Ип без кассового аппарата: можно ли работать в 2020 году

ИП без кассового аппарата: можно ли работать в 2020 году

В 2019 году в России стартовала обязательная маркировка товаров. Производители уже наносят коды Data Matrix на сигаретные пачки. С 2020 года маркируют обувь, духи, шин и фотоаппараты, с начала 2021-го — одежду и белье.

Для работы с маркировкой изменили закон об онлайн-кассах: на них теперь продают маркированные товары, поэтому кассы должны понимать коды маркировки и передавать информацию в государственную систему маркировки. Для касс выпустят новые фискальные накопители и форматы фискальных документов. У налоговой появилось право штрафовать магазины за незаконные продажи маркированных товаров.

Рассказываем об изменениях по порядку:

Продажа маркированных товаров

Мы рассказывали об обязательной маркировке товаров. Если коротко, маркировка — это двумерный код Data Matrix, который наносят на упаковку. По нему отслеживают движение товара от производства до продажи.

Благодаря маркировке государство контролирует оборот товаров и борется с контрафактом, бизнес — меньше участвует в проверках налоговой, покупатель — считывает код через приложение и проверяет легальность будущей покупки. ИП без кассового аппарата: можно ли работать в 2020 годуЧто такое маркировка товаров и зачем она нужна

Сроки. Раньше в России маркировали только алкоголь, шубы и некоторые лекарства. В 2019 году началась маркировка сразу десяти новых товарных категорий:

С 1 марта Табачная продукция
С 1 июля Обувь
С 1 декабря Мужская и женская верхняя одежда, кожаная одежда, блузки, белье, духи, шины, фотокамеры

Считывать коды маркировки на кассе и отправлять их в систему с 2019 года должны продавцы сигарет: с июля прошлого года производители выпускают только маркированные пачки.

Обувные магазины маркируют остатки товаров, на которых нет кодов маркировки. Промаркированные товары тоже нужно будет продавать на кассе по новым правилам. Если этого не делать, магазин могут оштрафовать — с марта 2020-го нельзя продавать немаркированную обувь. Сроки маркировки товаров в постановлении правительства РФ

К маркированным сигаретам и обуви в 2020 году добавляется еще восемь категорий товаров. Их надо будет продавать по кодам и сообщать о продажах в систему маркировки.

Обновление кассы. По закону продавцы считывают коды маркировки, добавляют данные о продажах в чек и передают их оператору фискальных данных (ОФД), чтобы ОФД транслировал их в систему маркировки. Эти операции выполняет касса.

Кассы должны уметь:

  • принимать код маркировки и сохранять информацию о маркированных товарах в фискальный накопитель;
  • формировать и передавать фискальные документы в систему маркировки через ОФД;
  • передавать уведомления о продаже маркированных товаров;
  • принимать ответ от оператора маркировки и сохранять в фискальный накопитель;
  • информировать пользователя, если не пришел ответ от системы.

Чтобы продавать эти товары на онлайн-кассах, кассы должны соответствовать новым требованиям. Для этого производители обновляют программу, а магазину важно вовремя обновить прошивку. Статья 2 федерального закона № 238 — изменения в 54-ФЗ

Маркировка без рисков с Дримкас Ключом С Ключом пользователь кассы не тратит время, чтобы отслеживать новые требования к маркировке, — мы берем это на себя.

Новая модель фискального накопителя

По закону в кассы ставят фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о продажах в зашифрованном виде. Накопитель теперь будет хранить новые фискальные данные:

  • запрос кода маркировки,
  • уведомление о продаже маркированного товара,
  • ответ на запрос,
  • квитанции на уведомление.

Производителям фискальных накопителей дается один год с принятия закона для доработки устройств. Поэтому до августа 2020 года в реестре фискальных накопителей появится новый — ФН-М. Он будет соответствовать требованиям нового закона.

Сроки. Закон разрешает использовать ФН старого образца в кассах, пока не закончится срок действия ключей фискального признака. Например, накопитель на 36 месяцев можно использовать все три года или пока не закончится емкость. Только после этого накопитель нужно будет менять на новый.

В законе ничего не сказано про перерегистрацию кассы. Это нужно, например, при смене адреса торговой точки. Вероятно, в этом случае придется менять ФН на новый.

Обновление кассы. При замене фискального накопителя на кассу можно будет установить только новый ФН-М. Для этого касса должна уметь с ним работать: изменятся протоколы взаимодействия между кассой и накопителем. Производитель должен будет доработать кассовую программу, а пользователь — обновить прошивку.

Новый формат фискальных документов

Формат фискальных документов — это стандарт для информации, которую налоговая получает из чеков продажи и бланков строгой отчетности. С января 2019 года все кассы по закону работают с ФФД 1.05 или 1.1. Приказ ФНС с поправками в ФФД

С 1 марта 2020 года вступают в силу поправки в эти ФФД:

Для продавцов маркированных товаров: формирование тега 1162. В нем указывается код маркировки товара. Согласно приказу этот тег обязательно включается в кассовый чек при продаже и возврате маркированного товара. В бумажном и электронном чеке тег указывается по-разному: в печатном достаточно одного значения «М», в электронном — нужен код идентификации товара.

ИП без кассового аппарата: можно ли работать в 2020 году
В бумажном чеке на маркировку указывает M, в электронном — код целиком

Для всех: новые значения тега 1212. Тегу 1030 (наименования предмета расчета) всегда соответствует число, его указывают в теге 1212 (признак предмета расчета). Теперь в список значений этих тегов добавили новые:

1030
внереализационный доход
иные платежи и взносы
расход (для УСН «доходы минус расходы»)
1212
15
16
20
страховые взносы ИП 21, 22, 23, 24, 25
платеж казино 26

Для всех: отмена обязательных реквизитов. В печатный чек не включаются теги 1042 — номер чека за смену, 1038 — номер смены, 1108 — признак ККТ для расчетов только в интернете, 1117 — адрес электронной почты отправителя. Они должны быть только в электронной версии чека. Но печатать эти реквизиты тоже не будет нарушением, это указано в п. 7 ст. 4.7 54-ФЗ.

