Фирменный бланк ип: образец и бланк письма

Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма

Доброго времени суток! Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации (ООО) и предпринимателя (ИП).

Данная тема возникла не просто так – ей интересуется довольно много начинающих бизнесменов и я в своей группе ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка”, пообещал раскрыть данную тему как можно более подробно.

Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018

Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:

  • Приказы организаций и предпринимателей. Все полностью приказы начиная от приказа №1 о назначении директора до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
  • Письма в бизнесе. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
  • Предложение о поставке товаров или услуг. Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
  • Счет на оплату товаров или услуг. Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия.

Какая информация на фирменном бланке

В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

  1. Наименование организации или ИП;
  2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
  3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
  4. Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
  5. Юридический адрес ООО или ИП;
  6. Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Скачать фирменный бланк ООО

Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:

Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма

Скачать фирменный бланк ООО “МонтажЖилСтрой: скачать фирменный бланк ООО.

Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма

Скачать фирменный бланк ООО “Городской Торговый Портал”: скачать образец фирменного бланка организации.

Скачать фирменный бланк ИП

Так же как и для принадлежащих мне ООО я выложу для скачивания фирменный бланк своего ИП и образец фирменного бланка моего друга который тоже является предпринимателем:

Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма

Скачать фирменный бланк ИП Жуматаев А.О.: скачать образец фирменного бланка ИП.

Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма

Скачать фирменный бланк ИП Литвин А.А.: скачать образец фирменного бланка предпринимателя.

  • Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, чтобы все было читаемо).
  • Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков.
  • Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом я статью буду заканчивать, если у Вас еще остались вопросы, то Вы можете задавать их в х к данной статье о фирменных бланках или в мою группу в контакте, ссылка на нее есть в начале статьи.

Всем удачного бизнеса! Пока!

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/firmennyy-blank-ooo-i-ip/

Фирменный бланк ИП: образец, содержание, как должен выглядеть, для чего нужен, как изготовить

Фирменный бланк ИП является таким же атрибутом его официального статуса, как, например, печать или визитка. И точно так же закон не требует от ИП обязательного использования фирменного бланка.

Однако практика показывает, что лучше его всё-таки иметь.

Если ИП решает обзавестись фирменным бланком, для него не будет лишним представление о том, какую информацию он должен содержать и какими способами можно его изготовить.

Зачем ИП нужен фирменный бланк

Позиция действующего законодательства РФ по вопросу фирменного бланка более чем либеральна: ИП не обязан его использовать, но может это делать, если сам захочет.

В то же время этот имиджевый атрибут лучше иметь и использовать для солидности: в глазах партнёров и потенциальных клиентов обладатель даже самого скромного варианта бланка, изготовленного своими силами, выглядит более представительно. Оригинальное оформление запоминается и выделяет предпринимателя среди прочих.

Этим определяется и сфера применения бланка в случае ИП. Целесообразно использовать его:

  • в переписке с контрагентами и государственными структурами;
  • при изготовлении и рассылке рекламных материалов и коммерческих предложений;
  • для деловых, благодарственных и поздравительных писем.

В крупных компаниях нередко принято использовать фирменные бланки и во внутренней переписке. Нужно ли это предпринимателю, особенно если работников у него немного (когда их нет совсем, вести внутреннюю переписку по умолчанию не с кем), решать только ему самому.

Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма

Наличие фирменного бланка говорит о солидности и благонадёжности

Требования к содержанию и оформлению бланка

В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

Содержание фирменного бланка ИП

Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003. Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

Туманное требование законодательства позволяет трактовать его довольно широко, и в интерпретации некоторых источников оно подаётся как обязанность ИП указывать на бланке свои паспортные данные. Однако практика показывает, что раскрывать персональную информацию во всей полноте необязательно. Санкций за это не предусмотрено.

На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

  • наименование ИП;
  • адрес;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма

ИП может использовать на бланке только минимум информации

Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

Для приёма входящих писем ИП может использовать и абонентский ящик. В этом случае имеет смысл указать и адрес регистрации ИП, и адрес для писем.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

  • городской и мобильный телефоны;
  • адрес электронной почты;
  • другие способы связи, например, через мессенджеры, если ИП их активно использует, и свои идентификаторы в них;
  • адрес сайта или группы в социальных сетях;
  • банковские реквизиты.

