kadrovye-dokumenty-dolzhny-byt-u-ip/

Кадровые и бухгалтерские документы ИП в 2018 году, срок их хранения

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнеса

цель предпринимателей – извлечение прибыли из коммерческой деятельности, которую они осуществляют. Состав бухгалтерских и кадровых документов для ИП в 2018 году зависит от вида бизнеса и условий труда. Федеральное законодательство обязывает ИП всю документацию вести правильно, так как это предмет особого внимания контролирующих органов.

  • В настоящее время ИП уравнены в трудовых правоотношениях с предприятиями, в связи с чем им необходимо вести кадровые документы в полном объеме и оформлять их юридически грамотно.
  • Если бизнесмен нанимает сотрудников, он обязан вести кадровый учет и использовать утвержденный перечень кадровых документов для ИП.
  • Это позволит должным образом построить взаимоотношения с наемными работниками, свести к минимуму риски по трудовым спорам, а также исключить появление трудностей, связанных с проверками контролирующих органов.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Перечень кадровых документов, необходимых ИП

Многие предприниматели хотят узнать, какие кадровые документы должны быть у ИП, и какие  нужно заполнять учетные регистры по результатам коммерческой деятельности?  Обязательные кадровые документы для ИП, независимо от выбранной формы налогообложения:

  • инструкции и положения об оплате за выполнение работы, защите индивидуальных данных, финансовом стимулировании, о выделении премии;
  • табель учета времени работы;
  • инструкции по ТБ и охране труда;
  • журналы проведения медицинского осмотра, издания приказов, проведения инструктажей, выдачи справок сотрудникам;
  • правила распорядка;
  • приказы по персоналу, по ведению работы;
  • карточки персонала, трудовые книжки;
  • распределение отпусков, расписание штата;
  • книга движения бланков, выдачи трудовых книжек;
  • коллективный договор;
  • договоры, описывающие трудовые отношения, о финансовой ответственности.

Важно! Предприятия и ИП должны правильно хранить документы, учитывая сроки, которые определенны федеральными законами и другими актами Российской Федерации.

Бухгалтерские документы ИП

ИП понимают, что за свои действия они будут отвечать всеми своими активами (не только товаром, но и личным имуществом). Именно поэтому необходимо тщательно оценивать возможные риски. Предпринимателей не принуждают создавать бухгалтерию в прямом ее понимании, но им в обязательном порядке нужно организовать документооборот и вести налоговый учет.

Документы налогового учета:

  • налоговые декларации;
  • книги приобретений;
  • налоговые накладные;
  • реестры;
  • справки о текущем состоянии счетов;
  • книги реализаций;
  • книги учета финансовых операций;
  • акты сверок.

Многие руководители понимают, что для успешного ведения бизнеса не достаточно иметь качественное оборудование и хорошо обученный персонал. Недопустимо работать без правильно организованного документооборота. Для этого собирается вся первичная документация и фиксируется в соответствующих учетных регистрах.

К бухгалтерским документам для ИП относят:

  • счета-фактуры;
  • приходные и расходные накладные;
  • ведомости для накопления;
  • акты приема-передачи;
  • экономическая переписка;
  • книги учета;
  • оборотные ведомости;
  • инвентарные перечни;
  • учетная политика;
  • отчеты о поступлении денежных средств;
  • товарные чеки, банковские выписки;
  • пояснительные записки и т. д.

Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам. В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде). Формы книг и порядок их ведения утверждаются Министерством финансов.

В них нужно прикреплять документы, подтверждающие финансовые операции. К такой документации относят: чеки, договора, накладные. Предприниматель может самостоятельно вести учет хозяйственных операций, принять на работу бухгалтера или пользоваться услугами аутсорсинговых организаций.

Совет! Все данные по поступлениям от бизнеса вписывайте в книгу последовательно и в соответствующем порядке заполняйте предусмотренные для этого графы. Итоговые данные книги прибыли и расходов являются основанием для формирования налоговых деклараций.

