Дополнительный отпуск за вредные условия труда: кому положен и список профессий

Дополнительные оплачиваемые отпуска обычно разработаны в виде льгот для определённых категорий сотрудников.

Это касается и ситуаций, когда на рабочем месте складываются опасные, вредные для здоровья условия.

Право на отдых закрепляется в различных законодательных актах, Трудовой Кодекс в этом плане не стал исключением, в нём подробно описывают дополнительный отпуск за вредные условия труда.Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Кому положен отпуск за вредные условия труда: список профессий

При вредоносной обстановке рассчитывать на такой отдых могут подчинённые, имеющие отношение к следующим должностям и производствам:

  • Медицинские сотрудники.
  • Представители транспортных компаний.
  • Изготавливающие боеприпасы и взаимодействующие с порохом. Для них НДФЛ регулируется отдельно.
  • Производства целлюлозно-бумажной промышленности.
  • При контакте с радиоактивными веществами. Не стоит забывать в этом случае и о выдаче молока.

Заявление на отпуск

  • Водолазы, с отдельными затратами на оборудование.
  • Занятые выпуском фарфоровых, стеклянных изделий.
  • На металлургическом производстве.
  • В горнодобывающей отрасли, где правила налогообложения свои.
  • Производящие химические вещества, из-за которых и появляется право на отпуска за вредные условия труда.

№400-ФЗ – основной документ, утверждающий полный перечень профессий, которые могут претендовать на дополнительные оплачиваемые отпуска за вредность условий.

Если профессии нет в списке

Доплата за вредные условия труда

Под категорию вредности попадает уже более 300 видов профессий.

Компенсация за дополнительный отпуск всё равно полагается, если той или иной должности нет в общем списке, но после аттестации и спец. комиссии условия труда всё-таки признаны вредными.

Это общее правило, на которому должны следовать все предприниматели и руководители предприятий. В Кодексе по труду оно прописано.

Продолжительность отпуска за вредность

Вредные условия труда, опасные и тяжелые: что это

Законодательство точно определяет только минимальное время, на протяжении которого может длиться такой отдых. Подобный период длится 7 дней. В том числе – при неполной рабочей неделе.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Установление гарантий и компенсаций

Интересно! Максимальная продолжительность определяется различными законодательными актами, связанными с теми или иными конкретными профессиями. Длина отдыха по такому основанию может быть зафиксирована в отраслевых соглашениях, локальных актах самого предприятия.

Порядок предоставления по Трудовому Кодексу

Выдача молока за вредные условия труда

Конкретный класс вредности, от которого зависят размеры компенсаций, определяется по выводам специальной комиссии. На работодателя в связи с этим возлагают ответственность по проведению оценки, ознакомлению сотрудников с её результатами.

Важно! Подпись сотрудников должна подтвердить, что они согласны с принятыми решениями, не имеют возражений.

Работодатель имеет право в коллективном или индивидуальном трудовом договоре указывать продолжительность отпуска больше, чем установлено текущим законодательством, и больше, чем указано в результатах оценки условий труда.

Порядок предоставления отдыха связан со следующими нюансами, о которых стоит узнать заранее:

  • Отдых связан только со временем, которое фактически отработано во вредных условиях.

Учитывают только время, когда работник трудился с вредными условиями минимум половину рабочего дня.

  • Дополнительный и основной отпуск предоставляются одновременно, по своему порядку.

При соответствующих условиях труда отпуск полагается сотрудникам ежегодно. Его нельзя переносить. Вредности это правило тоже касается, предоставляться выходные будут по стандартным правилам.

  • В число календарных дней такого перерыва не включают праздничные нерабочие дни.
  • Отзыв работников из такого отдыха не допустим.
  • Когда длительность отдыха обозначена, приступают к письменному оформлению условий:
  • Как минимум за две недели до наступления года разрабатывают график, куда заносят даты начала и окончания перерыва, заранее согласованные с сотрудником, для точного расчёта.
  • Сотрудника надо поставить в известность о начале не позднее, чем за 15 дней.
  • Если график содержит указание только о месяце – сотруднику необходимо составить заявление с целью уточнения конкретных дней, чтобы рассчитать всё точно.