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

  • белый фон;
  • чёрный основной текст;
  • цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма

Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

  • стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
  • более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
  • несколько более мелкий для реквизитов.

Не стоит злоупотреблять слишком крупными или мелкими шрифтами. Документ должен быть удобным для восприятия, а не вынуждать контрагента, зрение которого может оказаться и не очень хорошим, ломать глаза.

Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу.

Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?

Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма

Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

Читайте также:  Счёт-фактура ИП без НДС: образец заполнения и описание содержания документа

Все знают операторов мобильной связи «Билайн» и «Мегафон». А вот названия «ВымпелКом» и «Соник Дуо» менее известны, хотя именно им принадлежат бренды. Такие же ситуации бывают и с ИП. Клиент или партнёр скорее запомнит фирменное название, чем фамилию предпринимателя.

Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно.

Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков

Шаблоны фирменных бланков ИП

Выбрать наиболее подходящий для вас вариант фирменного бланка помогут несколько образцов:

Изготовление фирменного бланка ИП

Предпринимателям доступны несколько способов изготовления фирменных бланков для своих нужд:

  • заказать полный цикл работ в сторонней организации или у другого ИП, специализирующихся на оказании таких услуг;
  • заказать разработку дизайна бланка отдельно и затем распечатать нужное количество в типографии;
  • разработать бланк самостоятельно и распечатать в типографии;
  • взять на себя полный цикл работ, включая распечатку готовых бланков на принтере.

Главным плюсом изготовленного в типографии бланка будет то, что от распечатанного на принтере он легко отличим невооружённым глазом и выглядит более солидно. Минусом — затраты на его изготовление.

Аналогично обстоит дело и с привлечением дизайнера: руку профессионала видно сразу, а его продукт выглядит солиднее, но и стоит дороже.

Соответственно, бланк, изготовленный своими силами и распечатанный на принтере, выглядит наименее солидно, но и дешевле всего обходится.

Потратиться на услуги дизайна и полиграфии однозначно имеет смысл, когда вы уже крепко стоите на ногах и бизнес приносит достаточно денег, чтобы эти расходы не пробивали ощутимую брешь в бюджете.

Тем же, кто делает только первые шаги, есть смысл на этом этапе на имидже слегка сэкономить.

Новичка распознать легко, а чрезмерные затраты на имиджевые атрибуты чреваты скорее негативным впечатлением о вас: раз нерационально распоряжаетесь деньгами, значит, велика вероятность, что в бизнесе долго не протянете.

Самостоятельно изготовить самый простой бланк без графических элементов вы можете, ограничившись набором инструментов текстового редактора Word. Но можно воспользоваться и специализированными графическими программами, например, Paint или Corel Draw.

Видео об изготовлении фирменного бланка и визитки в программе Corel Draw

Как видите, ИП вполне может обойтись без фирменного бланка. Но если вы придерживаетесь мнения, что лучше, когда он есть, изготовить его не составит труда, в том числе и «малой кровью».

Источник: https://ozakone.com/predprinimatelskoe-pravo/kommercheskie-sdelki/firmennyiy-blank-ip.html

Фирменный бланк ИП: образец, как составить и другие нюансы

Любой бизнес, даже самый небольшой, обладает некоторым числом стандартных атрибутов, к числу которых относится и фирменный бланк. Сегодня сложно найти компанию, которая не использовала бы подобный бланк в своей работе, однако, начинающие предприниматели могут и не знать, что это за бумага и какую роль в работе индивидуального предпринимателя она может играть.

Фирменный бланк для индивидуального предпринимателя

Фирменный бланк является необходимым и полезным атрибутом не только для индивидуального предпринимателя, но и для любого бизнеса, который так или иначе взаимодействует со внешним миром. Фирменный бланк пригодится во многих ситуациях, с его помощью бизнесмен сможет:

  • оформить коммерческое предложение или предложение о сотрудничестве;
  • издать различные внутренние документы;
  • выдать необходимую справку работнику;
  • презентовать собственные товары и услуги.

Фирменный бланк индивидуального предпринимателя традиционно содержит следующие компоненты:

  • наименование предприятия (например, ИП Кожевницкий);
  • логотип (если таковой имеется);
  • контактные данные (адрес фактической регистрации, почтовый адрес, телефон, электронная почта);
  • адрес сайта;
  • банковские реквизиты.