При ведении коммерческой деятельности у бизнесменов зачастую возникает вопрос: сколько хранить документы ИП? В соответствии с законодательством, юридические и физические лица обязаны обеспечить хранение своих документов в течение следующих сроков:

Документы Срок
Документы, подлежащие регистрации Постоянно
Бухгалтерская отчетность за квартал 5 лет
Первичная документация для учета 5 лет
Декларации налоговой службы 5 лет
Учетная политика, регистры, план счетов, переписка по бухгалтерскому учету 5 лет
ведомости в ФСС за квартал 5 лет
Договоры по оформлению трудовых отношений 75 лет
Книги кадровой документации, а также журналы и карточки 75 лет
Персональные документы сотрудников (подлинники) до востребования, либо 75 лет (если не будут востребованы)
Книга учета прибыли и расходования средств для УСН постоянно
Сертификаты и лицензии 5 лет
Отчетность бухгалтерии за месяц 1 год

Рекомендуем просмотреть видео:

Стоит помнить, что за неверное документирование грозит наказание. ИП могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной, гражданско-правовой и административной ответственности (в зависимости от характера нарушения).

  1. Поэтому, начиная коммерческую деятельность, ИП должны соблюдать все требования Федерального законодательства, в частности своевременно осуществлять регистрацию первичных документов и разносить полученные из них данные по регистрам учета.

Источник: https://zakonyus.ru/spisok-kadrovyx-dokumentov-ip.html

Отмена кадрового учета для маленьких компаний и ИП · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнеса

Не нужно будет оформлять кадровые документы

Во-первых, работодатели, которые относятся к категории микропредприятий, в т.ч. ИП, со следующего года получат право не оформлять кадровую документацию, а именно: приказы по личному составу, локальные акты, расчетные листки (о составе заработной платы), графики отпусков.

Что же все это заменит? Трудовой договор! Причем форма договора будет типовой. Ее разработает Правительство РФ, включив в договор все необходимые положения, которые ранее включались в различные локальные акты компании. То есть, даже думать над текстом договора не придется ????

Читайте также:  Заявление на Шенген для индивидуального предпринимателя: как получить и правила оформления

Можно не вести трудовые книжки (по соглашению с работником)

Если работник будет не против (да кто ж его будет спрашивать?), такие работодатели могут не заполнять трудовые книжки.

Как же учитывать стаж, спросите вы? Законодатели считают, что это можно будет делать по трудовым договорам, которые работники должны будут хранить как подтверждение своей занятости. В трудовом договоре предлагается делать отметку и о дате прекращения договора в случае увольнения работника.

У ИП появится право заключать ученические договоры

Медленно, но верно предпринимателей уравнивают в правах с юр.лицами. По законопроекту ИП получают право заключать ученические договоры (ранее это право было только у организаций).

Ученические договоры имеют свою специфику: вместо зарплаты выплачивается стипендия не ниже МРОТ, договор всегда срочный, причем в нем можно предусмотреть дополнительные, не указанные в ТК РФ основания для его прекращения.

Критерии отнесения к микропредприятиям

Вполне резонный вопрос: кому же так повезет, если законопроект будет принят? На сегодняшний день к микропредприятиям относятся организации и ИП, у которых выручка (а не прибыль) не превышает 120 млн. руб. в год, а средняя численность работников не превышает 15 человек за год.

Напомню, что при подсчете средней численности работников учитываются не только основные работники, но и внешние совместители, работники филиалов и других обособленных подразделений, а также исполнители по гражданско-правовым договорам.

Что же делать, если по итогам года работодатель превысит критерии отнесения к микропредприятиям? Законодатели предусмотрели и это. Тогда в течение четырех месяцев этот работодатель обязан оформить все нужные кадровые документы, заполнить трудовые книжки, принять локальные акты. Трудовые договоры переоформлять не нужно.

Нарушатся ли права работников?

Законодатели считают, что не нарушатся, поскольку на них в полном объеме будет распространяться Трудовое законодательство. А мировой опыт подсказывает, что такая схема (все учитывать в трудовом договоре) вполне жизнеспособна.  Упрощение кадрового учета, по мнению депутатов, выведет из тени множество мелких компаний, которые только и ждали, что отмены для них локальных актов.

Завидую оптимизму наших законодателей. Думаю, что лучше бы отменили налоги и взносы для микропредприятий, это скорее бы вывело их «из сумрака». А на правах работников отмена локальных актов действительно никак не отразится. Кто нарушал права, так и будет их нарушать, кто соблюдал закон, тот так и будет придерживаться норм ТК РФ. Это уже зависит от личности самого предпринимателя.