Обратите внимание! На основании графика издают приказ, содержащий всю необходимую информацию.

Приказ о дополнительном отпуске за вредные условия труда

Кадровики либо руководители на основании заявлений и графиков составляют приказы на предоставление отпусков. Обычно для оформления документа используют стандартную форму №Т-6. Содержание такого приказа регулируется Постановлением Госкомстата №1, выпущенным 5 января в 2004 году. Фактические требования там расписаны подробно.

Оформление приказов предполагает выполнение действий в следующем алгоритме:

  • Наименование фирмы всегда стоит в верхней части. Там же стоит код ОКПО, отображающий информацию о постановке на учёт.
  • Обязательно внести порядковый номер распоряжения, указать дату составления. Для совместителей правила те же.
  • Далее идут табельный номер и ФИО конкретного сотрудника, должность и структурное подразделение, которое связано с выполняемыми обязанностями.
  • Следующим стоит период, на протяжении которого идёт перерыв, со своей продолжительностью.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Отпуск за вредные условия

  • Раздел А посвящён описанию разновидности отдыха, продолжительность. Указывают точные даты, когда перерыв начинается и заканчивается.
  • Раздел Б заполняют описанием дополнительного отпуска, вместе с продолжительностью, началом и окончанием.
  • Далее идёт общая продолжительность всех отпусков, с точными датами.
  • Приказ подписывает директор, ставит подпись и своё ФИО.
  • С распоряжением знакомят подчинённого, тоже под подпись. Список требований одинаков.
  • Обязательно поставить дату, когда распоряжение было подписано.

Совмещение дополнительных выходных с основными – ситуация, ставшая достаточно распространённой. Главное – заранее прописать гарантии.

Отражение дополнительного отпуска за вредные условия в табеле рабочего времени

Табели учёта рабочего времени имеют унифицированную форму, которая обозначается, как Т-12 и Т-13. На титульном листе формы Т12 обычно приводят описание именно отпусков, в том числе – дополнительных, исключая выходы на работу.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Обратите внимание. Коды могут быть буквенными и цифровыми. Применение всех вариантов равнозначно. В локальных документах организация может закрепить решение, допускающее применение так называемых комбинированных вариантов обозначений. Бланк табеля работодатели могут разрабатывать самостоятельно, вместе с конкретными значениями.

Разрешается ли работникам с удлинённым сроком отдыха делить его и брать отдельно от основного

Обратите внимание! В законодательстве нет запрета на отдельное оформление дополнительного отпуска от основного. Разрешают и разбивать данный промежуток времени на несколько составляющих.

От основного удлинённые отпуска отличаются тем, что доступны определённым категориям граждан, вне зависимости от профессии. Разрешено применять деление любым удобным способом. Главное – чтобы на протяжении года одна часть составляла минимум 14 дней подряд.

Можно ли вместо отпуска выплатить компенсацию

Минимальный отдых на протяжении семи дней полагается любому сотруднику, чтобы восстановить здоровье и отдохнуть. Законом не предусматривается возможность замены такого перерыва на денежные компенсации.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Денежную компенсацию разрешают брать только в том случае, если количество дней отдыха превышает семидневную норму. И действие можно совершать после того, как основное время проведено в отпуске, в любом количестве.

Получение денежных выплат предполагает выполнение следующих действий:

  • Сначала проверяют длительность отпуска. И отдельно убеждаются в том, что он продолжается больше 7 дней.
  • В первый ежегодный отпуск добавляют семь дней.
  • Далее пишут заявление на имя руководителя о своём желании получить компенсационные выплаты.