Чётких требований к оформлению фирменного бланка законодательство не предъявляет, поэтому существуют и фирменные бланки, содержащие минимум информации, оформленные с использованием фирменного стиля компании в соответствии с действующим брендбуком, содержащие только наименование компании, логотип и адрес сайта. Такие бланки чаще всего используются в рекламных целях. Во многих компаниях принято использовать несколько вариантов фирменных бланков, каждый для своих целей.

Брендбуком называется официальный документ компании, в котором, среди прочего, описываются требования к изготовлению дизайн-макетов различной полиграфии, выпускаемой для нужд компании.

Фирменные бланки могут быть не только бумажными, но и электронными. Такие бланки также могут использоваться для отправки деловой корреспонденции, переписки с партнёрами, создания презентаций и коммерческих предложений.

В сети интернет сегодня можно найти множество различных вариантов фирменных бланков, которые послужат источником вдохновения при создании бланка для собственной компании. В фотогалерее далее приведены образцы фирменных бланков различных организаций.

Фотогалерея: образцы фирменных бланков

Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма Дизайн фирменного бланка может быть выполнен в соответствии с брендбуком компании Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма Дизайн фирменного бланка может быть выполнен в едином стиле с дизайном визитных карточек Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма Дизайн фирменного бланка может быть самым простым Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма Такой бланк можно сделать самостоятельно за несколько минут в любом текстовом редакторе Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма На фирменном бланке может быть представлена различная информация о компании

Видео: образцы фирменных бланков

Автор данного материала на заре своей карьеры часто практиковал самостоятельное изготовление фирменных бланков для своего предприятия.

Первый фирменный бланк был спешно сделан «на коленке» в текстовом редакторе, а более поздние варианты были изготовлены уже с использованием профессиональных графических редакторов.

Но даже самый простой чёрно-белый бланк, лишённый всевозможных графических изысков, всегда отлично справлялся со своими обязанностями.

Изготовление

Изготовить фирменный бланк можно различными способами в зависимости от того, какой именно результат предприниматель хочет получить.

Если речь идёт о бланке для оформления различных справок по запросу сотрудников и для предоставления сведений или отправки запросов в официальные инстанции, вполне достаточно самого простого варианта фирменного бланка с наименованием и реквизитами компании.

Как правило, такой бланк любой пользователь персонального компьютера способен за 5–15 минут сделать самостоятельно в программе Microsoft Word или аналогичной. Кроме того, сегодня существуют и доступные онлайн-конструкторы фирменных бланков, например, canva.

com или infolio-print.ru и прочие. Продвинутые пользователи могут самостоятельно создать бланк с использованием графических пакетов Corel Draw, Adobe Photoshop и других.

При самостоятельном изготовлении фирменного бланка следует придерживаться следующих простых рекомендаций по его оформлению:

  • не применять больше 2–3 различных видов шрифтов, используемые шрифты должны принадлежать к одной группе;
  • не использовать подчёркивания, зачёркивания, курсив и так далее;
  • избегать использования фоновых картинок и фотографий;
  • использовать легко читаемые шрифты;
  • неизменные данные (адрес, реквизиты и так далее) выносить в колонтитулы документа;
  • избегать использования глянцевой и мелованной бумаги для печати бланков (на такой поверхности чернила и оттиски печатей могут размазываться).

Видео: создание листа компании в Microsoft Word

Разработку фирменного бланка, предназначенного для использования в коммерческих целях, лучше заказывать у профессионала. Можно обратиться к дизайнерам-фрилансерам либо в дизайнерское агентство.

Вполне возможно, что фрилансер попросит за свою работу меньше, чем агентство, но при работе с фрилансерами существуют определённые риски. Так, например, необходимо быть готовым к тому, что дизайнер может внезапно перестать выходить на связь в процессе работы или сорвать сроки сдачи проекта.

При возможности, стоит отдавать предпочтение проверенным дизайнерам, а также всегда закладывать время на работу с запасом, чтобы чрезвычайные обстоятельства, возникшие по вине работника, не помешали планам предприятия.

