Недостача: что это такое

Недостача — довольно распространенное понятие в торговле. Она означает, что какого-то товара недосчитались. Как правило, так бывает и в магазинах самообслуживания, и в обычных прилавочных точках. Виной этому могут быть разные причины — невнимательность продавцов, нечестные на руку покупатели, различная усушка и пересортица. Разберемся более подробно в данном вопросе.

Недостача: что это такое

Излишки и недостачи в бухгалтерском учете

На самом деле в рамках хозяйственной деятельности многие предприятия сталкиваются с потерями либо недостачами от порчи материальных активов. Под материальными активами и ценностями следует понимать такое имущество учреждения, как материалы, запасы и основные средства наряду с выпущенной продукцией, товарами, денежными средствами и прочими ценными активами.

Такие проблемы, как правило, возникают в результате злоупотребления материально ответственными лицами активами предприятия, а кроме того, по причине хищений, ошибок учета при приеме либо отгрузке материальных активов.

Также может быть выявлена недостача нормы естественной убыли. В торговых организациях нередко возникает так называемая пересортица, которая приводит к формированию излишков одних товаров и продуктов и недостачам других.

Фиксация может происходить в рамках заготовки материальных ценностей наряду с их хранением, перемещением, продажей, а также при выполнении инвентаризаций. Необходимо помнить, что осуществление контроля над эффективностью применения ресурсов, а также сохранностью имущества предприятия является одной из важных задач по ведению бухгалтерского учета в организации.

Главное — своевременность проведения проверки

Недостача: что это такое

Требования и цели инвентаризации

В процессе инвентаризационной проверки перевешивают, пересчитывают и измеряют материальные ценности, которые находятся на складском хранении. Также оцениванию подлежит наличность в кассе, а кроме того, средства в обращении на производстве, в торговле и так далее. Инвентаризацию к тому же проводят в следующих целях:

  • Выявление неиспользуемых объектов, которые должны быть реализованы впоследствии.
  • При необходимости обнаружить испорченные товары с истёкшим сроком годности.
  • Проверка и контроль обеспечения сохранности имущества и материальных ценностей.

Проверка, как правило, бывает полной или частичной, а кроме того, плановой либо внезапной. Но в любой ситуации необходимо соблюдать ряд следующих требований:

  • Создание эффекта неожиданности для лица, которое несет материальную ответственность, в случае недостачи материалов при инвентаризации.
  • Установление комиссии для осуществления проверки.
  • Непосредственный пересчёт ценностей.
  • Выполнение регулярных проверок с обязательным участием сотрудников, которые ответственны за сохранность тех или иных материальных ценностей.

Сразу после процедуры инвентаризации подводят ее итоги, которые обычно бывают следующими:

  • Общее количество предполагаемого имущества полностью соответствует фактическому наличию, а кроме того, данным учёта.
  • Выявлены очевидные излишки.

Недостача: что это такое

Обнаружена недостача при инвентаризации? Что делать в этих случаях? Для начала правильно ее списать. Если в результате проведения инвентаризационной проверки была выявлена нехватка чего-либо, то сразу возникают сложности с оформлением документов. В целях правильного списания требуется выяснить причину её возникновения. Это могут быть следующие факторы:

  • Издержки производства наряду с особенностями обращения.
  • Убытки, появившиеся в результате действий виновных лиц.
  • Прочие издержки, в формировании которых виновные сотрудники отсутствовали либо доказать их вину в судебном порядке не представляется возможным.

Сумму недостачи могут списывать различными способами, что зависит непосредственно от причины её образования.

В целях подтверждения производственных издержек, равно как и убытков, требуется наличие соответствующей документации. В данном случае речь идет об оформленных актах порчи имущества и так далее.

Как правило, для составления документации используют стандартную форму либо разработанную самостоятельно.

Процедура проведения инвентаризации

Непосредственно перед процедурой инвентаризации ее порядок прописывается в учётной политике, где указываются следующие сведения:

  • Сроки выполнения.
  • Случаи проведения.
  • Состав комиссии. Как правило, в состав комиссии включают работников бухгалтерии, а также других специалистов, которые обладают требуемыми знаниями и квалификацией. Помимо того что в рамках инвентаризации товар не только подсчитывают, но еще и взвешивают, а также обмеряют, еще проводят анализ имущества и финансовых обязательств.
  • Типовые схемы при выявлении излишков либо недостач.

Недостача: что это такое

В приказе, который издается руководителем организации, необходимо отражать сведения, которые будут касаться состава комиссии, а кроме того, срока проведения проверки и видов имущества, подлежащего проверке.

В состав комиссии нельзя включать лиц, несущих материальную ответственность и имеющих в подотчёте какие-либо ценности, подлежащие проверке. В ходе инвентаризации может быть использован сплошной либо выборочный метод.

Сплошная методика заключается в анализе и проверке всего имущества и типов финансовых обязательств учреждения. Выборочный тип предполагает проверку исключительно отдельных видов имущества, к примеру, продуктов питания.

Излишки или недостача при инвентаризации? Что делать?

Их оформляют документально по окончании проведения проверки. Ответственным за это лицом должны указываться фактические суммы излишков либо недостачи. К документу, в котором списывают излишки или недостачу, обязательно прилагают акт выполнения проверки и прочую документацию, которая подтверждает фактическое количество товара, имеющегося в наличии.

Оформление документов на списание

Списание недостачи необходимо проводить с учётом норм естественной убыли, а также политики учреждения. Естественную убыль списывают лишь после расчёта данной суммы бухгалтерией, а кроме того, после процедуры проверки результатов руководством учреждения и независимой комиссией.

Недостача: что это такое

Процедура списания

Выявленную недостачу в рамках инвентаризации необходимо списывать следующим образом:

  • В течение года, в котором была проведена проверка.
  • Только одним лицом, которое признано ответственным за выполнение инвентаризации.
  • Недостача товара при инвентаризации списывается с имущества либо товаров, имеющих одно наименование.
  • Списывают с имущества либо товаров, которые находятся в одинаковом количестве.

Также существует определенный порядок, которого необходимо придерживаться.