Документальное оформление дополнительных отпусков

Необходимо позаботиться о наличии следующих унифицированных форм, когда речь идёт о предоставлении отпуска:

  • №Т-60. Расписка-расчёт.
  • № Т-6а. Приказ о предоставлении отдыха.
  • №Т6 – ещё один приказ.
  • №Т-7 – график, где обозначаются даты отдыха.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Расчёты

Без оформления соответствующих документов велика вероятность столкнуться с серьёзными претензиями, либо от самого сотрудника, либо со стороны контролирующего органа.

Ответственность за непредоставление отпуска

ТК РФ запрещает отказывать сотруднику в предоставлении отпусков более чем на протяжении двух лет подряд. Вообще налагается запрет на такие отказы, если речь о несовершеннолетних и вредных условиях труда.

Административная ответственность в виде штрафа – стандартное наказание для нарушений в этой сфере. Размеры могут варьироваться.

  • От 1000 до 5000 рублей для ИП при первом нарушении.*
  • Юридические лица платят 30-50 тысяч рублей.
  • Повторное преступление увеличивает размер наказаний до 10-70 тысяч рублей, в зависимости от статуса самого руководителя.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

По окончании года отпускные дни не исчезают, даже если фирма отказывается их предоставлять. Появляется своеобразная задолженность у предприятия перед подчинёнными, которые уже смогли отработать положенное время.

Пример судебного разбирательства

Пример: компания 4 года не предоставляла специалисту отдых. Поэтому у гражданина появляется право в следующий период взять 112 дней для отдыха. Если он решит уволиться – у руководителя возникает обязанность выплатить дополнительную компенсацию за дни, которые не были использованы. При этом выплаты идут не за 1 год, а за все 4.

Пересчёт пенсии за вредные условия труда

Статья 219 ТК РФ – основной документ, который регулирует доплаты в этом направлении. Получать повышенные выплаты имеют право все граждане, чьи рабочие обязанности были связаны с соответствующими обстоятельствами. Расчёт производится по специальной формуле, которая гарантирует учёт всех особенностей стажа гражданина.

ИК x СИК x К + Соц. П x К = Пенсия за вредность, общий размер оплаты.

Соц.П – фиксированный размер пенсионного вознаграждения, в том числе – при досрочном оформлении.

К – коэффициент, доступный для тех граждан, которые раньше по той или иной причине не обращались за пенсионными выплатами. Без него считать не получится.

  1. СИК – стоимость одного коэффициента к моменту, когда гражданин обратился за помощью для пересчёта.
  2. ИК – коэффициент самого пенсионера, по которому будут оплачивать нужные суммы.
  3. Индивидуальные коэффициенты зависят от того, сколько страховых взносов заплатил работодатель в том или ином случае.
  4. Баллы добавляют за военную службу, уход за ребёнком при перерасчёте.
  5. Гражданин должен обратиться к сотрудникам пенсионного фонда, чтобы установить соответствующие выплаты. Главное – собрать полный пакет документов, который включает следующие несколько позиций:
  • Заключение от работодателя, в подтверждение наличия вредных условий, из-за чего меняют ставку и другие условия.
  • Свидетельство о доходе, полученного к моменту обращения за компенсацией.
  • Военный билет, если есть соответствующие обстоятельства.
  • Трудовая книжка или другие подобные бумаги, с описанием ежегодной прибыли.
  • Паспорт заявителя для перерасчёта.
Читайте также:  Статья 173 Трудового кодекса РФ: ученический отпуск и основные положения

Одна из доступных льгот при вредных условиях труда – оформление пенсии раньше стандартного срока. Страховой стаж и размер заработной платы гражданина – самые важные факторы, играющие роль при определении конечного результата.

Многие граждане трудятся на предприятиях, где складываются условия, способные нанести вред здоровью. Для устранения таких негативных последствий на государственном уровне разрабатывают дополнительные меры поддержки, в том числе – финансовые.

