Трудовой договор: что это такое, порядок заключения с работником

Вы можете не подписывать трудовой договор и работать на честном слове.

Трудовой договор: что это такое, порядок заключения с работником

Анастасия Корнилова

юрист

Но что это такое и как его правильно оформить, обязан знать каждый уважающий себя работник.

В этой статье мы расскажем, зачем нужен трудовой договор, почему без него не стоит работать и на какие пункты важно обратить внимание.

Что вы узнаете

Скачать бланкПосмотреть образец

Сторонами трудового договора всегда являются работодатель и работник. Работодателем может быть физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, а работником только физическое лицо.

Например, парализованному человеку нужен помощник, который будет следить за ним, готовить еду, прибираться в доме, ходить в магазин за продуктами и в аптеку за лекарствами. Писателю может понадобиться человек, который будет записывать за ним текст под диктовку. В таких случаях два физических лица могут заключить трудовой договор.

Работника может нанять и недееспособный человек — несовершеннолетний или страдающий психическим расстройством. Если у него есть деньги, чтобы оплачивать труд наемного работника, он может заключить трудовой договор. Но подпись на договоре за него должен поставить опекун.

Если работодатель — юридическое лицо, трудовой договор подписывает директор или тот, кого он уполномочил подписать договор. Директор ставит подпись на основании устава, другие лица — на основании приказа, распоряжения или доверенности от директора. Достаточно указать реквизиты этого документа в трудовом договоре. В противном случае договор могут расторгнуть.

Если человек получил общее образование и ему исполнилось 15 лет, он может заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, который не причиняет вреда его здоровью. С согласия родителей и органов опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен и с 14-летним. В этом случае труд тоже должен быть легким и не опасным для здоровья.

Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.

Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.

Еще трудовой кодекс разрешает заключать срочные трудовые договоры со студентами и пенсионерами. А малые предприятия (штат не больше 35 человек для торговли и не больше 20 для бытового обслуживания) могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях.

Время действия срочного договора. По закону максимальная длительность срочного трудового договора — 5 лет. Минимальный срок не установлен, поэтому теоретически он может быть даже однодневным. Обычно срок зависит от причины составления договора.

Например, бухгалтер Мария родила сына и ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С Анной, которая пришла на ее место, договор заключат до момента возвращения Марии.

Инженер Иван Котов устраивается на проект по прокладке газовой трубы, срок его договора будет совпадать со сроком проекта. Если трубу собираются проложить за 2 года, договор будет действовать столько же.

Например, трубу прокладывали 2 года, но полностью так и не проложили. Проект могут продлить и срочный договор инженера Котова тоже — на срок проекта.

Срочный договор может превратиться в бессрочный, если после его окончания работник продолжает трудиться, а работодатель не возражает. Еще срочный договор может стать бессрочным по решению суда: если договор был несколько раз продлен или если суд решит, что оснований для подписания срочного договора не было в принципе.

Например, в одном деле Судебная коллегия по гражданским делам Камчатского краевого суда сочла необоснованным заключение срочного трудового договора с машинистом котельной. Компания наняла человека на должность машиниста по срочному договору, но суд установил, что оснований для срочности не было.

Более того, после прекращения договора с истцом руководство приняло на его место другого человека. А значит, работа, которую он выполнял носит постоянный характер.

Рассмотрев дело, коллегия определила, что договор с работником следует признать бессрочным, машиниста на работе восстановить и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.

Трудовой договор делится на три части: преамбулу, основную часть и заключение. В преамбуле пишут дату и место подписания договора, ФИО работника, а также название или ФИО работодателя. Для предпринимателя еще указывают ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписал договор.

Обязательные условия трудового договора: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата, условия труда, режим работы и отдыха, гарантии и компенсации. Если каких-то из этих условий не хватает, договор все равно будет действительным, но по закону он должен быть дополнен недостающими сведениями.

Место работы. Работник точно должен знать, где будет трудиться. Например, головная организация компании работодателя расположена в Москве, обособленное подразделение — в Сызрани, а филиал — в Тамбове. Работник должен знать, что к началу каждого рабочего дня он должен приходить в московский офис.

Трудовая функция. Это описание конкретной должности, например: слесарь четвертого разряда, ведущий юрисконсульт или заместитель директора. Для некоторых должностей, профессий и специальностей предусмотрены компенсации и льготы. Чтобы работник их получил, должность должна быть вписана в трудовой договор в том же виде, в каком она указана в квалификационном справочнике.

Дата начала работы. Приступить к работе человек должен в день, указанный в договоре. Чаще всего дни подписания договора и начала работы совпадают, но иногда это могут быть разные даты. Работник и работодатель могут подписать договор 13 апреля, а в условиях указать, что датой начала работы будет 15 июня.

Оплата труда. Все деньги, которые работник должен получить за свой труд, обязательно указывают в договоре: оклад, надбавки, доплаты, поощрения.

Записываются любые выплаты, положенные работнику по закону или по локальным актам компании — положению об оплате труда или положению о премировании.

Например, что премия за предыдущий год выплачивается в мае и рассчитывается по формуле в зависимости от отработанного времени и характера проектов.

Если не хочется прописывать такие подробности в договоре, надо обязательно сделать отсылку к положению о премированию или другому локальному акту, который регулирует такие выплаты.

Распределить эти часы по дням можно по-разному. Поэтому в договоре прописывают, когда человек должен трудиться, а когда отдыхать, например: работать с понедельника по пятницу с 9 утра до 6 вечера с обеденным перерывом с часа до двух, а в субботу и воскресенье отдыхать.

Иногда работодатели пишут, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка. Это нормально, но при условии, что с человека ознакомили с ПВТР под роспись перед заключением трудового договора.

Условия, определяющие характер работы. При необходимости в договоре указывают характер работы: в пути, разъездной или подвижной.

