Печать ип: требования 2020, нужно ли регистрировать, образец

Почти у каждого человека есть возможность заниматься бизнесом, оформив ИП. Регистрировать юридическое лицо при этом не требуется, да и требования к этой деятельности другие. Но многие не знают, нужно ли ИП регистрировать печать? Ответ на этот вопрос представлен далее в статье.

Разрешается ли работать без печати

Надо ли регистрировать печать ИП? Законом РФ не требуется от ИП наличие печати. Если бизнесмен полагает, что для его работы не нужен оттиск, то он может обойтись без него. Чтобы заверять документы, необходима только личная подпись.

Печать ИП: требования 2020, нужно ли регистрировать, образец

Но предпринимателю надо быть готовым к тому, что контрагентами будет требоваться письмо об отсутствии оттиска. Поскольку если он скрывает наличие печати и ставит в договоре лишь подпись, то документ может быть признан недействительным. Такая схема многократно использовалась мошенниками.

Письмо об отсутствии печати в этом случае дает страховку. Его составляют в свободной форме и подкрепляют реквизитами:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • подпись.

Если контрагент крупный, то, вероятно, он потребует наличие печати. В любой ситуации сделать любую печать можно за несколько часов.

Поэтому предприниматель может приступать к своей деятельности, а если нужно будет зарегистрировать печать ИП, то он может выполнить это при необходимости.

Но для начала вам нужно будет зарегистровать ИП, как это сделать в Москве хорошо описано на сайте: https://businessman.ru/kak-zaregistrirovat-ip-v-moskve-poshagovaya-instruktsiya.html.

Когда данный атрибут нужен

Нужно ли регистрировать печать ИП в обязательном порядке? Эта процедура не считается обязательной. Но есть несколько ситуаций, когда она требуется. Оттиск необходим в следующих случаях:

  1. Работают наемные сотрудники. Если записи в их трудовых книжках будут без оттиска, то они будут признаны недействительными.
  2. Оформляются путевые листы, приходные документы по кассе.
  3. Приходится использовать бланки строгой отчетности (чеки, накладные). Их подписывать надо обязательно с печатью. Поэтому бизнесмену, который принимает оплату без кассовой техники, нужен оттиск.
  4. Банку нужна печать для оформления расчетного счета. Данное требование действует не ото всех финансовых организаций, поскольку это решение связано с внутренними правилами.
  5. Планируется участие в госзаказах. Заявка не принимается без печати.

Печать ИП: требования 2020, нужно ли регистрировать, образец

Плюсы и минусы

Регистрация печати ИП в налоговой имеет следующие преимущества:

  1. Расширяется круг контрагентов (благодаря крупным и государственным компаниям).
  2. Есть возможность нанимать сотрудников.
  3. Можно не использовать кассовую технику, если позволяет система налогообложения.
  4. Повышается статус предпринимателя.
  5. Снижается шанс подделки банковских и иных документов.

Рассматривая тему, нужно ли ИП регистрировать печать, важно учесть и недостатки:

  1. Траты на изготовление и ремонт.
  2. Оттиск должен быть всегда под рукой.
  3. Риск потери, кражи.

Плюсов у печати больше. Поэтому, если планируется серьезно заниматься бизнесом, лучше ее изготовить.

Требования

Как видите, нужно ли ИП регистрировать печать, зависит от особенностей деятельности бизнесмена. Оттиск должен соответствовать следующим требованиям:

  1. Форма: диаметр круглой — 38-42 мм, длина сторон для треугольной — 35-50 мм и длина сторон прямоугольной — 70-100 мм.
  2. Символика должна принадлежать предприятию. Нельзя использовать государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий.
  3. Размещаемые данные: важно указание Ф. И. О., организационно-правовой формы, ИНН, ОГРНИП, города.
  4. Вид печати: ручная, автоматическая.

Печать ИП: требования 2020, нужно ли регистрировать, образец

Куда обращаться

Где регистрировать печать ИП? Ее изготовление происходит в специализированных сервисах. Выбрать следует не только изображение для оттиска, но и внешний вид. К примеру, печать может быть ручной или автоматической.

Первый вариант стоит дешевле, он занимает меньше места. Автоматическая печать удобнее в использовании, особенно при крупном документообороте. Цена изготовления печати составляет 200-2000 рублей. Срок изготовления от 3 часов до 7 дней.