Недостачу при инвентаризации списывают в следующем порядке:

  • Необходимо получение приказа на списание непосредственно от руководства предприятия.
  • В рамках данной процедуры списывают остаточную стоимость основных средств, себестоимость готовой продукции и материалов, закупочную цену товаров, а также транспортные расходы и оплату работы сотрудников, которые проводят инвентаризацию. Списание, как правило, осуществляется с кредита в дебет по счёту № 94, который называется «Недостачи и потери ценностей».
  • Проводится сравнение суммы расходов с нормами убыли после их расчёта в бухгалтерии. В том случае если данная сумма будет меньше норм естественной убыли продовольственных товаров и любых других групп товаров, ее можно списывать на расходы предприятия.

Недостача: что это такое

Документация

По итогам выполнения инвентаризации материальные ценности, которые имеются в наличии, сверяют с бухгалтерскими документами.

В ситуации выявления несоответствий в рамках взвешивания, измерения и пересчёта делают опись либо заполняют необходимый документ.

В том случае если будут выявлены отклонения, делаются отметки в ведомости расхождений. К списку обязательной документации относят следующие типы актов:

  • «ТОРГ-6» — акт о завесе тары.
  • «ТОРГ-7», являющийся формой для заполнения журнала регистрации товарно-материальных ценностей.
  • «ТОРГ-15» — акт для отражения некачественных товаров и продуктов.
  • «ТОРГ-16» включает в себя информацию о списании товаров.
  • «ТОРГ-20» содержит сведения о дальнейших действиях с излишками либо недостачей.
  • «ТОРГ-21» — акт о пересортировке овощей и плодов.

Последствия и ответственность

Кто платит недостачу в магазине, на производстве, предприятии или в любом другом месте ее выявления?

В том случае если по итогам инвентаризации обнаружили нехватку чего-либо, то материальную ответственность возлагают на виновного сотрудника, который обязан впоследствии компенсировать нанесенный предприятию ущерб.

Если, например, имеет место быть недостача на складе, то ответственность несет кладовщик, если он является материально-ответственным лицом согласно внутренним приказам организации. Для этого сначала составляют акт проверки, подтверждающий факт вины согласно действующему законодательству.

Если виновный сотрудник согласен с предъявленной суммой недостачи, то он составляет объяснение, указывая свои мотивы, а также причины нанесения материального урона компании.

Вину не признает

Недостача: что это такое

Во время подсчёта убытков к вниманию принимают закупочную цену недостающего товара без учёта потерянной выгоды либо получения вероятной прибыли в результате использования. В том случае если сотрудник не согласен с предъявленными вычетами, он имеет право обжаловать данное действие со стороны своего работодателя в судебном порядке.

Для того чтобы взыскать ущерб с виновного лица, с которым не было заключено соглашение о материальной ответственности, подают заявление в суд наряду с доказательствами, которые подтверждают его виновность. Если же вина работника в пропаже товара не установлена, то в такой ситуации возмещение убытков либо же списание их в расходы попросту невозможно.

В заключение

Полностью разобраться во всех подобных нюансах можно лишь при наличии соответствующих финансовых и бухгалтерских знаний. Это предоставит возможность правильно выявить недостачу в рамках инвентаризационной проверки, а также привлечь к ответственности тех лиц, которые в действительности виноваты в её появлении.

Источник: https://BusinessMan.ru/nedostacha-pri-inventarizatsii—chto-delat-kto-platit-nedostachu-v-magazine-spisanie-nedostachi.html

Недостача

Добавлено в закладки: 0

Что такое недостача? Описание и определение термина

Недостача – это нехватка продукции, товаров, несоответствие документам. Когда товары или от того, где это казалось лишним ухудшенный, или Вы внутреннее чувство, которое что-то не так, Вы берете и Вы повторно вычисляете остаток на счете.

Для малого бизнеса в простом типе это – также инвентаризация. Дружественным способом это должно регулярно провожаться и установить график внутренним документом. И вне графика, чтобы выполнить — на «тревожащем требовании» интуиции.

Та инвентаризация принесла выгоду, результаты должны быть устроены документ — ведомость запасов. Если найденный дефицитом — есть, например, лист сопоставления. Формы документа Вы можете развиваться.

Главное, документы должны содержать информацию, на которой, переписывается или там не переписывается на самом деле количество товаров с данными в первоисточниках. Далее такие листы будут подтверждением понесенных потерь.

После результатов нехватки инвентаризации товаров или излишка может обнаружиться.

Официальные причины дефицита могут быть следующим:

  • затраты на производство и адреса (во время транспортировки, памяти товаров);
  • расходы за счет преступников;
  • расходы, когда виновные люди не установлены, или в суде, за ним не следовали, чтобы доказать их вину.

В зависимости от причины Вы спишете по-другому в расходах сумму потерь на дефиците.

Инвентаризация

Затраты на производство и адреса должны быть поддерживаемы первоисточниками — различные акты показанного дефицита и выгоды. Вы можете развивать их, или уже применить обычные торговые документы: ТОРГ-6 (контейнерные завесы), ТОРГ-15 (выгода, борьба, отходы), ТОРГ-16 (списание со счета товаров), ТОРГ-20 (работа стороны, подсортировка, переупаковка товаров) и так далее.

Недостача: что это такое

Если сотрудник не будет ответственным человеком, или в суде Вы не могли бы доказать его вину, то повредить на нем, то Вы не повесите трубку. Выгода в этом случае может быть дана компенсацию альтернативными методами (о них ниже).

Читайте также:  Игорный бизнес: что это такое, какой разрешен в России и специальные зоны

Если преступник не будет опознан, то Вы не будете в состоянии дать компенсацию или списать потерю товаров в расходах.

Как рассмотреть дефицит в налогах

Естественное желание бизнесмена списать дефицит в расходах по налогам, приводит нас к закрытому списку расходов в Коде налога статьи 346.16 Российской Федерации. По сути дефицит и повреждение товара в этом списке не называют.