Например, пиццерия может взять в штат курьера, чтобы он развозил пиццу. Характер его работы — разъездной, то есть работник будет выполнять свои обязанности не в том месте, где находится работодатель.

Крупная корпорация может нанять юриста, который будет постоянно ездить по филиалам и решать возникающие на местах проблемы. В его трудовом договоре будет отражено, что характер работы разъездной.

Условие об обязательном социальном страховании работника. Работодатель должен указать в трудовом договоре, что работник имеет право на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Дополнительные условия. Работодатель может вписать в договор дополнительные условия, например: информацию об испытательном сроке, о неразглашении коммерческой тайны или об условиях дополнительного страхования работника — полисе ДМС. По закону дополнительные условия трудового договора не должны ухудшать положение работника.

Трудовой договор: что это такое, порядок заключения с работникомТрудовой договор: что это такое, порядок заключения с работником

Трудовой договор можно заключить только в письменном виде. Составляется два одинаковых документа, стороны оставляют у себя по подписанному экземпляру.

Для оформления трудового договора работник должен принести:

  1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  2. Трудовую книжку.
  3. СНИЛС.
  4. Документы воинского учета.
  5. Диплом.

Еще для поступления на некоторые должности, например судьи или члена совета директоров Центрального банка Российской Федерации, нужно представить сведения о доходах. Есть установленный перечень таких должностей.

Копия трудового договора. Если работнику нужна копия договора, он может заверить ее у работодателя или в нотариальной конторе. Работодатель заверяет трудовой договор подписью руководителя и печатью, если компания использует ее в своей деятельности, а нотариус ставит удостоверительную надпись, которая подтверждает, что копия верна.

Эти ошибки не сделают договор недействительным, но могут осложнить жизнь работнику и работодателю.

Документ, на который дается ссылка в договоре, может не учитывать выплаты, которые положены работнику. Поэтому в случае спора с работодателем он может получить совсем не ту сумму, на которую рассчитывал.

Нет адреса. Еще одна ошибка — отсутствие названия населенного пункта в описании места работы.

Когда в организации несколько филиалов, которые расположены в разных городах, без ссылки на населенный пункт может быть непонятно, куда работнику приходить на работу. А у работодателя может появиться искушение сказать работнику, что его рабочее место теперь в другом городе, если захочется избавиться от человека и вынудить его написать заявление по собственному желанию.

Трудовой договор: что это такое, порядок заключения с работникомТрудовой договор: что это такое, порядок заключения с работником

Общие основания для расторжения трудового договора перечислены в ст. 77 трудового кодекса.

Например, в некоторых случаях, чтобы не увольнять сотрудника по статье за дисциплинарный проступок, работодатель может пойти ему навстречу и расторгнуть договор по соглашению сторон.

Поэтому, если вам предлагают намного меньше, не стоит соглашаться.

Если сотрудник допустил дисциплинарный проступок: прогулял работу или несколько раз опоздал — его могут уволить в качестве наказания. В этом случае сложно будет потом устроиться на хорошую должность: увольнение по статье — сильный удар по репутации.

Например, за совершенное в 2017 году правонарушение суд запретил Коржикову А. П. занимать руководящие должности в течение 3 лет. А в 2018 году он устроился в ООО «Коврижка» генеральным директором, скрыв от учредителей решение суда. Это неустранимое препятствие: решение суда вступило в силу, и стать директором Коржиков А. П. сможет только после 2020 года. Поэтому договор будет расторгнут.

В некоторых случаях человек может обратиться за защитой нарушенных прав в трудинспекцию — например, если не платят зарплату или не дают отпуск.

Комиссия по трудовым спорам. Она созывается по инициативе работника или работодателя. В нее входит равное количество представителей сторон. Не во всех компаниях есть такая комиссия, и по первому требованию сотрудника, у которого есть претензии, ее не созовут. Поэтому чаще всего работники сразу идут за защитой своих прав в суд.

По общему правилу иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика, если ответчик ИП или физлицо, или по месту нахождения организации, если ответчик юрлицо. Если работник трудится в филиале или представительстве компании, он может выбрать суд по месту расположения своего рабочего места.

Когда иск касается договора, его также можно подать в суд по месту исполнения договора. Например, трудовой договор может быть подписан в Москве, но в нем сказано, что работник будет исполнять свои обязанности в Твери. Если по такому договору у сторон возникнет спор, он может рассматриваться и в Москве, и в Твери.

Трудовой договор не единственный способ оформить отношения, связанные с выполнением работы.

Разница между гражданско-правовым и трудовым договором — в предмете, правах и обязанностях сторон. По трудовому договору работодатель принимает на работу человека, который должен выполнять то-то и то-то и получать за это зарплату, а еще больничный и отпускные.

Гражданско-правовой договор определяет конкретную задачу, которую человек должен сделать в определенный срок за вознаграждение. И отпускные с больничным исполнителю не положены. Так что трудовой договор налагает на работодателя больше обязательств и ответственности перед принятым на работу человеком.

Контракт и его отличие от трудового договора. Контракт подписывается с людьми, поступающими на гражданскую службу в госорганы. В трудовом кодексе понятия «контракт» нет, его убрали в 2002 году.

За службу вместо зарплаты выплачивают денежное содержание и предоставляют государственные социальные гарантии. Человек, поступающий на госслужбу, обязан исполнять обязанности в соответствии с должностным регламентом и соблюдать служебный распорядок конкретной госструктуры.

То есть патент — это документ, на основании которого некоторые иностранцы получают возможность заключить трудовой договор. Он требуется, например, гражданам Абхазии, Азербайджана, Узбекистана и Украины. Гражданам Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии патент не нужен, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз.

Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Он может продлеваться на срок не меньше месяца, но общее время действия патента с учетом продлений не может быть больше года со дня выдачи.