Печать ИП: требования 2020, нужно ли регистрировать, образец

Как заказать

Если предприниматель решил, что нужно регистрировать печать ИП, требуется правильно это выполнить. Для процедуры требуется:

  • заполнение заявления;
  • сбор документов (паспорт, ИНН, ОГРНИП);
  • предоставление всего этого в фирму, которая выполняет данную работу;
  • выбор внешнего вида оттиска и печати;
  • оплата за работу;
  • время на выполнение заказа;
  • получение заказа по паспорту или доверенности;
  • регистрация печати (выполняется при желании).

Если изготовлена новая печать, все предыдущие будут недействительными.

Клише с защитой

Раньше делать печать разрешалось лишь в нескольких специальных компаниях, сейчас перечень фирм широкий. Но при этом не все они делают работу добросовестно. Так, когда изготовитель не запрашивает документы, это может быть связано с мошенничеством.

Для исключения подделки заказывается дополнительная защита в виде:

  • гильоширных сеток до 0,1 мм;
  • химических и ультрафиолетовых меток;
  • многоцветности;
  • гравировки изображений;
  • двухмерного штрих-кода.

Регистрация

Государственным органам не обязательно знать, есть ли печать у бизнесмена. Но, по своему желанию, можно выполнить процедуру ее регистрации. Для этого можно:

  1. Обратиться в ОВД.
  2. Данные процедуры осуществляются в торгово-промышленной палате.
  3. Регистрацию можно произвести в реестре изготовителя.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой? Этот орган не выполняет реестр печатей, но, по запросу, выполняется данная регистрация.

Печать ИП: требования 2020, нужно ли регистрировать, образец

Что делать при пропаже или краже

От этих случаев не застрахован никто. Предприниматель или его доверенное лицо может потерять печать или ее могут украсть. Разницы в этом почти нет. В данном случае требуется:

  • написать заявление в полицию;
  • получить в ОВД справки для создания новой печати;
  • обратиться в налоговую для исключения их из реестра, если она была там зарегистрирована;
  • разместить оповещения о краже в СМИ, чтобы защитить контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если бизнесменом не выполнялась регистрация печати в государственных органах, то с ликвидацией ИП не нужно выполнение каких-то особенных действий с ненужной печатью. Ее оставляют в качестве сувенира.

Печать ИП: требования 2020, нужно ли регистрировать, образец

Добровольная форма уничтожения печати

В любое время ИП имеет право отказаться от печати. Для этого выполняется процедура уничтожения и составляется акт, который заверяют подписью ИП. О данном факте надо оповестить банк, если ИП использовал оттиск для выполнения операция с расчетным счетом.

Замена штампа

Когда печать ИП не зарегистрирована, предпринимателю не требуется оповещать службы о ее замене. В этом случае необходимо обратиться в финансовое учреждение, где ИП хранит деньги. Требуется попросить изменить бланк, который включает образцы подписи и штампов ИП.

Основание для замены печати имеет важное значение. Обычно эта необходимость появляется при желании бизнесмена усилить уровень защиты заверенных документов. Тогда надо обратиться в специальный центр, который изготавливает фирменные оттиски. Сейчас есть много методов дополнительной защиты.

На практике, многие предприниматели изменяют печать для нанесения фирменного логотипа. В этом случае требуется обсуждение технических особенностей этого процесса. Обычно в таких компаниях работают дизайнеры, которые способны разработать дизайн новой печати на основе учета производственного процесса. Но эта работа оплачивается отдельно.

Печать ИП: требования 2020, нужно ли регистрировать, образец

После получения нового оттиска нужно связаться с сотрудниками финансового учреждения и зарегистрировать новый образец. Можно обратиться к нотариусу для заверения. Когда получен новый штамп, утилизируется старый.

Таким образом, регистрация печати ИП является добровольной. Но ее наличие повышает статус бизнесмена, а также дает больше возможностей в работе.

Источник: https://BigPicture.ru/?p=1083773

Печать для ИП — нужна ли, как заказать, сколько стоит в 2020 году

Каждому начинающему предпринимателю приходится сталкиваться с вопросом необходимости наличия печати в своей работе. Хотя это и не является обязательным требованием законодательства РФ, печать для ИП все же рекомендуется, т.