Кроме того, прежде чем начинать работу над фирменным бланком, необходимо получить требования к оригинал-макетам из типографии, в которой планируется впоследствии печатать этот бланк. Стоимость разработки бланка может варьироваться от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей в зависимости от уровня цен в вашем городе.

Можно предоставить разработку фирменного бланка и дизайнеру, работающему непосредственно в типографии.

Надо понимать, что в этом случае сложно надеяться на какие-то уникальные дизайнерские решения, но добротный стандартный фирменный бланк компания обязательно получит, а число возвратов макета дизайнеру на доработку будет минимальным, поскольку все требования типографии к оформлению макета будут соблюдены по умолчанию. Кроме того, многие типографии включают стоимость разработки бланка в стоимость его изготовления. Стоимость самой печати также может варьироваться в зависимости от формата бланка, скорости изготовления, цветности и тиража печати. Скорость изготовления может занять от одного часа до нескольких дней. Небольшие тиражи в несколько десятков бланков дешевле и быстрее печатать цифровой печатью, а для изготовления нескольких сотен бланков рекомендуется использовать печать офсетную.

Личная практика автора статьи показывает, что для работы всегда лучше выбирать проверенных контрагентов. Это утверждение в равной степени справедливо и когда вы выбираете фрилансера, и когда пытаетесь определиться с типографией для печати.

К сожалению, в моей практике были случаи, когда подводили даже успешно зарекомендовавшие себя люди и компании.

И на такой случай есть другая рекомендация: никогда ничего не делайте в последний момент, обеспечивайте запас времени на любые работы, какими бы простыми они вам ни казались.

Видео: процесс печати в типографии

Индивидуальный предприниматель, впервые задумавшийся о необходимости создания фирменного бланка для своего предприятия, должен прежде всего понимать, как он планирует его использовать.

В зависимости от этого будут определяться способ изготовления бланка (самостоятельно либо с привлечением профессионального дизайнера), требования к дизайн-макету, а также выпускной тираж.

Грамотно составленный фирменный бланк будет служить отличным инструментом для рекламы и взаимодействия с внешними организациями и государственными инстанциями.

Источник: https://sb-advice.com/docs/11112-firmennyiy-blank-ip-obrazets.html

Фирменный бланк организации: образец, скачать бесплатно, пять примеров

Бланками фирм называют тексты, содержащие название предприятия, атрибуты, реквизиты и другую информацию. Фирменный бланк организации (образец) скачать бесплатно можно на официальном сайте любого предприятия.

Элемент делового стиля

Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма

Фирменные бланки создают положительный имидж и стиль, и являются важным атрибутом оборота документов и деловой переписки любой компании. Представленные качественными образцами формата А4, бланки призваны создать визуальное впечатление о компании или организации, что является важным элементом общения партнеров по бизнесу и ведения переговоров.

Читайте также:  Статья 62 трудового кодекса рф

Атрибутика компании является уникальной и неповторимой, и бланки оформляются в той же стилистике, как визитки, конверты и другая полиграфическая продукция, характеризующая деятельность ООО. Фирменные бланки представлены в виде формуляра документа, который включает в себя:

  • название компании и логотип;
  • ИНН;
  • контакты (юридический адрес, телефоны, электронную почту);
  • реквизиты банка (при желании).

Фирменные бланки, как элементы делового стиля, используют для оформления официальных бумаг, исходящих писем, запросов, отчетов, соглашений, всех внутренних документов (приказов, доверенностей, распоряжений).

Для бланков может быть использована обычная офсетная бумага или дизайнерского типа, с применением водяных знаков и цветовых решений. На практике компании используют и обычные (черно-белые) бланки, и цветные, в зависимости от применения. Главное, чтобы имелась вся необходимая информация по ООО в виде реквизитов.

Благодаря информации и обратной связи, содержащейся на фирменном бланке, адресат (партнер) имеет возможность связаться с данной компанией в сжатые сроки.

ВАЖНО! Внимательное отношение и корпоративный стиль любой организации, отраженный на фирменном бланке, формирует у партнеров по бизнесу и потенциальных клиентов внешнее впечатление о деятельности компании на рынке и его положительном имидже.