Когда иностранный гражданин заключает трудовой договор, в обязательные условия вносятся все сведения о патенте. Работодатель может подписать трудовой договор с иностранцем только на те работы, которые региональные власти разрешили при выдаче патента иностранцу, например: водитель автомобиля, дорожный рабочий, асфальтобетонщик, каменщик и пр.

  1. Если вы устраиваетесь на работу, обязательно подпишите трудовой договор.
  2. Проверьте, чтобы в нем было указано место работы с конкретным населенным пунктом, размер зарплаты, срок действия договора, трудовые обязанности, дата начала работы, условия труда и режим работы и отдыха.
  3. Трудовой договор составляется только в письменном виде, один экземпляр обязательно должен остаться у вас.
  4. Вы можете расторгнуть договор по своему желанию, по соглашению сторон или перевестись к другому работодателю.
  5. В случае споров обращаться нужно в трудинспекцию, комиссию по трудовым спорам или в суд.
  6. Помимо трудового договора, есть контракт и патент. Контракт — для госслужащих, а патент — для иностранцев.
  7. Если вас нанимают для выполнения разовой работы, можно заключить срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор — подряда или оказания услуг.
Читайте также:  Как больничный лист рассчитывается: порядок начисления

Источник: https://journal.tinkoff.ru/work-contract/

Заключение трудового договора: документы, основные условия

Порядок заключения трудового договора2 (40%) 1 vote

Заключение трудового договора — это обязательное условие приема сотрудника на работу. Он регулирует отношения двух сторон трудовых взаимоотношений: работника и работодателя. ТК РФ полностью регулирует составление и подписание этого документа.

Общий порядок заключения трудового договора

Трудовой договор подписывают после того, как работник и работодатель достигнут согласия об условиях работы. Обычно у каждого работодателя есть своя утвержденная форма договора, в которую вносятся нужные сведения.

Перед подписанием договора работника обязательно нужно ознакомить со всеми локально-нормативными документами, относящимися к его работе.

Порядок подписания договора не установлен, поэтому нет никакой разницы, кто ставить подпись первым, работник или работодатель.

Трудовой договор: что это такое, порядок заключения с работником

Договор составляется в письменном виде, в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у работодателя другой вручается работнику, желательно сделать это под подпись.

Порядок, условия и сроки заключения трудового договора

Заключение трудового договора должно происходить с учетом правил, предусмотренных ТК РФ.

Сроки

Конкретные сроки заключения договора в законодательстве не указаны. Обычно его подписывают в первый день, когда работник приступает к исполнению своих обязанностей. Но его можно составить и подписать и раньше этого срока.

Единственное ограничение, которое делает законодательство — это срок фактического подписания договора, если сотрудника допустили к работе раньше. Работодатель обязан подписать договор с таким работником не позднее чем через три дня.

Основания

Обычно основанием для заключения трудового договора является заявление о приеме на работу. Но обычно этому предшествует устная договоренность между работником и работодателем о трудоустройстве.

Также, основанием могут выступать и другие документы, например, постановление об избрании на должность.

В ТК РФ, нет указания, что заключению трудового договора должен предшествовать какой-либо другой документ. Сам факт подписания договора обеими сторонами говорит о том, что работодатель принял работника, который, в свою очередь, согласился выполнять работу на установленных условиях.

Условия

Статья 57 ТК РФ содержит перечень условий труда, которые обязательно должны быть отражены в трудовом договоре.

Обязательные условия:

  1. Место работы, если его фактический адрес отличается от юридического, то его указание обязательно.
  2. Дата, когда работник приступает к работе и дата окончания договора (только в том случае, если он срочный).
  3. График работы. В статье 57 сказано, что он указывается только в случае, если для работника он устанавливается в индивидуальном порядке, но лучше вносить его в текст договора в любом случае.
  4. Трудовая функция. Это основное условие, оно определяет, какую работу должен выполнять работник и требовать от него другой будет незаконным. Еще один нюанс — это то, что ТК РФ не требует указывать именно должность, можно сделать только запись о трудовой функции.
  5. Порядок начисления заработной платы. Лучше в трудовом договоре расписать эту информацию подробно, а не делать ссылку на Положение об оплате труда.
  6. Условия труда по результатам аттестации.
  7. Прочие обязательные условия: характер работы, наличие вредных условий и компенсация за них и т.д.

Помимо этого, в трудовой договор можно включать другие условия, разрешенные бесТК РФ (испытательный срок, дополнительное страхование и т. д.), либо установленные работодателем, но при условии, что они не ухудшают положение работника.

Особенности

Трудовой договор может иметь следующие особенности:

Все эти условия должны быть указаны в договоре в обязательном порядке.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, которые работодатель имеет право потребовать у работника перечислены в статье 65 ТК РФ. К ним относятся:

  1. Паспорт либо другое удостоверение личности.
  2. СНИЛС, если работник поступает на работу впервые обязанность его оформить ложиться на работодателя.
  3. Военный билет, для лиц, которые относятся к категории военнообязанных.
  4. Диплом или другой документ о наличии специальных навыков, при условии, что они требуются для выполнения работы.
  5. Другие документы, подтверждающие возможность работника трудится в должности (справка об отсутствии судимости, дисквалификации, медицинское заключение и т. д.).
  6. Трудовая книжка, при наличии. Если она утеряна или работник трудоустраивается впервые, ее оформляет работодатель.

Из всех перечисленных документов в трудовой договор переносятся данные только из паспорта, но тем не менее работодатель может отказать работнику в заключении договора (то есть не принять на работу), если у него отсутствуют другие необходимые документы.

Документы, составляемые при заключении трудового договора

При приеме человека на работу оформляют не только трудовой договор, но и еще несколько документов.

  Какой срок действия может быть указан в трудовом договоре

Приказ

На основании подписанного трудового договора составляют приказ о приеме на работу. Обычно для этого используют унифицированную форму Т-1.