Трудовое законодательство предоставляет и такое право, как дополнительный отпуск для восстановления здоровья. Главное – заранее просчитать, к какой категории относится то или иное рабочее место.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/dopolnitelnyj-otpusk-za-vrednye-uslovia-truda.html

Предоставление дополнительного отпуска за работу во вредных условиях

В ТК гарантировано право на оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней в течение года.

Однако некоторые профессии оказывают негативное влияние на здоровье человека: характер работы или условия труда создают опасность развития профессиональных заболеваний.

Чтобы снизить этот риск и компенсировать неудобства, людям полагается дополнительный отпуск за вредные условия труда, или как его называют обычно, за вредность.

Как определяются вредные условия

Чтобы получить дополнительный отпуск за вредность, субъективного мнения работника о том, что работа негативно влияет на его здоровье, недостаточно. Требуется, чтобы условиям труда была официально присвоена категория вредности либо они были признаны опасными.

Класс условий труда Наименование условий труда
1 Оптимальные
2 Допустимые
3 Вредные
4 Опасные
Подклассы
3.1 Вредные условия труда 1-й степени
3.2 Вредные условия труда 2-й степени
3.3 Вредные условия труда 3-й степени
3.4 Вредные условия труда 4-й степени

Для этого на рабочем месте проводится специальная оценка условий труда (СОУТ), по результатам которой выносится решение о степени вредности (опасности) работы для сотрудников. При этом она проводится для всех рабочих мест, даже если они потенциально не вредны, например, для сотрудников офиса.

Исключение – работники, выполняющие свои обязанности на дому или дистанционно. Считается, что за организацию их рабочих мест работодатель ответственности не несет. Также не проводят СОУТ работодатели-физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя (ФЗ №426).

Нормативный срок действия СОУТ – пять лет. Но если за это время произошли изменения, например, было введено новое рабочее место или на старом изменились условия (замена оборудования, СИЗ, сырья и других факторов, оказывающих влияние на организм человека), то потребуется внеплановая спецоценка.

Сроки повторного проведения оценки условий труда могут сократиться до шести месяцев, если:

  • во время проверки трудовая инспекция выявила нарушения законодательства об оценке условий труда;
  • произошел несчастный случай или у работника развилось профзаболевание;
  • если профсоюз выступил с предложением о проведении внеочередной спецоценки и обосновал его.

Если предприятие большое и на нем есть много рабочих мест с аналогичными условиями труда, закон позволяет оценивать только 20% из них, но не менее двух.

На все эти рабочие места составляется общая карта и разрабатывается единый перечень мероприятий и рекомендаций по улучшению условий и охране труда.

Однако если хотя бы одно место не отвечает требованиям аналогичности, оценка по нему проводится отдельно (ст. 16 ФЗ №426).

До 2019 г. вместо СОУТ допускалось ориентироваться на результаты аттестации рабочего места, если она была проведена не позднее 01.01.2014. Однако поскольку максимальный срок действия аттестации не превышает пяти лет, сейчас эти результаты уже недействительны и СОУТ обязательная для всех работодателей.

Надо иметь в виду, что даже если условия труда изменились, но новая СОУТ не производилась, отпуск за вредность рассчитывается по прежним правилам.

Как рассчитывается дополнительный отпуск за вредные условия труда

В отличие от основного ежегодного отпуска, чья продолжительность неизменна, дополнительный отдых за вредность рассчитывается по несколько иным правилам.

Прежде всего, необходимо помнить, что он предоставляется лишь за то время, когда человек работал во вредных условиях (ст. 121 ТК РФ). Например, он проработал на участке с такими условиями полгода, после чего перевелся на другую должность, не являющуюся вредной.

Поэтому дополнительный отпуск предоставят пропорционально отработанному времени. Из расчета исключаются все периоды отсутствия на рабочем месте, в том числе больничный лист, вынужденные простои и т. п.

Дробные числа округляются по обычным правилам: до 0,5 в меньшую сторону, от 0,5 и больше – в большую.