Порядок оформления

Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма

Организационно-распорядительная документация (бланки) по ООО оформляются в соответствии со стандартами ГОСТа Р.30-2003, а также фирменным стилем и бренд-буком (официальным перечнем требований к атрибутам) компании. Бланк организации, имеющий рекламные функции, в качестве элемента деловой документации должен выглядеть строго. Декоративные элементы добавляются по желанию.

Дизайн документа всегда выполняется в соответствии с правилами стиля и типографических правил к оформлению:

  1. Тексты набирают с использованием одного шрифта, а не нескольких.
  2. Информация должна быть легко читаемой и хорошо воспринимаемой.
  3. От левого края бланка всегда делается отступ, необходимый для подшивания документации.
  4. Колонтитулы должны содержать только неизменяемые сведения.
  5. Для бланков, отправляемых по факсу, нежелательно использование фоновых картинок и фото.

Предложенные варианты документов в бланках не подойдут для конкретной организации в чистом виде. Но они помогают при распечатке рассмотреть пример оформления, и позволят ручкой внести необходимые коррективы, которые можно будет показать дизайнеру при оформлении заказа на изготовление собственного бланка компании.

Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма

Изготовление фирменных бланков

Типографии, занимающиеся разработкой макетов фирменного бланка, в короткие сроки подберут дизайн с учетом специфики и бизнес-пожеланий компании, и предложат услуги по изготовлению документа. Фирменный бланк напечатают цифровым либо офсетным способом. Разрешается использование защитных знаков и нестандартных красок, которые должны гармонично сочетаться.

Бланк компании можно изготовить не только профессиональным способом, но и разработать самостоятельно, с помощью ПК (именно здесь пригодится скачанный бланк с любого сайта). Распечатать его можно будет с помощью принтера на обычной бумаге или дизайнерской.

ВАЖНО! Дизайн и символика документа должны быть без излишеств и не отвлекать от основного содержания бланка.

Фирменный бланк – это один из важных элементов деловой документации конкретной организации, который содержит основную информацию о компании и формирует ее положительный имидж, выполняя связывающую функцию для партнеров и контрагентов в бизнесе. Разработка документа не занимает много времени.

Успешного бизнеса!

Источник: https://Papinian.com/grazhdanskoe/skachat-besplatno-obrazec-firmennogo-blanka-organizacii.html

Фирменный бланк ИП: образец

С точки зрения актуального законодательства использование фирменных бланков не является обязательным. Тем не менее многие предприятия или учреждения вводят в практику изготовление бланков с фирменной символикой.

Фирменный бланк: что это

Грамотная организация делопроизводства предполагает использование унифицированной корреспонденции. Это придает ей солидный и серьезный вид.

Данный документ является абсолютно чистым листом. Единственное, что на нем может быть, это указание реквизитов компании или учреждения. Причем реквизиты должны быть нанесены исключительно типографским способом.

Итак, если администрация принимает решение об использовании корпоративной символики, то это обязательно должно подкрепляться приказом по учреждению. Запускать в документооборот фирменный бланк можно только после того, как генеральный директор завизирует данный приказ.

Затем сформированный образец фирменного бланка ИП рассылается сотрудникам, ответственным за ведение документооборота. Во избежание путаницы желательно сопроводить образец инструкцией, где содержался бы перечень документов, которые предполагается оформлять с использованием данного банка.

Фирменный бланк: зачем он нужен

Такие стандартизированные бланки оптимизируют документооборот и существенно упрощают ведение дел. Заранее подготовленные шаблоны существенно экономят временные ресурсы. Секретарь или делопроизводитель с их помощью может обработать огромное количество документов.

Использование фирменного бланка работает на улучшение имиджа компании. Часто в его оформлении используются корпоративные цвета, что создает гармоничную атмосферу в коллективе.

По сути, фирменный бланк играет роль визитной карточки компании. Деловое письмо, подготовленное на фирменном шаблоне, обеспечит серьезное отношение к автору. Любой документ на таком бланке выглядит респектабельно.

В последующем документообороте такая форма дает возможность легко установить автора документа. Это особенно важно в том случае, если бланк вследствие каких-либо производственных надобностей был переплавлен партнерам, клиентам или инвесторам.

Фирменный бланк: для каких документов актуален

Шаблоны унифицируют рутинную работу и позволяют выполнять ее быстрее.