В параграфе 5 статьи 346.16 есть расходы Материала статьи, к которым, помимо прочих расходов, другая статья Кода налога (Статья 254) отсылает потери от дефицита и (или) повреждение в памяти и транспортировке товаров в нормах естественных потерь, одобренных в заказе, установленном правительством Российской Федерации.

Что такое естественные потери?

В сроки хранения масса товара может измениться по естественным причинам, например, в результате вымораживания, сжатия, наводнения и товара или, например, во время транспортировки, товар может быть поврежден из-за естественной хрупкости. Такие потери товара рассматривают естественные потери, трудно зарегистрировать его поэтому для определения размера потери, законодательство установило индикаторы.

Нормы естественных потерь установлены на каждой ветке соответствующими министерствами. Например, нормы естественных потерь продуктов питания установлены распоряжениями Минпромторга, нормой заказов лекарств Министерства здравоохранения и социального развития.

Кроме того, эти нормы развиты, приняв во внимание условия хранения, транспортировку, климат и сезонность. Они одобрены все еще поэтому стандарты со времени СССР.

Значения обычно может встречаться, установленный процент массы товара — они могут быть найдены в справочных материалах или непосредственно в нормативных юридических действиях.

Сумма естественных потерь вычислена умножением количества товаров его нормой естественных потерь, и затем товарной себестоимостью единицы продукции.

Недостача: что это такое

Естественно, для налога Вы должны иметь доступный полная единица огня:

  • ведомости запасов;
  • действия, подтверждающие дефицит;
  • пояснительное примечание сотрудника.
  • Поскольку организационные вычисления естественных потерь, выпущенных бухгалтерской ссылкой, могут быть сделаны.
  • И что сделать, когда расходы превышают норму естественной убыли и/или были перенесены за счет определенного сотрудника?
  • Другие условия, на которых возможно отослать потерю товаров к расходам, не содержат закрытый список поэтому непосредственно, возможно сделать вывод: в налоге возможно рассмотреть дефицит и выгоду товаров только в установленных нормах естественной убыли.

Квитанции от преступников как компенсация повреждения признаны неоперационный доход. Сумма компенсации должна будет быть включена в налогооблагаемую базу для даты компенсации повреждения преступником.

Недостача: что это такое

Переаттестация, вычисляя налог

Показанный излишек товаров признан Ваш неоперационный доход. Невозможно рассмотреть погашение излишка и дефицита, повторно оценивая в налоге.

Рыночная стоимость излишка товаров должна быть включена в налогооблагаемую базу в дату инвентаризации, и в случае продажи товаров покупателю не забывают рассматривать доход с внедрения.

В то же время, как уверяют, что письма от Министерства финансов, двойное налогообложение не возникают, потому что сначала организация рассматривает неоперационный доход от излишка, и затем оплаты от покупателя.

Недостача: что это такое

Дефицит или выгода собственности могут быть показаны, выполняя количество инвентаря или в ходе внедрения текущих действий. В последнем случае количество инвентаря также назначено (пункт 2 Статьи 12 Федерального закона 21.11.1996 номеров, 129 “О финансовом бухгалтерском учете”).

Берущая инвентарь группа устанавливает происхождение повреждения, наличие условий для подхода ответственности рабочих, определяет точную степень повреждения и сумму повреждения, которое подвергается коллекции от преступников.

Повреждение определено фактическим происхождением потерь рыночных цен в этой области в день причинения вреда, но это не ниже, чем стоимость недвижимости согласно бухгалтерскому обесцениванию принятия во внимание данных.

Если день причинения вреда не может быть установлен, то сумма повреждения определена в день обнаружения. Далее указанная сумма не изменяется, даже если будет значительное изменение рыночных цен даты рассмотрения случая в суде.

Ответственность

В случае обнаружения дефицита или выгоды собственности (далее — повреждение) преступники приведены к ответственности. Ответственность рабочих установлена главой 39 Трудового кодекса Российская Федерация.

Ответственность не прибывает, если повреждение возникло в случаях: форс-мажор, стандартный экономический риск, чрезвычайная ситуация, допустимая защита, невыполнение обязательства работодателем при обеспечении надлежащих условий на хранении собственности, порученной рабочему (Статья 239 Трудового кодекса Российской Федерации).

С ошибкой за прямую действительную потерю взимается компенсация: сумма нехватки собственности, стоимости испорченных материалов и оборудования, расходов ремонта поврежденной собственности, заплатила суммы штрафов и других санкций. В то же время следующие типы ответственности обеспечены:

Недостача: что это такое

2. Полная ответственность (Статья 242 Трудового кодекса Российской Федерации).

Коллекция суммы повреждения, которое не превышает средний ежемесячный доход, сделана согласно заказу главы организации. Заказ должен быть издан не позднее, чем один месяц с даты заключительного учреждения степени повреждения.

Мы обратим внимание, что работодатель имеет право полностью или частично отказаться от восстановления убытков от преступника (Статья 240 Трудового кодекса Российской Федерации).

Дефицит или выгода объектов долгосрочного актива

Стоимость проекта свойства, завода и оборудования, которое расположено в случае идентификации дефицита или выгоды активов в результате количества инвентаря, подвергается списанию со счета от финансового бухгалтерского учета (пункт 29 ПБУ 6/01 “Бухгалтерский учет долгосрочного актива”).

Нехватка свойства, завода и оборудования отражена в листе Сопоставления результатов количества инвентаря свойства, завод и оборудование в форме №18 одобрили решением Госкомстат России 18.08.1998 № 88. Основание для поступления отчетов в финансовый бухгалтерский учет – заказ главы организации на пробу результатов количества инвентаря.

Остаточная стоимость недостающего долгосрочного актива списана от кредита счета 01, субсчет “Свойство, завод и оборудование на операции”, в дебете счета 01 “Избавление от свойства, завода и оборудования”, и затем в дебете счета 94 “Дефицит и потери от выгоды ценностей”.

Остановки обесценивания с месяца после после месяца распоряжения (пункт 22 ПБУ 6/01, пункт 2 Статьи 259 Налогового кодекса Российской Федерации).