Трудовой договор: что это такое, порядок заключения с работником

На основании приказа делается запись в трудовую книжку и карточку Т-2. Копия приказа отправляется в бухгалтерию и другие отделы (непосредственному руководителю работника, табельщику и т. д.).

Уведомление

Уведомление составляется, если на работу принят иностранец. Это документ установленной формы, которым работодатель информирует миграционную службу, в установленный законом срок.

Трудовой договор: что это такое, порядок заключения с работником

Перезаключение

Такое понятие, как перезаключение в ТК РФ отсутствует.

Его могут использовать в следующем случае: законодательство говорит о том, если в подписанном договоре отсутствуют обязательные сведения, то они должны быть внесены прямо в текст договора.

Каким образом это сделать, не сказано, поэтому многие работодатели просто перезаключают договор. Но есть и те, кто вносит недостающую информацию от руки.

К обязательной информации относится:

  • полное наименование работодателя и его представителя;
  • полное Ф. И. О. работника;
  • место и дата составления;
  • данные паспорта работника;
  • ИНН.

Обычно эти сведения дополняются адресом регистрации и датой рождения работника.

Что не может быть поводом для отказа при заключении трудового договора?

Заключение и содержание трудового договора не должно зависеть от расы, вероисповедания, пола, место жительства и прочих условий, которых могут носить дискриминационный характер.

Также нельзя, отказать в приеме на работу женщине по причине беременности или наличия детей.

Что делать при отказе в заключении трудового договора?

  • Если работодатель отказывает в заключении договора, то человек может потребовать изложить причины отказа в письменной форме.
  • Работодатель обязан предоставить такой документ в течение 7 дней.
  • Если есть основание, что указанные причины незаконные, то отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Можно ли заключить трудовой договор заранее

ТК РФ не запрещает заключать трудовые договоры заранее, например, если работник трудится еще у другого работодателя, можно заключить трудовой договор, в котором указать дату начала работы уже после увольнения. Такой договор служит работнику гарантией нового трудоустройства.

В каком возрасте можно заключать трудовой контракт?

В общем порядке договора заключаются с совершеннолетними гражданами. Но можно оформить трудовые отношения и с несовершеннолетними, начиная с 16 лет, в порядке исключения с 14.

Нюансы заключения трудового договора

В зависимости от категории работника при заключении договора могут возникать различные нюансы.

С иностранным гражданином

Трудовой договор с иностранцем заключают на общих основаниях, но при этом он должен предоставлять работодателю пакет дополнительных документов.

Работодатель, в свою очередь, должен получить соответствующее разрешение и уведомлять миграционную службу о работниках, являющихся гражданами другого государства.

С несовершеннолетними?

Для несовершеннолетних работников должен быть установлен сокращенный рабочий график, также работодатели должны помнить, что таких работников нельзя нанимать на должности с вредными и опасными условиями.

С бывшим госслужащим

В случае если компания принимает на работу бывшего государственного служащего она должна направить извещение об этом его бывшему работодателю.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Порядок заключения трудового договора: правила и условия кратко

Последние изменения: Январь 2020

Трудовой договор является соглашением межу работающим и администрацией, по которому первый берет на себя обязательства выполнять трудовую функцию, подчиняясь правилам внутреннего распорядка работодателя, а работодатель создаёт необходимые условия и оплачивает труд. Законодателем определен порядок заключения трудового договора.

Как заключать трудовой договор, сроки заключения, порядок оформления представлено ниже.

Заключение трудового договора

Трудовой договор: что это такое, порядок заключения с работником

Общий порядок кратко выглядит так.

  1. Соискатель представляет документы. Работодатель определяет возраст соискателя, его профессию, квалификацию, знания и навыки, возможность заниматься определёнными видами деятельности, прочие характеристики.
  2. Принимаемый проходит медосмотр.
  3. Поступающий знакомится с правилами внутреннего распорядка, документами, которые регламентируют трудовую деятельность, колдоговором.
  4. Подписывается трудовой договор. Он оформляется в двух экземплярах, оба подтверждаются подписями сторон. Один остаётся в службе персонала, другой выдаётся принятому. Форма разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. От организации документ подписывает директор либо уполномоченный им сотрудник.
  5. Готовится и подписывается приказ. Основание для приказа – трудовой договор. Вновь принятого необходимо ознакомить с содержанием приказа в трёхдневный период с даты подписания.
  6. Приказ рассылается в подразделения организации, например в бухгалтерию, ответственному за табельный учёт.
  7. На основании приказа по истечении пятидневного периода работы служба персонала делает запись в трудовой. Сведения о работе совместителей вносят по основному месту на основании справки, выданной по месту совместительства. Такие сведения вносят по просьбе совместителя.
  8. Принятый приступает к обязанностям с даты, установленной договором. Если дата не указана, то в следующий рабочий день после подписания.

Договор признаётся администрацией организации недействительным, если вновь принятый не приступил к обязанностям в назначенную дату.

Трудовой договор: что это такое, порядок заключения с работникомЕсли принятый всё же начал работать в другой день, договор, который не был аннулирован, считается заключенным. Работодатель вправе расстаться с работником лишь по причине нарушения дисциплины, то есть уволить за прогул.

Срок заключения

Договор заключается бессрочно, на определенный срок. Если срок не обозначен, работник признается трудоустроенным бессрочно. Договор считается заключенным на неопределенный срок, если срок закончился, а стороны не выступили с требованием о его расторжении, принятый продолжает трудиться.

Срочный договор заключается, когда сотрудник трудоустраивается:

  • взамен временно отсутствующего;
  • на временные, сезонные работы;
  • по направлению за границу;
  • для реконструкции, монтажа, когда организация не занимается подобной деятельностью;
  • для временного расширения производства, увеличения числа услуг;
  • в организацию, созданную на срок, для осуществления проекта;
  • для стажировки, на практику;
  • на выборную должность, в выборный орган, для обеспечения их деятельности;
  • на общественные, временные работы, направлен службой занятости;
  • чтобы пройти альтернативную службу;
  • прочее.
  • Основания для прекращения срочного договора те же, что для бессрочного, кроме того, к ним прибавляется окончание срока, на который был принят сотрудник.