к. многие бизнес-процессы сложно проводить с помощью подтверждения документов одной лишь подписью. Печать ИП помогает решать разного рода задачи намного оперативней и значительно облегчает взаимодействие с крупными контрагентами.

Для чего используется печать

Печать ИП – практически неотъемлемая часть бизнеса некоторых индивидуальных предпринимателей. Строгих требований к ее оформлению нет.

Печать используется при заключении большинства контрактов, при безналичном расчете, для оформления бланков строгой отчетности (БСО) и других операций.

Печать индивидуального предпринимателя также выступает одновременно дополнительным гарантом для ваших партнеров и защитой вашей предпринимательской деятельности.

Нужна ли печать ИП и в каких случаях ее наличие обязательно

Как уже упоминалось выше, наличие печати ИП не является требованием налогового законодательства РФ и обязанностью предпринимателя. Но при этом есть случаи, когда оттиск печати необходим.

Наличие печати все еще обязательно в следующих случаях:

  • когда уже есть либо планируется наем работников. Записи в трудовой книжке действительны только те, которые заверены печатью. Это правило распространяется не только на юридические, но и на физические лица;
  • когда индивидуальный предприниматель работает с бланками строгой отчетности. Получение оплаты за оказание услуг можно подтверждать данными бланками, при этом не имея контрольно-кассовую технику. Наличие оттиска на таких бланках – обязательное условие;
  • когда индивидуальный предприниматель принимает участие в госзаказах. Котировочная заявка принимается только при условии наличия печати;
  • для открытия расчетного счета. Большинство банков требуют от индивидуального предпринимателя наличие оттиска, хотя это только их внутренние правила. Согласно инструкции Центробанка РФ, ни один банк не вправе отказать вам в открытии расчетного счета, если печать ИП отсутствует. Но как показывает практика, банковские операционисты это успешно делают. Поэтому для меньшего количества проблем и препятствий лучше печатью обзавестись;
  • при выдаче приходного кассового ордера, который является подтверждением поступления наличных средств в кассу.

«За» и «против» наличия печати

Преимуществ печати очевидно больше количества ее недостатков. Печать не только вызывает доверие у партнеров, но и ускоряет, регулирует рабочие процессы. Уже исходя из этого, можно самостоятельно сделать вывод, нужна ли печать ИП или нет.

Плюсы печати:

  • беспрепятственный наем сотрудников;
  • более доверительное отношение со стороны крупных партнеров;
  • возможность работать без контрольно–кассовой техники, если это допускает ваша система налогообложения;
  • возможность вести оперативные бизнес–процессы;
  • снижение риска фальсификации документов;
  • повышение надежности и репутации предпринимателя.
Читайте также:  Недостача: что это такое

К минусам печати можно только отнести:

  • несущественные расходы на изготовление печати;
  • риск кражи либо потери;
  • необходимость в ее ношении и хранении.

Сколько стоит

На стоимость печати непосредственно влияет тип оттиска, вид оснастки, уровень сложности исполнения, выбор исполнителя. В среднем цена колеблется от 300 до 2000 рублей. На стоимость значительно влияет срочность. Если печать нужно сделать за считанные часы, то стоить это будет в половину дороже.

Цена на печать из фотополимера с ручной (карманной) оснасткой заметно ниже. Более практичный вариант – это автоматическая резиновая или полимерная печать.

Но прежде всего, обращайте на то, с каким количеством документов придется работать. Если у вас большой документооборот, то однозначно целесообразнее приобретать автоматическую печать.

Отдавать предпочтение стоит европейским производителям, нежели китайским аналогам.

Как и где заказать

Заказываются печати для ИП в организациях, которые занимаются их производством. Изготавливаются печати обычно от нескольких часов до нескольких дней (зависит от мощностей и загруженности изготовителя).

Для заказа печати предоставляется следующий перечень документов: заявление, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), паспорт, основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП). На практике же в большинстве случаев достаточно копии ОГРНИП.

Далее нужно определиться с количеством, типом печати и оснастки, и оплатить заказ.