Подготовленные бланки требуются для:

  • Внутренних бумаг (приказов администрации, директора, распоряжений начальника отдела кадров, распоряжений сотрудников бухгалтерии, распоряжений руководителей структурных подразделений предприятия).
  • Деловых писем (запросов в муниципальные или государственные учреждения, коммерческих предложений, отчетов в надзорные органы, коммерческих предложений партнерам).
  • Благодарственных писем (отличившимся коллегам, партнерам по бизнесу).
  • Рекламных акций (адресных писем с описанием своей продукции, предложений об оказании своих услуг). Любая рекламная кампания должна осуществляться только с использованием фирменного логотипа. В этом смысле использование шаблона — уже начало рекламной акции.
  • Бухгалтерской документации. Разумеется, не все финансовые документы должны оформляться только на бумаге с фирменным дизайном. Однако для некоторых из них вполне уместно использовать фирменный бланк. Например, это может быть счет на оплату услуг.

Итак, в ежедневной практике компании фирменные бланки могут быть очень полезными.

Требования к фирменному бланку

Не существует единого федерального образца для разработки такого документа. Оформление может быть произвольным, при этом допускается использование любого шрифта.

Тем не менее есть обязательное требование к бланку, в какой бы форме он ни выпускался: быть информативным. Глядя на него, адресат должен понимать, от кого пришла информация. В этом могут помочь не только корпоративные цвета, но и фирменная символика.

Фирменный бланк должен быть: во-первых, серьезным, во-вторых, элегантным.

Шаблон должен быть максимально лаконичным. При его разработке легко увлечься и наполнить лист множеством декоративных элементов, за которыми будет трудно различать базовые данные.

Скачать образец фирменного бланка ИП.

Фирменный бланк: фактическое содержание

Прежде всего, на бланке должно присутствовать полное наименование учреждения. Здесь же прописываются:

  • регистрационные сведения (ИП, ИНН, ОГРНИП);
  • физический адрес субъекта;
  • юридический адрес субъекта (если юридический и физический адреса совпадают, то в шаблоне необходимо указать один из них);
  • контактный телефон;
  • e-mail;
  • официальный сайт (если есть).

Для удобства учета документов рекомендуется завести специальные поля: «Дата», «№».

Если компания только сформировалась и не имеет своего логотипа, то его отсутствие не будет нарушением. Но его наличие желательно.

Индивидуальные предприниматели могут заводить несколько шаблонов. Например, для расчета с банками можно завести специальный корпоративный бланк, в котором типографским способом прописываются банковские реквизиты. В этом случае останется только заполнить нужные сведения, а не вносить объемные 20-значные коды.

Как изготовить фирменный бланк ИП

Часто индивидуальные предприниматели изготавливают бланки самостоятельно. Для этого надо хорошо знать Word и некоторые прикладные программы.

Хорошим помощником будет Microsoft Paint. Он предложит множество вариантов оформление бланка. Еще больше возможностей содержат программы Corel Draw, ACDSee. Работа в них предполагает знание компьютера уже не только на уровне пользователя. Это специальные программы для профессионального использования.

Другой распространенный вариант — скачать фирменный бланк ИП в Интернете

Но уважающий себя руководитель постарается избежать самодеятельности и обратится в близлежащую типографию. Фирменные бланки — это недорогая продукция, но крайне полезная. Невозможно представить, чтобы коммерческое предложение было направлено партнерам на небрежно оформленном шаблоне.

Типографский способ изготовления — это гарантия качественного исполнения. Фирменный бланк символизирует собой уважение к тому, к кому обращается администрация компании. Он словно подчеркивает его значимость и важность статуса для отправителя.

Кроме того, в типографии можно заказать оптом нужное количество шаблонов.

(6

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/firmennyj-blank-ip.html

Фирменный бланк организации

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

  1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.
Читайте также:  Ип без кассового аппарата: можно ли работать в 2020 году

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату.

Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие.

Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией.

Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Скачать образец фирменного бланка

  • Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.
  • Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе. 
  • Фирменный бланк организации образец ооо скачать.
  • Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

Источник: https://blankionline.ru/doc/firmennyj-blank-organizatsii.html

Как сделать фирменный бланк ИП

Начнём с того, что нет такого закона, который бы обязывал оформлять документы именно на фирменном бланке организации. Есть нормативный акт ГОСТ Р 6.30-2003. Но он только рекомендательный и говорит о том, что документы стоит оформлять на белой или светлой бумаге.