С согласия сторон срочный договор подписывается с руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером.

Какие документы нужны

 

Порядок заключения трудового договора включает право работодателя попросить у поступающего документы.

  1. Паспорт, иной документ, подтверждающий личность обратившегося.
  2. Трудовую книжку. Когда соискатель трудоустраивается впервые, потерял трудовую, она повреждена, ее заведет кадровая служба организации, а совместителю необходимо представить справку или заверенную копию трудовой.
  3. У совместителя, поступающего на производство с вредными, опасными факторами, потребуют справку об условиях на основном рабочем месте. Согласно ст. 282 ТК РФ труд совместителя на вредном, опасном производстве запрещен, если по основному месту работник трудится в таких условиях.
  4. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Для тех, кто первый раз трудоустраивается, его оформляет организация, которая его принимает.
  5. Военный билет или приписное.
  6. Документ, который говорит об окончании профессионального учебного заведения, курсов. Например, у водителя должны быть права управления транспортными средствами соответствующей категории.
  7. Справку, что соискатель не был судим, не подвергался уголовному преследованию. Справка понадобится при приеме на работу:
    • в авиаперевозках;
    • в обеспечении безопасности на транспорте, в топливной промышленности, электроэнергетике;
    • педагогического профиля;
    • связанную с несовершеннолетними: их отдыхом, оздоровлением, медобслуживанием;
    • в спортивные организации, где состоят несовершеннолетние, организации культуры, искусства, где они трудятся (ст. 331, 351.1 ТК РФ);
    • в клиринговые организации.
  1. Справку, что поступающий не был наказан административно за употребление наркотических, психоактивных веществ. Такую справку нужно для заключения договора при поступлении в подразделения безопасности на транспорте, в авиации, в частную охрану, на речные, морские суда, когда будущая работа связана с управлением поездами.
  2. Письменное разрешение одного родителя, органов опеки и попечительства для приема четырнадцатилетних и младше.

Документы, не указанные законодателем, требовать нельзя.

Медосмотр

Обязателен для трудоустраивающихся:

  • несовершеннолетних;
  • спортсменов;
  • на производства с вредными, опасными факторами, под землей;
  • на транспорт;
  • в пищевую промышленность, общепит, торговлю;
  • в организации водоснабжения;
  • в медорганизации;
  • в организации для детей и подростков.
Читайте также:  Бизнес на дому - идеи для мужчин: производство и советы для начинающих

Для поступающего может быть назначено испытание. Если такое условие не указано, считается, что поступивший принят без него. Если вновь принятый начал работать, а договор не заключен, пункт об испытании возможно включить в него, если до начала работы было заключено письменное соглашение об испытании.

Если вновь принятый не справился с испытанием, работодатель может уволить его, предупредив об этом за три дня. И так как такой способ расторжения требует составления дополнительных документов, на практике он применяется редко.

Нельзя вводить испытание для таких категорий:

  • выбранных по результатам проведения конкурса;
  • несовершеннолетних;
  • закончивших среднее учебное заведение, вуз и трудоустраивающихся первый раз;
  • поступивших на выборную должность;
  • поступивших переводом на новое место;
  • трудоустроившихся на период менее двух месяцев.

Срок испытания ограничивается тремя месяцами. Для устраивающихся на срок до полугода — четырнадцатью днями. Для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, тех, кто руководит представительствами, филиалами, подобными подразделениями, этот период ограничен шестью месяцами.

Для испытания профессиональных качеств работника требуется составлять задания, знакомить его с ними, вносить отметки о выполнении. На деле организации применяют испытание формально.

Если испытуемый заболел, не вышел на работу по иной причине, эти дни исключается из времени испытания.

Если не соблюдена письменная форма

Если работник начал работать, руководитель знает об этом, сам поручил работу, договор считается заключенным. Работодатель оформляет его письменно в течение трёх дней. Точкой отсчета служит момент, когда вновь принятый приступил к работе. (ст. 67 ТК РФ)

Если человека допустил к работе сотрудник организации, не наделенный таким правом, а работодатель отказывается принять, организация оплачивает труд допущенного (время или работу).

Некоторые условия заключения

Администрации следует в трёхдневный срок с даты приема иностранного подданного уведомить об этом подразделение МВД, ответственное за миграцию.

Договор с работодателем, физическим лицом, не вставшим на учет в качестве индивидуального предпринимателя, регистрируется принимающим по адресу его проживания (регистрации) в органе местного самоуправления.

Возраст, с которого возможно трудоустройство

Общие правила разрешают гражданину трудоустраиваться с 16 лет.

Для тех, кто не достиг 16 лет, действуют различные ограничения. Такие сотрудники могут трудиться на лёгких работах, где причинение вреда здоровью исключено.

Четырнадцатилетним понадобится письменное разрешение одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства.

В организациях, снимающих кино, цирковых организациях, театрах возможно применение труда детей более раннего возраста. Тогда органы опеки и попечительства определяет наибольшую длительность рабочего дня, иные условия. Договор подписывает один из родителей.

Запрещается принимать несовершеннолетних на рабочие места с вредными, опасными условиями, включая труд под землей, на вахту, туда, где может быть нанесен вред их здоровью. Запрещено применение их труда в игорных, ночных заведениях, там, где применяются токсические вещества.

Трудовой договор, гарантии при его заключении

Запрещено отказывать по любым дискриминирующим основаниям. Отдельно в кодексе указано: запрещено отказывать в приеме женщинам, находящимся в ожидании малыша, воспитывающим детей, лицам, приглашенным письменно для трудоустройства переводом с предыдущего места в месячный срок.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Порядок заключения трудового договора (нюансы)

Порядок заключения трудового договора нужно знать как работодателю, так и работнику. Рассмотрим его нюансы в данной статье.