Сроки. Новый ФФД вносит изменения в реквизиты, которые указываются в чеке. После 1 марта 2020-го старый формат чеков будет незаконным. Второе обновление реквизитов ожидается в августе.

Новые штрафы для розницы

Теперь по закону у налоговой есть право проверять работу магазинов — контролировать, как они продают маркированные товары и соответствует ли оборудование закону. Штрафы за работу без маркировки в КоАП

Штрафы за незаконную продажу товаров, которые подлежат обязательной маркировке:

  • 2 000–4 000 ₽ — физическое лицо
  • 5 000–10 000 ₽ — должностное лицо
  • 50 000–300 000 ₽ — компания

За нарушение во всех случаях товары могут конфисковать.

Сроки. Инспектор уже сейчас может оштрафовать предпринимателя за неправильную продажу сигарет. В 2020-м это будет распространяться и на другие товары.

Обновление кассы. Чтобы не попасть под штрафы, владельцу магазина важно обновлять прошивку на кассах, а когда потребуется — сменить фискальный накопитель.

Что нужно знать об изменениях в 54-ФЗ

  1. В России магазины с 2019 года продают маркированные товары, кассы должны уметь с ними работать.
  2. Продавец считывает на кассе код Data Matrix, отправляет в систему маркировки и получает ответы.
  3. Эти данные должны храниться в фискальном накопителе, поэтому в 2020-м появятся новые модели ФН.
  4. Налоговая разрабатывает новые форматы фискальных документов, они станут обязательными в 2020 году.
  5. Если предприниматель игнорирует маркировку, налоговая может оштрафовать его на сумму до 300 000 ₽.

Активируйте Дримкас Ключ и забудьте о штрафах Дримкас Ключ помогает продавать маркированные товары по закону. На кассу вовремя приходят обновления — магазин не рискует.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy-2020/

Предпринимателям позволят работать без онлайн-касс еще два года

Законодатели в очередной раз продлили реформу, связанную с внедрением онлайн-касс. Индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников в штате, должны были установить контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения до 1 июля 2019 года.

На днях стало известно, что подготовительный период для них продлили еще на два года. С одной стороны, такое решение позволит спасти от закрытия своего дела многих ИП в регионах Северо-Западного федерального округа.

С другой стороны, отсутствие системного подхода, по мнению экспертов, ставит под угрозу дальнейший ход реформы.

Мероприятия по замене старых касс новыми, имеющими доступ в интернет, стартовали в нашей стране в 2017 году. Вначале обязанности по обновлению ККТ возложили только на предприятия, ранее уже работавшие с кассовыми аппаратами.

С 1 июля 2018-го новые требования распространили на все категории налогоплательщиков, кроме двух.

Во-первых, речь идет о компаниях, оказывающих услуги населению, независимо от их формы организации и системы налогообложения.

Во-вторых, об индивидуальных предпринимателях, применяющих ЕНВД или патент и работающих в сфере торговли или общепита без наемных работников. Эти две категории получили отсрочку до 1 июля 2019 года.

ИП без кассового аппарата: можно ли работать в 2020 году

Калининградские социальные бизнесмены предложили вернуть компенсации

На днях, в конце мая, Совет Федерации одобрил очередные поправки в ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ». Под отсрочку на этот раз попали ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы, оказывают услуги населению и не имеют наемных работников. Они могут работать без касс до 1 июля 2021 года.

— Для псковских ИП новшество крайне актуально, — комментирует ситуацию уполномоченный по защите прав предпринимателей в Псковской области Аркадий Мурылев.

— Мы регулярно проводили семинары, в том числе дистанционные, чтобы сообщить субъектам бизнеса о готовящемся законе.

Поэтому практически все ИП, на которые распространяется послабление, ждали поправок и до последнего момента не устанавливали ККТ.

Отсрочку получили ИП, реализующие товары собственного производства и не имеющие наемных работников

Законодательное решение, по словам Аркадия Мурылева, позволит не допустить резкого падения численности субъектов малого бизнеса в Псковской области по итогам 2019 года. Но некоторый спад все же прогнозируется — за счет ухода с рынка компаний, не получивших отсрочку.

В группе риска находятся небольшие магазинчики, расположенные в сельских населенных пунктах. Их владельцы, они же продавцы, зарабатывают 20-30 тысяч рублей в месяц.

Многие не захотят тратить 20-30 тысяч рублей на покупку кассы, а потом ежегодно платить столько же за ее администрирование и программное обеспечение.

По прогнозам, как минимум десять процентов микрокомпаний, занимающихся розничной торговлей, в Псковской области перестанут работать к концу текущего года.

Под угрозой увольнения

Как отмечает заместитель руководителя департамента менеджмента Высшей школы экономики в Санкт-Петербурге Александр Кайсаров, с точки зрения субъектов бизнеса, получивших отсрочку, текущие поправки в федеральный закон о применении ККТ, безусловно, являются позитивными. Однако постоянная смена правил игры, при которой одни игроки остаются в выигрыше, а другие проигрывают, в перспективе не может пойти на пользу реформе.

ИП без кассового аппарата: можно ли работать в 2020 году

-Предприниматели получили очередной сигнал: не надо готовиться к переходу на онлайн-кассы заранее, следует тянуть до последнего, ведь ситуация может измениться в любой момент, — рассуждает Александр Кайсаров. — В результате кому-то везет, кому-то нет, возникает ажиотаж, и общая эффективность реформы снижается.

Сейчас отсрочку получили только предприниматели, не имеющие в штате сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Это, помимо прочего, может стимулировать ИП разрывать официальные трудовые отношения со своими работниками.