Пример расчета:

  1. Сначала нужно установить среднемесячное количество рабочих дней в году. Для этого количество рабочих дней, указанное в производственном календаре, делят на 12 месяцев.
  2. Далее вычисляют количество полных месяцев во вредных условиях. Для этого общее количество дней, когда работник фактически трудился во вредных условиях, делят на среднемесячное количество рабочих дней в году.
  • Если работник фактически отработал 11 месяцев, он имеет право на дополнительный отпуск в полном размере.
  • При этом если рабочий год сотрудника не совпадает с календарным (например, он начал работать во вредных условиях с 1 июля, и, следовательно, год работы во вредных условиях для него заканчивается 30 июня), количество полных месяцев для каждого календарного года рассчитывается отдельно, а затем складывается.
  • Если окажется, что работник отработал менее 11 месяцев и не накопил право на полный отпуск за вредность, то продолжительность дополнительного отдыха рассчитывается так:
  • Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12), где:
  • Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;
  • Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;
  • Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.
  • Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность:
  • Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп, где:
  • Прот — длительность отпуска;
  • Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Если работник уже отгулял часть положенного ему отпуска за вредность, эти дни вычитаются из расчетной цифры. Например, работнику полагается 12 календарных дней, из них он уже отгулял 7. Таким образом, он имеет право на 5 дней отпуска.

Для определения абсолютной величины отпуска за вредность ранее использовался Список профессий от 25.10.1974 г., в котором указывались специальности и профессии с вредными условиями труда, а также продолжительность дополнительного отпуска для каждой из них. Пока действовала аттестация, работодатели могли руководствоваться этим Списком и предоставлять отпуск в соответствии с ним.

Дополнительный отпуск за вредные условия трудаСейчас в законе нет отдельного положения, которое предусматривало бы дифференциацию продолжительности отдыха в зависимости от уровня вредности или опасности рабочего места. Установлена лишь его минимальная величина – семь календарных дней. Все, что свыше этой цифры, определяется межотраслевыми соглашениями и коллективным договором. Тем не менее, формально Список до сих пор не упразднен, и на него можно опираться. Но только в том случае, если это предусмотрено межотраслевым соглашением или коллективным договором.

При этом надо учитывать, что продолжительность дополнительного отпуска в Списке указана в рабочих днях для шестидневной рабочей недели, в то время как по ТК он исчисляется в календарных. Поэтому требуется произвести соответствующий перерасчет относительно того, сколько реально дней человек будет отдыхать.

Оформление дополнительного отпуска

Отпуск за вредные условия труда оформляется так же, как и обычный отпуск. Предварительно его вносят в график отпусков, при этом он может быть присоединен к основному отпуску или взят отдельно. Единственное отличие – он не может быть предоставлен авансом.

За две недели сотрудника письменно уведомляют о том, что ему предстоит уйти в отпуск. Далее он пишет заявление на имя начальника.

При написании заявления на отпуск, указывается следующая информация:

  • ФИО должностного лица компании;
  • название фирмы, организации;
  • ФИО сотрудника, который составляет заявление;
  • просьба о преставлении дополнительного отпуска (желательно уточнить, что отпуск предоставляется именно за вредные условия труда);
  • дата, с которой предоставляется отпуск и количество дней отпуска;
  • ставится подпись сотрудника с расшифровкой;
  • дата написания заявления.

Если отпуск за вредность присоединяется к ежегодному, то в заявлении стоит их разделить. Например: «Прошу предоставить мне очередной отпуск на 14 календарных дней и отпуск за вредные условия труда на 7 календарных дней, всего на 21 календарный день».

Точная формулировка может отличаться в зависимости от правил, принятых в организации. Главное, чтобы сотрудник, оформляющий отпуск, точно знал, за что именно он предоставляется.

Это необходимо для корректного заполнения табеля учета рабочего времени и личной карточки сотрудника.