  • Условия, необходимые для оформления трудового договора
  • Общий порядок заключения и срок трудового договора
  • В какой форме заключается трудовой договор
  • Документы, предъявляемые при устройстве на работу
  • Гарантии при оформлении трудового договора
  • Итоги

Условия, необходимые для оформления трудового договора

Существенная черта трудового договора, регулируемого ТК РФ, — закрепление за физлицом-работником обязанности постоянно лично выполнять какие-либо вполне определенные трудовые действия в условиях, создаваемых для этого работодателем.

Это отличает его от договора ГПХ, который регулируется ГК РФ и предполагает выполнение физлицом-исполнителем на свой страх и риск (с возможностью привлечения соисполнителей) конкретного конечного задания, имеющего целью оговоренный результат.

Трудовой договор представляет собой соглашение, которое заключается между работником и работодателем и содержит (ст. 57 ТК РФ):

  • название трудовой функции (должности) работника;
  • указание на место его работы и условия, в которых она будет выполняться;
  • описание режима выполнения работы;
  • условие о наличии или отсутствии испытательного срока;
  • данные о размере и сроках выплаты зарплаты, доплатах за особые условия труда;
  • сведения о дате, с которой будет начата работа; если она не указана, то обязанность начать работу возникает с дня, следующего за днем подписания договора (ст. 61 ТК РФ);
  • иные моменты при необходимости.

Данные, внесенные в трудовой договор, служат источником информации для издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ).

Об особенностях оформления такого приказа читайте в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

Общий порядок заключения и срок трудового договора

Возможность заключения трудового соглашения ограничивается рядом правил, содержащихся в ТК РФ:

  • общими требованиями к возрасту работника (не менее 16 лет, ст. 63 ТК РФ);
  • ограничениями на применение труда госслужащих, женщин и лиц до 18 лет на определенных работах (ст. 64.1, 253, 265, 268 ТК РФ);
  • запретами на допуск к определенной работе лиц, имеющих судимость (ст. 331, 351.1 ТК РФ).

Для лиц, которых перечисленные ограничения не касаются, порядок заключения трудового договора таков:

  • документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
  • оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
  • работник под роспись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
  • составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
  • проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.

О том, как оформляют документ, посвященный внутреннему трудовому распорядку, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2019».

Срок действия трудового соглашения чаще всего не устанавливается, и тогда в нем фиксируется, что он заключен на неопределенный срок. В ряде случаев (ст. 59 ТК РФ) можно заключить срочный трудовой договор на срок, не превышающий 5 лет. При определенных условиях (ст. 58 ТК РФ) срочный договор может трансформироваться в действующий в течение неопределенного срока.

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор заключается в форме письменного документа (ст. 67 ТК РФ) и визируется обеими сторонами, участвующими в соглашении.

Его составляют в 2 идентичных экземплярах, предназначенных для каждой стороны. От имени работодателя он подписывается самим работодателем или его уполномоченным представителем.

Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего экземпляра договора.

Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора.

С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

В соответствии со ст. 65 ТК РФ непременным и достаточным является предъявление:

  • паспорта или иного удостоверения личности;
  • трудовой книжки (кроме ситуаций, когда трудовой договор для работника оформляется впервые или он принимается как совместитель);
  • страхового свидетельства ПФР (кроме случая отсутствия у работника этого документа);
  • документов воинского учета (для военнообязанных);
  • документов об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
  • справки об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/poryadok_zaklyucheniya_trudovogo_dogovora_nyuansy/

Трудовой договор в 2020 году — порядок заключения с работником

Положениями действующего законодательства для работодателя устанавливается необходимость подписывать трудовое соглашение с каждым принятым на работу сотрудником.

От того, насколько правильно оформляется этот документ, зависит, будут ли между сторонами в последующем возникать какие-либо недоразумения и проблемы.

Заключение трудового соглашения предусматривает ряд важных нюансов, в число которых, в частности, входит и период времени, на который упомянутое соглашение заключается. Итак, рассмотрим подробнее вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор.

Договор на неопределенный срок

Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор, стоит подчеркнуть, что трудовой контракт, оформляющийся на неопределённый срок, является наиболее распространённой разновидностью трудовых соглашений. Такое положение вызвано тем обстоятельством, что подавляющее большинство видов современной трудовой деятельности могут с высокой степенью эффективности регулироваться стандартными положениями такого контракта.

Если предполагается, что контракт оформляется на неопределенный период, то в нем должны содержаться такие положения, как:

  • условия, при которых договор может быть расторгнут;
  • непосредственный порядок и требуемые условия расторжения;
  • временные промежутки, в течение которых стороны должны уведомляться о расторжении контракта;
  • порядок и условия начисления работнику финальных выплат;
  • порядок приема/передачи матценностей (при необходимости);
  • порядок сдачи отчетности (при необходимости).

Во всём прочем такой договор должен отвечать общим правилам оформления трудовых договоров и содержать стандартные условия.

Какие предлагаются гарантии?

При составлении и подписании договора работники могут рассчитывать на следующие гарантии:

  • расторгнуть соглашение в одностороннем порядке без веских причин невозможно;
  • запрещено увольнять беременных женщин или молодых родителей на основании их деловых качеств;
  • если переводится гражданин на работу по письменному приглашению с другого места трудоустройства, то договор должен составляться в течение 1 месяца без испытательного срока.

Каждый работник при наличии веских оснований может обжаловать увольнение в суде.

Договор на определенный срок

Контракт, оформляемый на некий определённый срок, именуется срочным. Как правило, подобного рода договоры заключаются в случаях, когда:

  • это необходимо в связи с характером трудовой деятельности и конкретными условиями её осуществления;
  • это оговаривается соответствующим соглашением, заключаемым между сторонами.