Возможно, они перейдут на договоры подряда, на полностью «серые» зарплаты или изобретут какие-то другие схемы вывода сотрудников за пределы штата.

Освобождение вместо отсрочки

В перспективе, по мнению Аркадия Мурылева, следует не продлевать отсрочку, а в принципе освободить субъекты малого бизнеса, оказывающие услуги населению, от необходимости устанавливать ККТ.?Шаги в этом направлении уже делаются.

В ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ» прописаны виды деятельности, на которые не распространяется действие «кассовой» реформы.

Текущие поправки дополнили этот список розничной продажей бахил, арендой жилых помещений с машино-местами, услугами в сфере образования, культуры и спорта, услугами ТСЖ и жилищных кооперативов.

ИП без кассового аппарата: можно ли работать в 2020 году

Эксперты прогнозируют рост турпотока в регионы Северо-Запада

— Мы все время анализируем ситуацию, вычленяем отрасли, которые не нуждаются в администрировании с помощью онлайн-касс, пытаемся аргументированно донести до законодателей эту информацию, — подчеркивает Аркадий Мурылев. — Думаю, что в ближайшие два-три года закон и дальше будет трансформироваться.

Надеюсь, что микрокомпании, оказывающие услуги населению, освободят от необходимости устанавливать кассы. Доходы таких предпринимателей минимальны, и государство вряд ли что-то выиграет, если все они начнут работать с использованием ККТ.

Читайте также:  Ликвидация ип самостоятельно - пошаговая инструкция

А вот муниципальные образования, в бюджеты которых в основном перечисляет налоги микробизнес, могут и пострадать, если реформа в 2021 году спровоцирует массовое закрытие предприятий ИП.

Другим выходом из ситуации может стать распространение льготного налогового режима для самозанятых граждан на все регионы, развивает тему председатель Совета НП «Союз малых предприятий Санкт-Петербурга» Владимир Меньшиков. Ведь индивидуальные предприниматели, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы, оказывают услуги населению и не имеют при этом наемных работников, фактически являются самозанятыми.

— В пилотном тестировании нового режима, не подразумевающего использования ККТ, участвуют Москва, Московская и Калужская области.

Но федеральный Минфин не исключает, что в ближайшее время новый налог смогут применять самозанятые граждане в других субъектах РФ? Надеюсь, режим распространят на всю страну до лета 2021 года, когда закончится действие «кассовой» отсрочки.

Тогда предприниматели смогут закрыть ИП и зарегистрироваться в качестве самозанятых. Следует отметить, что во многих развитых странах Европы и Азии власти довольно лояльно относятся к микропредпринимателям, работающим с физическими лицами и применяющим наличные расчеты.

Надеюсь, российские законодатели в той или иной форме также откажутся от тотального администрирования таких небольших предприятий, — подводит итог Владимир Меньшиков.

Источник: https://rg.ru/2019/06/11/reg-szfo/zakonodateli-razreshat-ip-rabotat-bez-novyh-kkt-eshche-dva-goda.html

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2020 году

В 2020 году законодатель в качестве одной из мер контроля за деятельностью организаций и предпринимателей ввел обязанность по внедрению кассового аппарата.

Теперь отсутствие ККТ влечет за собой не только наложение штрафа, но и приостановление деятельности. Но в нормативном акте есть исключения для некоторых видов деятельности, для которых не нужна установка оборудования.

О том, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2020 году, расскажем в статье.

Когда ИП необходима ККМ

ИП без кассового аппарата: можно ли работать в 2020 году

Какие операции подлежат проведению через кассовый аппарат:

  • прием оплаты от граждан в безналичной форме (неважно, по карте был совершен перевод, через банк или иным способом);
  • прием оплаты за ЖКУ, капремонт и аналогичные платежи;
  • оформление товаров в кредит или рассрочку;
  • предоставление оплаты за товар иными способами;
  • зачет, возврат авансов или иной предварительной оплаты.

Законом предусмотрен постепенный переход на ККТ для некоторых категорий лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность. Более того, взамен кассам он предлагает налог на профессиональный доход. Это новая система налогообложения, которую может выбрать ИП или организация и при этом полностью отказаться от касс.

Кому можно работать без контрольной техники

До 01 июля 2021 года предприниматель без работников имеет право не использовать онлайн-кассы при расчете за оказанные услуги, выполненные работы с физическими лицами. Но если речь идет о крупных товарах, то применение ККТ обязательно. Неважно, числятся в штате сотрудники или нет.

Если ИП нанимает служащих, он должен сразу же зарегистрировать кассу. В противном случае, если через месяц его деятельности без ККМ об этом узнает налоговая, она вправе приостановить работу предпринимателя.

Кто может работать без кассы:

  1. ИП, осуществляющий деятельность в удаленной и труднодоступной местности.
  2. ИП, который осуществляет реализацию газет, журналов, периодики на бумаге.
  3. ИП на патенте (до того момента, пока действие патента не закончится, и он не будет его пролонгировать). Например, няни, переводчики, репетиторы. Но парикмахеры, например, к этой группе не относятся.
  4. Если плательщики услуг переводят деньги со своего расчетного счета на счет предпринимателя.
  5. ИП без работников, реализующие товары собственного производства.

Предприниматели на УСН вправе не регистрировать кассы, если они выдают клиентам печатные бланки строгой отчетности.

Какие еще виды деятельности освобождены от обязательной установки ККМ:

  1. Уход за детьми.
  2. Услуги носильщика.
  3. Сдача в аренду квартиры.
  4. Прием вторсырья.
  5. Нестационарная, передвижная торговля.
  6. Продажа ценных бумаг и т. д.

ИП на ЕНВД также может обойтись без контрольно-кассового аппарата в таких случаях:

  • нет наемного персонала;
  • предоставляют услуги общественного питания;
  • реализуют продукцию собственного изготовления;
  • продают товары в розницу либо в павильонах, площадь которых не превышает 150 кв. м, либо на стационарных/нестационарных объектах;
  • оказывают услуги по организации питания граждан без занятия зала или с залом, площадь которого не более 150 кв. м.