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/otmena-kadrovogo-ucheta-dlya-malenkix-kompanij/

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнеса

Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся.

Когда работников принимают в штат, следует в обязательном порядке оформить соответствующие документы. В 2019 году это необязательно должны быть правильно заполненные трудовые книжки. Их можно заменить трудовым договором.

В процессе ведения кадрового учёта у предпринимателя возникают права и обязанности. Каждому предпринимателю важно знать, какие из них основные. Это поможет избежать целого ряда проблем, а также облегчить ведение учёта.

Среди прав можно выделить следующие:

  • предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
  • издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
  • заключать коллективные трудовые договора;
  • обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.

Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты. Не стоит рассчитывать на полную отмену учёта, поэтому важно точно понимать обязанности предпринимателя в этой сфере:

Отмена кадрового учета для маленьких компаний, ИП и микробизнесавести трудовые книжки и оформлять их тем, кто устроился на работу впервые;

  • обеспечивать сотрудников свидетельствами, подтверждающими участие в пенсионном страховании;
  • принятие локальных нормативных актов, содержащих информацию по отношениям с работниками.

Знать свои права и обязанности небольшим организациям и ИП мало. Гораздо важнее чётко соблюдать все условия.

Нередко для ведения кадрового учёта предприниматели привлекают сторонние организации, предлагающие услуги аутсорсинга.

Причинами для этого служат:

  • высокая стоимость найма компетентного кадрового сотрудника;
  • отсутствие достаточных знаний по делопроизводству у штатного работника, на которого возложены дополнительные обязанности.

Привлечение ИП аутсорсера приводит к оптимизации расходов в сочетании с профессиональным ведением учёта. Благодаря материальной ответственности сторонних организаций, они гарантируют, что кадровые документы будут вестись исключительно в соответствии с законодательством.

Современное законодательство содержит положения о том, что предприниматели могут не вести полный кадровый учёт. Однако отказаться полностью от него не получится. Между тем, нарушение правил учёта ведёт к серьезной ответственности. Поэтому важно понимать, какие документы необходимы, правильно и своевременно оформлять их.

Особенности кадрового делопроизводства на микропредприятиях

Индивидуальные предприниматели и физические лица, подпадающие под категорию микроорганизаций, лишены множества головной боли, возникающей у юридических лиц во время проверок.

Микропредприятия могут не составлять программу стажировки и обучения сотрудников, но им также нужно вести документацию, регламентирующие внутренние порядки и правила соблюдения охраны безопасности и здоровья работников.

Вместо привычного трудового договора с работниками, планирующими осуществлять сотрудничество с директорами микропредприятий, заключаются типовые трудовые договоры, которые не содержат в себе столько информации, как более подробный аналог. В таких договорах так же прописываются нормы по охране труда, обязанности и права подчиненных, но бланки, чаще всего, лишены особой доли насыщенности более подробным описанием трудовой деятельности.

Сам по себе типовой трудовой договор должен заменять трудовые книжки сотрудников, так что ведение данного документа так же иногда может и не требоваться.

К слову, от локальных актов, содержащих пункты по трудовому праву, такие учреждения тоже могут со временем отказаться, но работодатели все также должны соблюдать все законы и нормы, регламентирующие их деятельность на законодательном государственном уровне.

Следует помнить, что к числу микропредприятий относятся те учреждения, где осуществляют трудовую деятельность не более 15 сотрудников.

Чаще всего такими организациями являются мелкие конторы, где работает сам директор, выполняющий обязанности кадрового специалиста, бухгалтера и обычного рабочего, или начальник и бухгалтер, если микроорганизация получает прибыль более-менее стоящую (годовой финансовый оборот не должен превышать суммы 120 миллионов рублей, иначе микроорганизация утратит свой статус и станет уже представителем малого бизнеса).

Если микропредприятие по инициативе работодателя решает отказаться от принятия локальных актов, содержащих нормы трудового права, то данные нормы должны учитываться в трудовых договорах, заключаемых с потенциальными соискателями. В список документов, которые могут в скором времени перестать вестись на малых предприятиях, относятся:

  • положения об оплате труда;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положения о премировании;
  • графики сменности.