Вы можете заказать печать ИП и визитки онлайн от 299руб. Выберите образец и дизайн, внесите информацию об ИП, выберите оснастку, оформите доставку и получите готовую печать индивидуального предпринимателя на дом или в офис.

Требования к изготовлению

Требования, как таковые, к печати для ИП законом не обозначены, но есть следующие правила, которых все изготовители печатей придерживаются:

  • Для ИП используется круглая форма;
  • Размеры формы – 38 – 42 мм;
  • Читабельный размер шрифта;
  • Допускаются многоцветные чернила;
  • Тип печати: ручной (карманный) или автоматический.

Размещаемые сведения на печати должны содержать организационно-правовую форму, Ф.И.О., основной государственный регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, местонахождение.

Для придания уникальности оттиску предприниматели могут заказать размещение своего логотипа, рисунка, торгового знака, фотографии. Символика не запрещена за исключением государственных, региональных, муниципальных символов, а также заимствованных знаков и логотипов.

Образец печати для ИП

Фирмы по изготовлению печатей предлагают широкий выбор образцов оттисков. Как правило, они отличаются между собой стоимостью, дизайном, уровнем защиты. Ниже для примера представлены образцы печатей ИП в обычном исполнении:

Печать ИП: требования 2020, нужно ли регистрировать, образецПечать ИП: требования 2020, нужно ли регистрировать, образец

Изготовление печати, выбор оснастки

Чаще всего клише изготавливают следующими способами: по фотополимерной технологии либо лазерной гравировкой. Есть еще флеш-клише, но данную технологию используют значительно реже для ИП, в связи с ее высокой стоимостью.

Для простого штампа подойдет фотополимерная технология, на чем и специализируются большинство фирм. Более сложная печать с микрошрифтом, тонкими элементами, сетками под такую технологию не подходит, так как будет выполнена некачественно. Для сложной печати используется лазерная гравировка. Такая печать имеет более четкий оттиск, дольше служит, не размазывается.

Существуют два вида оснастки. Автоматическая и ручная (карманная). Автоматическая оснастка больше по своей величине и идеально подходит для использования в офисе. Если печатью пользуются на выезде, за пределами офиса, то ручная оснастка более удобна. Печать ИП: требования 2020, нужно ли регистрировать, образец Во избежание подделки печати многие предприниматели заказывают дополнительную защиту. Для этой цели используют многоцветную печать, гравировку, а также химические и УФ-элементы.

Нужна ли печать для ИП, решает каждый предприниматель самостоятельно, но очевиден тот факт, что печать создает образ делового, ответственного участника бизнес–процессов, а также зарабатывает расположение и доверие крупных партнеров.

Источник: https://BiznesZakon.ru/pechat/pechat-dlya-ip

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

Печать ИП: требования 2020, нужно ли регистрировать, образецМожет ли ИП работать без печати? Для представителей малого бизнеса оптимальным вариантом организационно-правовой формы предприятия является индивидуальное предпринимательство. ИП имеет ряд преимуществ, которые в основном выражены в простом порядке оформления бизнеса и минимальном количестве требований относительно осуществления деятельности. К примеру, такие требования, как наличие уставного капитала, банковского счета индивидуальному предпринимателю не предъявляются. Что касается печати, то согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим порядок и условия регистрации ИП и его дальнейшей деятельности, ее наличие не является обязательным. Однако существует ряд случаев, когда без нее не обойтись.

Правовой аспект вопроса о наличии печати у ИП

В соответствии со специальными актами правотворчества, основным предназначением которых является регулирование порядка и условий осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель вправе работать без печати и ее отсутствие не может стать основанием для привлечения ИП к юридической ответственности.

Более того, уполномоченными лицами налоговых органов не единожды давались разъяснения относительно использования предпринимателем печати для ведения бизнеса.

Согласно данным разъяснениям ИП может работать без печати, однако, следует отметить, что при этом перечень видов деятельности, которыми он сможет заниматься, будет несколько ограничен.

То есть, другими словами, печать расширяет возможности бизнесмена и позволяет выбрать наиболее подходящее, как в финансовом, так и в моральном плане, направление.