Недостача: что это такое

Принцип бухгалтерского учета для дефицита и выгоды материалов установлен Методическими инструкциями для финансового бухгалтерского учета инвентарных запасов, одобренных по приказу Министерства финансов Российской Федерации 28.12.2001 № 119n (далее — Методические инструкции). Дефицит или выгода (дефект) материалов могут быть установлены:

  • в случае квитанции материалов от поставщика;
  • в случае квитанции материалов по складу;
  • в случае проблемы на операции;
  • в использовании;
  • во время количества инвентаря.

Несоответствия между фактической доступностью свойства и бухгалтерскими данными, показанными результатами проверок и количества инвентаря, отражены в страховых компаниях в следующем порядке: суммы дефицита и выгоды (дефект) рассматривают на их реальной стоимости. Реальная стоимость включает договорную (бухгалтерскую) цену материалов и долю транспорта и расходов приобретения, касающихся этих материалов. Бухгалтерский учет вычисления доли транспорта и расходов приобретения установлен организацией независимо.

Расчетная касса

Источник: https://biznes-prost.ru/nedostacha.html

Что такое недостача

Недостача – это довольно распространенное явление, с которым сталкиваются все предприятия, осуществляющие торговую деятельность. В зависимости от категории товара, она может измеряться в единицах или в процентах. Что обычно становится причиной для выявления нехватки при очередной инвентаризации, и кто несет за это ответственность, выясним в статье ниже.

Что такое недостача товара

Согласно Трудовому кодексу, недостачей товара принято считать разницу между суммой, указанной в бухгалтерском учете, и реальной стоимостью всех реализуемых объектов, находящихся на складе на текущий момент. Рассчитать нехватку при инвентаризации можно двумя проверенными способами:

  • По розничной цене. Для вычисления размера недостачи нужно посчитать чистый доход от продажи товара согласно накладным за конкретный период. От получившейся суммы следует отнять текущую выручку за аналогичный временной промежуток. Полученная разница – это и есть размер нехватки, выраженный в денежном эквиваленте (или в процентах);
  • По исходному количеству. При инвентаризации кладовщики пересчитывают товара по каждому отдельному виду, параллельно внося полученные сведения в базу. При продаже каждой единицы кассир заносит туда изменения, которые также фиксируются в чеке. Поэтому вычислить недостачу довольно просто, сверив чеки по реализации с текущей базой.

Первый вариант менее затратный по времени. Но с помощью второго способа владелец магазина может узнать: какой конкретно товар у него пропал, и в каком количестве.

Недостача: что это такое

Причины

По статистике, основной причиной образования недостачи считается воровство со стороны покупателей. Но на деле предприятие сталкивается с нехваткой выручки или товара в силу разных обстоятельств:

  • Преднамеренное снижение цен. Во время приемки продукции на складе в базу вносится розничная стоимость каждой единицы товара, в соответствии с накладной. Но через несколько дней установленная цена может быть урезана, с целью ускорения продажи (чаще всего это происходит под конец срока годности продукта). И если упомянутые изменения своевременно не внести в базу, то по выручке образуется серьезная недостача;
  • Невнимательное проведение инвентаризации. В крупных супермаркетах и торговых центрах покупатели нередко оставляют товар в тележках и корзинках, не пронося его через кассу. Ввиду этого, при очередном пересчете, сотрудники магазина могут не внести в базу незамеченную продукцию, что и станет причиной нехватки по итогу;
  • Списание испорченного имущества. При транспортировке продукты запросто могут потерять свой товарный вид, из-за чего их придется отправить на склад или же обратно поставщику. Если не оформить эту процедуру должным способом, то в накладной количество товара не уменьшится, что и спровоцирует недостачу при инвентаризации;
  • Наличие пустой тары на полках. Иногда клиенты супермаркетов не в состоянии приобрести какой-либо дорогостоящий продукт, а чтобы не отказывать себе в удовольствии, употребляют его прямо в торговом зале. При этом на полках они оставляют одни упаковки, которые при пересчете могут учитываться, как полноценный товар. Отсюда и появляется нехватка выручки;
  • Невнимательность персонала. Инвентаризация – это достаточно трудоемкий процесс, требующий максимальной концентрации. Когда пересчет товара идет в течение длительного времени, ошибиться в заполнении бланков не составит особого труда. Подобные погрешности приводят к фиктивному убытку, который имеет место быть только в документации.

Важно знать! В зависимости от того, какая из перечисленных причин поспособствовала появлению нехватки товара или выручки, ответственность за ущерб будут нести разные лица. А потому очень важно не только выявить недостачу, но и определить обстоятельства, при которых она возникла.

Как выявляется

Обнаружить нехватку в супермаркете или магазине можно двумя путями: по цене товара и по его количеству. Рассмотрим на примере:

  1. Предприятие получило партию продуктов под реализацию на общую сумму в 100 тыс. рублей. По истечению 30 дней вся розница была продана, и только 10% от ее количества отправилось на списание. Таким образом, с учетом убытков в 10 000 руб., чистая выручка за месяц должна составить 90 тыс. рублей. И если касса не дотягивает до указанного значения, то это и есть недостача, размер которой определяется путем отсечения текущей прибыли от положенных 90 тысяч;
  2. Магазин принял 20 единиц товара, из которых 5 ед. — чай, и 15 ед. – кофе. При очередном пересчете кладовщики обнаружили, что кофе осталось 7 ед., а чая 3 ед. При этом продано было только по две упаковки каждого из перечисленных продуктов. Исходя из этого можно посчитать размер недостачи при инвентаризации, который составил 6 банок кофе.
Читайте также:  Как открыть стоматологический кабинет с нуля: бизнес-план и пошаговая инструкция

Второй вариант подсчета реализуемого имущества более подходящий для маленьких магазинов, где количество наименований товара не превышает 500 единиц. А вот первым способом вычисления нехватки могут пользоваться все торговые центры и супермаркеты.