С другой стороны, создавать документы как попало никто не станет. С таким предпринимателем просто не будут сотрудничать. Всё равно, что носить постоянно грязную одежду.

Фирменный же бланк даёт определённые бонусы, конечно не юридического характера, а имиджевого. Но многие озабочены этим не на шутку и часто задаются вопросом. А как самому сделать собственный фирменный бланк. Давайте разбираться.

Для чего нужен фирменный бланк

Бизнес процессы напрямую связаны с постоянным документооборотом, и даже самый из простейших документов требуют приличного оформления. Если они будут создавать на вашем собственном бланке, это придаст дополнительную весомость в глазах получателя документации. Понятно, вы не будете печать накладные, или счет-фактуры на них, но во многих ситуациях, использование бланков очень уместно:

  • Письма. Неважно какие — просто с информацией, презентующие новую услугу, гарантийный, ответные.
  • Рассылка по контрагентам, с информацией об изменениях в вашей фирме или новых поступлениях.
  • Доверенности
  • Официальные документы в контролирующие фирмы
  • Поздравления с праздником сотрудников и партнёров
  • Договора с другими предприятиями

Фирменный бланк не даст гарантий успешного контракта или повышенного доверия в отношениях с новым клиентом. Но среди множества стандартизированных писем и спама он буде виден своим стилем и вашим оттиском, что даёт определённые очки и в имидж, и в неосознанное восприятие.

Как сделать фирменный бланк

Есть несколько вариантов, но главное, что в принципе вы ничем не ограничены. Естественно не нужно делать из бланка цветастый флаер или слишком вычурную визитку, всё-таки на них будут располагаться в первую очередь официальные документы.

  1. Можно заказать создание бланка у дизайнера или в типографии.
  2. Можно воспользоваться специальными программами, которые предлагают готовые шаблонные варианта, вам останется лишь внести свои контакты и название.
  3. А можно, если позволяют навыки, создать фирменный бланк самому, используя всем доступный Word.

Заказать фирменный бланк

Вы всегда можете обратиться за услугами к дизайнеру, работающему на фрилансе, либо же в типографии.

Также подобные услуги оказывают рекламные организации, которые могут предоставить целый пакет услуг по разработке собственного дизайна фирмы, логотипа, бренда и так далее. Цены на услуги сильно разняться, поэтому лучше обзвонить несколько организаций и сравнить стоимость.

Обычно оформление заказа на разработку фирменного бланка не подразумевает под собой обязательное ваше присутствие. Всё можно сделать дистанционно. Для этого понадобится составить тех.

задание для дизайнера, где максимально подробно описывается всё, что вы хотите получить в итоге. Многие фирмы высылают анкету, чтобы вам было легче сделать это. Не стесняйтесь указывать всё — от цветовой гаммы, до цели создания и возможной идеи.

Чем больше информации получит дизайнер, тем ближе к вашему пожеланию сможет реализовать проект.

Стоимость, как мы уже сказали сильно варьируется от фирмы к фирме. Но на неё влияют ещё и дополнительные услуги, которые вам понадобятся по ходу. Если вы рассчитывайте только лишь на оформление бланка, то заплатите немного — максимум пару тысяч. Но если для начала вам нужно разработать сам фирменный стиль, то цена может доходить до 50 тысяч, а то и больше.

Также стоит рассмотреть вариант печати таких бланков на плотной дизайнерской бумаге. Естественно везде вы её использовать не будете, но в особых случаях, она сможет прибавить немало очков к презентабельности компании.

Можно заказать пустые бланки, на которых типография расположит только шапку с реквизитами и подпись. А всю информацию с помощью оргтехники печатать на них уже в офисе.

Как самому сделать фирменный бланк с помощью Word’а

На самом деле, это несложное занятие, но если вы не имейте навыков общения с этой офисной программой, то давайте подробнее посмотрим как это делается.