Случаи, когда наличие печати необходимо

Печать ИП: требования 2020, нужно ли регистрировать, образец

К примеру, если вы планируете открыть продуктовый магазин и заниматься торговлей, вам потребуется наладить партнерские отношения с поставщиками, которые работают преимущественно по накладным. Соответственно после получения товара вас попросят поставить печать в накладной. В случае ее отсутствия вы рискуете потерять партнеров, особенно это касается крупных поставщиков товара, поскольку работать без накладной навряд ли кто захочет.

Еще одним примером необходимости печати является случай, когда деятельность индивидуального предпринимателя связана с предоставлением бытовых услуг, расчет за которые осуществляется не через кассовый аппарат, а наличными.

Согласно законодательству проведение расчетных операций в наличной форме производится исключительно при наличии у предпринимателя печати.

  Если таковой у ИП не имеется, это уже будет нарушением закона, что влечет за собой наложение административного штрафа или привлечение к другим видам ответственности.

Если вы планируете в дальнейшем расширяться и привлекать к своему делу наемных работников, то вам также придется сделать печать, поскольку записи, которые необходимо вносить в трудовые книги сотрудников должны быть заверены именно с ее помощью. Отсутствие печати свидетельствует о недействительности внесенных сведений и может стать причиной проблем с контролирующими и проверяющими органами.

Одним из основных документов, которые используются при осуществлении перевозок, является путевой лист, который также должен быть заверен печатью, поэтому, если вы решили работать в этом направлении, получить ее все же придется.  Данное требование закреплено законодательно и установлено соответствующим постановлением Госкомстата.

Кроме законодательных актов, требование о наличие печати может устанавливаться правилами или регламентом финансового учреждения, в котором предприниматель планирует открыть счет.

Так, одним из условий банка, выполнение которого необходимо для открытия счета, может быть наличие у индивидуального предпринимателя печати.

Конечно, вы можете отказаться от услуг данного банка и найти другой, открытие счета в котором не требует наличия печати, но условия обслуживания здесь могут быть невыгодными для вас.

В таком случае намного выгоднее сделать печать и пользоваться преимуществами программ лояльности, чем отказаться от предоставляемых благ только ради того, чтобы не тратить время на ее получение. Следует отметить, что чем больше требований у банка при открытии счета, тем выгоднее условия обслуживания в нем и больше шансов на получение скидок и различного рода льгот.

Представленный перечень  случаев, когда наличие печати является необходимым, далеко не исчерпывающий, поскольку причин получить печать намного больше. К их числу можно отнести и повышение собственной безопасности и защиты от мошенников, поскольку в последнее время желающих завладеть чужим имуществом путем подделки подписи на документах с каждым днем все больше и больше.

Что нужно знать ИП о печати: требования к ее оформлению

Должен ли предприниматель зарегистрировать печать?

Законодатель не выдвигает в отношении предпринимателя требование об обязательной регистрации печати. Скорее, это даже больше нужно самому бизнесмену, чем контролирующим органам, поскольку в случае мошенничества выявить документы с поддельной печатью и таким образом доказать свою непричастность к противоправным деяниям значительно легче, если она предварительно была зарегистрирована.

В результате проведения экспертизы специалисты легко смогут установить, подлинным оттиском ознаменован документ или поддельным, поэтому регистрация печати дает дополнительную защиту предпринимателю от мошеннического воздействия.

Какую информацию должна содержать печать, а какую нет?

В отличие от требований, которые предъявляются к печати юридических лиц, требования к оттиску ИП не такие строгие. Однако и утверждение, что их совсем нет, не будет соответствовать действительности.

Печать индивидуального предпринимателя должна содержать следующие сведения:

  1. фразу «Индивидуальный предприниматель»;
  2. личные данные предпринимателя, а именно его фамилию, имя и отчество;
  3. данные о месте регистрации индивидуального предпринимателя и соответственно, предприятия;
  4. идентификационный номер бизнесмена.

Дополнительная информация, размещение которой допускается на оттиске (разрешается, но не требуется):

  • наименование предприятия;
  • адресные данные предприятия;
  • логотип;
  • дополнительные элементы декора, защитного характера. К примеру, орнамент, который не только усложняет подделку печати, но и придает ей оригинальности.