Законодатель дает возможность предпринимателям работать без онлайн-кассы. Но при этом их деятельность не должна быть настолько активна или расширяться. В противном случае они должны будут оформить ККТ.

Как государство содействует переходу на кассовую технику

ИП без кассового аппарата: можно ли работать в 2020 году

В чем она заключается:

  1. Дает дополнительное время на подготовку организации к переходу на новый тип работы.
  2. Касса может находиться в офисе, услуга оказывается по определенному адресу. Клиенту выдается QR-код в распечатанном формате, который с помощью программы может быть преобразован в полноценный чек. Например, автомобильные перевозки. У компании может быть несколько машин. Устанавливать в каждую из них кассовый аппарат нецелесообразно. Такой вариант значительно упростит цепочку взаимодействия с клиентом.
  3. Приобретение аппаратов стоимостью до 18 тыс. руб. может быть обусловлено получением налогового вычета. В эту сумму входят: настройка, обновление, модернизация и иные услуги, связанные с обеспечением нормальной деятельности машины.
  4. Разъяснения бизнесу по вопросам применения ККМ. Это делают посредством проведения дня открытых дверей, ответов на запросы и рассылкой информационных писем.

Как подтвердить расчеты с покупателями без ККМ

Если предпринимателю можно работать без онлайн-кассы, то по требованию приобретателя товаров он должен выдать ему бланк строгой отчетности. Его можно изготовить типографским способом, купить в киоске «Роспечати» или в специализированных магазинах.

Что должно быть в бланке:

  • Ф.И.О., ИНН индивидуального предпринимателя;
  • наименование товара, услуги, работы;
  • сумма, количество и стоимость товара;
  • реквизиты лица, подписывающего документ.

Все данные могут быть напечатаны на документе, если ИП заказывает его в типографии. Второй вариант – покупка типового бланка и проставление данных с помощью оттиска штампа.

Еще один вариант – воспользоваться QR-кодом. Например, если осуществляется продажа через автоматы, после оплаты на экран выводится код. Покупатель может им воспользоваться с помощью специальной программы и смартфона, и чек сохранится в его телефоне.

Документ строгой отчетности должен оформляться всегда, вне зависимости от того, просит его клиент или нет.

Что будет, если касса должна быть, но ее нет

Законодатель довольно спокойно относится к тем предпринимателям, которые не зарегистрировали кассу. При этом выделяется несколько пограничных ситуаций:

  • ИП использует устаревшую технику;
  • ИП не оформил кассу в установленном порядке;
  • предприниматель игнорирует требования закона об установке ККТ.

Если правонарушение было совершено впервые, то специалисты ФНС могут ограничиться предупреждением.

Как происходит процесс регистрации касс?

Сначала гражданин выбирает аппарат, который отвечает целям его бизнеса. Далее он регистрирует его в ФНС. После этого ему необходимо воспользоваться услугами по настройке кассы, введению необходимых данных для чека. Основное значение в ККМ имеет фискальный накопитель. Он рассчитан на 15 или 36 месяцев и подлежит замене по мере заполнения.

Если касса отсутствует, то ФНС не сможет проконтролировать деятельность собственника бизнеса. Штраф – 2000 руб. за каждый неоформленный чек. А вот за само отсутствие техники – от 25 до 50% от суммы проданных товаров, но не менее 10 000 руб.

Прочтите: Как обналичить деньги с расчетного счета ИП легально в 2020 году

Подведем итоги

Таким образом, законодатель вводит переходный период для внедрения онлайн-касс для некоторых видов деятельности. Кроме того, предпринимателям дают возможность облегчить переход на ККМ.

Но если вам необходима установка оборудования, затягивать с этим не стоит, так как помимо штрафа, вы можете получить наказание в виде административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.

И при этом обязанность установить ККТ не прекратится.

Источник: https://profinansy24.ru/finance/konsultaciya/mozhet-li-ip-rabotat-bez-kassovogo-apparata

Нужна ли онлайн-касса для ИП без наемных работников — закон о ККТ для предпринимателей без сотрудников в 2020 году

Как вы, вероятно, уже знаете, с 1 июля 2019 года индивидуальные предприниматели без наемных работников обязаны использовать онлайн-кассы. Однако это касается не всех.

В начале лета вступил в действие законопроект 129-ФЗ от 6 июня 2019 года «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», предусматривающий ряд исключений.

В этой статье мы рассмотрим, кто обязан использовать контрольно-кассовую технику уже сейчас, а кто сможет подождать до 1 июля 2021 года

Содержание

Предположительно, для того, чтобы уравнять в правах ИП без наемных работников с самозанятыми гражданами (то есть такими, которые могут осуществлять профессиональную деятельность, не оформляя ИП и уплачивая налог на профессиональный доход). В настоящий момент самозанятые могут официально осуществлять деятельность только в Москве и Московской области, а также в Калужской области и Татарстане.

Допустим, гражданин из Казани решил стать фрилансером-переводчиком. Он имеет право стать самозанятым — это даст ему право законно работать, и при этом платить меньше налогов, чем ИП. А вот его коллега из Архангельска должен будет оформиться как индивидуальный предприниматель.

С 1 июля 2019 года житель Архангельска обязан был бы по закону поставить кассу, а житель Казани — нет. Получается, что эти предприниматели находятся в неравных условиях только оттого, что проживают в разных регионах.

При определенных видах расчетов использовать онлайн-кассу обязательно. Установка кассы для ИП без наемных работников необходима, если вы:

  • Принимаете безналичную оплату от физлиц.
  • Предоставляете займы для оплаты товаров, услуг и работ (нужен чек от заимодавца).
  • Предоставляете или получаете встречное предоставление за товары, работы или услуги.
  • Принимаете плату за жилищные или коммунальные услуги (в том числе капремонт).
  • Принимаете/возвращаете авансы за товары, работы или услуги.