Оформление и порядок списания недостачи

Обнаружив на своем предприятии недостачу товара, начальник должен проследить за тем, чтоб его списание прошло по установленной процедуре. Как правило, существует определенный порядок:

  • Недостача: что это такоеОпределяется причина нехватки (порча имущества, кража и т. д.), и лицо, которое будет нести за нее ответственность;
  • Виновный проводит повторную инвентаризацию, в присутствии независимых экспертов;
  • Руководитель магазина издает приказ о списании недостачи в том количестве, которое указано в накладной;
  • По окончанию процедуры производится пересчет текущей выручки, и ее сверка с чеками по продаже за определенный период.

Все эти манипуляции нужны для того, чтобы виновный мог возместить магазину материальный ущерб. Дополнительно, в зависимости от обстоятельств возникновения недостачи, сотруднику может грозить еще и уголовная ответственность.

 Удержание недостачи с виновных лиц

После проведения инвентаризации в присутствии независимых экспертов начальник предприятия может составить акт об удержании компенсации с виновных лиц (будь то кассир, охранник или кладовщик). Но законным этот документ будет признан лишь при соблюдении следующих условий:

  • При пересчете должны присутствовать все члены комиссии. Если же хоть один из них проигнорирует процедуру, то акт о возмещении вреда будет аннулирован в соответствии со ст. 2.3 Методических указаний;
  • Предполагаемый виновник недостачи обязан наблюдать за инвентаризацией. А вот его неявка оформляется соответствующим приказом, составленным от имени начальника;
  • Итоговый бланк пересчета должен подписываться всеми участниками экспертизы.

Совет! Избежать ответственности за причиненный ущерб сотрудники магазина могут при неофициальном трудоустройстве. Но само наказание при подобных проступках будет устанавливаться регламентом предприятия или же административным и уголовным кодексами.

Ответственность работников за недостачу

Если причиной образования недостачи на складе стала банальная невнимательность персонала, кража со стороны клиентов или же ошибка при пересчете, то в качестве наказания сотруднику грозит лишь возмещение оптовой ценности утраченного товара (путем отработки или урезания зарплаты).

Недостача: что это такоеПри этом, если виновный не будет вовремя установлен, то ответственность за компенсацию ущерба понесут все работники магазина, включая администрацию. Более серьезные меры применяются к подчиненным, нанесшим умышленный вред предприятию. Помимо возмещения ущерба им грозит и уголовное наказание, в виде лишения свободы или принудительных работ. Сотрудников, не достигших совершеннолетия, подобные санкции ожидают только в отдельных случаях, прописанных в ст. 242 Трудового кодекса.

Бухгалтерский учет

В согласии со статьей 12 ФЗ РФ, бухгалтер должен своевременно проводить инвентаризацию на предприятии, с целью контроля наличия товара на складе, его состояния, и проверки соответствия его количества с накладной документацией. В своем отчете он обязательно указывает дату проведения каждого пересчета в течение одного календарного года и перечень имущества попавшего под проверку. Причинами для внеплановой описи могут стать:

  • Передача объекта (магазина) в аренду третьему лицу;
  • Составление годового отчета;
  • Увольнение ответственных лиц (кладовщиков, администраторов или начальника СБ);
  • Получение сведений о хищении товара.

Внимание! При иных обстоятельствах инвентаризация провозится не менее 2-3 раз за 12 месяцев.

Мы узнали, что такое недостача и какие причины могут поспособствовать ее появлению. В заключение остается добавить, что на более крупных предприятиях пересчет нужно делать чаще. Ведь это дает шанс руководству установить истинную картину происшествия, повлекшего за собою нехватку товара.

Источник: https://trudopravo.ru/narusheniya-i-vzyskaniya/nedostacha-eto.html

Излишки и недостачи: причины возникновения, оформление и учет — Контур.Бухгалтерия

Инвентаризация — важная процедура, её нужно проводить регулярно. Она позволит выявить расхождения между учтенным количеством имущества и его фактическим наличием. Если при инвентаризации обнаружились несоответствия, это часто вызывает у бухгалтеров затруднения. В статье расскажем, как вести учет излишков и недостач, как они появляются и какими документами их оформлять.

Причины появления излишков и недостач

Процесс инвентаризации помогает выявить отклонения учетных данных от фактического наличия имущества. Излишки появляются, когда наличное имущество организации превышает учтенное. Недостачи, напротив, указывают на недостающий актив. 

Отражение результатов инвентаризации в учете зависит от причины появления расхождений. Инвентаризационная комиссия составляет ведомость по расхождениям и направляет ее руководителю для ознакомления с результатами проверки. Причины формирования излишков и недостач могут быть следующие: 

Излишки Недостачи
Ошибки при проведении инвентаризации Естественная убыль
Неучтенные поставки Ошибки в ведении складского учета
Излишняя экономия Производственные издержки
Ошибки учета отпуска материалов и продукции Хищения
Избыточные поставки Некомпетентность или отсутствие материально-ответственных лиц (МОЛ)

Оформление и учет недостачи

Недостача: что это такое

Производственные и хозяйственные издержки должны подтверждаться первичными документами, составляются акты выявления порчи и недостач. Формы документов можно разработать самим или использовать уже существующие. Например, ТОРГ — 6, 15, 16, 20 и другие, в зависимости от обнаруженной проблемы. Балансовая стоимость недостающего имущества списывается на счет 94 «недостачи и порчи от потери ценностей». Проводка основана на сличительной ведомости и ведомости учета результатов инвентаризации.

Недостача в пределах норм естественной убыли

Если обнаружена недостача, не выходящая за пределы норм естественной убыли, она списывается на производственные затраты или расходы на продажу. Нормы естественной убыли определены законодательно. Они различаются для всех видов товаров. Если же на данное имущество не предусмотрено норм естественной убыли, то недостача считается как сверхнормативная. 

ДТ — 20 (44 и др.), КТ — 94

Недостача, отнесенная на материально-ответственное лицо

В остальных случаях проведите проверку документации и сверьте остатки по счетам. Ведь недостача может быть следствием ошибок в расчетах, неправильного оформления отчетов или отсутствия контроля со стороны материально-ответственного лица.