Что нельзя размещать на печати:

  1. госсимволы, элементы символики РФ;
  2. логотипы, наименования, товарные знаки, принадлежащие другим предприятиям разных организационно-правовых форм и форм собственности.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/nuzhna-li-pechat-ip

Печать для ИП: требования 2019, обязательна или нет, изготовление и регистрация

Печать ИП: требования 2020, нужно ли регистрировать, образец

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.
Читайте также:  Запись в трудовой книжке о работе по совместительству: как делается и правила заполнения документа

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы Минусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний) Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудников Необходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Форма Круг, квадрат или прямоугольник
Размер 38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/pechat-dlya-ip/

Печать для ИП: Какие требования в 2020 году и какие особенности изготовления

Печать ИП: требования 2020, нужно ли регистрировать, образец

Сегодня закона, который обязывает ИП использовать личную печать на подписываемых бумагах. Нужно ли применять или нет — это решение принимает индивидуальным предпринимателем лично самостоятельно при осуществление определенной деятельностью. Обычно делают «по старой привычке». Если все таки ИП принял решение использовать печать, то нужно понять что на ней должно быть написано. Ведь важно, чтобы она была сделана по всем правилам и нормам. После того как печать будет изготовлена, физическое лицо должно проставлять оттиск на каждом подписываемом документе.  

Нужно ли применять или не нужно печать при ведении своего бизнеса ИП?

На самом деле изготовление печати не сложное задача, но после того нужно будет использовать этот штамп. Для чего используют печать?

  • бизнесмен имеет в штате сотрудников по найму — записи в трудовых книжках без заверения оттиском будут в этом случае недействительными;
  • ИП подает бланки строгой отчетности, например накладные или товарные чеки. Такой бланк всегда подписывается лично предпринимателем и также заверяется фирменным оттиском с данными фирмы;
  • оформляются в работе кассовые ордера;
  • если выдаются путевые листы;
  • если ИП участвует в различных государственных заказах — такие заявки подаются всегда с фирменным оттиском;
  • предприниматель решил открыть банковский счет для использования в работе — его печать ставиться на бланке-образце. Эта процедура также считается регистрацией печати, поэтому выдвигаемые в 2020 году требования к печатям для ИП должны быть строго соблюдены.

Но чаще всего изготавливают печать и без открытия счета в банке или оформления кассовых ордеров, путевых листовок и прочих документов. Такой штамп в качестве атрибута придает бизнесмену солидности, а выписанным им бумагам юридическую ценность и правомочность.

Что нужно для изготовления такой печати для ИП?

Чтобы заказать производство печати ИП, нужно предоставить для этого:

  • свидетельство ИНН о постановке ИП на учет;
  • справку ЕГРИП о внесении ИП в реестр предпринимателей;
  • паспорт предпринимателя с отметкой о прописке (регистрации).

Какие возможны формы и варианты штампа для ИП?

Формы:

  • квадрат,
  • прямоугольник,
  • треугольник,
  • круг;

Габариты:

  • диаметр круглой печати 42 мм, но не меньше 37 мм,
  • сторона равностороннего треугольника и квадрата 38-42 мм, г
  • габариты прямоугольного оттиска — 35-51 мм и 71-100 мм;
Читайте также:  Статья 173 Трудового кодекса РФ: ученический отпуск и основные положения

Вид:

  • ручная (При заказе ручного штампа придется приобрести оттискную подушечку),
  • автоматическая (Стоимость второго типа клише выше, но их использование более комфортное и не требует приобретения дополнительных аксессуаров).

Обязательных требований к фирменным клише не выдвигается, но нормы к информации на печати все-таки есть. Официально фирменный оттиск должен иметь следующие данные:

  • ФИО предпринимателя;
  • информацию о статусе;
  • ОГРНИП.

Выше перечислено то, что должно быть на печати ИП обязательно. Но ограничений на подачу дополнительных данных нет.

По желанию физического лица оттиск может содержать данные о месте регистрации деятельности, ИНН, зарегистрированное наименование бизнеса.

Нередко предприниматели регистрируют торговую марку, сервисную точку или пункт обслуживания клиентов и пр. Присутствие на клише брендового названия придаст солидности бизнесу.

Оттиск можно дополнить декором и желательно элементом защиты от подделок. Но прежде, чем размещать какой-либо декор на клише или картинку, нужно разобраться с тем, что можно изображать на печати ИП, и следует ли это делать. В качестве изображения принято использовать логотип — зарегистрированный официально знак.