Но стоит отметить, что данные правила не распространяются на тех предпринимателей, которые получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Подробнее о ней можно узнать в разделе ниже.

С 1 июля 2019 года планировалось, что все ИП (за исключением категорий, определенных законодательством) будут обязаны применять онлайн-кассу.

Однако 6 июня 2019 года президент подписал указ о вступлении в силу Федерального закона № 129-ФЗ, который предусматривает поправки в Федеральный закон № 54-ФЗ. По ним некоторые ИП, работающие на УСН, ЕНВД или ПСН получили отсрочку на использование онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

Пункт 1 статьи 2 Закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ устанавливает, каким предпринимателям можно работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

Если у вас нет наемных работников и вы продаете товары собственного производства, выполняете работы либо оказываете услуги, применение онлайн-кассы для вас необязательно (об этом сказано в письме ФНС от 17 апреля 2019 года № ЕД-4-20/7260@).

Читайте также:  Договор ип с физическим лицом на оказание услуг: образец 2020

Если же у вас возникла необходимость устроить сотрудника, льгота по ККМ для вас действовать перестает. Согласно пункту 2 статьи 2 Закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ, вы обязаны будете в течение 30 календарных дней с момента заключения трудового договора зарегистрировать ККТ.

Использование онлайн-кассы для ИП с наемными работниками обязательно!

Как быть в случаях, когда у вас нет ни одного наемного работника, но есть подрядчики-ИП? Так как подрядчики — это не штатные работники, вы сохраняете за собой право не использовать ККМ.

Единственное исключение из этого правила — если между вами и ИП существуют фактические трудовые отношения, которые удастся доказать (это бывает крайне редко). Тем не менее, существуют причины, по которым вам нельзя будет воспользоваться отсрочкой (смотрите раздел «Как определить, что считать «собственным производством?»)

Спецрежим УСН ЕНВД ПСН
Условие для получения отсрочки У индивидуального предпринимателя нет наемных сотрудников, он оказывает услуги, выполняет работы или реализует товары собственного производства.

Покупка кассы — удовольствие не из дешевых. За самый простой аппарат (например, «Меркурий») придется выложить 7-8 тысяч рублей. За устройство классом повыше — уже 12-14 тысяч. Самый популярный в этой категории — «МТС» — стоит 10 900 рублей и продается повсюду. Он довольно прост в установке и применении — к тому же компания обучит вас с ним обращаться. Наиболее качественные кассовые аппараты для индивидуальных предпринимателей фирмы «АТОЛ» стоят от 22 тысячи рублей.

Дополнительно вам нужно будет приобрести фискальный накопитель. Его цена колеблется в районе от 6 до 12 тысяч рублей, в зависимости от срока действия. Кроме того, понадобится заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных). Это обойдется вам еще в 3–4 тысячи рублей. Вдобавок, нужно будет обеспечить мобильный интернет.

Все эти расходы могут лечь тяжелым бременем на плечи начинающих предпринимателей, а также ИП с небольшими доходами. Поэтому новый закон и предусматривает для них право на отсрочку.

«Обязателен или нет кассовый аппарат для ИП»

Если вы до сих пор не знаете, нужно ли вам использовать кассу в своей деятельности или нет, то предлагаем обратить внимание на простую таблицу (смотрите таблицу 2), из которой сразу все станет понятно.

Таблица 2 — ИП, применение ККТ для которых обязательно с 1 июля 2019 года

Спецрежим УСН ЕНВД ПСН
Условие У предпринимателя есть наемные сотрудники (трудоустроены по трудовому договору) или он реализует товары, купленные у другого производителя, оказывает услуги или выполняет работы.

Если говорить проще, то начать использовать ККТ в работе с 1 июля 2019 года должны были все предприниматели, которые не подходят под условия использования отсрочки до 1 июля 2021 года (работа без наемных сотрудников, оказание услуг, выполнение работ или реализация товаров собственного производства).

Понятие «собственного производства» весьма расплывчатое. В постановлении Президиума ВАС РФ от 14 октября 2008 года № 6693/08 сказано, что продукция собственного производства — это та, в отношении которой вы организовали единый производственный цикл на своей территории.

  • Так как в нормативно-правовых актах нет четких критериев, по которым можно однозначно определить, подпадает ли тот или иной товар под категорию «собственного производства» или нет, принято опираться на судебные прецеденты.
  • В ходе судебной практики сформировались неофициальные критерии, на которые вы можете ориентироваться:
  1. Добавленная стоимость должна составлять не менее 30, а лучше — 50% от отпускной.
  2. Большая часть производственных операций осуществляется вами, и только в отдельных случаях передается подрядчикам.
  3. Готовая продукция должна сильно отличаться по своим характеристикам от сырья либо деталей, из которых она изготовлена.

Например, вы сами лепите из глины фигурки и раскрашиваете их — то есть выполняете все этапы производственного процесса. Стоимость готовой фигурки определяется не тем, из чего она сделана, а ее художественной ценностью. А вот если вы только раскрашиваете глиняные фигурки, сделанные кем-то другим, то продукцией собственного производства это считаться не будет.

Внимание! Применение кассовых аппаратов обязательно для предпринимателей, перепродающих товары, которые произвел кто-то другой.

Что касается услуг и работ, то здесь следует опираться на пункт 5 статьи 38 НК РФ, в котором прямо говорится: «Услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности».

Это могут быть образовательные услуги или услуги по ремонту — их сложно перепутать с торговлей.

Работой, согласно тому же документу, считается «деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц».

Это могут быть, допустим, строительные работы.

Если нет онлайн-кассы для ИП без наемных работников, что же выдавать покупателю вместо кассового чека? Вы вправе не давать ничего (в случае отсрочки до 1 июля 2021 года), но можно — товарный чек либо бланк строгой отчетности (смотрите Постановление Правительства России от 6 мая 2008 года № 359). При этом не имеет значения, как расплачивается покупатель — наличными деньгами, по безналичному расчету или банковской картой.