Если правка документов не помогла устранить недостачу, то ответственность за нее ложится на МОЛ. Ответственный должен составить объяснительную, которая прилагается к результатам проверки. Взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица не составит труда.

Ущерб от недостачи рассчитывается по закупочной стоимости, при этом упущенные выгоды в виде торговой наценки не учитываются. Решение о взыскании с МОЛ оформляйте приказом. Сумму недостачи удерживайте с зарплаты частично или полностью, но не более 50%.

Также работодатель может отказаться от взыскания ущерба с работника.

ДТ — 73, КТ — 94

Виновные лица не найдены или суд отказал во взыскании ущерба

Если же материально-ответственного нет и виновное лицо не установлено или его вина не доказана, вы не сможете возместить убыток от пропажи имущества. Его придется списать в прочие расходы. При этом, необходимо подтвердить обоснованность такого списания:

  • решением суда, подтверждающим отсутствие виновного лица;
  • решением суда, об отказе на взыскание ущерба с виновного;
  • заключением о факте порчи ценностей.

ДТ — 91.2, КТ — 94

Кроме самих сотрудников организации виновником недостачи может оказаться и ваш контрагент. В таком случае сумма возмещения определяется исходя из условий договора и норм Гражданского кодекса.

Оформление и учет излишков

Излишки, выявленные в ходе инвентаризации, не грозят какими-либо проблемами для бухгалтера, но их нужно принять к учету.

Основой для принятия излишка к учету будет сличительная ведомость или ведомость учета результатов инвентаризации.

Но с принятием излишка к учету не стоит торопиться, ведь он может оказаться результатом ошибки бухгалтера или инвентаризационной комиссии. Тогда ошибку нужно исправлять.

Активы принимаются к учету по текущей рыночной стоимости и в той же сумме, бухгалтер признает прочий доход. Рыночную стоимость актива можно определить самостоятельно или пригласить оценщика. По результатам оценки оформляется справка или отчет оценщика.

ДТ — 01, 08,10,41 и др., КТ — 91.1

Инвентаризационная комиссия должна определить причины появления излишка и получить объяснение от материально-ответственного лица. Никаких взысканий в данном случае к ответственному лицу не применяется. Однако руководство может объявить ему выговор или лишить премии за непорядок на складе.

Стоит обратить внимание и на порядок налогового учета излишков. Они включаются во внереализационные доходы и учитываются при расчете налога на прибыль. Последствия, связанные с НДС, при выявлении излишков не возникают. При передаче их в производство, НДС так же начислять не нужно. Однако в случае дальнейшей реализации, обнаруженных излишков, НДС начисляется в общем порядке.

Зачет недостач излишками по пересортице

Еще одним результатом инвентаризации является пересортица. Излишки и недостачи при инвентаризации можно зачесть в бухучете, если соблюдаются условия (ы налоговом учете пересортица не предусмотрена, поэтому такой зачет производить нельзя):

  • обнаружение в одном проверяемом периоде;
  • у одного проверяемого лица;
  • в отношении ценностей одного наименования, но разных сортов;
  • в одинаковом количестве.

Пересортицу нужно подтвердить инвентаризационной описью, сличительной ведомостью и получить объяснение материально-ответственного лица. Решение о взаимном зачете излишков и недостач принимает руководитель, оформляя его в виде приказа.

Учет пересортицы проводится в аналитическом учете. Материально производственные запасы одного наименования, но с разными номенклатурными номерами взаимозачитываются.

ДТ — 10 (41,43), КТ — 10 (41,43)

Стоимость недостающих товаров может быть больше, чем стоимость товаров, находящихся в избытке. Эту разницу отнесите на виновное лицо и отразите как ДТ 94 КТ 73. Если же виновников пересортицы не удалось установить, разницу рассматривают как недостачу сверх норм естественной убыли и списывают в производственные или коммерческие расходы.

Противоположная ситуация, обнаруженная в случае превышения стоимости излишка над недостачей, отражается проводкой ДТ 10 (41 и др.) КТ 91.1, то есть учитывается в составе прочих доходов.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Ведете учет малого предприятия? Работайте в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия: легко ведите учет, начисляйте зарплату, платите налоги и автоматически формируйте отчетность с отправкой через интернет. Оцените возможности сервиса в течение 14 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

Есть разные жизненные обстоятельства, когда индивидуальный предприниматель прекращает вести бизнес или, наоборот, переходит на другой уровень и открывает ООО. Статус ИП в таком случае ему уже не нужен. В статье расскажем, как закрыть ИП с сотрудниками или без.

, Елена Космакова

ОГРН  получают все организации при регистрации. Предпринимателям присваивается аналогичный номер — ОГРНИП. Он указан в регистрационном свидетельстве и позволяет узнать базовую информацию о контрагентах или своей фирме. В документах номер указывается вместе с названием, ИНН и КПП организации, поэтому знать его обязательно. Расскажем, что такое ОГРН и как узнать его по ИНН.

Может ли ООО не иметь работников? Если компания начинает или завершает деятельность или временно приостановила работу, должен быть тот, кто готовит и подписывает отчетность. Даже по «пустой» фирме нужно отчитываться, и для этого нужен руководитель. Так бывает ли ООО без работников и какую отчетность должны сдавать такие компании? 

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/474-izlishki-i-nedostachi

Что делать в случае недостачи при инвентаризации в 2019 году

Недостача: что это такое

Иногда результатом проведенной в организации инвентаризации становится недостача ценностей или излишек. Если в случае с излишком предстоит оприходование ценностей, то при выявлении недостачи потребуется выявить виновных лиц, а также правильно оформить списание. 

Инвентаризация

Независимо от того в какой организации проводится инвентаризация, существуют ее основные виды и правила проведения. К основным видам инвентаризации относят:

Плановую организацию должны проводить все компании в конце года, перед тем как составить годовую ответственность. Внеплановая инвентаризация проводится в тех случаях, когда возникает срочная необходимость в ней.

Читайте также:  Срочный трудовой договор по совместительству: образец

Например, при выявлении факта хищения, при смене материально-ответственного лица или при ликвидации фирмы. По итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей может быть выявлена недостача или излишки.