Его наличие на оттиске усложнит подделку делового атрибута. При производстве клише мы рекомендуем использовать классические шрифты и начертания, а также синие или черные чернила. Это связано с удобочитаемостью данных на оттиске. Неразборчивые надписи в будущем могут вызвать проблемы.

Потребуется дублировать контактные данные вручную.

Источник: https://8-pechati.ru/pechati-ip-trebovania-2020/

Печать для индивидуального предпринимателя (ИП)

  • Главная
  • Регистрация ИП
  • Печать ИП
  • Нужна ли печать для ИП?
  • Требования к печати 2020 года
  • Где заказать изготовление печати?
  • Образец печати ИП

Может ли ИП работать без печати? Печать для деятельности ИП — по закону не обязательна. Однако, ее наличие имеет ряд плюсов (и минусов тоже), сейчас мы их рассмотрим.

Плюсы:

  • дополнительная (хотя и довольно слабая в дешевом базовом варианте) защита для Ваших документов (просто подписать документ будет недостаточно),
  • как это ни странно, но чуть больше солидности (многие клиенты в некоторых отраслях очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах/документах),
  • при открытии расчетного счета ИП, некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.

Минусы:

  • при подписании документов печать должна быть под рукой (минус вроде бы мелкий, но в текущей работе довольно раздражающий),
  • раз в несколько лет (в зависимости от частоты использования) нужно менять штемпельную подушку (та субстанция, где краска находится, стоит дешево, меняется просто).

Также отдельные нормативные акты могут в редких случаях требовать наличия печати у ИП (использование бланков строгой отчетности, приходных кассовых ордеров).

Стоимость изготовления печати для ИП начинается от 300 руб. (за обыкновенную печать с пластиковой оснасткой) и от 600 руб. за автоматическую (еще бывают обыкновенные печати с металлической оснасткой, но они используются реже — как правило, чтобы произвести впечатление :).

Автоматическая печать гораздо удобнее. Самые популярные оснастки для автоматических печатей производят фирмы GRM, COLOP и TRODAT, из них Вам и стоит выбрать оснастку для себя.

Также можно выбрать форму самой оснастки (круглые, прямоугольные), и рисунок оттиска — на нем может быть что угодно — на Ваш вкус (кроме официальной государственной символики и чужих знаков и логотипов).

Официальные требования к оттиску не установлены, но традиционно указываются:

  • Организационно-правовая форма: «Индивидуальный предприниматель»;
  • Ваши ФИО;
  • ОГРНИП (регистрационный номер);
  • ИНН;
  • город регистрации (прописки).

Обычно, в компаниях, которые занимаются изготовлением печатей, предлагают на выбор несколько готовых образцов оттисков печатей предпринимателя, так что Вам нужно только выбрать понравившийся вариант дизайна.

Образец печати ИП:

Печать ИП: требования 2020, нужно ли регистрировать, образец

Заверять (проводить регистрацию) в налоговой печати для ИП не нужно.

Существует приличное количество защит печати от подделки, каждая из них немного увеличит стоимость изготовления (если применить все вместе — стоимость увеличится в разы). Если Вам необходима защита — также можете ее использовать.

Изготовление печати занимает обычно сутки, либо сразу (от 20 минут), но с бОльшей наценкой. Можно заказать печать через интернет — с доставкой на дом.

Источник: http://IP-nalog.ru/registratsiya-ip/pechatj.html

Требования печати для ип

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Содержание

  • Может ли ИП работать без печати
  • Когда ИП обязан иметь печать
  • Плюсы и минусы печати у ИП
  • Требования к печати
  • Где сделать печать для ИП
  • Как заказать печать
  • Клише с защитой
  • Нужно ли регистрировать печать ИП
  • Пропажа или кража печати
  • Закрытие ИП
  • Добровольное уничтожение печати

Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы. Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации.

Законодательство Российской Федерации не вынуждает ИП пользоваться печатью, но в ряде случаев закон предусматривает её обязательное применение. Например, тогда, когда бизнесмен при осуществлении своей деятельности выступает в качестве работодателя.

В таком случае он должен заверять записи в трудовых книжках наёмных работников своей личной подписью и оттиском печати.