Разбирая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с работником, необходимо отметить, что трудовым законодательством установлен исчерпывающий список оснований предполагающих заключение срочного контракта. Как гласят зафиксированные в ст. 58 ТК положения, трудовой контракт, оформленный на определенный срок без каких-либо достаточных для этого оснований, следует считать оформленным на неопределённый срок.

В практической деятельности наиболее распространенными из вышеупомянутых оснований являются заключения договоров:

  • на период выполнения трудовых обязанностей работника, который отсутствует, но место которого сохраняется;
  • имеющих временный характер и длящихся не более двух месяцев;
  • на работы сезонного типа;
  • с руководителями, заместителями последних, а также главными бухгалтерами;
  • при работе, предполагающей совместительство;
  • с работающими пенсионерами.
Читайте также:  Закрыть ИП через интернет на сайте ФНС: что сделать перед закрытием и алгоритм действий

На что необходимо обращать внимание{q}

Директор предприятия обязательно должен удостовериться в действительности предоставленной документации. Какие могут быть фальсификаты{q}

  • Номер и серия паспорта или трудовой книжки на бумажном носителе не соответствуют оригиналу.
  • Незаконное и самостоятельное переклеивание фотографии.
  • Самостоятельное вписывание сведений, которые не соответствуют действительности.
  • Регистрация будущего сотрудника недействительная.
  • Бланки были подделаны.
  • Штампы и печати являются поддельными

При выявлении несоответствий сотрудниками кадровой службы в документации, они обязаны все найденные ошибки и свои сомнения выразить в письменной форме и подтвердить документально.

Затем необходимо сделать запрос в соответствующие органы, чтобы выяснить подлинность предоставленного документа.

Сотрудникам кадровой службы необходимо учитывать, что не всегда можно выявить фальсификат при устройстве на работу сотрудника. Иногда фальшивку находят в процессе работы.

Если такое произошло, и спустя некоторое время было обнаружено нарушение, то директор предприятия имеет право расторгнуть трудовой договор с таким сотрудником. В обязательном порядке оформляется приказ о расторжении договора на основании предоставленных недействительных документов.

Истечение срока срочного контракта

Как устанавливается закреплёнными в ст. 79 ТК РФ положениями, трудовой договор срочного характера подлежит прекращению после окончания периода его действия. О наступлении этого события сотрудник должен быть проинформирован специальным письменным уведомлением, которое направляется работодателем за три дня до будущего увольнения.

Законодательством также определяются такие особенности истечения срока срочного контракта, как:

  • контракт, заключённый на период исполнения какой-либо конкретной работы, прекращается, после того как упомянутая работа будет окончена;
  • договор, заключенный на период исполнения обязанностей сотрудника, который отсутствует, прекращается, после того как последний вновь приступает к исполнению своих обязанностей;
  • договор, заключённый на период проведения работ сезонного типа, прекращается по окончании означенного периода.

Нормативно-правовые акты

Внутреннее регулирование нормативно-правовых отношений в процессе труда осуществляется в рамках Трудового кодекса РФ – базового документа, контролирующего двустороннее соблюдение юридических правил производственной деятельности.

В статье 5 прописаны главные виды положений, актов и приказов, регламентирующих социально-трудовой аспект отношений:

  • Президентские указы;
  • Правительственные распоряжения и Постановления местных федеральных структур власти;
  • внутренние согласования субъектов федерации, юридическая сила которых распространяется на конкретный регион страны;
  • бумаги, принятые органами местного самоуправления.

При этом смысл всех указанных актов не должен противоречить главному документу государства – Конституции, а также не идти в разрез с понятиями международного права по вопросам трудовой политики.

Трудовой договор на испытательный срок

Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор на испытательный срок, необходимо отметить, что трудовым законодательством не предусмотрены конкретные правила, в соответствии с которыми работник должен приниматься на работу, предполагающую наличие испытательного срока.

Данное право делегировано работодателю и, соответственно, регулируется различными нормативными актами локального характера — приказами по кадрам, штатным расписанием и т.п.

В основном прием сотрудников на работу с испытательным сроком практикуется в различных государственных и муниципальных организациях.

В организациях же коммерческой направленности испытательный срок применяется, как правило, к сотрудникам, не имеющим опыта работы по специальности.

Необходимо заметить, что в стандартном трудовом контракте на работу с испытательным сроком должны содержаться такие необходимые условия, как:

  • продолжительность испытательного срока;
  • порядок прохождения испытания;
  • условия оплаты трудовой деятельности в данный период;
  • условия и порядок прекращения договора по причине непрохождения испытательного срока.

Составление соглашения с несовершеннолетними

После достижения 16-летнего возраста, гражданин РФ получает право сам заключать соглашение о приеме на работу. Однако трудиться лица с 16 до 18 лет имеют право только неполный рабочий день. К тому же их нельзя привлекать к тяжелой, а также вредной работе.

Им запрещается работать ночью, в выходные дни, праздники и отправляться в командировки. Чтобы принять на работу подростка, чей возраст составляет от 14 до 16 лет, требуется получение разрешения его родителей либо других законных представителей.

Условия их работы также упрощенные.

Права несовершеннолетних работников: особенности трудовых условий и условий отдыха

Трудовой договор с руководителем

  • Рассматривая особенности оформления трудовых договоров, стоит обратить внимание на такой вопрос: на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем учреждения?
  • Положениями трудового и гражданского законодательства допускается возможность заключения с руководителем как срочного трудового контракта, так и договора на неопределённый период.
  • Срочный трудовой договор заключается в том случае, если в учредительных документах организации зафиксирован срок полномочий руководителя. Помимо этого, срочный договор может быть заключен в таких случаях, когда:
  • в решении о назначении или избрании субъекта на должность руководителя оговаривается срок этого назначения;
  • наличествует соглашение между организацией и ее руководителем, заключенное на некий определенный срок.