Таблица 3 — кому кассовый аппарат на ЕНВД и ПСН можно пока не покупать

Организационная форма и система налогообложения Виды деятельности
ИП без наемных работников на ЕНВД или ПСН. Услуги на дому (нянечки, сиделки, уборщики, репетиторы).
Общепит в учебных заведениях.
Продажа художественных изделий или предметов религиозного назначения (розница).
Торговля мороженым, фруктами, овощами, журналами или газетами в киоске/на лотке.
Продажа театральных билетов с рук или с лотка.
Сдача в аренду жилья и прилегающей к нему парковки (при условии, что таковая находится в собственности ИП).
Ремонт мебели.

Еще одно исключение касается труднодоступных местностей, в которых отсутствует либо почти отсутствует интернет. Здесь расчеты с покупателями осуществляются как заведено, без установки кассовых аппаратов. Перечень таких местностей обычно находится на сайтах органов исполнительной власти, он может претерпевать изменения по мере урбанизации и развития сетей связи.

Все это описано в пункте 2 статьи 2 54-ФЗ.

На сегодняшний день предприниматели при покупке нового кассового аппарата не имеют права на получение фискального вычета. Такую возможность имели те, кто вводил ККТ в свою деятельность до 1 июля 2019 года.

В этой статье мы постарались рассмотреть, кто должен будет купить кассовый аппарат уже в 2019 году, а кто может подождать до середины 2021 года.

Введение в действие нового закона, уточняющего 54-ФЗ, отсрочило необходимость установки ККТ в 2019 году для некоторых ИП. Но это не означает, что они не могут начать пользоваться онлайн-кассой уже сейчас.

Те, кто может работать «с» или «без» онлайн-кассы в 2020 году представлены в таблице ниже.

Таблица 4 — кто может работать «с» и «без» онлайн-кассы в 2020 году

Спецрежим Условие
УСН В кассовых аппаратах в 2020 году не нуждаются предприниматели, у которых нет наемных сотрудников и они оказывают услуги или реализуют товары собственного производства.
ЕНВД
ПСН

Здесь можно посмотреть видео по теме.

Источник: https://delovoymir.biz/nuzhna-li-onlajn-kassa-ip-bez-rabotneykov.html

Кто освобожден от применения онлайн-касс: сейчас, до 2021 года и навсегда

Рецепты для бизнесаОнлайн-кассы

Онлайн-кассы все еще необязательны для некоторых категорий предпринимателей. Разберемся, кто освобожден от применения онлайн-касс до 2021 года и кто может не использовать ККТ вообще.

№ 54-ФЗ изменяли несколько раз. Законопроект № 682709-7, внесший изменения в № 129-ФЗ, содержит информацию о тех, кто получил отсрочку до 2021 года.

Распоряжение № 698-р рассказывает об исключениях — тех, кто должен применять ККТ при любых обстоятельствах. В № 290-ФЗ тоже есть исключения — в нем указано, что при продаже подакцизных товаров нужно обязательно использовать онлайн-кассу.

Что понимать под освобождением от использования контрольно-кассовой техники

Освобождение от использования ККТ — разрешение не применять ее. Оно может быть временным или постоянным.

Временное разрешение — это отсрочка до определенной даты. Например, в первой редакции № 54-ФЗ дали отсрочку:

  • ИП на патенте, кроме общепита и розницы;
  • ИП без сотрудников, использующим вендинговые автоматы;
  • другим категориям предпринимателей.

Потом список бизнеса, попадающего под отсрочку, сократили, потом еще и еще. Сегодня тех, кто освобожден от онлайн-касс, очень мало. Дальше подробно разберемся, кто может не использовать ККТ.

Постоянное разрешение действует вне зависимости от сроков перехода на онлайн-кассы для остальных. Те, кто получил постоянное освобождение, могут работать как раньше. Например, ККТ не нужны самозанятым — они фиксируют все продажи в специальном приложении и не могут нанимать работников по закону.

Освобождение как запрет на применение ККТ

Государство предусмотрело виды деятельности, освобожденные от онлайн-касс, и ввело запрет на их использование для определенных категорий бизнеса. Они перечислены в № 54-ФЗ. ККТ нельзя применять:

  • банкам и другим кредитным организациям;
  • ИП и компаниям, которые продают с помощью торговых автоматов, не потребляющих электроэнергию, — например, тем, кто владеет автоматами по продаже конфет, управляемыми рычагом-прокруткой;
  • организациям, предоставляющим платные парковки на общих автодорогах и земельных участках, которые находятся в собственности государства;
  • компаниям и ИП, если они проводят только безналичные расчеты друг с другом и не принимают оплату наличными, картами;
  • тем, кто зарегистрирован как самозанятый.

Учтите, что запрет на применение ККТ сохраняется, только если вы не поменяли вид деятельности или не добавили новый. То есть если вы сначала продавали что-то через торговые автоматы без электроэнергии, а потом решили расширить сеть и купили автомат, который нужно подключать к сети, придется устанавливать онлайн-кассу.

Кто был освобожден от установки онлайн-кассы до 2019 года

1 июля 2019 года закончилось действие очередной отсрочки. Теперь онлайн-кассы нужны:

  • вендинговому бизнесу без наемных работников;
  • ИП на патенте — производителям молока, автосервисам, общепиту, швейным мастерским, фотоателье и так далее;
  • компаниям, которые принимают платежи за коммунальные услуги и капитальный ремонт;
  • организациям на любом налоговом режиме, оказывающим различные услуги населению, — парикмахерским, сервисам по ремонту техники, сети киосков, ремонтирующих обувь, салонам красоты и так далее;
  • ИП и компаниям на ЕНВД, кроме общепита и розницы с сотрудниками.