Что такое недостача

Важно! Под недостачей понимают выявленную при полном или частичном пересчете какой-либо группы товаров разницу между данными бухучета и фактическим остатком на текущий момент времени.

Основным документом, регламентирующим порядок действий при инвентаризации является распоряжение Минфина № 49. Согласно данного документа, первоначальными действиями инвентаризационной комиссии при получении результатов являются:

  1. Установить степень ответственности каждого причастного лица.
  2. Истребовать дебиторскую задолженность, которая находится под сомнением, осуществить перевод незавершенного бартера и имеющихся долгов.
  3. Составить опись ценностей, признанных непригодными, либо неподлежащими восстановлению.
  4. Выявить причины излишков или недостачи.
  5. Получить пояснения по факту недостачи.

Недостача при инвентаризации: что делать

Все дальнейшие действия после выявления недостачи будут зависеть от того, есть ли виновные лица или нет. Все действия работодателя и работников предусмотрены законодательными и иными нормативными документами. Если виновных лиц нет или вина их не доказана, то выявленная при инвентаризации недостача списывается по соответствующим счетам как финансовые результаты.

Выявление недостачи в торговой точке

При выявлении недостачи в торговой точке, по отношению к продавцу возможны следующие действия:

  1. Потребовать от него объяснительную по поводу выявленной недостачи.
  2. Если выявлена вина продавца, либо имеется ответственность по коллективному договору о материальной ответственности, то недостача, которая не подлежит списанию, может вычитаться и зарплаты. В первом случае в полной сумме, во втором — в определенном проценте. Процентные вычеты, превышающие 20% устанавливаются только в суде.

Суммы, взимаемые с работников, не должны превышать их должностной оклад. Однако, в случае необходимости, по решению суда возможно и превышение.

Действия работодателя при выявлении недостачи

При выявлении недостачи действия продавца будут следующими:

  1. Потребовать от работников написать объяснительную по факту недостачи ценностей. Если работник уклоняется от дачи объяснений, то нужно составить соответствующий акт отказа, согласно требованиям ТК РФ.
  2. Взыскать с работников недостачу. Сделать это можно только в течение месяца с момента вынесения результатов инвентаризации. После этого срока взыскание можно применить только в судебном порядке. распоряжение о взыскании работодатель может дать в размере, не превышающем среднемесячную зарплату. Если необходимо взыскать сумму в больших размерах, то сделать это можно только через суд.

Недостача при инвентаризации: что делать материально-ответственному лицу

В качестве материально-ответственного лица может выступать начальник склада, администратор, старший кассир и т.д. Согласно них законодательство предусматривает следующее:

  1. После того, как оформлен акт о недостаче, наступает ответственность того лица, которое согласно документам несет эту ответственность.
  2. Наступить ответственность может и в соответствии с положениями законодательства, и в соответствии с условиями подписанного соглашения о материальной ответственности.
  3. Если недостача ответственного лица не связана с исполнением им трудовых обязанностей, то привлечение его к ответственности возможно только по решению суда.

Как оформить

Когда в результате проведенной инвентаризации выявляется недостача, то потребуется оформление специальной ведомости, в которой содержатся сведения о выявленных расхождениях по данным бухучета и фактическим остаткам. В данной ведомости содержится следующее:

  • размер недостачи в денежном выражении;
  • естественная убыль, допустимая для компании;
  • рыночная и балансовая стоимость товара, а также разница, выведенная между ними.

После оформления ведомость подписывают все члены инвентаризационной комиссии. После этого все отчеты направляют в бухгалтерию, которая уже проводит окончательную сверку учетных и фактических данных. Для того, чтобы оформить недостачу, используются специальные унифицированные бланки:

  • акт инвентаризации товара, находящегося в пути;
  • опись принятого товара, который хранится в торговом зале или на складе;
  • сличительная ведомость.

Списание недостачи

Списание недостачи возможно при соблюдении следующих условий:

  • списание осуществляется за тот календарный год, в котором имела место инвентаризация;
  • недостача имеет четкое количественное выражение;
  • списываемый товар должен соответствовать своему наименованию.

При соблюдении вышеперечисленных факторов, можно приступать непосредственно к списанию. Порядок при этом будет следующим:

Порядок действий Что в себя включает
Издание приказа Руководитель издает соответствующий приказ (если внутренними документами компании не предусмотрено иное)
Списание Списание производится с кредита в дебет по счету, предусмотренному порядком учета
Покрытие расходов Если требуется покрытие транспортных расходов, а также оплата труда лицам, проводившим инвентаризацию, то к этому же счету по дебету также следует добавить требуемую сумму
Сопоставление данных Из бухгалтерии поступают расчеты по нормам естественной убыли, которые сопоставляются с фактической недостачей. Если недостача превышает, то проводится списание.
Восстановление НДС НДС может быть восстановлен или нет. В случае восстановления, он отражается по дебету.

Недостача при инвентаризации: проводки

Важно! В результате проведенной инвентаризации может быть выявлена не только недостача ценностей, но и излишек. Кроме того, возможен также и такой результат, как пересортица. Она означает, что с остатка требуется снять одни наименования, а другие оприходовать.

Порядок отражения в бухгалтерском учете будет следующим:

  1. При выявлении излишка, ценности приходуют на момент проведения инвентаризации. Приходуются они по рыночной цене, если иной порядок не предусмотрен внутренними правилами компании. Денежные показатели относят на финансовые результаты вместе с иными расходами, или на доходы в НКО.
  2. Если недостача попадает под естественную убыль, то суммы списывают как расходы, либо как издержки. Если недостача превышает естественную убыль, то списание происходит за счет виновных лиц. Если виновных установить не удалось, то списание производится на финансовые результаты.

Основные проводки при списании недостачи:

Списание Проводки
Д К
По ТМЦ 94 10
По основным средствам 94 01
По готовой продукции 94 41 (43)
По естественной убыли 20 (25,44) 94
За счет виновных лиц 73 94
На прочие расходы 91.2 94

Взыскание недостачи с виновных лиц

Для того, чтобы с виновных лиц было возможно списать недостачу, должны соблюдаться некоторые правила:

  1. Данный процесс возможен только в том случае, если с виновным лицом подписан договор о материальной ответственности.
  2. Ответственность сотрудника может быть полной или частичной. В зависимости от этого и будет определяться сумма взыскания.