Есть и другие случаи в финансовых и хозяйственных отношениях, когда закон обязывает предпринимателя заверять свои действия подписью и печатью.

Проставлять печать следует на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи.

Поскольку предпринимателю не вменяется обязанность иметь печать, то и требований закона к внешнему виду и оттиска ИП нет. Создавая свою печать, бизнесмен может ориентироваться на сложившиеся традиции делового оборота, а также на требования к печати юридических лиц.

Исходя из того, что задача оттиска печати состоит в индивидуализации, идентификации, узнаваемости участника деловых правоотношений, в 2018 году предлагается следующий перечень обязательных реквизитов для включения их в клише:

  • организационно-правовая форма с указанием фамилии и инициалов ИП, например: «Индивидуальный предприниматель Ю. Б. Иванов»;
  • основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, например: «ОГРНИП 310774600000000»;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, например: «ИНН 770000000000»;
  • место нахождения ИП (страна, регион или населённый пункт), например: «г. Москва».

При желании предприниматель может указать свой род занятий: «Бюро консультационных услуг» и оформить этот элемент печати уникальным способом в виде логотипа или эмблемы.

Нужна ли печать ИП и организации

По закону индивидуальные предприниматели и организации не обязаны иметь печать. Организации получили такую возможность недавно, а именно после того как 6 апреля 2015 года Президент РФ подписал закон 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Таким образом, наличие печати является правом, а не обязанностью ИП и организаций.

Также важно знать, что если вы однажды начали использовать печать в работе, то, в последующем, одной только подписи будет не достаточно и при подписании документов необходимо будет ставить печать.

Требования к внешнему виду

На сегодняшний день отсутствуют стандарты для внешнего вида печати ИП. Это означает, что каждый предприниматель имеет право самостоятельно выбирать форму размеры собственного штампа. От внешнего вида рассматриваемого инструмента делопроизводства не зависят права организации, что позволяет предпринимателю выбирать между различными видами дизайна печати.

Также в действующем законе отсутствует регламент, обязующий ИП регистрировать личные штампы. Благодаря этому фактору, предприниматель может использовать несколько вариантов печатей.

Важно обратить внимание, что существует ряд ситуаций, при которых ведение предпринимательской деятельности без печати невозможно. Одним из примеров такой ситуация является открытие расчетного счета в финансовом учреждении.

Большинство банков просят ИП предоставить не только финансовую документацию, но и специальный бланк с наличием образца фирменного оттиска.

Наличие печати может потребоваться при ведении финансовой документации и заполнении трудовых книжек наемных сотрудников.

Многие предприниматели используют в своей деятельности несколько печатей. Квадратные и прямоугольные оттиски, используются для заверения локальных актов и внутренней документации. Во время документооборота с контрагентами и контролирующими учреждениями, как правило, используется круглая печать. Важно обратить внимание на то, что существует определенный ряд требований к данному инструменту:

  1. Диаметр круглой печати должен составлять не более сорока двух миллиметров.
  2. Штамп должен быть четким.
  3. Все реквизиты, указанные в оттиске должны быть легко читаемы.

Само изделие должно отражать определенные сведения, передающие информацию об ИП. Очень важно, чтобы данные сведения были информативны и лаконичны. Личная печать является одним из самых простых способов идентификации ИП. Также данный инструмент используется как дополнительный гарант защиты документов от возможной подделки.

В последнее время, стало довольно модно наносить на личное клише гербовое изображение. Важно обратить внимание, что нанесение подобных рисунков не запрещается законом. Однако герб, нанесенный на фирменный штамп не должен совпадать с гербовой символикой разных стран или государственных учреждений.

Также запрещается использовать на личных клише логотипы сторонних организаций.

В целях узнаваемости в оттиск целесообразно включать уникальные регистрационные сведения предпринимателя и территорию его проживания

Требования в 2020 году

Значительных изменений использование в 2020 году не претерпело.

На основании №82-ФЗ от 06.04.2015 организации уже с 2015 года могут не применять в деятельности печать, если она отсутствует, но при условии, что это прописано в их Уставе.

В конце 2016 года Министерство Труда опубликовало ряд приказов:

Источник: https://bank.okd1.ru/zakon/trebovaniya-pechati-dlya-ip/

Ссылка на основную публикацию