Все эти категории предпринимателей и компаний должны были установить ККТ 1 июля 2019 года. А о том, как установить и зарегистрировать онлайн-кассу, мы рассказывали в отдельной статье.

Предпринимателей, которые теперь обязаны применять ККТ, очень много. Полный список смотрите в № 290-ФЗ. Если вы не попали под отсрочку до 2021 года, в исключения или под запрет применения ККТ, значит, онлайн-касса вам нужна, читайте статью дальше.

Кто освобожден от онлайн-касс до 2021 года

№ 129-ФЗ предоставил отсрочку до 1 июля 2021 года еще нескольким категориям предпринимателей. Ее получили ИП, не имеющие работников по трудовым договорам, если они продают товары собственного производства, выполняют различные работы или оказывают услуги. Вот далеко неполный список освобожденных от онлайн-кассы:

  • мастера по ремонту лифтов, бытовой техники, обуви;
  • предприниматели, которые вяжут шерстяные кофты, делают подарочные работы, мыло ручной работы и так далее;
  • предприниматели, которые занимаются грузоперевозками;
  • фрилансеры — копирайтеры, программисты, дизайнеры;
  • репетиторы и многие другие.
Читайте также:  Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении

Система налогообложения может быть любой. Главное — не нанимать работников, то есть не заключать трудовые договоры. Если возьмете кого-то на работу, в течение 30 дней нужно будет подключить ККТ. Однако можно заключать договоры ГПХ: например, если закажете сайт у специалиста, оформившего ИП.

Как всегда, есть нюанс. Если дополнительно занимаетесь другой деятельностью, не получившей отсрочку, касса обязательна. Например, если вяжете шерстяные вещи и дополнительно перепродаете пряжу.

Отсрочка заканчивается в 2021 году, потом онлайн-кассы будут обязательны. Временное освобождение связано с тестированием законопроекта о самозанятых — все ИП, получившие отсрочку, могут выбрать налог на профессиональный доход или остаться предпринимателями.

Кто освобожден от онлайн-кассы вообще

Несколько категорий предпринимателей и компаний могут совсем не пользоваться ККТ и не следить за отсрочками. Вот кто полностью освобожден от онлайн-касс.

Самозанятые. Не ИП, а именно самозанятые, зарегистрированные в ФНС через приложение «Мой налог». Они выписывают онлайн-чеки через приложение, там же платят налоги. ФНС и так получает данные о каждой продаже, поэтому ККТ не нужна. Самозанятыми могут быть няни, репетиторы, фрилансеры: подробнее — в законе о самозанятых.

Компании и ИП, принимающие безнал. Эта норма действует давно, ККТ в этом случае запрещена — мы писали об этом выше. Онлайн-касса не нужна, если ваши клиенты платят со счета ИП или юридического лица через банк. Но если хотя бы иногда оплачивают покупки наличными или картой, даже корпоративной, придется установить ККТ.

Компании и ИП в списке исключений. Он есть во второй статье № 54-ФЗ.

Например, ККТ не нужна библиотекам, оказывающим платные услуги, тем, кто продает газеты и журналы, торгует на рынках, ярмарках, выставках, ремонтирует обувь, изготавливает ключи.

Эти и другие категории бизнеса получили бессрочное, то есть постоянное, освобождение от обязанности использовать онлайн-кассы. Но если продукция, которой торгует компания, подакцизная, ККТ все-таки нужна — об этом написано в № 290-ФЗ.

Есть и другая сторона вопроса — ИП и компании, которые продают непродовольственные товары в специально отведенных для этого местах, обязаны использовать ККТ, даже если попадают под исключения. Полный перечень таких товаров ищите в распоряжении № 698-р.

Кому и когда понадобится онлайн-касса

Если у вас кончилась отсрочка, нужно срочно устанавливать и регистрировать онлайн-кассу, иначе получите штраф. Должностные лица — ИП и руководители юридических лиц — платят от 10 000 ₽. Компаниям придется платить от 30 000 ₽, а при повторном нарушении ФНС может приостановить деятельность.

Онлайн-кассу не обязательно покупать — можно взять ее в аренду. У Яндекс.Кассы есть комплексное решение для отправки чеков в налоговую — облачная онлайн-касса «под ключ»: вы получаете кассовый аппарат в аренду + помощь с подключением к ОФД и оформлением документов. Прием платежей через Яндекс.Кассу настраивается отдельно.

У этого решения есть свои преимущества.

Выгодный тариф. Недорогая аренда онлайн-кассы, а к ней — бесплатное обслуживание в ОФД, выпуск КЭП и регистрация в ФНС.

Полное соответствие 54-ФЗ. Сервис формирует чек и отправляет в ОФД, а электронную форму чека — покупателю на почту.

Просто подключить. Подключение онлайн-кассы обычно занимает три рабочих дня после оплаты, если нет задержек в налоговой.

Помощь в обслуживании. Поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам. Если ваш бизнес вырастет — поможем с масштабированием.

Если вы — ИП без работников и оказываете услуги или продаете товары собственного производства, можете подождать до 1 июля 2021 года. Потом нужно будет поставить ККТ или стать самозанятым и платить 4–6% от продаж.

Если вы в списке исключений, принимаете оплату только переводом на расчетный счет или в статусе самозанятого, спите спокойно — онлайн-касса вам не нужна. Но следите за изменениями в законе, мало ли какие поправки выйдут в будущем.

Источник: https://kassa.yandex.ru/recipes/online-kassy/kto-osvobozhden-ot-primeneniya-onlayn-kass/

Нужна ли онлайн касса для ИП на ЕНВД в 2019-2020 годах?

ЕНВД – это льготный налоговый режим, на котором долгое время не применялась контрольно-кассовая техника.

Дело в том, что для расчета налога на этом режиме реальный доход не учитывается, поэтому ФНС не вела контроль выручки вмененщиков.