Нужно ли будет вести график отпусков? Можно, но не обязательно. В типовом соглашении заранее можно будет оговорить с работником время, когда ему будет более удобно отправиться в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Данный список отнюдь не окончательный, в него со временем могут быть внесены и другие виды документации, но на текущий момент остальные локальные акты на предприятиях действуют и должны подписываться начальником в соответствии с государственным Законодательством.

Обязательная документация по кадрам

Ведение учёта всегда предполагает оформление первичной документации. Без этого невозможно грамотно вести отношения между предпринимателем и его сотрудниками. Поэтому важно знать, какие кадровые документы должны быть у ИП в обязательном порядке. Не стоит относиться к этому требованию несерьёзно, ведь могут наступить неприятные последствия.

Для правильного ведения кадрового учета ИП придётся использовать три группы документов:

  1. Внутренние нормативные акты – это распорядок труда, инструкции, положения о премировании, графике работы, заработной плате и другие. Они помогают при необходимости доказать работодателю правоту в суде.
  2. Организационные. К таким относятся всевозможные журналы кадрового учёта. В них регистрируются различные документы – приказы, договора, командировочные удостоверения, трудовые книжки и другие. Также к этой группе относятся табель, график отпусков, штатное расписание.
  3. Учётные документы – трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления, объяснительные записки и другие.

Ведение трудовых книжек у ИП

Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку. Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.

Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации:

  1. Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.
  2. Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме.

Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.

Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу. Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться. Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд.

Важно чётко определиться, какие именно документы использовать в учёте. После этого следует придерживаться выбранной стратегии.

К чему приведет уменьшение необходимо количества кадровых документов на микропредприятиях?

Упрощение осуществления трудовой деятельности микропредприятий связано, в первую очередь, с желанием депутатов облегчить ведение бизнеса такими учреждениями. Ни для кого не секрет, что малым компаниям, где штат людей, порой, состоит из одного директора и пары бухгалтеров, достаточно сложно и трудозатратно заниматься оформлением всех необходимых бланков и документов.

Соответственно, уменьшение количество локальных актов приведет к:

  • отсутствию необходимости работникам микропредприятий проходить обучение по кадровому направлению, если этого не требуется для занятия определенной должности;
  • минимизации затрат времени на оформление необходимых бланков;
  • отсутствию потребности покупать дополнительную мебель для хранения пачек документации.

Время и деньги – вот две основные ценности для каждого работодателя, и нововведения в кадровой сфере для микропредприятий позволят существенно сократить растраты ценных ресурсов и времени на не слишком нужную таким организациям работу.

Ответственность предпринимателя

Выше было рассказано о том, что существуют обязательные кадровые документы для ИП. Однако далеко не все прилагают максимум усилий для правильного ведения кадрового учёта.

Индивидуальным предпринимателям важно изучить все виды.

Административная ответственность предусмотрена в нескольких ситуациях:

  1. При необоснованном отказе от заключения коллективного соглашения штраф составит от трёх до пяти тысяч рублей.
  2. Неправильные сбор, хранение, а также применение сведений о работнике грозит штрафом. Заплатить придётся от 500 до 1 000 рублей.
  3. Работа без оформления трудовых отношений соответствующей формы договором, а также уклонение от его заключения влечет наложение штрафа размером от 5 до 20 тысяч рублей. Повторное привлечение за такое нарушение приведет к увеличению денежного наказания. Придётся заплатить 30-40 тысяч рублей.
  4. Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа. Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.

Уголовная ответственность также может наступить в нескольких случаях:

  • увольнение беременной, а также женщины, у которой дети младше трёх лет. В этом случае придётся заплатить штраф до двухсот тысяч или отработать 180 часов;
  • задержка заработной платы на срок более двух месяцев в корыстных или личных целях грозит наказанием в размере до 500 тысяч рублей.

Материальная ответственность наступает при задержке заработной платы. В этом случае придётся выплатить работнику просрочку, рассчитываемую исходя из ставки рефинансирования – 1/300 за каждый день.

Источник: https://stroitel-55.ru/yurist/kadrovye-novosti-mikropredpriyatiy-frolov/

Ссылка на основную публикацию