Исследуя вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем, необходимо иметь в виду, что поскольку, согласно законодательным положениям (ст. 58 ТК) длительность срочного соглашения не может быть больше пяти лет, то, соответственно, период полномочий руководителя не может длиться дольше, чем указанный срок.

Необходимые документы для оформления

Оформление на работу и составление договора с не достигшим совершеннолетия работником возможно, если будет предоставлен пакет документов следующего состава:

  • паспорт или иная бумага, подтверждающая личность и возраст подростка;
  • согласие папы или мамы, написанное в свободной форме, и бумага от ООП (если отроку 14-15 лет);
  • справка или иной документ из военкомата;
  • страховое свидетельство;
  • справка из школы, диплом или свидетельство из ГПТУ или иная бумага о степени образованности общей или профессиональной;
  • результат мед. освидетельствования;
  • трудовая книжка (при наличии).

Медосмотр – мера обязательная, оплачиваемая работодателем, пока отрок не станет взрослым. Только медики могут дать заключение о состоянии здоровья и возможности нагружать работой организм подростка.

Этот аспект для работодателя особенно важен, оплатить медосмотр и потребовать его прохождение – значит застраховать себя от проблем в дальнейшем.

Коллективный договор

Исследуя вопрос, на какой срок может заключаться трудовой договор, нужно упомянуть о таком понятии, как коллективный договор. Законодательство определят данный документ как заключаемый работодателем и работниками (в лице их представителей) нормативный акт, посредством которого осуществляется регулирование социально-трудовых правоотношений в организации.

Стороны определяют структуру коллективного договора и его содержание, в которое включаются, в частности, такие вопросы, как:

  • формы, система и размеры оплаты труда;
  • трудовое время и время отдыха;
  • гарантии и льготы работникам;
  • другие вопросы, установленные сторонами.

Законодательные положения (ст. 43 ТК) устанавливают, на какой срок заключается коллективный трудовой договор. Сообразно данным положениям, коллективный договор может заключаться на период, длительность которого не превышает трех лет. Колдоговор вступает в свою силу с момента, когда стороны его подписали, или же с момента, оговоренного в коллективном договоре.

Правила расторжения

Расторгается договор по инициативе непосредственных сотрудников или работодателей. Работник может в любой момент написать заявление на увольнение, причем руководитель компании не имеет права отказать ему.

Директор фирмы может уволить наемных специалистов только при наличии веских оснований, к которым относится ликвидация фирмы, фиксация грубых нарушений, сокращение на работе или перевод работника в другую компанию.

Трудовой договор в РЖД

Если говорить о том, на какой срок может заключаться трудовой договор в РЖД, то нужно понимать, что трудовые правоотношения в РЖД регулируются положениями действующего трудового законодательства.

Соответственно, заключение трудовых договоров как с руководящими, так и рядовыми работниками данной организации осуществляется в соответствии с положениями ст.

58 с учетом специфики непосредственной трудовой деятельности того или иного сотрудника.

Когда работник должен приступить к исполнению трудовых обязанностей?

Статьей 61 ТК РФ определено, что трудовой договор может вступить в силу со дня его подписания работником и работодателем (если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором) либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Получается, что по общему правилу день подписания трудового договора сторонами трудовых отношений является днем вступления его в силу. Но из этого правила есть исключение — дата подписания договора и дата вступления его в силу могут различаться. Это может произойти в силу:

— федерального закона или иного нормативного акта (в основном разрывы во времени подписания и вступления в силу трудового договора устанавливаются в сфере государственного управления, когда условия договора должны согласовываться с соответствующим органом);

— трудового договора (то есть условие о вступлении в силу позже даты подписания содержится в самом договоре, например, когда у работодателя на момент заключения трудового договора вакансия отсутствует, но он точно знает, что с определенного числа она будет свободна).

Примечание.С момента подписания трудового договора работник имеет право на получение пособия по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

В самом трудовом договоре может предусматриваться условие о его вступлении в силу позже даты подписания: либо на конкретную дату, когда она заранее известна (например, при увольнении работника по собственному желанию дата, когда освободится должность, известна заранее) или в связи с определенным событием (например, если трудовой договор заключается для выполнения работы беременной сотрудницы, которая может уйти в отпуск по беременности и родам, и точная дата ее ухода в такой отпуск неизвестна). Но в любом случае работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с определенного трудовым договором дня. Если он не определен, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. То есть при подписании трудового договора, например, 20-го числа, в котором не определена дата вступления его в силу, работник должен приступить к работе 21-го числа.

Подписание соглашения о трудоустройстве

Оформление ТД считают главным основанием для формирования трудовых отношений между двумя сторонами – сотрудником и нанимателем.

Трудовой договор при трудоустройстве представляет собой правовую форму, распределяющую обязанности труда и являющуюся взаимосвязью работника и компании. В контракте оговариваются их трудовые отношения и условия для их осуществления.

Условия и сроки

Основные условия, предусмотренные ТЗ, оговорены в статье 57 ТК РФ:

  1. Место трудовой деятельности – означает полное название учреждения, его юридический адрес, фактическое местонахождение.
  2. Функциональные обязанности – определенный род занятий исходя из штатной профессии. Конкретные условия и вид действий остаются постоянными и могут меняться только по обоюдной договоренности.
  3. Сроки начала деятельности и время ее завершения – с момента выполнения обязанностей работником ведется отсчет трудового стажа, конец может быть отсрочен по двустороннему соглашению.
  4. Принцип оплаты – тарифный разряд, оклад, существующие доплаты, премии и иные материальные поощрения. Если по данному факту имеются разногласия, документ нельзя считать заключенным.

Могут иметь место и дополнительные требования или условия:

  • испытательный период;
  • секретность;
  • работа по совместительству;
  • условия страхования от несчастного случая на производстве;
  • иное.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/zaklyuchenie-trudovogo-dogovora.html

Ссылка на основную публикацию