Однако сейчас онлайн кассы для ИП на ЕНВД стали обязательны, за некоторым исключением. Что касается организаций на вмененке, то они уже обязаны применять ККТ в полном объеме.

Виды деятельности на ЕНВД

Перед тем, как разобраться в вопросе, когда нужны кассовые аппараты для ИП в 2019 году на вмененке, расскажем про виды деятельности этого режима. Применяется ЕНВД только для некоторых направлений бизнеса. Это розничная торговля и общепит, а также разные услуги: бытовые, ветеринарные, перевозки и др.

Полный перечень разрешенных видов деятельности для ЕНВД прописан в статье 346.29 Налогового кодекса. Кроме того, на этом режиме действуют ограничения по площади торгового зала или зала обслуживания посетителей общепита – не более 150 кв. метров в обоих случаях. Ограничена также численность работников – не более 100 человек.

В такие лимиты вписывается большинство торговых точек и заведений общественного питания. Поэтому неудивительно, что применяют ЕНВД больше половины предприятий розничной торговли и общепита.

Часто выбирают вмененку ИП без работников на автоперевозках и для оказания бытовых услуг. Исчисленный налог в этом случае уменьшается на всю сумму страховых взносов, которые предприниматель платит за себя. В результате часто оказывается, что платить налог вообще не надо, потому что он уменьшается до нуля.

А дополнительным преимуществом ЕНВД, как мы уже отметили, была возможность работать без кассы. Вместо кассового чека при продаже товаров выдавался товарный чек, и только по просьбе покупателя. Для подтверждения оплаты услуг выписывался бланк строгой отчетности – БСО. Но теперь эту льготу по кассам отменили, да и сам режим ЕНВД будет действовать только до 2021 года.

Бесплатная консультация по налогам

Когда на ЕНВД стали применять кассы

Онлайн кассы для ИП на ЕНВД вводили поэтапно, в зависимости от вида деятельности. Сначала обязанность применять кассовые аппараты установили для розничной торговли и общественного питания. Имело значение и наличие работников на ЕНВД.

Если предприниматель торговал или оказывал услуги общепита с помощью наемного персонала, то онлайн касса требовалась уже с 1 июля 2018 года. Если же эти виды деятельности осуществлялись самостоятельно, то крайний срок установки ККТ истекал 1 июля 2019 года.

Предполагалось, что с этой же даты установить кассовые аппараты обяжут и всех остальных плательщиков ЕНВД, которые занимались услугами и перевозками. Однако в последний момент депутаты решили продлить действие отсрочки от ККТ для ИП без работников на всех системах налогообложения, если они:

  • оказывают услуги;
  • выполняют работы;
  • продают товары собственного изготовления.

Обратите внимание, что речь идет только об отсрочке до 1 июля 2021 года, поэтому нельзя говорить, что кассы для этой категории бизнесменов отменили.

Кто может получить вычет за кассу

Когда сфера применения ККТ только начала расширяться, Правительство РФ пообещало, что касса для малого бизнеса обойдется практически даром, потому что расходы за нее компенсируют.

Но на практике все оказалось несколько иначе. Во-первых, право на вычет получили только индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Во-вторых, вычет — это не возврат денег, потраченных на ККТ, а только возможность уменьшить налог на вмененный доход или стоимость патента.

Но если исчисленный налог небольшой, то и компенсировать полностью затраты (максимум 18 000 рублей за одну кассу) не получится.

А самое главное, что право на вычет истекает в этом году, последний раз его можно заявить в декларации за 4 квартал 2019 года. Перенести неиспользованный остаток вычета на 2020 год уже нельзя. Получается, что многие ИП на ЕНВД своей льготой в полной мере не воспользовались.

Когда на ЕНВД можно работать без кассы

Тем не менее, закон «О ККТ» предусматривает ряд ситуаций, когда кассовые аппараты можно вообще не применять. Причем эти послабления не зависят от налогового режима ИП или организации.

Эти исключения перечислены в статье 2 закона 22.05.2003 N 54-ФЗ и не относятся к популярным видам деятельности:

  • разносная торговля с рук или ручных тележек, кроме товаров, которые требуют определенных условий хранения и продажи или подлежат обязательной маркировке;
  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетных киосках;
  • торговля в киосках мороженым, а также безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;
  • торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
  • сезонная торговля вразвал овощами;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, если торговое место не обеспечивает сохранность товаров (за исключением товаров, перечисленных в распоряжении Правительства от 14 апреля 2017 г. N 698-р);
  • реализация изделий народных художественных промыслов их изготовителями;
  • некоторые бытовые услуги (вспашка огородов, ремонт и окраска обуви, уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, распиловка дров, услуги носильщиков).

Кому еще можно работать без кассы? Если ваш покупатель (клиент) – юридическое лицо или ИП, то при расчетах с ним можно не выдавать кассовый чек, но только при условии, что оплата перечисляется с одного расчетного счета на другой. А при оплате наличными или картой ККТ нужна даже при расчетах с такими партнерами.

Проблема в том, что виды деятельности на ЕНВД ориентированы в основном на потребителей-физлиц. То есть в рамках розницы вы ничего не можете продать покупателю-юрлицу или ИП, потому что такая реализация относится уже к оптовой торговле. То же самое относится к большинству услуг на ЕНВД, ведь бытовые услуги оказываются населению, а не бизнесу.

Воспользоваться возможностью провести платеж через расчетный счет без кассы можно только для перевозок, размещения рекламы, СТО, аренды торговых мест и земельных участков для торговых объектов.

Как подтверждать факт оплаты при освобождении от ККТ

Итак, мы выяснили, что в большинстве случае касса для ЕНВД нужна. В этом случае для подтверждения оплаты покупателю или клиенту выдают кассовый чек. А что делать тем ИП без работников, которые получили отсрочку от ККТ? Какой документ должны выдавать они?

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/online-kassa/onlayn-kassa-dlya-ip-na-envd/

Ссылка на основную публикацию