Далее на основании заявления издается приказ (по форме Т-6 или иной, принятой в организации), а бухгалтер выплачивает отпускные.

Замена отпуска денежной компенсацией

Трудовой кодекс позволяет вместо дополнительного отпуска за вредность получить денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ). Такая возможность появилась в 2014 г., до этого права выбора между отпуском и его финансовым эквивалентом ни у работников, ни у работодателей не было.

Надо отметить, что замена отпуска – право, а не обязанность, поэтому возможна лишь по обоюдному согласию сторон.

Возможность такой замены, размер компенсации, способ и порядок ее получения устанавливаются межотраслевым соглашением и коллективным договором.

Читайте также:  Бизнес за 200 тысяч рублей: что можно открыть и идеи с высокой доходностью

При этом требуется получить письменное согласие работника на такую замену. Обычно оно оформляется в виде приложения к трудовому договору.

Однако здесь существует ограничение: заменить деньгами можно не весь отпуск, а лишь ту часть, которая превышает установленный законом минимум.

Другими словами, если дополнительный отпуск равен 7 дням, заменить его денежными выплатами не получится.

Если же он длиннее, то работник и работодатель могут договориться о том, что за остальные дни сотрудник получит компенсацию и не будет использовать их для отдыха.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Ответственность

Если работодатель игнорирует обязанность предоставить дополнительный отпуск сотрудникам, его могут оштрафовать.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект Штраф, руб.
Должностное лицо от 1000 до 5000
ИП от 1000 до 5000
Юридическое лицо от 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет:

Субъект Штраф, руб.
Должностное лицо от 10 000 до 20 000
ИП от 10 000 до 20 000
Юридическое лицо от 50 000 до 70 000

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/dopolnitelnyj-otpusk-za-vrednye-usloviya-truda

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2020 Трудовой кодекс

Некоторым категориям работников по ТК РФ (ст. 117) положен дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2020 году. Это правило действует, как и раньше. Нередко его называют еще отдыхом «за вредность». Кому дополнительный отпуск за вредность гарантирован Трудовым кодексом РФ? Что нужно для его оформления? Давайте разбираться.

Кому положен

Законодательство устанавливает четыре уровня вредности факторов. И труд в неблагоприятных условиях 2, 3 и 4 степени подразумевает получение сотрудниками дополнительного отдыха. Служащие опасных производств имеют право на его ежегодную оплату.

Негативность труда на предприятии или рабочем месте устанавливают одним из следующих способов:

  1. проведение аттестации (во внимание берут результаты, полученные не позднее 01.01.2014);
  2. проведение особой оценки.

Руководитель организации должен ознакомить сотрудников с результатами проверки не позднее одного месяца после ее проведения.

В некоторых учреждениях дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляют в соответствии с принятыми нормативными актами. Эти документы содержат информацию о должностях, на которых человек сталкивается с неблагоприятными условиями. К таким организациям относят, к примеру, правоохранительные органы.

Под вредными условиями обычно подразумевается деятельность, где гигиенические нормативы существенно нарушены и сотрудник вынужден трудиться в таких условиях, после которых у него возможно развитие тяжелых профессиональных заболеваний либо утрата трудоспособности.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Длительность отдыха

Нередко возникает вопрос, сколько может длиться отпуск «за вредность»? Трудовой кодекс установил минимальную продолжительность отпуска за вредные условия труда – семь календарных дней за каждый год.

Точное число дней, положенных сотруднику, может определять:

  • трудовой договор (длительность устанавливают исходя из соглашения внутри одной отрасли или между несколькими отраслями);
  • коллективное соглашение (при определении продолжительности во внимание берут оценку рабочих мест на предприятии);
  • советский перечень (если по новым правилам оценка мест проведена не была, и на предприятии до сих пор берут во внимание результаты аттестации).