Вот основные параметры

  1. Оформление происходит в формате листа А4.
  2. Обычно используется шрифт TimesNewRoman. Но использовать можно любой шрифт, который будет удобен для прочтения документации. При этом не рекомендуется использовать разные шрифты в рамках одного документа. Размер выбирается не ниже 12-ого.
  3. Не противоречат удобству и различные выделения — курсивом, или жирным текстом, а может быть и подчёркиванием. Но не частите.
  4. Значение полей по краям листа:
  • Верх 15 мм
  • Низ 15 мм
  • Слева 20 мм
  • Справа 10 — 15 мм.

Для чего нужны отступы становится понятно, когда вы этот документ попытаетесь подшить и убрать на хранение. И лучше большой текст разместить на нескольких листах, чем сокращать поля. Помните, что в таком случае все последующие листы одного документа должны уже идти без шапки бланка.

Создаём шапку фирменного бланка

Чтобы информация о фирме не менялась при нечаянных действиях в моменты редактирования документа на компьютере, размещать шапку следует в верхнем колонтитуле.

Логотип и название

Размещаются наверху для того, чтобы читающий сразу могу понять, с какой фирмой имеет дело. Если нет лого, то обычно указывается полное наименование организации более крупным шрифтом. Если в Уставе фирмы присутствует сокращённое наименование, то его тоже следует указать в шапке. Обычно это делается под полным с помощью скобок.

Шрифт выбирается самостоятельно. Но если стандартно вы используете 12 размер для основного текста, то название стоит делать на пару размеров больше и можно выделить жирным.

Реквизиты

На строку ниже расположения названия размещаем основные реквизиты фирмы. В первую очередь это ИНН компании и если есть — КПП. Лучше в одну строчку. А вот ниже можно дополнительно написать номер ОГРН. Шрифт используем поменьше (8-ой или 10-ый).

Реквизиты банка

Отражаются номер р/с, кор.счёта, а также название банка и его БИК. Тем же шрифтом, что и ваши реквизиты, но на строчку ниже.

Контакты

Контактные данные — почти что самая важная часть, так как в больше части случаев для вас будет иметь значение, увидит ли их ваш клиент/партнёр или нет.

Телефон указывается обязательно с кодом города. Также отразите почтовый индекс, адрес и действующую электронную почту. Можно добавить и другую официальную информацию о фирме. Но немного.

Под всеми этими пунктами создаём сплошной отчерк чёрной чертой. Шапка готова.

Советы, как оформлять деловые письма на фирменном бланке

  • Если вы пишите дату письма, то знайте, что согласно деловому этикету, формат даты цифровой: ДД.ММ.ГГГГ
  • Когда вы заполняете поле «адресат», сначала нужно указать название организации, потом должность человека, к которому направлено письмо, а потом уже его ФИО.
  • При написании фамилии, вначале пишутся инициалы (не после!)
  • Там же используется дательный падеж — кому? Генеральному директору. И.А. Крючконосову.
  • Всегда следует озаглавливать письмо. А именно писать его назначение: «Гарантийное письмо», «Уведомление», «Заявление» и т. д.
  • У того, кто ставит подпись внизу письма, должна быть указан должность.
  • Если письмо подразумевает, что есть исполнитель конкретного дела, то нужно будет написать его ФИО и контактные данные для связи.
  • Использовать гос.символику РФ не стоит.

Нюансы оформления фирменного бланка

  • Не нагромождайте информацию. Минимум дополнительных конструкций.
  • Используйте стандартные шрифты. Дизайнерские, вычурные и подобные им (Готик, Комик и т.д.) — только испортят впечатление.
  • Добейтесь одного стиля и используйте один шрифт в документе.
  • Не пользуйтесь слишком мелким шрифтом. Его трудно читать, он вызывает негатив у читающего, лучше просто уберите лишнюю информацию, чтобы нужна поместилась и при большем шрифте. Тем более, при распечатке информация мелким шрифтом может пострадать в первую очередь.
  • Лучше отказаться от мелованной или глянцевой бумаги. Такой тип не лучшим образом взаимодействует с чернилами, и могут возникнуть проблемы, если на документе понадобится поставить печать.
  • И как уже говорилось, соблюдайте отступы и границы полей, ведь документ может уйти на подшив. А для этого требуется определённое пустое пространство.

Источник: https://businessmens.ru/article/kak-sdelat-firmennyy-blank-ip

Ссылка на основную публикацию