В некоторых случаях взыскать с виновного лица денежные средства можно только через суд. К ним относят следующие:

  • возврат недостачи в случае увольнения виновного сотрудника, так как из зарплаты удержать денежные средства будет невозможно;
  • работник отказывается от возмещения убытка, не согласен с суммой взыскания или с самим фактом взыскания;
  • работник согласно своим трудовым обязанностям не может выступать в качестве материально-ответственного лица.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/483434/

Недостача — это… что такое недостача?

  • недостача — недостача …   Орфографический словарь-справочник
  • недостача — Недостаток, недобор, недомер, недохватка, недочет, неполнота, дефицит. Бюджет составлен без дефицита. .. Прот …   Словарь синонимов
  • Недостача — (shrinkage) Товары, которые исчезают из магазина розничной торговли, не будучи при этом проданными. К ним относятся поврежденные, сломанные, украденные товары. Если речь идет о продовольствии, к данной категории относятся продукты с истекшим… …   Словарь бизнес-терминов
  • НЕДОСТАЧА — НЕДОСТАЧА, недостачи, жен. (разг.). Отсутствие нужного количества, полного комплекта чего нибудь. Недостача денег в кассе. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 …   Толковый словарь Ушакова
  • недостача —     НЕДОСТАЧА, дефицит, недобор, недостаток, нехватка …   Словарь-тезаурус синонимов русской речи
  • НЕДОСТАЧА — НЕДОСТАЧА, и, жен. 1. То же, что недостаток (в 3 знач.) (разг.). Н. материалов. 2. Отсутствие нужного количества денег, имущества, обнаруженное проверкой. Н. денег в кассе. Обнаружить недостачу. Покрыть недостачу (внести недостающие деньги).… …   Толковый словарь Ожегова
  • недостача — Превышение величины запасов, указанной в бухгалтерской документации, над их фактической наличностью. Потеря в весе или объеме сырья, материалов в производстве или готовой продукции, обусловленная свойствами продукции или применяемой технологии… …   Справочник технического переводчика
  • Недостача — (англ. shortage, deficit) фактическая нехватка по сравнению со сведениями, содержащимися в соответствующих документах, денежных, товарных и иных ценностей (сверх установленных норм потерь), зафиксированная в установленном порядке при их приемке… …   Энциклопедия права
  • НЕДОСТАЧА — превышение величины запасов, указанной в бухгалтерской документации, над фактической их наличностью; товары или продукты, которые были украдены или испортились, результат инвентаризации товарно материальных ценностей и денежных средств, при… …   Большой бухгалтерский словарь
  • НЕДОСТАЧА — результат инвентаризации товарно материальных ценностей и денежных средств, при котором фактические данные по инвентаризационной описи ниже учетных. Недостача может быть оформлена в пределах установленных норм убыли товарно материальных ценностей …   Большой экономический словарь

Источник: https://dic.academic.ru/dic.nsf/fin_enc/15614

НЕДОСТАЧА

физическая нехватка денежных, товарных и иных ценностей (сверх установленных норм потерь), зафиксированная в установленном порядке при их приемке.

Источник: Большой финансовый словарь

Превышение величины запасов, указанной в бухгалтерской документации, над их фактической наличностью. Потеря в весе или объеме сырья, материалов в производстве или готовой продукции, обусловленная свойствами продукции или применяемой технологии производства, транспортировки и хранения. 

Источник: Словарь терминов по управленческому учету

(shrinkage) Товары, которые исчезают из магазина розничной торговли, не будучи при этом проданными. К ним относятся поврежденные, сломанные, украденные товары. Если речь идет о продовольствии, к данной категории относятся продукты с истекшим сроком реализации, которые поэтому выбрасываются или раздаются.

Источник: Бизнес. Оксфордский толковый словарь

недостаток товарно-материальных ценностей и денежных средств по результатам инвентаризационной описи. В случае, если Н. — в пределах норм убыли, то она списывается на издержки обращения, если же сумма Н. выше размера, предусмотренного нормами, то вопрос о ее взыскании с виновного или списании решается администрацией.

Источник: Бизнес-словарь

превышение величины запасов, указанной в бухгалтерской документации, над фактической их наличностью; товары или продукты, которые были украдены или испортились, результат инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств, при котором фактические данные по инвентаризационной описи ниже учетных.

Недостача может быть оформлена в пределах установленных норм убыли товарно-материальных ценностей и превышать их.

Если недостача в пределах норм убыли, то она списывается на издержки обращения или производства; если же сумма недостачи выше предусмотренного нормами размера, то вопрос о ее взыскании с виновного лица или списании за счет предприятия решается руководителем.

Источник: Большой бухгалтерский словарь

несоответствие между кол-вом товарно-материальных ценностей, указанным в карточках складского учета, перевозочных документах, и фактическим наличием их. Н. устанавливается при инвентаризации или оперативной проверке путем взвешивания, обмера, поштучного счета фактического наличия и сопоставления с данными документов. Основными причинами Н.

материалов являются: естественная убыль при хранении и транспортировке; отгрузка или отпуск готовой продукции в меньших кол-вах, чем указывается в документах; несоблюдение установленных правил хранения; хищения и др. Н. в пределах норм естественной убыли или вследствие стихийных бедствий списывается на издержки обращения или произ-ва. В др.

случаях стоимость Н. товарно-материальных ценностей относится в установленном порядке на виновных лиц. При обнаружении Н. составляется акт коммерческий (в определенных случаях) или акт общей формы. Последний составляется получателем продукции с участием поставщика или перевозчика, а в случае их отказа — комиссией, образуемой покупателем.

Источник: Глоссарий терминов по грузоперевозкам, логистике, таможенному оформлению

Источник: https://vocable.ru/termin/nedostacha.html

Ссылка на основную публикацию