Списание трудовых книжек

Документ СССР 1974 года содержит информацию о профессиях, на которых людям положен доп. отпуск за вредные условия труда, исчисляемый в конкретном количестве дней. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Отдых для сотрудников ИВС и других категорий

Трудовой кодекс ограничивает минимальное число отпускных дней. Работодатель вправе увеличивать их количество, если у предприятия хватает денег на оплату дней отдыха сверх нормы.

Изменить число отпускных дней в большую сторону руководитель может:

  1. издав специальный внутренний акт по организации;
  2. прописав условия в коллективном договоре.

Организации, работающие в одной отрасли, могут составить и принять соглашение об увеличении числа отпускных дней за вредные условия труда для ряда категорий служащих. При установлении конкретного срока отдыха оценивают вредные факторы труда конкретных специальностей.

ПРИМЕР

МВД издало приказ со списком специалистов, получающих дополнительные дни отдыха «за вредность» – приказ от 30.06.2014 № 549. Так, у сотрудников ИВС дополнительный отпуск за вредные условия труда равен 10 дням в год. Правило распространяется на ряд должностей, названных в этом документе.

Виды дней

Работник имеет право отгулять сразу основной и дополнительный отпуска. Бухгалтер предприятия должен рассчитать длительность каждого из них, а после сложить полученные результаты. Также см. «Расчет отпуска за вредные условия труда».

Важным нюансом является факт, что основной отпуск отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих. Минтруд для расчета дополнительного отдыха исходит из шестидневной рабочей недели.

ПРИМЕР

Допустим, сотрудник решил взять с 04.07.2018 основной отпуск на 14 календарных дней и дополнительные дни в количестве 10 рабочих.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dopolnitelnye-otpuska.html

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году

Отдельные категории трудящихся, по закону, помимо ежегодного оплачиваемого отдыха, имеют возможность оформления дополнительного отдыха.

К таким работникам относятся, к примеру, трудящиеся на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, сотрудники с ненормированным графиком работы, работникам вредных и опасных производств.

Работу можно признать вредной только послу получения заключения от специализированной комиссии, которую приглашает сам работодатель. Давайте выясним, по каким правилам производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для сотрудника вредного производства – 7 дней.

Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:

  • больничные отпуска;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
  • время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
  • период исполнения общественных работ.

Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:

  1. Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
  2. Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта “1” нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.

Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере – за фактически отработанное время.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время

  • Если сотрудник компании, условия работы в которой признаны вредными, трудился меньше 11 полных месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему за фактически проведенное на рабочем месте время. Для расчета его продолжительности применяется следующая формула:
  • ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,
  • где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;
  • МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);
  • ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае

Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.

Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.

Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников

Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:

  • если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
  • если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
  • если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
  • если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительности отпуска для медиков

Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.

Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.

Читайте также:  Зарплата Гросс и нет: что это значит и в чем разница, общие понятия термина

Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для совместителей

Если речь идет о сотруднике, трудящемся на вредном производстве по совместительству, в расчет берутся отработанные работником часы за дни, когда тот находился на рабочем месте более половины смены. После чего число часов нужно разделить на 8 часов – стандартную длительность смены. Это будет фактически отработанное время, которое нужно подставить в ранее рассмотренную формулу.

статью ⇒ “Прием на работу внешних совместителей”.

Оплата дополнительного отпуска за вредные условия работы

Чтобы вычислить размер оплаты дополнительного отпуска, принимается во внимание средний дневной доход за рабочий год или время, прошедшее с момента предыдущего отпуска. СДЗ нужно умножить на число дней отпуска. Можно воспользоваться формулой:

  1. КДО = СЗГ : 365 (366) х КДДО,
  2. где КДО – компенсация за дополнительный отпуск;
  3. СЗГ – суммарный заработок за год (или время от предыдущего отпуска);
  4. 365 (366) – число дней в расчетном периоде, если расчет производится за год (иначе число дней в выбранном периоде);
  5. КДДО – количество дней дополнительного отпуска.
  6. Особенности оплаты дополнительного отпуска за вредность:
  • дополнительные дни можно использовать отдельно или вместе с ежегодным отпуском;
  • оплата доп. отпуска облагается НДФЛ;
  • дни дополнительного отпуска сверх положенных 7 дней можно заменить денежной компенсацией;
  • больничный лист в период отдыха дает право на его продление.
ст. 116 ТК РФ О необходимости предоставления дополнительного отпуска сотрудника, трудящимся на вредных производствах
ст. 350 ТК РФ Об условиях предоставления дополнительного отпуска медработникам

Типичные ошибки

  • Ошибка: Сотрудник вредного производства, отработавший на предприятии только полгода, претендует на 7 дней дополнительного отпуска за вредность.
  • Комментарий: Работники предприятий с вредными факторами производства могут рассчитывать на минимальный период дополнительного отдыха (7 дней) только после отработки в компании 11 месяцев.
  • Ошибка: Сотрудник, трудящийся на вредном производстве по совместительству, претендует на дополнительный отпуск, рассчитанный за все дни, в которые он появлялся на работе.

Комментарий: В случае с совместителями в расчет берется количество отработанных часов за дни, в которых отработано было хотя бы половина смены. Из проведенных на работе часов рассчитывается число фактически отработанных смен.

Ответы на распространенные вопросы про расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Вопрос №1: Полагается ли дополнительный отпуск медицинским работникам любой специализации?

Ответ: Дополнительный отпуск может предоставляться медработникам за ночную работу, ненормированный день, сверхурочные часы. Но дополнительный отдых за вредность предоставляется только тем медработникам, кто проводит время с пациентами, больными ВИЧ-инфекцией или туберкулезом, или с материалами, в составе которых имеется вирус иммунодефицита человека.

Вопрос №2: Положен ли дополнительный отпуск сотрудника производства, признанного по итогам комиссии вредным, если работа не осуществляется под воздействием вредных факторов?

Ответ: Нет, сама по себе работа на предприятии, условия работы на котором признаны вредными, не дает права на дополнительный отпуск. Правом на лишний отдых обладают только те сотрудники, кто непосредственно взаимодействует с вредными факторами (повышенными температурами, загрязненным воздухом, низкими температурами окружающей среды, излучением, газами и т.д.).

Источник: https://rabotniky.com/otpusk-za-vrednye-usloviya-truda/

Дополнительный отпуск за вредные условия труда — порядок предоставления

Дополнительный отпуск за вредные условия труда — актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики.

Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска.

Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.

Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).

Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?

До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст.

117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.

Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности.

Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).

Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).

Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда

Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.

Например, работнику положен отпуск за вредность 10 календарных дней, из них 7 дней он должен отгулять, а за 3 может получить денежную компенсацию.

Замена отпуска денежной компенсацией осуществляется на основании письменного согласия сотрудника

Однако как рассчитать, сколько именно дней положено сотруднику?

При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации.

Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ).

При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).

ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).

Иначе рассчитывается количество дней допотпуска работнику, который работает на 0,5 ставки. Ему также положен отпуск минимальной продолжительностью 7 календарных дней, а вот в стаж для подсчета остальных дней не включаются дни, когда сотрудник не трудился или работал менее половины рабочего дня, установленной для данной категории сотрудников.

Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):

  1. Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),
  2. где:
  3. Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;
  4. Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;
  5. Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).

  • Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:
  • Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,
  • где:
  • Прот — длительность отпуска;
  • Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

На отпуск за вредные условия работы в 2019 году могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2–4-й степени вредности.

Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда.

Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней.

Сотруднику же важно не забыть, что если фирма предоставляет ему дополнительный отпуск дольше, чем 7 дней, то вместо такого отпуска он может попросить денежную выплату (но только за ту часть отпуска, которая превышает минимум в 7 дней).

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/dopolnitel_nyj_otpusk_za_vrednye_usloviya_truda/

Ссылка на основную публикацию